İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/3: Mektubu hazırlayın
• Yöntem 2/3: Mektubu yazın
• Yöntem 3/3: Mektubu kapatın
• İpuçları
• Uyarılar

Bu makalede, üç adımda bir kapak mektubu yazmayı öğreneceksiniz - hazırlayın, yazın ve kapatın.

Adım atmak

Yöntem 1/3: Mektubu hazırlayın

1. Bir sayfa kağıt alın ve iki sütuna bölün. Sol sütuna "Gereksinimler" yazın ve sağdaki sütuna "Becerilerim" yazın. İlanı dikkatlice okuyun ve bu iş için gerekli şartları tam olarak bildiğinizden emin olun. Daha sonra bu gereksinimleri becerilerinizle ve özgeçmişinizde belirtilen deneyimlerle karşılaştıracaksınız.
   • Sol sütuna, reklamda istenen becerileri ve iş için diğer gereksinimleri yazın.
   • Sağdaki sütuna özgeçmişinizden gereksinimleri karşılayan noktaları yazın.
   • Özgeçmişiniz işle ilgili ilginç veriler içeriyorsa, en önemli bilgileri mektubunuza hızlı ve verimli bir şekilde ekleyebilirsiniz.
2. İletişim bilgilerinizi mektubun en üstüne koyun. Net bir düzen ve biçimlendirme ve okunaklı bir yazı tipi seçin. Potansiyel işvereninizin sizinle iletişim kurmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmalısınız. Asıl mektubu yazmaya başlamadan önce, uygun bir antetli kağıda sahip olduğunuzdan emin olun.
   • Mektubunuzun sola hizalı olduğundan emin olun.
   • O günün tarihini kaydedin, bir satırı atlayın ve iletişim bilgilerinizi yazın:
     • İsim Soyisim
     • Adres
     • telefon numarası
     • E
     • Kişisel web sitesi (varsa)
     • LinkedIn profili
3. Şirketin ayrıntılarını ekleyin. Kendi bilgilerinizden sonra, iş unvanı ve şirketin adı ve adresi dahil olmak üzere başvurmak istediğiniz işverenin adını eklemeniz gerekecektir.
   • Mektubunuza başvurduğunuz şirketin iletişim bilgilerini ekleyerek, iş için irtibat kişisinin kim olduğunu öğrenmek için zaman ayırdığınızı gösterirsiniz.
   • Ödevinizi yaparak, başvuru sahiplerinin büyük bir kısmından zaten bir adım önde olmanızı sağlarsınız. Çoğu insan, kopyalayıp yapıştırdıkları standart harfleri açıkça kullanır. Biraz fazla yaparak ne kadar kararlı olduğunuzu göstermiş olursunuz.
   • Mektubu tam olarak kime göndereceğinizi bilmiyorsanız, İşe Alım ve Seçme Departmanı başkanının veya başka bir ilgili kişinin adını şirketin web sitesinde bulup bulamayacağınıza bakın. Ayrıca LinkedIn'i kontrol edin ve gerekirse Twitter'da arama yapın. Belirli bir kişinin adını hiçbir yerde bulamazsanız, başvurduğunuz bölüm başkanının adını bulabilecek misiniz bir bakın. Her şeyi denediyseniz ve hala mektubu kime göndereceğinizi bilmiyorsanız, mektubu söz konusu bölüm başkanına gönderebilirsiniz, örneğin, "Bölüm Başkanı [bölümün adı]".
4. Mektubunuzu, mektubun amaçlandığı kişiye gönderin. Mektubunuza doğru tonda ve doğru selamlama ile başlamanız gerekiyor. "Etkilediği Kişiler" ve "Sevgili Efendim / Hanımefendi" ya çok resmi ya da çok gayri resmi ve yine de fazla genel ve şirket hakkında düzgün bir araştırma yapmadığınız izlenimini veriyorsunuz.
   • İlgili kişinin tam olarak kim olduğunu bilmiyorsanız, gerekirse mektubu ilgili şirketin İnsan Kaynakları Departmanına gönderebilir ve selamlama olarak "Sayın Bay / Bayan" kullanabilirsiniz.

