Bir panel tartışması düzenleyin

İçerik

Adım atmak
Bölüm 1/3: Panel oluşturun
Bölüm 2/3: Tartışmanın gidişatını planlama
Bölüm 3/3: Bir panel tartışması düzenleyin

Panel tartışması, uzmanlara belirli bir konuyu tartışma ve birbirleriyle ve izleyicilerle fikir alışverişinde bulunma fırsatı verilen bir tartışmadır. Örneğin, bir panel tartışmasında katılımcılar genellikle siyaseti, topluluğun belirli gruplarıyla ilgili konuları ve bilimsel konuları tartışırlar. Mümkünse, birkaç hafta önceden bir panel tartışması düzenlemeye başlayın. Bu şekilde, eğlenceli ve verimli bir tartışma düzenleyebilmeniz için katılımcı bulmak için yeterli zamanınız olacağından emin olabilirsiniz.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Panel oluşturun

Bir konu seçin. Pek çok kişinin ilgisini çekecek bir konu seçmeye çalışın, böylece her biri farklı bakış açılarına sahip farklı geçmişlere sahip insanlardan oluşan bir panel oluşturabilirsiniz. Ayrıca konunun, tartışmanın aslında hiçbir şey hakkında olmadığı kadar belirsiz veya genel olmadığından da emin olmalısınız.
- Yeterince geniş ama çok belirsiz olmayan bir konuyu dengelemekte zorlanıyorsanız, konunun son olması gerekmediğini unutmayın. Bazen bir panel tartışması öncelikle tavsiye veya bilgi sağlamayı amaçlar ve bu durumda mutlaka çelişkili fikirleri tartışmaz.
Farklı bir katılımcı grubu sağlayın. Üç veya beş katılımcıdan oluşan bir panel genellikle en ilginç tartışmaları üretir. Çeşitli geçmişlere sahip bilgili kişileri arayın; örneğin, konuyla ilgili 'sokak dışı' biri, bir şirketteki veya kar amacı gütmeyen bir kuruluştaki çalışmalarına dayanarak konuyla ilgili deneyimi olan biri ve konuyu bilimsel düzeyde inceledi. Panelde yaş, cinsiyet ve etnik köken açısından da farklılıklar olduğundan emin olun, çünkü bir kişinin geçmişi, belirli bir konuyu görme şekli üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.
- Katılımcılardan birinin son dakikada iptal etmesi durumunda en az dört kişiyi davet etmek güvenlidir.
- Hazırlanmak için yeterli zamana sahip olmaları için katılımcıları en az birkaç hafta önceden davet edin. Ayrıca, adaylarınızdan biri teklifi reddederse, başka birini aramak için yeterli zamanınız olacak.
Bir başkan davet edin. Katılımcılara ek olarak, tartışmayı yönetecek birini seçin. Mümkünse, lider panel tartışmalarında deneyimli birini seçin. Konuyu tartışmaya ayak uyduracak kadar bilen ve aynı zamanda mükemmel sosyal becerilere sahip birini bulmaya çalışın. Liderin temel görevi, katılımcıların dinleyicilerle etkileşim kurmaya devam etmelerini sağlamak, tartışmanın devam etmesini sağlamak ve takılıp kaldıklarında katılımcılara yardımcı olmaktır.
Odanın fiziksel yerleşimini planlayın. Katılımcıların sandalyelerde yan yana oturmalarına izin verirseniz, seyirciye daha yakın görünürler ve bu nedenle izleyicilerdeki insanların tartışmaya dahil olma olasılıkları artar. Bu genellikle katılımcıların tümü büyük bir masanın etrafında oturduğunda durum böyle değildir. Sandalyeleri yarım daire şeklinde yerleştirin, ancak panelistlerin her birinin dinleyicilerle mümkün olan en iyi göz temasına sahip olduğundan emin olun. Bu, katılımcıların konuyu birbirleriyle tartışmasını kolaylaştırır. Ayrıca, herhangi bir not için küçük masalar veya stantlar sağlayın ve tartışma sırasında her katılımcının ulaşabileceği bir bardak su olduğundan emin olun. Oda otuzdan fazla kişiyi barındırabiliyorsa, ayrıca her iki katılımcı için en az bir mikrofon ve başkan için ayrı bir mikrofon ayarlamalısınız.
- Lideri, katılımcıların her birine daha kolay ve verimli bir şekilde hitap edebilmesi ve tartışmada her birine daha kolay rehberlik etmesi için tartışmanın ortasına koymayı düşünebilirsiniz. Başkanı odanın bir tarafına bir podyuma koyarsanız, onun için gereksiz yere zorlaştırırsınız.

