İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: İşleri düzenleme
• Bölüm 2/3: Dikkat dağınıklığını ortadan kaldırın
• Bölüm 3/3: Listeyi tamamlama
• İpuçları

Bazen işe her oturduğunuzda, telefonunuza gelen bir e-postayla veya sizi başka bir felaket hikayesiyle rahatsız eden bir oda arkadaşı tarafından hemen kesintiye uğrarsınız. Meşgul insanlar genellikle dikkatlerini dağıtan her tür şeyden muzdariptir ve bu konuda yapılması zor olabilir. Ama zor olmak zorunda değil. Görevlerinizi sıralayabilir ve önce ne yapacağınıza karar verebilirsiniz, ardından dikkat dağıtıcı olabilecek her şeyi ortadan kaldırarak listenizdeki işleri tek tek bitirebilirsiniz.

Adım atmak

Bölüm 1/3: İşleri düzenleme

1. Yapmanız gereken her şeyi yazın. İşler sizin için çok fazlaysa veya stresliyseniz ve konsantre olamıyorsanız, bir liste yapmak her şeyi çözmenin ve bir eylem planı hazırlamanın en kolay ve en hızlı yoludur. Sizi ilgilendiren her şeyi not edin, böylece o anda neye odaklanmanız gerektiğini anlayabilirsiniz ve böylece neyin daha az önemli olduğunu bilirsiniz.
   • Kısa vadede yapılması gereken işler sadece acil konulardır. Bugün ne yapılmalı ve hafta sonuna kadar ne yapılmalı? Dönemi siz belirlersiniz, ancak mümkün olduğunca acil tutmaya çalışın.
   • Uzun vadeli hedefler de önemlidir, ancak yalnızca bunları kısa vadede yapabileceğiniz belirli şeyler listesine çevirebilirseniz. "Doktor olmak" uzun vadeli hedeflerinizden biriyse, öğle yemeğinden önce bu işe yaramayacaktır. Ancak doğru eğitimi araştırmaya başlayabilirsiniz.
2. Listeyi sıraya koyun. Görevlere nasıl önem verdiğiniz ve bunları nasıl düzenleyeceğiniz size ve listenize bağlıdır, ancak işinizi basitleştirmenin birkaç yaygın yolu vardır. Listeyi düzenlemek için çok fazla zaman harcamayın, sadece içgüdülerinize güvenin ve başlayabilmeniz için işleri hızlı bir şekilde sıraya koyun. Bunun bir yolu, işleri aşağıdakilere ayıran A-B-C yöntemidir:
   • C: Kesinlikle yapılması gereken işler, bugün yapılması gereken çok önemli şeyler. Örnek: raporu 16: 30'dan önce bitirin.
   • B: Şu anda en yüksek önceliğe sahip olmayan ancak sonunda "A" kategorisine girebilecek bir iş. Örneğin: vergi beyannamesi için tüm belgelerin toplanması, böylece gelecek ay ibraz edilebilmesi.
   • C: Daha az önemli olan ancak yapılması gereken işler. Örneğin: kopyalanan bir dosyayı parçalayıcı aracılığıyla çalıştırma.
   • Önem derecesine göre düzenleyin. Listenizdeki en önemli görevleri belirleyin ve işin sizin için ne kadar önemli olduğuna göre bunları en üste yerleştirin. Bu nedenle, bugün bir makale göndermeniz, çamaşırlarınızı yıkamanız ve video mağazasına bir DVD iade etmeniz gerekiyorsa, muhtemelen bu üç işi listenize bu sırayla koymalısınız.
   • Zorluk derecesine göre sıralayın. Bazı insanlar önce zor işleri yapmayı tercih eder, böylece bu biter, diğerleri küçükten başlayıp daha sonra gittikçe daha zor şeyler yapmayı tercih eder. Önce matematik ödevini yaptıysan, tarih kitabındaki bir bölüme odaklanmayı daha kolay bulabilirsin.
3. Her bir görevi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını tahmin edin. Listedeki her bir öğenin arkasına, işi tamamlamak için ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz süreyi tahmin edebilirsiniz. Yine, bunun için çok fazla zaman harcamamalı veya bu konuda strese girmemelisiniz. Bir numara eklemenize bile gerek yok, ayrıca işleri "Hızlı" veya "Yavaş" kategorilerine ayırabilirsiniz, böylece hangi işi ne zaman yapacağınızı bilirsiniz.
   • Yalnızca on dakikanız olduğunu biliyorsanız, tarih için yapmanız gereken araştırmaya girmeyin, o işi sonraya saklayın ve zamanınızı kullanarak başka bir şey yapın. Çamaşır makinesini açın veya nihayet uzun süredir iletişim kurmadığınız birine bir e-posta yazın. Bu, zamanınızı akıllıca kullanmaktır.
4. Yapmanız gereken ilk şeyi seçin. Bir süre farklı işlerin zamanı ve önemi hakkında düşündükten sonra listenin başına bir şeyler koyun. Hangi şeyin hemen yapılacağına karar verin ve en üste koyun. Listedeki en önemli şey veya en çok zaman alan şey olabilir. Her ne ise, bitene kadar veya ihtiyaç duyulan şey için yeterince bitene kadar hemen üzerinde çalışmaya başladığınız bir şey olmalı.
5. Çerçeveyi kaldırın. Yapılacak işlerin listesini kaldırıp görmezden gelebileceğinize güvenin. Artık ilk olarak hangi işi yapacağınızı bildiğinize göre, liste sadece dikkat dağıtıcı olabilir ve bu konsantrasyon için kötüdür. Çerçeveyi bir çekmeceye veya göremeyeceğiniz başka bir yere koyun. Şu anda sadece listenin başında olan şey önemlidir.
   • Yapışkan notlar bir şeyleri hatırlamak için çok yararlı olabilir, ancak gerçekten bir şeye odaklanmanız gerekiyorsa, yapışkan notları gözden uzak tutun. Bir makaleyi tamamlaman gerekiyorsa, kıyafetlerini bir araya getirmeni gerektirecek o geceki parti için endişelenme. Listeyi gözden uzak tutmak, onu aklınızdan çıkarır.
6. Yapılmaması gereken şeylerin bir listesini yapın. Şimdi olmayacak şeylerin bir listesini yapın. Bu çelişkili gelebilir, ancak görevleri zihinsel listenizden çıkarmak, gerçekten yapmanız gereken şeyler için yer açabilir. Örneğin:
   • Geç saatlere kadar çalışmalısın. Yani akşam yemeği sağlayamazsınız.
   • Futbol antrenmanınız okul gazetesi toplantısı ile aynı zamanda. İkisini birden yapamazsınız.

