İçerik

• Adım atmak
• Gereklilikler
• İpuçları
• Uyarılar

Bu günlerde zaman değerli bir şey gibi görünüyor. Bizi sürekli olarak işe, arkadaşlarımıza, ailemize ve hatta bazen tamamen yabancılarla bağlantılı tutan cihazlarımız var. Sonuç olarak, dikkatinizin dağılması kolaydır. Çoğumuz gibiyseniz, çok şey başarmanız gerekir. Bunu yapmanın harika bir yolunu size göstereceğiz!

Adım atmak

1. Öncelikle yemek yemek ve dinlenmek için 30 dakikalık bir mola vererek kendinizi hazırlayın. Ardından yapmanız gereken tüm görevlerin bir listesini yapın. Ancak zamanınızı yönetmeden önce, "yönetmenin" ne anlama geldiğini bilmeniz gerekir. Sıradan olandan kritik olana kadar bir görev listesi, yapılması gerekenleri ele almanıza yardımcı olacaktır.
   • Her göreve gerçekçi öncelikler atayın:
     • 1. Öncelik: BUGÜN 18: 00'a kadar
     • Öncelik 2: 18: 00'a kadar YARIN
     • Öncelik 3: Hafta SONUNDA
     • Öncelik 4: önümüzdeki hafta boyunca
   • Ondalık sayı ekleyerek bu gruptaki görevlere daha fazla öncelik verebilirsiniz. Örneğin, Öncelik 1.0 olan bir görev HEMEN, Öncelik 1.5 olan bir görev ise günün sonunda yapılmalıdır.
2. Her gece yaklaşık 6 ila 8 saat uyuyun. Doğru miktarda uyumak, tetikte ve enerjik kalmanıza, net düşünmenize ve hızlı bir şekilde çalışmaya devam etmenize yardımcı olur.

Gereklilikler

• Zamanınızı yönetmek, günlük görevleri bir kağıda yazmak kadar kolay olabilir.
• Kalem
• Dolma kalem
• Kağıt
• Sakız
• Fosforlu Kalem
• Dizüstü veya Bilgisayar
• Akıllı telefon
• Yapılacaklar listesi, takvim veya zaman yönetimi yazılımı

İpuçları

• Gün içinde boşa harcanma eğiliminde olan tüm küçük zaman açıklıklarından yararlanın. İster dersle öğle yemeği arasındaki 15 dakika, ister sabah uyanmanızdan çocuklarınızın uyanmasına kadar geçen 20 dakika olsun, bu fazladan dakikaları bir şeyi tamamlamak için kullanın çünkü küçük parçalar büyük bir şey ifade eder.
• Gerçekçi öncelikler yaratmak için "her şey dün yapılmalı" kavramını bir kenara bırakın.
• Tesadüfler için görevler arasında kısa bir ara bırakın - bir telefon görüşmesi, ani bir yaban mersini yoğurdu özlemi veya siz tele-çalışanlar için o rostoyu fırına koyun.
• Baştan sona bir görevi tamamlayın. "Bir kurabiyeyi hak ettiğimi" biliyor musunuz? anlar? Onlar iyiler. Kontrol noktaları oluşturun ve her vurduğunuzda, proje sırasında yapılması gerekiyorsa, çok az zaman ve konsantrasyon gerektiren bir şeyle kendinizi ödüllendirin.
• Gününüzü tamamlaması zor olan gerçekçi olmayan planlama ile bunaltarak aşırıya kaçmayın.
• Fiilleri değil konuları seçin. Fikirleri listeleyin ve konuya göre zaman ayırın.
• Bir satranç saatiyle üretken zamanınızı takip edin. Bir görevi tamamlamak için gereken gerçek zamanı öğrendikten sonra daha gerçekçi bir program oluşturun. Sadece belirli bir görevin yarım saatten fazla sürmeyeceğini bilmek bile sizi onu tamamlamaya motive edecektir.
• Zaman aralıklarına göre performansınızı ölçmek için kendi kurallarınızı belirleyin.

Uyarılar

• Esnek ve rahat olun. Beklenmeyenin hayatınıza girmesine izin verin. Diğer şeyler, katı ve metodik bir rutinden öncelikli olabilir. Olağandışı durumların çoğunda, normal programınıza dönmeniz bir saatten veya birkaç günden fazla sürmemelidir.