İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: E-postanızı yapılandırma
• Bölüm 2/3: Hedef kitlenizi göz önünde bulundurma
• Bölüm 3/3: Bir e-posta gönderme listesi oluşturun
• İpuçları
• Uyarılar
• Gereklilikler

Bağış isteyen etkili bir e-posta yazmak, kuruluşunuzda ilgi uyandıran doğru ses tonunu gerektirir. Bir kaynak yaratma aracı olarak e-postanın kullanımı artmaktadır çünkü maliyetler posta veya telefonla talep etmekten daha düşüktür ve iletişim direkttir. Size istediğiniz sonuçları sağlayacak ilgi çekici, eyleme geçirilebilir e-postalar oluşturabilirsiniz - çok sayıda bağış.

Adım atmak

Bölüm 1/3: E-postanızı yapılandırma

1. Güçlü bir başlık yazın. Başlık, bir e-postanın ilk satırıdır ve başlık işlevi görür. E-postaların yalnızca yaklaşık% 15'i açıldığından, bu% 15'in dikkatini çekmek ve insanları okumaya devam etmeye zorlamak için iyi bir başlık yazmak çok önemlidir. Çoğu e-posta hesabında, konunun yanındaki alandaki bir e-postanın ilk satırını okuyabilirsiniz, bu nedenle başlıklar yalnızca bir e-postayı okumaya devam etmek için bir neden değil, öncelikle bir e-postayı açmanız için bir neden.
   • Dikkat çekmek için aktif fiiller ve isimler ile kalın, ortalanmış metin ve daha büyük bir yazı tipi kullanın.
   • E-postanızın amacının başından itibaren net olması için başlığı kısa ve net tutun. Okuyucuları, bu e-postayı okumanın yararlı, zamanında ve hayatlarıyla alakalı olacağını düşünmeye zorlayın.
   • Okuyucunun cevabını bilmek istediği soruyu cevaplayın: Benim için içinde ne var?
   • Konu satırınız okuyucuya meydan okuyabilir, bir eylem çağrısı olabilir, güncel bir olayın konusu olabilir veya kuruluşunuz yalnızca yakınlarda çalışıyorsa, yerel bir yer veya olay hakkında olabilir.
   • Başlığın güzel bir örneği "Amsterdam Gaz Kuralları Hakemine Gidiyor."
2. Tüm hikayenizi ilk paragrafta anlatın. Doğrudan konuya gelin. Okuyucular, e-postanızın ne hakkında olduğunu merak etmek istemezler çünkü bu, bağış yapmadan e-postayı silmenin bir nedenidir. Bu paragrafta, okuyucunun ne yapmasını istediğiniz ve bu e-postayı neden gönderdiğiniz konusunda çok net olun.
   • Bu ilk paragrafta okuyuculardan bağışlarını istemeniz gerekir. Para istediğinizin şahsen bilinmesine nazikçe izin vermek isteyebilirsiniz, ancak doğrudan e-postalarda "sormalısınız". Kalın veya daha büyük yazı tipi gibi bu isteğin öne çıkmasını sağlayın.
   • Okuyuculara "sorunuz" aracılığıyla paralarının ne işe yarayacağını bildirin. Küçük bir miktar bir şey yapacaksa, hepsi değilse de onlara söyleyin. Örneğin, 50 dolar 100 çocuğu besliyorsa, bir kabin inşa etmek için 1000 dolara ihtiyacınız olduğunu söylemenize göre daha fazla yanıt alabilirsiniz.
   • Hayır demenin sorun olmadığı bilinmesine izin verin. İstatistikler, daha fazla insanın baskı altında hissetmek yerine verme seçimini yapmakta özgür hissettiğinde verdiğini göstermektedir.
   • Bu ilk paragrafta amacınızı açıklayın ve böylece paranın sadece paraya sahip olmak için değil, bir şeyler yapmasını istediğinizi açıkça belirtin.
3. Mikro içeriğinizi akıllıca kullanın. Mikro içerik, bir e-postayı süsleyen tüm kısa cümleler ve alt başlıklardır. Mikro içeriğinizi, ana noktalarınızı vurgulamak için kullanmak istersiniz, böylece okumadan önce e-postayı taramak isteyen okuyucular, metni okumaya çağrıldığını hissederler.
   • Mikro içerik, başlıklar, alt başlıklar, konu satırı, bağlantılar ve düğmeler içerir.
   • Etkin fiiller, açıklayıcı zarflar ve isimler kullanın. Amacınız onların gerçek metni okumalarını sağlamaktır.
   • İyi bir başlık şöyle görünebilir: "Bir yunusu kurtarmak için 50 avro bağış yapın"
   • Öne çıkmalarını sağlamak için onları kalın veya daha büyük yapın. Genellikle paragrafların veya yeni bölümlerin başında yer alırlar.
   • Basit alt başlıklar yazın. Alt başlıklar kullanabilir veya kullanmayabilirsiniz, ancak bir başlığın çok kısa olduğunu düşünüyorsanız dahil etmeniz yararlıdır. Aynı ilkeleri izleyin - kısa, yapılabilir, cesur.