Bölüm 2/3: Dikkat dağınıklığını ortadan kaldırın

1. Çalışmak için sessiz bir yer bulun. Konsantre olmak için, televizyondan, diğer insanların konuşmalarından veya diğer dış gürültülerden rahatsız olmayacağınız bir yere gitmeniz çok önemlidir. Oda arkadaşlarınız veya aile üyeleriniz de orada olduğu için daha rahat bir oturma odasında çalışmak cazip gelebilir, ancak iki kat daha uzun sürecek ve sonuç iki kat daha kötü olacaktır. Dikkatinizi gerektiren bir şey yapmanız gerekiyorsa, odanızın sessiz bir köşesine oturun veya kütüphaneye gidin.
   • Sessiz olduğu bir yer bulamazsanız, arka plandaki gürültüyü bastıran kulaklıklar satın almayı düşünün. Bu, dış gürültünün kaybolmasını sağlar ve ardından ne yapacağınıza odaklanabilirsiniz. Pahalı kulaklıklara yatırım yapmak istemiyorsanız, beyaz gürültü üreten bir web sitesi kullanın, gürültü arka plandaki gürültüyü bastırabilir, böylece artık dikkatiniz dağılmasın.
2. Telefonunuzu kapatın ve kaldırın. Günümüzde her şey aramalar ve kısa mesajlarla ilgili değil, telefonunuz sizi sosyal ağlarınızda neler olup bittiğinden haberdar ediyor, e-postalarınız ona geliyor ve oyun oynamak isteyen arkadaşlarınızdan talepler almaya devam ediyorsunuz. Bir akıllı telefondan daha dikkat dağıtıcı hiçbir şey yoktur. Konsantre olmanız gerekiyorsa telefonunuzu kapatın ve başka bir yere koyun.
   • Telefonunuzu sessize alırsanız, sık sık izlemek yine de kolaydır. Telefonunuzu erişemeyeceğiniz bir yere taşıyın. Kendi odanızda çalışıyorsanız, telefonunuzu başka bir odaya koyun.
   • Telefonunuzu rahat bırakmak hala zor oluyorsa, uzun süren uygulamaları kaldırmayı düşünün. Dürüst olun, tabii ki telefonunuzda Facebook ve Twitter'a ihtiyacınız yok.
3. Bir şey üzerinde ne kadar çalışabileceğinizi önceden belirleyin. Başlamadan önce saati kontrol edin. Ne kadar zaman çalışman gerekiyor? Projeyi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız var? Bugün toplamda ne kadar zaman çalışabilirsiniz? Neye başlayacağınız ve başlayacağınız üzerinde ne kadar çalışacağınıza karar verin.
   • Düzenli molalar verin. 50 dakika çalışmak, ardından 10 dakikalık bir mola vermek çok yaygındır, bu sırada etrafta dolaşabilir, bir içki içebilir ve sadece başka bir şey yapabilirsiniz. Suçluluk hissetmeden izleyebilmek için 20 dakika içinde ara verebileceğini bildiğinde o komik YouTube videosunu şimdi izlemek daha az cazip geliyor.
