Bir taslak belge yazın

İçerik

Adım atmak
Bölüm 1/3: Hedef belirleme
Kısım 2/3: Konseptinizin nasıl çalıştığını açıklayın
Bölüm 3/3: Tasarımın gözden geçirilmesi

Yeni bir ürün, program veya hizmet için harika bir fikriniz varsa, bunun için finansman bulmanın bir yolu taslak belge yazmaktır. Kavram belgeleri, projenin amacını ve beklenen sonuçlarını açıklar ve potansiyel sponsorlara sunulur. Bunda başarılı olmak için açık ve tutkulu, projenizin neden önemli olduğunu ve bundan kimin yararlanacağını ifade eden bir dil kullanmanız gerekir. Her şeyden önce, sponsora proje hedeflerinizin desteklemek istedikleri girişim türleriyle uyumlu olduğunu göstermeniz gerekir.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Hedef belirleme

Okuyucunun dikkatini çekin. Kavram belgeleri, sponsorları fikrinizi finanse etmeye veya devralmaya ikna etmeye yöneliktir. Bu, onları en baştan "yakalamanın" çok önemli olduğu anlamına gelir.
- Örneğin, belgenize projenizle ilgili dikkat çekici bir istatistiksel gerçekle başlayabilirsiniz: "Yaygın bir haşere sayesinde her yıl 5 milyon kilodan fazla yiyecek atılabilir: fareler."
- Taslak belgenize "Fare kutusunu kilitleyin: insancıl, eller serbest kemirgen kontrolü" gibi açıklayıcı bir başlık vermek, dikkat çekmenin başka bir harika yoludur.
Bu sponsora neden yaklaştığınızı açıklayın. Okuyucunuzun dikkatini çektikten sonra, taslak belgenizin girişi, hedefleriniz ile sponsorun misyonunun nasıl birleştiğini açıklamalıdır. Bu, sponsora ödevinizi yaptığınızı ve ciddi niyetlerinizin olduğunu gösterir.
- Şöyle bir şey deneyin, "Savco Vakfı, sağlıklı toplulukları teşvik eden projelere uzun süredir katkıda bulunuyor. Belediyelerdeki hastalık oranlarını ve sanitasyon maliyetlerini düşürmenin kolay ve uygun maliyetli bir yolu olarak Lock the rat kutusunu geliştirdik ve bu proje için desteğinizi arıyoruz. "
Projenizin odaklandığı sorunu tanımlayın. Taslak bir belgenin sonraki bölümü, projenizin özel amacına birkaç cümle veya kısa paragraflar ayıracaktır. Çözmek istediğiniz sorunu tanımlayın ve var olduğunu nasıl bildiğinizi gösterin.
Neden önemli olduğunu açıklamak için sorunun bağlamını sağlayın. Projenizin güncel olaylar, sorular veya problemlerle nasıl ilişkili olduğunu gösterin. İstatistikler ve diğer sayısal veriler, probleminizin neden önemli olduğuna ikna etmeye yardımcı olabilir. Bazı okuyucular, anlatılar veya kişisel hikayelerle de etkilenebilir, bu yüzden bunları da kullanmayı düşünün.
- Örneğin, taslak belgeniz şöyle bir ifade içerebilir: "Fareler bir vebadır, ancak aynı zamanda kuduz ve hıyarcıklı veba gibi hastalıkların arkasında ciddi bir itici güçtür. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki belediyeler, bu sorunlarla mücadele etmek için yılda 20 milyon dolardan fazla harcıyor. "
- Adını verdiğiniz bilgileri doğrulamak için kimlik bilgilerini ekleyin.

