İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/4: Öncelikleri belirleyin
• Yöntem 2/4: Müşterilerle ilgilenme
• Yöntem 3/4: Daha kısa sürede daha çok iş yapın
• Yöntem 4/4: Kendinize iyi bakın
• İpuçları
• Uyarılar

Daha zekice çalış, daha zor değil, asırlık bir sözdür. Bu konsepte hakim olursanız, tüm çalışma hayatınız kolaylaşacaktır. Her görevi daha az adımda tamamlamak ve sıkılmanızı önlemek için uygulayabileceğiniz basit teknikler vardır.

Adım atmak

Yöntem 1/4: Öncelikleri belirleyin

1. Yapılması gereken her şeyi değerlendirin. Hemen başlamadan önce, coşkunun bilgelikle yumuşatılması gerektiğini unutmayın. İşin her yönüne bakın ve kendinize "düşünmek" için yeterli zaman verin, böylece her detayın zamanında ve doğru bir şekilde tamamlandığından emin olabilirsiniz.
2. Bir plan yapmak. İster kafanızın içinde ister kağıt üzerinde olsun, doğru sırada tamamlayabileceğiniz adım adım bir plana ihtiyacınız var. Adımları tekrarlamak, başkalarının çabalarını yeniden yapmak, hata yapmak veya bir şeyi unutmak istemezsiniz.
3. Hayır demeyi öğrenin. Aşırı yüklü bir programdan kaçının ve tek bir günde neler başarabileceğiniz konusunda gerçekçi olun. Bazen görevlerinizi kısmanız gerekir, çünkü çoğu meslekte neredeyse her zaman yapacak bir şeyler vardır.
   • İşten ne zaman ayrılacağınızı bilin. Evden çalışarak daha fazlasını yapabilirsiniz, ancak bunu yapmak yeterince dinlenmeyerek ve ilişkilerinize baskı uygulayarak kendinizi yorar.
4. Hedeflerinizi belirtin. Çoklu görevlerden kaçınmaya çalışın, yoksa beyniniz görevler arasında gidip geldikçe daha az iş yaparsınız. Üzerinde çalışacağınız bir şey seçin ve tamamlanana kadar ona bağlı kalın. Görev üzerinde çalışmayı bırakmak ve dinlenmek için bir zaman sınırı belirleyin.

Yöntem 2/4: Müşterilerle ilgilenme

1. Müşterilerinizi yönetin iyi iletişim. Müşterilerinizin bir projenin normal teslimat süresini anladığından emin olun. Bunun acele bir iş olduğunu söylediklerinde sarsılmayın. Çoğu şirketin birden fazla müşterisi vardır, ancak birçok müşteri, yaptığınız tek işin kendi işiniz olmadığını unutur.
   • Müşterilere bir ila üç seçenek sunun - bir daha asla. Bir müşteriye bir renk örneği kitabı teslim etmek ve müşterinin hangi renklerle ilgilendiğini sormak felaket olacaktır. Çok fazla seçenek korkunç gecikmelere neden olur çünkü müşteri "herşey seçenekleri göz önünde bulundurur ve daha sonra her kararı değiştirme eğilimindedir. Bunun yerine, "Bu maviyi mi yoksa bu yeşili mi beğendin?" Gibi bir şey söyleyin.
2. Asla kötü bir iş alma. Bir görevin ne zaman harika olacağını biliyorsun. Mantıksız bir beklenti olduğu veya ulaşamayacağınız bir beklenti olduğu için sizi rahatsız olduğunuz bir yöne iten bir müşteri veya patron, önerildiği gibi görevle ilgili şüphelerinizden derhal haberdar edilmelidir. Serbest meslek sahibiyseniz, parayı devretmek zor olsa bile, böyle bir görevi reddetmek çok daha akıllıca olacaktır.
3. Gerekirse karşı teklif verin. Prensipte kararlaştırılandan çok daha karmaşık veya daha pahalı bir görev üzerinde çalışmanıza neden olacak çok fazla değişikliği kabul etmeyin. Yeni bir bölgeye girdiğinizi fark ettiğinizde, çalışmayı bırakın ve yeni bir teklif hazırlayın, tüm görevi başlangıçta amaçlandığı gibi yansıtın ve yeni görevin kapsamı ile karşılaştırın. Devam etmek için lütfen müşteriye orijinal tekliften daha pahalıya mal olacağını bildirin. Müşterinin ne kadar ödemeye hazır olduğudur. Müşteri için çalışırken ne kadar akıllı olmak istersiniz? sizin karar.