Bölüm 2/3: Tartışmanın gidişatını planlama

Tartışmanın hedeflerini belirleyin. Hazırlanmak için yeterli zamana sahip olmaları için, tüm katılımcıların panel tartışmasının nedenini önceden bildiklerinden emin olun. Örneğin, tartışmanın amacı bir soruna pratik bir çözüm bulmak, karmaşık, soyut bir tartışma yürütmek veya belirli bir konu hakkında bilgi sağlamak olabilir. Katılımcılara, panelin konuyu daha genel bir biçimde sunmayı mı amaçladığını veya dinleyicinin makul ölçüde iyi bilgilendirilmesini ve daha yüksek düzeyde tavsiye veya daha incelikli bakış açıları duymasını bekleyip bekleyemeyeceklerini bilmelerini sağlayın.
Tartışma süresini belirleyin. Tipik olarak, bir panel tartışması için önerilen süre, özellikle panel tartışması bir kongre, konferans veya başka bir büyük etkinliğin parçasıysa, 45 dakika ile bir saat arasındadır. Panel tartışması bağımsızsa veya tartışma konusu çok önemli veya popülerse, tartışmanın bir buçuk saat sürmesi önerilir.
- Mümkünse, katılımcılara panel tartışmasından sonra kalmak isteyip istemediklerini sorun, böylece gerekirse dinleyicilerle kişisel olarak konuşabilirler.
İsterseniz önce her konuşmacıya katı tek tek verebilirsiniz. Elbette, bir panel tartışması öncelikle tartışmayla ilgilidir, ancak panel tartışması aynı zamanda insanları bilgilendirmeyi amaçlıyorsa, konuşmacıların birbirlerini tartışmadan önce tek tek konuşmaları yararlı olabilir. Her katılımcıdan kısa bir açıklama yapmasını isteyebilirsiniz. konunun açıklaması veya konuyla ilgili konumlarını tek tek açıklayıp açıklayamayacaklarını sorun. Bunun için kişi başına en fazla on dakika ayırın.
- Katılımcılardan bunu yapmalarını isterseniz, muhtemelen grup olarak tartışmaya hazırlanmak için onlara biraz daha zaman vermeniz gerekecektir, çünkü katılımcıların hepsi farklı pozisyonlar almak ve farklı bakış açılarını açıklarken birbirlerini tamamlamak zorunda kalacaklardır. . Konu hakkında hepsinin aynı şekilde düşünmemesi gerekiyor.
Panelistlere, panel tartışması sırasında resim gösterme niyetinde olmadıklarını bildirin. Konu için kesinlikle gerekli olmadıkça, tartışmayı geciktirebilecekleri ve izleyicilerin katılımını zorlaştırabilecekleri için PowerPoint sunumlarından ve slaytlardan kaçının. Ek olarak, görüntüler genellikle halk için sıkıcıdır. Gerekirse birkaç slayt gösterebilirsiniz, ancak bunu yalnızca belirli diyagramları veya grafikleri ya da yalnızca sözcüklerle aktarılması zor olan diğer bilgileri göstermek istiyorsanız yapın.