Kısım 2/3: Konseptinizin nasıl çalıştığını açıklayın

Yönteminizin temellerini paylaşın. Okuyucularınız önemli bir sorunu tespit ettiğinize ikna olsalar bile, yine de onu nasıl düzeltecekleri veya araştıracakları konusunda bir fikriniz olduğunu bilmek isterler. Kullanacağınız yöntemleri açıklayan belgede biraz zaman geçirin.
- Örneğin, projeniz fareleri insanca tuzağa düşürmek için bir prototip cihaz yapmayı içerebilir.
- Yöntemleriniz ayrıca aktiviteler içerebilir. Örneğin, toplulukları fare sorunları hakkında eğitmek için reklam programları önerebilir veya çeşitli topluluklarda sorunun boyutunu incelemek için araştırmacılar gönderebilirsiniz.
Yöntemlerinizi benzersiz kılan şeyin ne olduğunu vurgulayın. Sponsorların finansman için farklı uygulamalara bakması gerekebileceğini unutmayın. Sizinkinin başarılı olduğundan emin olmak için, projenizi neyin özel kıldığını açıklamanız gerekir. Kendinize sorun, "Projem daha önce hiç yapılmamış ne yapıyor?"
- “Önceki devlet kurumları fare vebalarını posterler, radyo ve televizyon kampanyaları yoluyla açıklarken, toplum üyeleriyle bağlantı kurmak için sosyal medyayı henüz kullanmadılar. Projemiz bu boşluğu dolduruyor. "
Bir zaman çizelgesi ekleyin. Bir bağışçının veya vakfın bir projeyi belirsiz bir süre için finanse etmek istemesini bekleyemezsiniz. Taslak belgenizin bir kısmı, projenizi yürütmek için önerilen zaman çizelgesini açıklamalıdır.
- Örneğin: “Şubat 2018: Bir çalışma alanı için kira sözleşmesi imzalayın. Şubat 2018 sonu: "Fare kutusunu kilitle" prototipi için malzeme satın alın. Mart 2018: prototip üzerinde keşif testleri gerçekleştirin. "
Projenizi nasıl değerlendireceğinize dair somut örnekler verin. Sponsorlar, başarılı olma olasılığı yüksek projeleri finanse etmek isterler ve taslak belgedeki işinizin bir kısmı, projenizin sonuçlarının nasıl ölçüleceğini açıklamaktır. Örneğin bir ürün geliştirdiğinizde, bu başarı üretilen ve / veya satılan birimlerle ölçülebilir.
- Diğer değerlendirme araçları, müşteri memnuniyetini, topluluk katılımını veya diğer ölçümleri ölçmek için anketler gibi şeyler olabilir.
Geçici bir bütçe belirleyin. Sponsorlar, projenizin ne kadara mal olmasının beklendiğine dair genel bir bakışla ilgileneceklerdir. Bu, finansman ihtiyacını açıklar ve sponsorun projenin büyüklüğünün uygun olup olmadığını belirlemesine yardımcı olur. Kavram belgesi bir ön tekliftir, bu nedenle her ayrıntının tanımlanması gerekmez, ancak aşağıdakiler gibi şeyleri içerebilecek temel maliyet bilgilerini sağlar:
- Asistanlar dahil personel
- Malzeme ve sarf malzemeleri
- Seyahat etmek
- İhtiyaç duyabileceğiniz danışmanlar
- Alan (örneğin kira)
Bir proje özeti ile bitirin. Belgenizin sonunda kısa bir paragrafla, projenizin amacını, temel planınızı ve neye ihtiyacınız olduğunu tekrarlayarak bitirin. Sponsorun hatırlamasını istediğiniz temel noktalara odaklanın.

Bölüm 3/3: Tasarımın gözden geçirilmesi

Kısa ve düzenli tutun. Taslak belgeler genellikle çift aralıklı 3-5 sayfalık kısa belgelerdir. Sponsorların okumak için birçok isteği olabilir ve çok uzun soluklu ve kötü biçimlendirilmiş bir taslak belge hemen reddedilebilir.
- Uygulama belirli bir format gerektiriyorsa, talimatları aynen uygulayın.
- Diğer durumlarda, belgenizi okunabilir bir boyutta (12 punto yeterlidir) standart bir yazı tipiyle yazmalı, sayfalarınızı numaralandırmalı ve makul kenar boşlukları kullanmalısınız (yaklaşık 1,5 santimetre yeterlidir).
Taslak belgenizdeki dilin eylem odaklı olup olmadığını kontrol edin. Sponsorlar iyi düşünülmüş ve uygulanabilir projeler ararlar. Projenize mutlak güven duymadığınızı gösteren başka bir şey yapmayın veya riske atmayın.
- Örneğin, "Ürünümüzün, fare kutusunu kilitleyin, potansiyel olarak en azından belediye sıçan istilalarını kontrol etmeye yardımcı olabileceğine inanıyoruz." Gibi ifadelerden kaçının.
- Daha güçlü bir ifade şudur: "Fare kutusunu kilitle, fare istilalarını sınırlar ve çoğu durumda tamamen ortadan kaldırır."
Okuyucunuzun anlayacağı kelimeleri kullanın. Örneğin, fon sağlamak için bilimsel bir vakfa yazıyorsanız, teknik terminoloji kullanmak uygun olabilir. Bununla birlikte, aynı projeyi finanse etmek için genel bir topluluk kuruluşuna yazıyorsanız, ortalama bir okuyucunun anlayabilmesi için muhtemelen bilimsel jargonu daraltmanız ve önemli kavramları açıklamanız gerekir.
- Uzman olmayan genel bir kitle için yazıyorsanız, projenizle ilgisi olmayan birinden taslak belgenizi okumasını ve anlamadıkları herhangi bir parça olup olmadığını size söylemesini isteyin.
İletişim bilgilerini ekleyin. Sponsorun size posta, e-posta ve telefon yoluyla nasıl ulaşacağını bildiğinden emin olun. Bu bilgileri proje başvurunuzun başka bir yerine koymuş olsanız bile, bunu taslak belgenize eklemek iyi bir fikirdir, böylece sponsor bunu aramak zorunda kalmaz.
Son tasarımınızı dikkatlice okuyun. Aksi halde güçlü olacak ancak hatalarla, yazım hatalarıyla ve biçimlendirme hatalarıyla dolu bir konsept belge, projenize kötü bir ışık tutacaktır.Son tasarımınızı göndermeden önce ince ayar yaparak sponsorlara dikkatli, düşünceli ve minnettar olduğunuzu gösterin.
- Taslağınızı hiç okumamış birine göndermeden önce son tasarımınızı gözden geçirmesini sağlayın. Hata bulma olasılığı daha yüksektir.