Yöntem 3/4: Daha kısa sürede daha çok iş yapın

1. Malzemelerinizi düşünün. Malzemelerinizin kalitesinden tasarruf etmeyin. Ucuz malzemeler veya aletlerle çalışmak daha zordur çünkü onlar kadar sağlam veya iyi değildirler. Birkaç kuruş tasarruf etmeye çalışmak, ancak bunun için fazladan bir veya iki saat harcamak işe yaramaz çünkü bu ucuz şeyler düzgün bir şekilde kurmak istemiyor.
2. Yöntemlerinizi değerlendirin. Mümkün olduğunca verimli olmalarını istiyorsunuz. Etrafınızda dikkatiniz dağılmadığında işinizi yapın. Her seferinde teker teker bitirmek yerine bir şeyleri kümelemeye çalışın. Mümkün olduğunca verimli çalışmak istersiniz.
3. Hızlı yöntemler arayın. Bu şu anlama gelir değil bir şeyi basitçe en kolay yöntem olduğu için veya tembellikten seçtiğinizi. Örneğin, her gün çok sayıda e-postayı yanıtlamanız gerekiyorsa ve aynı sorularla karşılaşmaya devam ediyorsanız, yanıtlarınızı kaydedin. Aynı sorular tekrar geldiğinde, varsayılan cevabı kesip yapıştırabilirsiniz. Bazı küçük ayarlamalar yapmanız gerekebilir, ancak bunların çoğu zaten yazılmış olacak.
4. Görevleri doğru zamanda doğru kişilere devredin. Ekibinizin uygun şekilde hizalandığından emin olun. Bir çalışan daha hızlıysa, onu en uzun süren bir görevin parçası haline getirin. Bir kişi daha yetenekli ve doğruysa, onu görevin en kritik olan kısmına koyun.
5. Ertelemekten kaçının. Ne zaman, çalışmanız gerekiyorsa, kendinizi internette gezinirken veya e-postalarınızı gereksiz yere kontrol ederken bulursanız, gününüz uzar. Kendinizi doğru zamanda çalışmaya zorlayın ve güne hazır olur olmaz daha rahatlatıcı aktiviteler yapın.
6. Esnek ol. Günün her zaman planlandığı gibi gitmiyor. Yeni yöntemlere açık olun ve yeni şeyler deneyin.

Yöntem 4/4: Kendinize iyi bakın

1. Dinlenin. İdeal olarak her gece sekiz saat uykuya ihtiyacınız var. İşinize kesinlikle günde 12 saat devam edebilirsiniz, ancak sonuçta bunu yapamayacaksınız. Belli bir noktadan sonra vücudunuz yorulur ve zihniniz yorulur, bu da daha sık konsantrasyon kaybına ve dikkatsiz hatalara yol açar.
2. Düzenli molalar verin. Ofiste bile, zihninizin toparlanması ve yenilenmesi için bolca zamana ihtiyacınız var. Kendinizi her saatin ilk 50 dakikası boyunca çalışmaya zorlayın ve ardından kendinizi 10 dakikalık bir ara ile ödüllendirin.
3. "Azalan getiri" noktasının farkına varın. Yukarıdaki adımlar, tükenene kadar devam etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Sağlığınızı ve işinizin veya görevinizin bütünlüğünü korumalısınız. Sürekli kendinizi yormak, sizi hatalara açık hale getirir. Belirli bir görevin sizi normalden iki veya üç kat daha fazla zamana götürdüğünü fark edecek kadar yorgunsanız, o gün için işi bırakın. En az birkaç saat dinlenin, böylece görevin sonunda daha taze ve güçlü olabilirsiniz. Kısa şekerlemeleri gününüze nasıl dahil edeceğinizi öğrenin.

İpuçları

• Paranızın sizin için çalışmasını sağlayın. Çok fazla iş ve kazandığın her kuruşu harcamak akıllıca değil!
• Sen ne zaman Yapabilmek çalışmak, o zaman bunu yap. Son teslim tarihine yetişmek için acele etmek zorunda kalmanız için geciktirmeyin veya zamanın parmaklarınızdan kaymasına izin vermeyin. Erken bitirirseniz ve başka hiçbir şey gelmediyse, oynayabilir veya dinlenebilirsiniz. Bunu işin ortasında çok sık yapmayın.
• Hastaysanız, evde kalın ve iyileşene kadar dinlenin. Hasta veya yorgun olduğunuzda çok fazla hata yaparsınız ve bu "akıllıca iş" değildir.
• Deneyimli insanları dinleyin. Genellikle hikayelerini paylaşmaya istekli olacaklar. Daha akıllıca çalışmayı öğrenmek için her zaman önce kendi hatalarını yapmak zorunda değilsin.

Uyarılar

• Ödevde başlangıçta planladığınızdan çok daha fazla zaman kaybetmenize neden olacak ara değişikliklere dikkat edin. Küçük bir ayarlama bir şeydir. Büyük bir değişiklikle durup düşünmek ve belki de fiyatı yeniden müzakere etmek zorundasınız.