İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: Yapılacaklar listesi oluşturun
• Bölüm 2/3: Görevlerinizi düzenleyin
• Bölüm 3/3: Listeyi ele almak
• Gereklilikler
• İpuçları
• Uyarılar

Bazen bütün dünya seni eziyor gibi görünüyor. Ev işleriniz ve sorumluluklarınız ve arkadaşlarınıza ve ailenize verdiğiniz taahhütler gibi, işiniz ve okul görevleriniz de birikmeye devam ediyor. Görünüşe göre bazı günler yeterli saat değil. Etkili bir şekilde öncelik vermeyi öğrenmek, daha verimli çalışmanıza, zaman ve enerjiden tasarruf etmenize ve stresi önlemenize yardımcı olabilir. Görevlerinizi farklı kategorilere ve zorluk seviyelerine nasıl ayıracağınızı ve bunları profesyonel bir şekilde nasıl ele alacağınızı öğrenin.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Yapılacaklar listesi oluşturun

1. Listelemek istediğiniz bir dönem seçin. Önünüzde özellikle yoğun bir hafta mı var? Tam bir gün mü? Belki yıl sonundan önce yapmanız gereken her şeyi düşünerek deliriyorsunuz. Görevleriniz ve aktiviteleriniz ne olursa olsun, stresinizi önceliklendirmenize ve anlamlı eylemlere dönüştürmenize yardımcı olması için oluşturmak istediğiniz yapılacaklar listesi için bir zaman aralığı seçin.
   • Senin altında kısa vade hedefleri genellikle farklı görev türlerini içerir. Gün bitmeden tamamlamanız gereken birkaç iş göreviniz, eve dönmeden önce yapmanız gereken işler veya evin içinde yapacağınız çeşitli işler olabilir. Strese neden olan şeylerin ve önümüzdeki birkaç saat içinde tamamlamanız gereken tüm görevlerin bir listesine sahip olabilirsiniz.
   • Senin altında uzun süreli hedefler Daha büyük hedefler, birkaç adıma bölmek zorunda olduğunuz ve bunun için öncelikleri de belirlemeniz gerektiği düşebilir. Belki de uzun vadeli yapılacaklar listenize daha ileri eğitim için bulma ve kaydolma gibi bir şey koyarsınız. Bu hedef, birçok farklı küçük görevi içerir. Ancak, bu hedefi birkaç adıma bölmek, süreci sizin için kolaylaştıracak ve netleştirecektir.
2. Yapmanız gereken tüm görevleri yazın. Çalışmanızı farklı görevlere ayırın ve bunun size gelme sırasına göre tam olarak ne yapmanız gerektiğini yazın. Şu anda sizi bu kadar strese sokan belirli bir süre içinde tamamlamanız gereken tüm görevleri seçin ve listeleyin - büyük ya da küçük - ve bunları listeleyin. Tamamlamanız gereken tüm projeleri, vermeniz gereken kararları ve yürütmeniz gereken işleri listenize ekleyin.
3. Tüm görevleri farklı kategorilere ayırın. Tüm görevlerinizi ayrı kategorilere ayırmanız, temelde hayatınızın farklı alanları için farklı yapılacaklar listeleri oluşturmanız yardımcı olabilir. Tüm ev işleri için bir kategori ve okul için tüm işler veya projeler için başka bir kategori oluşturabilirsiniz. Yoğun bir sosyal hayatınız varsa, hafta sonu boyunca hazırlanmanız ve öncelik vermeniz gereken birçok aktivite olabilir. Her kategori için ayrı bir liste yapın.
   • Tüm görevleriniz hakkında tek bir genel bakışa sahip olmanıza yardımcı oluyorsa, tüm ev işleri ve sorumlulukları, işteki yükümlülükler ve sosyal yaşamınız için yapmanız gerekenler için eksiksiz bir yapılacaklar listesi yapmayı düşünebilirsiniz. Kendinizi bunalmış hissediyorsanız, tüm görevlerinizi yan yana kağıda koymak yardımcı olabilir, böylece bazı bireysel görevlerin diğerlerine kıyasla ne kadar önemli olduğunu görmeye başlayabilirsiniz.
4. Listenizdeki görevleri doğru sıraya koyun. Listenizdeki hangi görevlerin en önemli veya acil olduğunu düşünün ve listenizi bu görevler en üstte olacak şekilde yeniden yazın. Her şey size ve listenizdeki konulara bağlıdır. Böylece, okul etkinliklerinin iş için görevlerden daha önemli olduğuna veya bunun tersine karar verebilirsiniz.
   • Listenizdeki tüm görevler eşit derecede önemli ve gerekliyse, listenize herhangi bir sıra koymayın ve görevlerinizi rastgele veya alfabetik sırayla tamamlayın. Listenizdeki görevleri tamamlamaya ve işaretlemeye aktif olarak katıldığınız sürece, önemli olan tek şey işleri halletmektir.
5. Listeyi görünür bir yerde tutun. Listenizi asın veya görünür bir yere koyun, böylece henüz tamamlamadığınız görevler için bir hatırlatıcı olarak kullanabilirsiniz. Bu, uzun vadeli olarak hazırladığınız tüm listeler için geçerlidir. Görevleri tamamladıktan sonra aktif olarak teslim alın veya işaretleyin.
   • Bir kağıt parçasının üzerinde fiziksel bir listeniz varsa, onu buzdolabı kapısı, ön kapının yanında bir ilan panosu veya ofisinizin duvarı gibi sık baktığınız yere asın.
   • Ayrıca başka şeyler üzerinde çalışırken bir listeyi bilgisayarınızın masaüstünde açık tutabilirsiniz. Bu şekilde, bunu hafızanızda taze tutabilir ve tamamladığınızda görevleri silebilirsiniz.
   • Post-itler bir hatırlatma olarak evinize asmak için çok uygundur. Televizyon ekranınıza hala denemeniz üzerinde çalışmanız gerektiğini hatırlatan bir kağıt parçası koyarsanız, zamanınızı daha az verimli bir şey için harcamak yerine önemli görevlerin üstesinden gelmeyi hatırlayacaksınız.

