Göçmenlik Bürosu için bir referans mektubu yazın

İçerik

Adım atmak
Bölüm 1/2: Mektubu hazırlamak
Bölüm 2/2: Mektubu yazmak
İpuçları

Göçmenlik prosedürlerine dahil olan kişiler, başvurularını topluluk üyelerinden ve meslektaşlarından gelen referans mektuplarıyla desteklemek zorundadır. Bu mektuplar hakimler ve diğer hükümet yetkilileri tarafından göçmenlik prosedürüne dahil olan kişinin iyi bir ahlaki karaktere sahip olup olmadığını değerlendirmek için kullanılır. Bir mektup yazmanız istenirse, gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olun.

Adım atmak

Bölüm 1/2: Mektubu hazırlamak

İlgili göçmenlik sürecinin türünü anlayın. Mektubu yazmanın ilk adımı, mektuba başvuranın hangi prosedüre dahil olduğunu bulmaktır. Örneğin tahliye işlemleri sırasında referans mektupları kullanılabilir. Mektup, bir kişinin vatandaşlığa kabul başvurusunun bir parçası olarak da kullanılabilir. Mektubun diğer olası nedenleri şunlardır:
- Gerçek bir evlilik gibi bir ilişkiyi kanıtlamak için
- Bir iş sözleşmesi veya ikametgahın teyidi olarak
- İstismarın kanıtı olarak (duygusal veya fiziksel)
- Bir sığınmacının yargılanmasına ilişkin meşru bir korkuyu doğrulamak için
Lütfen başvuru sahibiyle iletişime geçin. Başvuru sahibinden mektupta isteyeceği noktaların bir listesini hazırlamasını isteyebilirsiniz. Örneğin, başvuru sahibi, deneyiminizi bir meslektaş olarak kendisiyle paylaşmanızı, başvuru sahibinin Hollanda tarihi ile ilgilendiğini göstermenizi veya belirli bir kişisel anekdot sunmanızı isteyebilir.
- Başvuru sahibinden bir özgeçmiş veya diğer arka plan bilgilerini de isteyebilirsiniz. Bu bilgileri yazma süreci için bir rehber olarak kullanabilirsiniz.
Örnekler bulun. Google ile internette göçmenlik mektubu örneklerini bulabilirsiniz. Her örneği özel amaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirin. Mektubunuza samimiyet ve güvenilirlik katın.
- Bir işveren beyanının bir örneği bu web sitesinde bulunabilir.