4. Bir hikaye anlatmak. Bir hikaye anlattığınızda e-postanız okuyucular için daha çekici hale gelir. E-postanızın içeriği bu hikayeyi içerir. Hikayelerin bir başlangıcı, ortası ve sonu olduğunu unutmayın. Okuyucuları maddi olarak amacınıza katılmaya zorlamak için, en iyisi duygusal olarak yüklü bir hikaye, kuruluşunuz içinde veya yaptığınız şeyin sonuçları hakkında gerçek bir hikaye kullanmaktır.
5. Kısa paragraflar yazın. E-postanızın "gövdesini" kısa paragraflar halinde yazın. Bunun nedeni, okuyucuların aldıkları çok sayıda e-posta nedeniyle okulu bırakmasıdır. E-postanızın uzunluğunu sınırlamak sizi öne çıkaracaktır.
   • Kendinizi bir veya iki ana noktayla sınırlayın.
   • Bunu yapmak için e-postayı kaç kez düzenlemeniz veya gözden geçirmeniz gerekirse gereksin, kısa tutun.
   • Neden para istediğinin geçmişini atla. Açılış paragrafında belirttiğiniz kullanışlılık ve ana paragraflarda hikayeniz neden paraya ihtiyacınız olduğunu açıklamaya yetiyor.
6. Bağlantıları ve düğmeleri kullanın, ancak mesaja bağlı kalın. E-postanıza birçok bağlantı eklemek cazip gelebilir, ancak bu, okuyucunun dikkatini dağıtabilir ve ana mesajınızdan uzaklaştırabilir: bağış almak. Meraklı okuyucuya çok fazla dikkat dağıtıcı bağlantı eklemeden bilgi sağlamanın kolay bir yolu, web sitenizde ilgili tüm bilgilere sahip olmak ve ardından yalnızca web sitenize bir bağlantı eklemektir. Örneğin, ifadelerinizin doğru olduğunu gösteren bir araştırma varsa, okuyucunun kaybolabileceği uzun, karmaşık bir çalışmaya doğrudan bağlantı kurmak yerine, web sitenizde o çalışmaya bir bağlantı gönderebilirsiniz ( bağış belirgindir).
7. Resimlere dikkat edin. Konunuzu vurgulamak için bir veya iki resim ekleyebilirsiniz, ancak bu gerekli değildir. Renkler ve resimler, e-postaların spam gibi görünmesine neden olabilir. Görüntüleri yalnızca en üste veya en alta yerleştirin ve bunların kullanımını, amacınızı iletmek veya sempati oluşturmak için bir görüntünün kesinlikle gerekli olduğunu düşündüğünüz durumlarla sınırlayın.
   • Yararlı bir görüntü, amacınızın bağışların etkilerini deneyimlediği bir şey olabilir, örneğin fakir bir kızın ilk kez yeni kıyafetler alması gibi.
   • Logonuzu, alt köşe gibi göze çarpmayan bir yere eklemek, okuyucuların anında tanınmasını sağladığı için bu kuralın bir istisnası olabilir.
8. Somut bir sonraki adım / eylem çağrısı yazın. Bir e-postanın son kısmı "harekete geçirici mesajdır". Okuyucular, bunları öne çıkararak, neden bağış yapmaları gerektiğine dair tüm nedenleri okumadan önce onları tarayabilirler. Bu, okuyuculara neden e-posta gönderdiğinizi bildirmek ve böylece meşgul olmalarını sağlamak için gereklidir. Bağışın nasıl yapılacağı konusunda net olun.
   • Bir okuyucu neden bir e-postayı okuduğunu bilmiyorsa, onu görmezden gelme olasılığı çok daha yüksektir.
   • Bu son "sorunun" e-postanın geri kalanında öne çıktığından emin olun ve ne sorduğunuz konusunda çok net olun. Onu ayrı bir paragraf, kalın veya daha büyük / farklı bir yazı tipinde ve parlak renkli bir bağlantı veya bağış düğmesiyle yapın.
   • Okuyucuların düğmeyi veya bağlantıyı tıklaması gerekiyorsa, bunu netleştirin. Daha fazla talimat için e-postayı yanıtlamaları gerekiyorsa, çok net bir şekilde söyleyin: "Şimdi bir maymunu kaydetmek için düğmeyi tıklayın!" veya "Cevap düğmesini tıklayın ve bağış bilgilerini girin."
   • Okuyucuların bu noktada bir bağlantıya tıklayabilmeleri daha mantıklıdır ve bu şekilde büyük olasılıkla daha fazla bağış alacaksınız, bu nedenle kuruluşunuza bir bağlantı veya düğme bağlamayı deneyin.
   • Okuyucuların çevrimiçi olarak katkıda bulunmaları için bir web sitesi veya çevrimiçi bağış sayfası oluşturun. Bu, okuyucuların zaten bir bağış e-postasından beklediği şeydir.
9. Kısa tut. E-postanız uzunsa, taranması kolay olmayacaktır. Paragrafları ve başlıkları kısa tutmak, okuyucu okumaya devam edip etmemeye karar vermeden önce e-postanızın düzgün bir şekilde taranmasını sağlar.