Bölüm 2/3: Görevlerinizi düzenleyin

1. Her görevin ne kadar önemli olduğunu belirleyin. Listenizdeki en önemli görevler nelerdir? Genel olarak, iş veya okul görevlerinin sosyal yükümlülüklerden ve ev işlerinden daha önemli olduğunu belirleyebilirsin, ancak bazı istisnalar olabilir. Örneğin, iş için önemli bir görevi tamamlarken çamaşır yıkamak için bir gün daha bekleseniz de yemek yemeli ve duş almalısınız.
   • Listenizdeki çeşitli görev ve standartları sıralamak için birkaç farklı seviye belirleyin. Üç iyi bir sayı olabilir. Listenizdeki görevleri, ne kadar önemli olduklarına göre sıralamanın en iyi ve en kolay yolu, aşağıdaki kategorileri seçmektir. Yüksek, Orta ve Düşük. Belirlerken mantıklı olun.
2. Her görevin ne kadar acil olduğunu belirleyin. Yaklaşan son teslim tarihlerini ve bu son teslim tarihlerini karşılama yeteneğinizi düşünün. İlk önce hangi görevi tamamlamalısınız? Gün bitmeden hangi görevleri tamamlamanız gerekiyor? Hangi görev için hala biraz daha zaman ayırabilirsin?
   • Her bir görevi tamamlamanız için gereken süreyi de göz önünde bulundurmak önemlidir. Hatta belirli görevlere sabit bir süre atayabilirsiniz. Her gün egzersiz yapmayı önemli buluyorsanız, ancak yapacak çok işiniz varsa, egzersiz yapmak için yarım saatlik bir sınır belirleyin ve bir yerde bunu gününüze sığdırmaya çalışın.
3. Her görevin sizi ne kadar çaba gerektirdiğini belirleyin. Gün bitmeden postaneye bir şeyler getirmeniz gerekebilir, ancak bu son derece zor bir iş değildir. Listenizdeki tüm görevleri ne kadar zor olduklarına göre düzenleyin. Bu şekilde, listenizde diğer görevlere kıyasla bir görevi nereye koyacağınızı bilirsiniz.
   • Zorluk ayarlarını şu şekilde kullanmak etkili olabilir: Zor, Orta ve Kolay görevleri birbirine göre karşılaştırmak ve düzenlemek yerine görevleri organize etmek. Listenizdeki her bir öğeye bir zorluk seviyesi atamadan önce görevleri sıralarsanız endişelenmeyin. Sizin için en iyi olanı yapın.
4. Tüm görevleri birbiriyle karşılaştırın ve listeyi düzenleyin. Listenin en üstüne, en az çaba gerektiren en önemli ve acil görevleri koyun. Bu şekilde belirlediğiniz zaman sınırı içinde olabildiğince verimli çalışabilirsiniz.