Yöntem 2/3: Mektubu yazın

1. İlk paragrafta okuyucunun dikkatini çekmeye çalışın. İşverenler çok sayıda kapak mektubu okur ve genellikle işe alım müdürü önce bunları kısaca okur ve mektubunuzu hemen atmaya veya "tutma" yığınına eklemeye karar verir. Öyleyse, kapak mektubunuzun bir gazete makalesi olduğunu varsayın ve doğrudan konuya gelin.
   • Mektubunuza, okuyucuya [şirket] 'de [gazete veya web sitesinde] [pozisyon adı] pozisyonu için boş pozisyonla ilgili olarak not aldığınızı bildirdiğiniz ikna edici bir beyanla başlayın.
   • İşe olan ilginizi neyin tetiklediğini açıklarken kısa ve net olun. Şirket hakkında tam olarak neyi ilginç veya çekici buluyorsunuz? Bir örnek verin ve şirketin ne kadar resmi olduğuna bağlı olarak daha fazla konuşma tonu kullanmaktan korkmayın.
   • Yöneticiye sadece şirketin ne yaptığını bildiğinizi değil, aynı zamanda uygun olduğunuzu göstermek için şirket tarzında yazmaya çalıştığınızı gösterin.
   • Örneğin, bir gazete veya haber sayfası için makaleler üreten bir şirkete başvuruyorsanız, bu makalelere benzer bir stile bağlı kalmaya çalışın. Ciddi mi, mizah kullanıyorlar mı? Pazarlama şirketi veya finans kurumu gibi daha resmi bir iş söz konusu olduğunda, muhtemelen biraz daha ciddi görünmek istersiniz, ancak her zaman kibar olun.
2. Başvurduğunuz boş pozisyonu nerede bulduğunuzu belirtin. Başvurmadan önce, şirketten birini tanıyıp tanımadığınızı görmek için biraz araştırma yapın. Şirketin kendi içinde bir referansa sahip olmak her zaman daha iyidir ve kişi size bunu yapma izni verdiyse, başvurunuzda ismini belirtebilirsiniz.
   • Şirkette kimseyi tanımıyorsanız, en azından boş pozisyonu bulduğunuz kaynağı belirtin. Bu, örneğin bir gazete, bir iş sitesi veya şirketin web sitesi olabilir.
3. Şirketin sizi neden işe alması gerektiğini açıklayın. Mektubunuzda, sizi işe alırlarsa sizin için faydalarının ne olacağını söylememelisiniz. Bu boşluk bir nedenden dolayı var; görünüşe göre çözülmesi gereken bir sorun var. Ve bunu onlar için yapabilirsiniz.
   • Beceri ve deneyim listenize bakın ve konuşmak için iki örnek seçin. Bu örnekler, bu pozisyonda neden bu kadar başarılı olduğunuzu kanıtlamalıdır.
   • Örneğin, iş ilanı pozisyon için bir takıma liderlik edebilecek ve aynı anda birden fazla projede çalışabilecek birine ihtiyaç duyduklarını gösteriyorsa, bu ihtiyacı karşılayan belirli deneyimleriniz olup olmadığını görmek için becerilerinize bakın. Geçmişte bir ekibi yönettiyseniz, liderlik becerilerinizin birden fazla projenin üretkenliğini nasıl artırdığını kısaca açıklayın.
   • Mümkünse her zaman rakamları ve istatistikleri dahil edin. İşverenin sizi neden işe alması gerektiğini açıklarken, sizin yönetiminizdeki kazançlarda bir artış veya maliyetlerde bir azalma gibi, açıklayıcı amaçlar için istatistikleri kullanmaya çalışın.
4. Güçlü yönlerinizi, diplomalarınızı ve yetkinliklerinizi ve deneyimlerinizi kısaca özetleyin. İkinci paragrafta, pozisyon için mükemmel kişi olduğunuzu göstermek için, iş için gerekli nitelikleri becerilerinizden ve deneyimlerinizden iki veya üçüyle karşılaştırmanız gerekir.
   • Nitelikleriniz ve becerileriniz hakkında daha fazla bilgi için özgeçmişinizi ve daha önce listelediğiniz beceriler sütununu inceleyin.
   • Başvurduğunuz şirketin sahip olabileceği sorunları, işin gereksinimlerine göre nasıl çözdüğünüzü vurgulayan kısa anekdotlar ekleyip ekleyemeyeceğinizi görün.
   • Kariyerinizin en alakalı kısımlarını dahil edin. Son zamanlarda başardığınız şeyleri çok iyi adlandırsanız da, geçmişte işin gerekliliklerine mükemmel bir şekilde uyan bir şey yapmış olabilirsiniz; bu yüzden zamanda biraz daha geriye gitmekten korkmayın.
5. Özgeçmişinizde olmayan bir resminizi çizin. İşe alma müdürü özgeçmişinizi okuyabilir ve geçmiş işlerinizde neler yaptığınızı görebilir. İstediğiniz şey, işe alım yöneticisine tüm bu becerilerin ve deneyimlerin arkasındaki kişinin kim olduğunu göstermektir.
   • Bir veya iki cümleyle, şirketin sizi bir kişi olarak nasıl etkilediğini söyleyin. Hayalinizdeki işe başvurursanız, bu şirket bir şekilde sizi olduğunuz kişi haline getirmiştir.
   • Fazla duygusal olmayın ve kısa tutun. Öte yandan, kendinizi insani yönünüzle ilgili bir hikaye aracılığıyla göstererek, bir kağıt parçasındaki gerçeklerden daha fazlası olduğunuzu gösterebilirsiniz.