Bölüm 2/3: Hedef kitlenizi göz önünde bulundurma

1. Tonu bir mektupta olduğundan daha rahat tutun. Bir kuruluştan bir kişiye posta yoluyla gönderilen resmi bir mektup, bu iletişim şekli nedeniyle genellikle resmi ve mesafelidir. Bununla birlikte, blog gibi bir e-posta tonu daha az resmidir.
   • Okuyucuya hitap ederken "siz" i kullanın.
   • Okuyucunun sizinle bağlantı kurabilmesi için "Çok pahalıya mal oluyor" veya "O sadece küçük bir adamdı" gibi sıradan ifadeler kullanın.
   • Okuyucuya hitap ederken, doğrudan, dürüst ve açık bir dil kullanın, böylece kendilerini bağlı hissederler ve sizi gerçek olarak görürler.
2. Kelimeleri okumayı kolaylaştırın. Temel yazı tiplerini kullanın ve e-postanın görsel çekiciliğini kolaylaştırın. Süslü bir italik yazı tipi kullanmayın - sadece standart bir yazı tipi yeterlidir. Başlıklar ve metin için iki farklı yazı tipi kullanmayın. Basitçe kalın ya da biraz daha büyük metin yapmak büyük önem taşır.
   • E-postanız ayrıca dil açısından okunması kolay olmalıdır - yazma becerileriniz iyi bir okuma düzeyinde olmalıdır. Ayrıntılı veya karmaşık olma. Metniniz net, kusursuz (dil bilgisi veya yazım hataları içermemeli) ve okunması kolay olmalıdır.
3. Bir e-posta hizmetine kaydolun. E-postalarınızın açıldığından emin olmak veya e-postalarınızı ne tür kişilerin diğerlerinden daha sık okuduğunu belirlemek istiyorsanız, yanıtları veya bağışları beklemeniz gerekmez. MailChimp gibi bir e-posta hizmetine kaydolduğunuzda, e-postalarınızı gerçek okuyucularınıza göre uyarlamak için her e-posta gönderdiğinizde farklı metriklerin bir listesini ölçebilirsiniz.
   • Tıklama oranları, raporları ne sıklıkla açıp okuyabilirsiniz gibi istatistikleri görüntüleyebilirsiniz.
   • Bir mesajın kaç kez açıldığını bilmek özellikle hangi konu satırlarının popüler olduğunu belirlemek için yararlıdır, bu da e-postalarınızı okuyan kişi sayısını artırır.
   • Düzenli olarak bağış isteyen çok sayıda e-posta gönderirseniz, bir e-posta hizmetinin yararlı olmasının bir başka nedeni de, e-posta sağlayıcınızın şüphelenmesi ve hatta sizi potansiyel bir spam gönderen olarak reddedebilmesidir. Ayrıca listeler oluşturmak, e-posta hesabı gereksinimlerinizi karşılamak için posta listenizi bölmek (çoğu e-posta sağlayıcısı e-posta başına yaklaşık 50 alıcı sınırı koyar), etkin olmayan e-posta adreslerinden gelen kişileri ve e-postaları işlemek için yanıt vermek uzun zaman alır.
4. Listenizdeki kişilerin amacınızı önemsediğinden emin olun. E-posta listenizi, e-postayı okuma olasılığı yüksek olan kişilere gönderdiğinizden emin olmak için düzenli olarak kontrol edin ve özellikle ilgilendiklerini ifade eden kişilerin bu listeye girdiğinden emin olun. İstatistikleriniz bu şekilde gelişecek ve daha az zaman kaybedeceksiniz.
5. Segmentlere ayırarak kişiselleştirin. Farklı bağışçı grupları için farklı bir üslup kullanın. Örneğin, e-postalarınıza düzenli olarak yanıt veren bir grubunuz varsa, onlara kişisel tonlu bir e-posta gönderin. Genellikle e-postalarınızı açmadığını bildiğiniz okuyucular için sıradan bir üslupla başka bir liste oluşturun. Birine ilk kez e-posta gönderdiğinizde açıklayıcı bir ton e-postası alın.
   • Bir e-posta hizmeti, alıcılarınızın adlarıyla "Sevgili Hanım" gibi kişisel e-postalar oluşturmanıza da olanak tanır.
6. Bağış toplama etkinliğinizi destekleyen verileri ekleyin. Hedef kitlenizi meşgul etmek için, onlara paralarının nasıl çalıştığını veya çalışacağını göstermeleri için cesaret verici veriler sağlamak isteyebilirsiniz. Bu bilgiler açılış paragrafında, harekete geçirme ifadesinde veya her ikisinde birden olabilir. İnsanlar zaten iyi olduklarını bildiklerinde tekrar vermeyi severler.
7. Bağış aldıktan sonra teşekkür edin. Bağış aldıktan sonra bağışçılara şahsen teşekkür etmeyi unutmayın. Bu, gelecekte tekrar bir bağışı garanti edebilecek basit bir eylemdir. Bu e-postayı mümkün olan en kısa sürede göndermelisiniz; bunu bir tür makbuz olarak kabul edin.
   • Her ay çok sayıda bağışçı eklerseniz, bir e-posta taslağına yapıştırıp hızlı bir şekilde düzenleyebilmek için bir şablon oluşturmayı düşünün.