Bölüm 3/3: Listeyi ele almak

1. Her seferinde bir görev çalıştırın ve görev tamamlanana kadar devam edin. Seçici davranarak ve her görevden biraz yaparak listeyi geçmek zor. Birkaç saat sonra listeniz hala şu anki gibi görünecek: tamamlanmamış. Bir seferde her bir görevin birazını yapmak yerine, bir görevi tamamlayana kadar çalışmalı ve kısa bir ara verdikten sonra bir sonraki göreve başlamalısınız. İlk ve en önemli görevleri tamamlayana kadar listenizdeki diğer görevleri başlatmayın.
   • Etkili bir şekilde birleştirebileceğiniz birden çok listeden görevleri de arayabilirsiniz. Matematik notlarınızı incelemek ve aynı zamanda bir tarih makalesi yazmak iyi bir fikir olmasa da, ders çalışırken çamaşır yıkayabilir ve giysilerinizin kurumasını bekleyebilirsiniz. Bu şekilde, önemli görevleri tamamlarken zamandan tasarruf edersiniz.
2. Başkalarına hangi görevleri bırakabileceğinize ve hangilerini atlayabileceğinize karar verin. İnternet evinizde çalışmayı durdurursa, sorunu kendiniz teşhis edebilmeniz için kütüphaneye gidip kablosuz ağlar hakkında bilgi bulmak cazip gelebilir. Ancak yine de akşam yemeği hazırlamanız, ertesi sabah için 20 taslak değerlendirmeniz ve 50 başka şey yapmanız gerekiyorsa bunu yapamazsınız. Belki bunun yerine internet servis sağlayıcınızı aramanız daha iyi olur?
   • Bir görevin zaman ayırmaya değmediğine ya da bir görevi belli bir fiyata başkasına bırakmanın, ona harcayacağın zamandan daha iyi olduğuna karar vermen sorun değil. Çitiniz için yeni, pahalı tel satın alabilir veya sıcak güneşte hurda metali kazmak için birkaç saat harcamak zorunda olduğunuz hurda sahasından kendi telinizi alabilirsiniz. Ancak bununla sadece birkaç avro tasarruf ettiğiniz ortaya çıkarsa, o zaman mağazadan yeni tel satın almak muhtemelen daha değerlidir.
3. Listenizdeki farklı görev türleri arasında geçiş yapın. Zamanınızı farklı görev türleri üzerinde çalışmak üzere düzenlemek, görevleriniz üzerinde çalışırken sizi zinde tutacak ve listeyi daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Mümkün olduğunca etkili bir şekilde çalışmak için bir ev ödevi listesi ile ev işleri listesi arasında geçiş yapın. Görevler arasında kısa molalar verin ve farklı görevleri tamamlayın. Bu şekilde zinde kalırsınız ve verimli bir şekilde çalışmaya devam edebilirsiniz.
4. En az eğlenceli veya en zor görevlerle başlayın. Karakterinize bağlı olarak, en az dört gözle beklediğiniz görevi tamamlarsanız, kendinize olan güveniniz ve sebatınız için iyi olabilir. Bu, en zor veya önemli görev olmayabilir, ancak bazı insanlar için, daha kolay görevleri sonraya kaydetmek için önce bu görevi tamamlamak etkili olabilir.
   • İngilizce makaleniz matematik ödevinizden çok daha önemli olabilir, ancak matematikten gerçekten nefret ediyorsanız, önce üzerinde çalışmak en iyisidir. Sonra, ondan kurtulduktan sonra, makaleniz üzerinde kendi başınıza çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz her zaman boşa gidebilirsiniz. Bu şekilde, herhangi bir sorun yaşamadan dikkatinizi tamamen makalenize odaklayabilirsiniz.
5. Bazı durumlarda, önemli görevlerin acil görevlerden önce gelmesine izin verin. Şehrin diğer tarafındaki kütüphaneden sipariş ettiğiniz en son Game of Thrones DVD'sini almak için yalnızca 10 dakikanız olan bir durumda kendinizi bulabilirsiniz. Bu onu listenizdeki en acil görev yapar, ancak daha önemli İngilizce için makaleniz üzerinde çalışarak bu zamanı daha iyi geçirebilirsiniz. Beklemek, DVD'nizi almanız için kendinize daha fazla zaman kazandırdı. Yarın bunun için daha fazla vaktin olabilir.
6. Tamamladıktan sonra listenizdeki görevlerin üzerini çizin. Tebrikler! Listeniz üzerinde çalışırken, birkaç dakikanızı ayırarak tamamlanmış görevi zaferle çizin, bilgisayarınızdaki belgeden kaldırın veya paslı bir çakı ile işi agresif bir şekilde kağıttan kesin ve törensel olarak yakmak için kağıt parçalayın. Elde ettiğiniz her küçük başarı için kendinizi ödüllendirmek için bir dakikanızı ayırın. İyi gidiyorsun