- Panel tartışmasındaki bir katılımcı, tartışma sırasında bir sunum yapıp yapamayacağını sorarsa, katılımcının sergilenecek öğeler getirmesini tavsiye edin. Panel tartışması sırasında, söz konusu katılımcı önce nesneler hakkında bir şeyler söyleyebilir ve ardından tartışma devam ederken seyircilerin arasında dolaşmalarına izin verebilirsiniz.
Panelistler için sorular yazın. Bazı açık sorular bulmaya çalışın. Panel üyeleri daha sonra cevaplarını tartışma sürecine ve bilgilerine göre uyarlayabilirler. Belirli bir panel üyesine sormak için birkaç daha spesifik soru da düşünebilirsiniz, ancak her panel üyesine aynı sayıda soru sormaya çalışın. Önceden dinleyicilerin soracağı soruları önceden düşünmeye çalışın ve bu soruları panel üyelerine sorularınıza dahil edin. Her zaman sormayı beklediğinizden daha fazla soru hazırlamanız gerekir. En önemli soruları en üste koyun ve listenizi daha az önemli sorularla kapatın. Ayrıca, tartışmanın konusunun aniden değişmemesi için her sorunun bir öncekiyle bağlantılı olduğundan emin olmaya çalışın.
- Sandalyeden veya panelde olmayan herhangi birinden sorularınızı okumasını ve iyileştirme veya ek sorular için önerilerde bulunmasını isteyin.
- Soru sormakta zorlanıyorsanız, her panel üyesine diğer katılımcılara ne sormak istediğini ayrı ayrı sorun. Listenize bu soruların en iyilerini ekleyin.
Panel tartışmasının geri kalanı için plan yapın. Soruları yanıtlamak için ne kadar zaman ayırmak istediğinizi belirleyin; genellikle bu, panel tartışmasının yarısı kadar veya daha uzun süren bir dönemdir. İzleyicilere soru sormaları ve tartışmaya katılmaları için en az 20 dakika ila yarım saat veya süre kısaysa veya panel tartışmanız bireysel katılımcılar tarafından sağlanan bilgilere daha fazla odaklanırsa 15 dakika verin.
Panel üyelerinin birbirlerini önceden tanımasına izin verin. Panel katılımcılarına tartışmadan önce yüz yüze görüşme fırsatı verebilir veya hepsinin katıldığı bir konferans görüşmesi ayarlayabilirsiniz. Bunu panel tartışma gününden en az bir hafta önce yapın. Katılımcılara panel tartışmasının nasıl ilerleyeceğini kısaca açıklayın ve hepsine söz hakkı verin. O anda, kimin hangi konuyla ilgili soruları cevaplayacağını kısaca belirleyebilirler, ancak niyetiniz, hangi özel soruların sorulacağını bize önceden bildirmeniz değildir. Tartışma spontane olmalı ve önceden prova edilmemeli ve prova edilmemelidir.