4. İnternette zamanınızı boşa harcamanın mümkün olmadığından emin olun. Çoğu insan bilgisayar üzerinde çalışır ve bu konsantre olmayı kolaylaştırmaz. Makaleniz Facebook, Wikipedia ve Buzzfeed ile aynı ekrandadır ve o zaman işinize, yazınıza, araştırmanıza veya dijital dikkatinizi gerektiren başka herhangi bir şeye ne kadar dalmış olduğunuz önemli değildir - sadece bir tıklama alır sizi birden bir dizi YouTube videosunda kaybeder. Zaman alan alışkanlıklarınızı tanımayı öğrenin ve onlara teslim olmadan önce onlar hakkında bir şeyler yapın.
   • Zamanınızı boşa harcamayı imkansız hale getirmenin en kolay yolu internetinizi kapatmaktır. Bağlanmamak ve başıboş kalmamak için Wi-Fi'nizi kapatın.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock ve Cold Turkey, iş için internete ihtiyacınız varsa belirli web sitelerini engellemenizi sağlayan yazılım programlarıdır. Bu programlar belirli web sitelerini engeller veya belirli süreler boyunca bağlantınızın tamamını engeller. İnternette gezinmemek konusunda sorun yaşıyorsanız, bu iyi bir fikir olabilir.
5. Sosyal medya ve e-postalarınızın filtrelerini optimize edin. Bazen iyi niyetlerin var ama yine de sosyal medyada olanlara çekiliyorsun. Kendi kendimize "Beş dakikam var, sadece Facebook'a bir göz atıyorum" diyoruz ve bir saat sonra altı yıl önceki bir oda arkadaşının tatil fotoğraflarına bakıyorsunuz. Bu nasıl olabilir?
   • Size faydası olmayan tüm sosyal medya arkadaşlarınızı engelleyin veya arkadaşlığınızı kaldırın. Eğer bir çocukluk arkadaşının politik tiradlarıyla dikkatiniz dağılmaya devam ederse, bunun için zaman harcamayın. O arkadaşı engelleyin, hatta daha iyisi, sosyal ağlardaki tüm hayali arkadaşların arkadaşlığını kaldırın. Daha önemli şeylere odaklanın.
   • E-postanızı yeni bir e-posta geldiğinde fark etmeyecek şekilde ayarlayın ve işle ilgili ve kişisel e-postaları ayrı klasörler veya ayrı hesaplar halinde sınıflandırın, böylece her şeyi ayrı tutabilirsiniz. Öyleyse, çalışırken büyükannenden gelen bu e-postaya çok fazla zaman harcama konusunda endişelenmene gerek yok. Bu biraz bekleyebilir. E-postalarla hemen ilgilenilmesi gerekmez.
6. Dikkatinizi neyin dağıttığını bulun. Dikkat dağıtıcı şeylerin tümü YouTube ile ilgili değildir. Bazen kitap listeniz için bir roman okurken çok konsantre oluyorsunuz ve sonra aniden eski sevgilinizi düşünüyorsunuz. Sonra yapılır. Kendinizi sık sık endişeden rahatsız hissediyorsanız veya ruh haliniz sık sık değişiyorsa, alışkanlıklarınızı tanımayı öğrenin, böylece onlardan kaçınabilirsiniz.
   • Kendinizi çok fazla sürüklenirken bulursanız, kendinize durmanızı söylemek yerine bir ara verin. "Pembe filleri düşünme" derseniz, aklınızda bir kalın derinin belireceğinden emin olabilirsiniz. Bir an için bunun hakkında düşünmenize izin verin, dikkatinizin dağılmasına bakın, böylece onu sisteminizden çıkarabilirsiniz. O zaman onu saklayabilirsin.