Gereklilikler

• Kalem
• Kağıt
• Fosforlu Kalem

İpuçları

• Başkalarına yardım edin ve talimat verin. Görevlerinizi daha erken bitirirseniz, ailenize ve arkadaşlarınıza yardım etmelerini ve onlara bir şeyler açıklamalarını teklif edin. Ailen seni ekstra cep harçlığıyla ödüllendirebilir.
• Dinlenmek, rahatlamak ve yenilenmek için kendinize zaman verin.
• Uzun bir görevi birkaç kısa göreve bölmeyi düşünün. Daha kısa görevler daha az korkutucudur ve tamamlanması daha kolaydır.
• Yardım isteyin. Aileniz veya arkadaşlarınızın listenizdeki bazı görevleri yapmasına izin verin.
• Bilgisayarınızdaki not defterini veya bir elektronik tabloyu kullanın. Bu şekilde listenizi yeniden yazmanıza gerek kalmaz.
• Bu bir okul projesiyse, daha fazla puan değerinde olan veya daha önce yapılması gereken ödevleri listenin başına koyun.
• Daha fazla çaba gerektiren görevler için, bunları tamamlamak için muhtemelen daha fazla zaman planlamayı düşünmelisiniz.
• Belirli bir süre içinde tamamlayabileceğiniz şeyler konusunda gerçekçi olun.
• Eşit derecede önemli veya acil olan iki göreviniz varsa, sizin için en az zor olanı düşünün.
• Beklenmedik görevler için zaman planlayın.
• Yarım saat ile bir saat arasında bir görev üzerinde çalışın. Bu, ara vermeniz gerekmeden önce odaklanmanız için makul bir süredir.
• Çok önemli değillerse ve çok çaba gerektiriyorsa, bazı görevleri atlayın veya erteleyin.

Uyarılar

• Kendi güvenliğiniz ve diğerlerinin güvenliği, herhangi bir görevde bir numaralı önceliğinizdir.
• Kişisel yaşamınız, mutluluğunuz ve bütünlüğünüz öncelik listenizin başında olmalıdır.