Yöntem 3/3: Mektubu kapatın

1. Neden bu iş için mükemmel bir aday olduğunuzu bir cümleyle kısaca özetleyin. Konuşma şansınızı artırmak için mektubunuzu doğru bir şekilde kapatmanız çok önemlidir.
   • Şirkete nasıl katkıda bulunabileceğinizi anlatırken, durumu işveren açısından görmek istediğinizi unutmayın. Şirkete nasıl yardımcı olabileceğiniz ve şirketin size nasıl yardımcı olacağı ile ilgili.
   • Bir aday seçerken nelere dikkat edeceğinizi kendinize sorun.
2. İşe alma müdürünü sizinle iletişime geçmeye davet edin. Okuyucunun, yüz yüze bir görüşmede motivasyonunuzu ve işe uygunluğunuzu daha fazla açıklamaya istekli olduğunuzu bilmesini sağlayın ve iletişim bilgilerinizi tekrar ekleyin.
   • Müdüre teşekkür ederek ve şöyle bir şey söyleyerek mektubu kapatabilirsiniz: Hızlı cevabınızı bekliyorum, kalıyorum.
   • İşe alım müdüründen sizin uygun bir aday olduğunuzu düşünmesi durumunda sizinle iletişime geçmesini istemeyin. Pozisyonu daha ayrıntılı bir şekilde tartışmayı dört gözle beklediğinizi söyleyerek (kibirli görünmeden) kendinizden emin bir izlenim bırakın.
3. Mektubu kapat. Bir mektubun kapanışı küçük bir bölüm gibi görünebilir veya sadece doğru tonu seçmek büyük bir baş ağrısı olabilir. "Saygılarımızla" veya isteğe bağlı olarak "Saygılarımızla" ifadesini kullanın.
   • Mektubunuzu çok resmi kapatmak, samimiyetsiz görünmenize neden olabilir. Mektubun geri kalanıyla eşleşen bir tarzda bitirin.
   • "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" ile bitirerek, yeterince saygı gösteriyor ve yeterince yaratıyorsunuz. Öte yandan, "Saygılarımızla" gibi bir şey çok gayri resmi görünebilir. Bu kapanışı arkadaşlarınıza, ailenize ve muhtemelen tanıdıklarınıza yazacağınız mektuplara ayırın.
4. Adınızı aşağıya yazın. Kapanıştan sonra birkaç satırı atlayın ve tam adınızı yazın. Mektubunuzu imzalamak istiyorsanız, imzanızı isminizin üzerine koyun.
   • Bilgisayarınızda kayıtlı bir elektronik imzanız varsa, imzanız ve adınız arasında buraya girebilirsiniz.
   • Elbette mektubu yazdırabilir ve isterseniz el ile de imzalayabilirsiniz. Mektubu e-postayla göndermek için taramanız ve bunu yaparsanız yeniden kaydetmeniz gerekir.
   • Her zaman mektubunuzu imzalamak zorunda değilsiniz.

İpuçları

• Mektubunuz açık, kısa ve öz olmalıdır. İşverenin sizden aldığı ilk izlenimi bu belge oluşturur.
• Mektubunuzun resmi olduğundan ve popüler bir dil, argo veya lehçe kullanmadığınızdan emin olun.
• Yazım ve dil bilgisi hataları için mektubunuzu en az iki kez kontrol edin. Mektubunuzu paragraflara bölün ve noktalama işaretinizin doğru olduğundan emin olun.
• Üç paragraf düşünün ve mektubunuzu asla bir sayfadan uzun yapmayın. Çoğu insan kaynakları görevlisi, mektubunuzun tamamını okuyup okumayacağınıza karar vermeden önce ilgili bilgiler için mektubunuzu inceleyecektir.
• Bir telefon numarası, bir e-posta adresi ve varsa, muhtemelen bir referans ekleyin.
• Uygun bir yazı tipi kullanın. Örneğin, Arial veya Times New Roman'ı seçin. Comic Sans gibi komik yazı tiplerinden kaçının çünkü bunlar mektubunuzun itibarını ve dolayısıyla kendi itibarınızı tek seferde mahvedebilir. Onunla profesyonel bir izlenim yaratmayacaksınız. Daha az yaygın olan bazı işler, benzersiz bir yazı tipiyle olumlu bir şekilde öne çıkmanıza izin verir, ancak çoğu zaman durum böyle değildir. Bu nedenle risk almamak tercih edilir.
• Mektubu bir arkadaşınız veya akrabanız tarafından tekrar okutun. Kim bilir, gözden kaçırdığınız hataları fark edebilirler.
• Birinden sizin için bir referans yazmasını da isteyebilirsiniz. Daha sonra CV'niz ve kapak mektubunuzla birlikte işverene gönderebilirsiniz.
• Daktilo edilmiş bir mektup daha resmi göründüğü ve okunması daha kolay olduğu için tercih edilir. Bu nedenle, mektubunuzu yazdığınızda mektubunuzu okuma şansı daha yüksektir.

Uyarılar

• Mektubunuzun özgeçmişinizdeki bilgilerin bir özetinden daha fazlası olduğundan emin olun.
• Mektubunuzda işi alacağınızı varsaymayın. "İşe alınırsam söz veriyorum ..." gibi şirket için zaten çalıştığınızı düşündüğünüz izlenimini yaratabilecek şeyler söylemeyin.