Bölüm 3/3: Listeyi tamamlama

1. Her gün biraz meditasyon yapın. Her gün hareketsiz ve düşünceli bir şekilde oturmak için birkaç dakikanızı ayırırsanız, stresinizin azaldığını, daha iyi konsantre olabileceğinizi ve yavaşça çalışırken dikkatinizi dağıtan düşüncelerin kaybolduğunu göreceksiniz. Eğer sık ​​sık başıboş kalırsanız, meditasyon yaparak onu asmak için pratik yapın, o zaman sizin için işe yarayan bir yol geliştirebilirsiniz.
   • Meditasyon, tütsü yakmak ve ilahiler söylemek anlamına gelmek zorunda değildir. Karmaşıklığın tam tersi. Her sabah gün doğumunu izlemek için bir fincan kahve veya çay yapın ve balkonunuzda oturun. Parkta bir yürüyüşe çıkın ve bir kaseye oturun. Otur. Yapmanız gereken her şeyi düşünmek için bu zamanı kullanmayın. Sadece oturmak için zamanı kullan.
2. Her gün aynı yerde çalışın. Bazı insanlar bir rutin geliştirdiklerinde daha üretken hale gelirler. Her zaman aynı kafeye giderseniz veya çalışmak için koltuğunuzda hep aynı yerde oturursanız, daha üretken olursunuz ve daha iyi konsantre olabilirsiniz. Çevrenizde her zaman yeni bir ortam varsa, daha fazla dikkatiniz dağılacaktır. Bir yer seçin ve kendiniz yapın.
   • Öte yandan, sürekli aynı yerde çalışmaktan rahatsız olursanız, başka bir yere gidin. Çalışmak için her gün farklı bir kafeye gidin ve sohbetlerin gürültüsünün ve yeni menülerin size ilham vermesine izin verin. Bazı insanlar değişen ortamlara daha iyi konsantre olabilir.
3. Sürtünme oluştuğunu hissedene kadar bekleyin ve ardından yürüyüşe çıkın. New York Times köşe yazarı David Carr yavaşladığını hissedene kadar çalışmaya devam etmeyi seviyor, ta ki çalışmak konsantrasyonunu zayıflatana kadar. O noktada çalışmaya devam etmek kötü olur.
   • Başınızı duvara çarpmak yerine işinizi bir anlığına kenara koyun. Dışarı çık. Köpeği gezdirmek. Mahallede amaçsız 10 dakikalık bir yürüyüşe çıkın. Bir fincan kahve için ve karşı karşıya olduğunuz sorunu düşünün, ancak başıboş bırakmayın. Mola biter bitmez, yeni işinize dönebilirsiniz.
4. Molalarınıza fiziksel bir bileşen verin. Hiç kimse arka arkaya 10 saat ekran önünde oturamaz. Ara verme fırsatınız varsa, bu molayı fiziksel bir şey yapmak için kullanmak önemlidir. Harekete geç. Aklınızda bir hedef olmasa bile kalkıp yürüyüşe çıkın.
   • Aptalca görünebilir, ancak işyerinizde arada sırada okurken kullanmak için bir miktar ağırlık bulundurmak iyi bir fikir olabilir. Bazı insanlar için bu, onu daha iyi hatırlamaya yardımcı olur. Araştırmalar, fiziksel egzersizin hafızayı geliştirebileceğini göstermiştir.
   • Arada bir şeyler ye.Düşük kan şekeri beyin için iyi değildir, bu nedenle bir avuç kuruyemiş veya bir parça meyve, öğleden sonra enerji düşüşü sırasında konsantrasyonunuzu yeniden kazanmanıza yardımcı olabilir.
5. Öldürdüğünüz her şeyi kutlayın. Listenizdeki bir şeyi tamamladığınızda, kutlamak için bir dakikanızı ayırın. Arkana yaslan, listende yaptıklarını kazı ve rahatlamak için bir dakikanızı ayırın. Kazandın.
   • Günlük başarıları küçük bir şekilde kutlayın. Günlük çalışmanızı tamamladığınızda, üstünü çizebilir ve bir kadeh şarap koyabilirsiniz. Ya da çerçeveyi parçalara ayırabilir ve parçaları yakabilirsiniz. Bitirdiniz!
   • Kendinizi büyük başarılarla bırakın. Tüm başvurularınızı gönderdikten sonra akşam yemeğine çıkın ya da zorlu bir projenin sonuna kadar kendinizi şımartın.

İpuçları

• Daha hızlı çalıştığınızı ve her seferinde net bir zihinle bir göreve odaklanmanın daha kolay olduğunu görünce şaşıracaksınız. Ve bir şeye odaklanmanın sırrı budur.