Bölüm 2/2: Mektubu yazmak

Tarihi ve selamı girin. Tarihi mektubun üst kısmında belirtiyorsun. Bunun altında selamlama var. Kime gideceğinizi bilmiyorsanız, "Sevgili Efendim veya Hanımefendi" yazın.
- Başvuru sahibinin işvereniyseniz, şirket veya kuruluşun antetli kağıdını kullanın.
Bir giriş yazın. Kendinizi tanıtmak için ilk paragrafı kullanın. Adınızı, mesleğinizi ve başvuranla ilişkinizi belirtin. Ayrıca kendi vatandaşlığınızın durumunu da belirtin.
- Ayrıca başvuru sahibini ne kadar süredir tanıdığınızı, referans tarihlerini, yerleri, iş unvanlarını vb. Belirtin.
- Bir örnek: "Benim adım Michael de Vries. Hollanda vatandaşıyım ve Unilever'de İK yöneticisiyim. "
- Eğer bir işverenseniz, "Ben, Andrea de Jong'u Nisan 2012'den bugüne kadar son üç yıldır yönettiğim ABC NV'de insan kaynakları müdür yardımcısı Caroline Smit" diyebilirsiniz.
Başvuranın özelliklerini açıklayın. İkinci paragrafta, başvuru sahibinin göçmenlik yetkililerine kanıtlamaya çalıştığı şeyi destekleyen belirli örnekler verin. Örneğin, başvuru sahibi vatandaşlığa kabul için veya sınır dışı edilmekten kaçınmak için iyi karakter özelliklerinin tanıklığını isteyebilir. Belki de başvuru sahibinin romantik ilişkisinin sahte olmadığını belirlemenize ihtiyacı vardır. Veya başvuru sahibinin, zulmün menşe ülkesinde travmaya neden olduğunu kanıtlaması gerekebilir. Nedeni ne olursa olsun mümkün olduğunca spesifik olun.
- Örneğin, şunu yazın: "Andrea de Jong kadar şefkatli çok az insan tanıyorum." Kiliseye geldikten sadece iki hafta sonra, aşevi gönüllüsü oldu ve iki ay içinde ana hafta sonu vardiyası gönüllüsü oldu. Bu pozisyonda Bayan de Jong, ciddi şekilde depresif ve intihara meyilli bir adama yardım etti. Beni aradıktan sonra, tıbbi personeli arayana kadar iki saat adamla kaldı. "
- Ayrıca, başvuranın eşiyle olan ilişkisi hakkında bir mektup yazmanız da istenebilir. Bazen göçmenlik yetkilileri, bir tarafın vize almasına yardımcı olmak için evliliğin sahte olduğunu iddia ediyor. Bu durumda, başvuranın ilişkisi hakkında bir şeyler söylemeniz gerekir. "Andrea de Jong'un yeni kocası Adam Smit ile kurduğu bağ etkileyici. Son iki yıldır kız arkadaşları ve komşuları olarak, onları son iki yıldır birlikte bahçede izledim, uzun yürüyüşler yaptım ve neredeyse her gece birlikte yemek yiyordum. Düğün partime geldiklerinde el ele tutuşup misafirlerle kolayca sosyalleştiler. Beni ve kocamı evliliğimizin erken bir aşamasında görmek gibiydi. "
- Tacizin kanıtını kanıtlamak için yazıyorsanız, başvuranın neden kendi ülkesinde travma geçirdiğini düşündüğünüzü açıklayın. Tıbbi teşhisleri meslekten olmayanların terimlerine çevirmelisiniz. Spesifik bilgiler sağlayın. Örneğin, başvuranın kabuslardan, kilo kaybından ve diğer kaygı sorunlarından muzdarip olduğunu bildirin.
İlgiliyse çalışma etiğini açıklayın. Başvuru sahibi bir çalışan veya gönüllü ise, lütfen başvuru sahibinin görevlerini ve pozisyonunu belirtin. İstihdamın tarihleri ve yeri hakkında bilgi ekleyin.
- Spesifik bilgiler vererek, başvuru sahibinin dürüstlüğü ve güvenilirliği hakkında bir fikir belirtmek de önemlidir. Örneğin, "Bayan de Jong'un iyi bir karakteri var ve insanları önemsiyor" demeyin. Bu çok belirsiz. Okuyucuya, başvuranın neden bu özelliklere sahip olduğunu düşündüğünüzü göstermek için ayrıntılar sağlayın.
- Örneğin, "Bayan de Jong, ilk altı ay boyunca evsizler barınağından şehirdeki aşevine giden servis otobüsünü sürdü. Zamanında ve her zaman hem personele hem de müşterilerimize dostça davrandı. Bir müşteri otobüste cüzdanını kaybettiğinde. Bayan de Jong onu bulduktan sonra hemen bana verdi. Bütün para hala oradaydı. "
İçten bir tavsiyeyle bitirin. Başvuru sahibinin istediğini alabilmesi için mektup güçlü bir tavsiye ile bitmelidir. Başvuran sınır dışı edilmekten kaçınmak istiyorsa, "Bayan de Jong ile olan iyi arkadaşlığıma dayanarak, sınır dışı edilmemesini şiddetle tavsiye ediyorum" diyebilirsiniz.
- Mektup vatandaşlığa alınmayı destekleyecekse şöyle diyebilirsiniz: "Bence Bayan de Jong, ülke için bir değerdir. Onu bir an önce Hollanda vatandaşı olarak vatandaşlığa almanızı tavsiye ederim. "
İletişim bilgilerinizi ekleyin. Mektubunuzu okuyan devlet görevlisine sizinle iletişim kurması için bir yol vermelisiniz. Mektubun sonuna telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Posta adresiniz antetli kağıtta yoksa, burada belirtin. Ayrıca hangi zamanlarda sizinle iletişim kurmanın uygun olduğunu da belirtin.
- İletişim bilgilerinizi ekledikten sonra "Saygılarımızla" yazın ve birkaç boş satırdan sonra adınızı yazın.
Mektubu imzalayın. Mavi veya siyah mürekkep kullanın. Mektubu bir notere götürmek zorunda değilsin, ama yapabilirsin. Noter tasdikli bir mektup, imzanız hakkındaki tüm şüpheleri ortadan kaldırır. Başvuru sahibi zaten sınır dışı etme prosedürünün ortasındaysa, mektubu noter tasdik etmelisiniz.
- Bunu yapmak isterseniz, lütfen imzalamak için bekleyin ve mektubu bir notere götürün. Yeterli kişisel kimlik sağlayın. Geçerli bir ehliyet veya pasaport yeterli olmalıdır.
- Size yakın bir noter bulmak için bu web sitesini kullanın. Noterler, çoğu büyük bankada ve mahkeme binalarında da bulunabilir.