İçerik

• Adım atmak

Excel, bir sekmeyi ayırıcı olarak (sekmeyle ayrılmış) kullanan metni otomatik olarak tanıyabilir ve verileri uygun şekilde ayrı sütunlara yerleştirebilir. Bu işe yaramazsa ve yapıştırdığınız her şey aynı sütuna yerleştirilirse, Excel ayırıcısı farklı bir karaktere ayarlanır veya metninizde sekmeler yerine boşluklar vardır. Excel'deki "Metinden Sütunlara" yardımcı programı, doğru ayırıcıyı hızla seçebilir ve verileri doğru sütunlara dağıtabilir.

Adım atmak

1. Sekmeyle ayrılmış metni kopyalayın. Sekmeyle ayrılmış metin, bir elektronik tablodaki verileri metin dosyası olarak kaydetme biçimidir. Her hücre diğerlerinden bir sekmeyle ayrılır ve her giriş metin dosyasında ayrı bir satırdadır. Excel'e kopyalamak istediğiniz tüm metni seçin ve panoya kopyalayın.
2. Excel'de verileri yapıştırmak istediğiniz hücreyi seçin. Yapıştırılan verileri yerleştirmek istediğiniz sol üst hücreyi seçin. Yapıştırılan verileriniz, ilk hücrenin altındaki ve sağındaki hücreleri dolduracaktır.
3. Verileri yapıştırın. Excel'in daha yeni sürümlerinde (ve verileriniz sekmelerle düzgün şekilde ayrılmışsa), hücreler doğru verilerle doğru şekilde doldurulmalıdır. Her sekme, girişin farklı bir hücreye girmesiyle sonuçlanmalıdır. Tüm veriler tek bir sütundaysa, veriler sekmelerle değil, virgül gibi başka bir karakterle ayrılabilir. Excel Metni Sütunlara Dönüştürme yardımcı programını kullanarak bunu düzeltebilirsiniz.
4. Tüm veri sütununu seçin. Sekmeyle ayrılmış verileriniz doğru yapıştırılmazsa, düzeltmek için "Metinden Sütunlara" Excel yardımcı programını kullanabilirsiniz. Bunu, yapıştırdığınız tüm verileri içeren tüm sütunu seçerek yaparsınız.
   • Sütunun üst kısmındaki harfe tıklayarak tüm sütunu hızlıca seçebilirsiniz.
   • Sütun başına yalnızca Sütunlara Metin kullanabilirsiniz.
5. Veri sekmesini açın ve "Sütunlara Metin" e tıklayın. Bunları Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda bulabilirsiniz.
   • Office 2003 kullanıyorsanız, Veri menüsünü tıklayın ve "Sütunlara Metin" seçeneğini seçin.
6. "Ayrılmış" ı seçin ve "İleri" yi tıklayın. Bu, Excel'e, hücreler arasındaki ayrımları işaretlemek için belirli bir karakter araması gerektiğini açıkça belirtir.
7. Ayırıcıyı seçin. Verileriniz sekmeyle ayrılmışsa, "Sekme" kutusunu işaretleyin ve diğer kutuların işaretini kaldırın. Verileriniz başka bir karakterle ayrılmışsa, farklı bir ayırıcı seçebilirsiniz. Verileriniz sekme yerine birden çok boşlukla ayrılmışsa, "Boşluk" kutusunu ve "Çift ayırıcıları tek olarak kabul et" kutusunu işaretleyin. Boşluklar, sütun ayırıcı olmadan verilerinizin bir parçasıysa, bunun sorunlara neden olabileceğini unutmayın.
8. İlk sütunun formatını seçin. Ayırıcıyı seçtikten sonra, oluşturulacak sütunların her biri için biçimi seçebilirsiniz. "Standart", "Metin" ve "Tarih" arasından seçim yapabilirsiniz.
   • Rakamlar veya rakam ve harf kombinasyonu için "Standart" ı seçin.
   • Adlar gibi yalnızca metinden oluşan veriler için "Metin" i seçin.
   • Standart tarih formatındaki veriler için "Tarih" i seçin.
9. Bunu diğer sütunlar için tekrarlayın. Pencerenin altındaki çerçevedeki her bir sütunu seçin ve sırayı seçin. İçe aktarırken / dönüştürürken sütunu atlamayı da seçebilirsiniz.
10. Sihirbazı kapatın. Sütunların her birini biçimlendirdikten sonra, yeni ayırıcıyı uygulamak için Bitir'i tıklayın. Verileriniz "Sütunlara Metin" yardımcı programının ayarlarına göre sütunlara bölünecektir.