Bölüm 3/3: Bir e-posta gönderme listesi oluşturun

1. E-posta listesi satın almayın. Amerika Birleşik Devletleri'nde, potansiyel bağışçıların e-posta adreslerinin bir listesini satmak ve satın almak, 2003 CAN SPAM Yasası uyarınca yasa dışıdır. Bir listeyi tek kullanımlık 'kiralayabileceğiniz' şirketler vardır, ancak bu çok pahalı olabilir, çünkü Küçük bir getiri bile görmek için muhtemelen binlerce e-posta adresi satın almanız gerekir. Bu parayı başka bir şeye yatırmak ve e-posta listenizi oluşturmak için daha sağlam yollar aramak muhtemelen daha iyidir.
2. Etkinliklerde isimler toplayın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz bir etkinliğe dahil olduğunda veya bir etkinlik düzenlediğinde, kişilerin e-posta listenize kaydolmaları için bir yol sağladığınızdan emin olun. İlgilenen tarafların adlarını ve e-posta adreslerini yazmaları için bir kalem, bir pano ve birkaç sayfa kağıt koyun. Kağıdın, e-posta listenize kaydolduklarını açıkça belirttiğinden emin olun.
   • Bir piyango veya yarışma ile daha fazla isim almaya çalışın. Etkinlik sırasında, e-posta listenize kaydolanlar için bir çekiliş veya yarışma düzenlemeye çalışın.
3. Sosyal ağları kullanın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun Twitter'dan Facebook'a ve Instagram'a kadar güçlü bir sosyal medya varlığına sahip olduğundan emin olun. İnsanlara sosyal medyada ulaşmak kolaydır ve ilgi çekici içeriğiniz varsa, insanlar gönderilerinizi veya çağrılarınızı bağışlar için paylaşmaya başlayabilir. Takipçilerinizden e-posta listenize kaydolmalarını isteyin, böylece önemli bir duyuruyu asla kaçırmazlar.
4. Kolaylaştır. Web siteniz, ziyaretçilerin e-posta listenize kaydolmasına izin vermelidir. Gösterişli olması gerekmez, ancak bulması ve doldurması kolay olmalıdır.

İpuçları

• Önceki bağış toplama mektuplarını veya e-posta mesajlarını okuyun. Etkili olan aynı ifade ve stili kullanın. Birçok kuruluş, önceki bağış toplama mektuplarını yeni bir mektup için şablon olarak kullanır.
• Anında tanıma için logonuzu e-postanıza ekleyin. Okuyucular genellikle kuruluşları veya şirketleri logolarıyla ilişkilendirir.
• E-postaları görsel olarak daha çekici hale getirmek ve gelecekteki e-postalarınızı iyileştirecek istatistikler oluşturmak için bir e-posta hizmeti kullanın. MailChimp iyi bir tanesidir.
• E-postanızı göndermeden önce beyaz etiketli olduğundan emin olun. Fundraise.com gibi çevrimiçi bir bağış toplama platformu kullanıyorsanız, bu sizin için otomatik olarak yapılacaktır.

Uyarılar

• E-postanızı çok uzun yapmayın. Uzun bağış toplama e-postaları kısa ve öz oldukları kadar etkili değildir.

Gereklilikler

• İnternet erişimli bilgisayar
• E-posta hesabı
• İsteğe bağlı: MailChimp gibi bir e-posta hizmeti