Bölüm 3/3: Bir panel tartışması düzenleyin

İnsanları ön sıraya oturtun. Panel izleyicilere yakınsa, münazara sırasındaki atmosfer doğal olarak daha canlı hale gelecek ve herkes tartışmaya daha fazla dahil olacak. İsterseniz, öne gelen insanlara bir düğme veya bir parça şeker gibi küçük bir "hediye" verin.
Paneli ve her bir katılımcıyı kısaca dinleyicilere tanıtın. Panel tartışmasının konusunu bir veya iki cümleyle özetleyin, çünkü dinleyicilerdeki çoğu insan muhtemelen konunun ne hakkında olduğunu bilecek ve konuya zaten biraz aşina olacaktır. Bireysel panelistleri dinleyicilere kısaca tanıtın, deneyimleri ve konuyla ilişkilerine dair en fazla birkaç ilgili olgudan bahsedin. Her panel üyesinin tam bir biyografisini sunmaya çalışmayın; panel üyelerinin sunumu on dakikadan fazla sürmemelidir.
İzleyiciyi tartışmanın erken bir aşamasında dahil edin. Odadaki herkesten baştan katılmalarını isteyerek izleyicilerin panele katılmasına izin verin. Bunu yapmanın kolay ve hızlı bir yolu, konu hakkında kısa bir anket yapmak ve izleyicilerden ellerini kaldırmalarını veya alkışlamalarını istemektir. Ayrıca halkın konu hakkındaki bilgisini de ölçebilirsiniz. Bu şekilde, tartışmayı izleyiciyle en alakalı konulara daha fazla odaklayabilirsiniz.
Panel üyelerine önceden hazırladığınız soruları sorun. Soruları sorarken, önceden belirlediğiniz sırayı takip etmek en iyisidir, ancak tartışma beklenmedik bir şekilde farklı, ilginç bir yön alırsa, soruları sorduğunuz sırayı değiştirmekten çekinmeyin. Soruları katılımcılar arasında bölün, böylece her soruyu konu hakkında en çok şey bilen kişiye sorarsınız. Diğer panel üyelerine yanıt vermeleri için kısa bir süre verin ve ardından aşağıdaki soruyu sorun.
- Her panel üyesinin her zaman tüm konulara yanıt vermesi niyetinde değildir.Söyleyecek bir şeyleri varsa, farklı katılımcıların doğal bir şekilde yanıt vermesine izin verin veya konu konusunda uzman birinden tartışma biraz takılırsa fikir vermesini isteyin.
Gerekirse, kendi kendinize ek sorular sorarak bir konuyu daha derinlemesine araştırın. Tartışmanın seyri için faydalı olduğunu düşünüyorsanız, hazırladığınız sorulardan istediğiniz zaman sapabilirsiniz. Özellikle panel üyelerinden birinin yetersiz cevap verdiğini düşünüyorsanız, ek bir soru ile panel üyesini ekstra baskı altına alabilirsiniz. Orijinal sorunuzu yeniden ifade etmeye çalışın, hatta daha iyisi, verilen son cevap aracılığıyla bir sonraki tartışma noktasını sunacağınız veya daha önce bahsedilen bir bakış açısına geri döneceğiniz daha incelikli bir soru bulun.
Zamanı takip edin. Örneğin, zamanı takip etmek için sahnenin yanında veya karşınızdaki duvarda bulunan bir saat kullanabilirsiniz, ancak o zaman saatin net bir şekilde görülebilmesi gerekir. Diğer bir olasılık da, birinden odanın arkasında durmasını istemeniz ve bir etkinliğin sonuna her yaklaştığınızda "10 dakika", "5 dakika" ve "1 dakika" yazan bir tabela tutmasını istemenizdir. . üzerine yazılmış.
Panelistlerin başıboş kalmadığından emin olun. Panelistlerden biri çok uzun konuşmaya devam ederse veya konudan saparsa, kibarca tartışmayı yoluna koyun. Bir katılımcı nefes almayı duraklatırsa, örneğin aşağıdakilerden biriyle sözünü kesiniz. Dilerseniz panelistlere, onları tekrar yoluna sokmak için hangi ifadeleri kullanmayı planladığınızı önceden bildirebilirsiniz.
- "İlginç bir bakış açınız var, ancak ___ hakkında daha fazla bilgi alalım"
- "Bakalım (başka bir katılımcının) bunun hakkında ve özellikle de bu konunun __ ile ilişkisi hakkında ne söyleyecek."
İzleyicinin soru sormasına izin verin. İzleyicilere sorularına güvendiğinizi söyleyin, örneğin dinleyicilerden ellerini kaldırmalarını isteyerek veya bir mikrofon için sırada bekletmelerini isteyin. Ardından her soruyu dinleyin ve odadaki herkesin soruyu duyabilmesi için açıkça tekrarlayın ve ardından sözü en çok ilgilenen panel katılımcısına verin.
- Kendinize soracak birkaç soru sorun veya önceden kimse soruyu soracak kadar cesur değilse, dinleyiciler arasında oturup bir soru sorarak birinin size yardım edip edemeyeceğini sorun, ilk soru.
- Dinleyicilerden biri çok uzun süredir konuşuyorsa, o kişiyi nazikçe "Öyleyse acaba ___ olup olmadığını merak ediyorsun, doğru mu?" Gibi bir şey söyleyerek sözünü kes. veya "Affedersiniz, ama gerçekten devam etmemiz gerekiyor. Sorunuz tam olarak nedir?"
- Neredeyse zamanı geldiğinde ve yalnızca iki veya üç soruyu yanıtlayabiliyorsanız, dinleyicilere bildirin.
Panel tartışmasına katılan herkese teşekkür edin. Katılımcılara, davetlilere ve etkinliği düzenleyen kişilere teşekkür edin. Bir sempozyum veya konferanstaysanız, dinleyicilere bir sonraki etkinliğin ne zaman ve nerede yapılacağını söyleyin.