İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/3: Görevlere öncelik verme
• Yöntem 2/3: Dikkat Dağınıklıkları Nasıl Azaltılır
• Yöntem 3/3: Denetim listesindeki tüm yapılacaklar öğeleri nasıl yapılır
• İpuçları

Bazen işe her oturduğunuzda, şans eseri yeni bir mektup geliyor ya da bir oda arkadaşı bir kez daha yerel bir felaket düzenliyor gibi görünüyor. Meşgul insanlar, ustalaşması zor olabilecek birçok dikkat dağıtıcı şeyle karşı karşıyadır. Ancak, tüm sorunlar çözülebilir. Görevlere öncelik vermeyi ve hangilerinin en acil olduğunu belirlemeyi öğrenin, ardından dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirirken en önemlileriyle uğraşın.

adımlar

Yöntem 1/3: Görevlere öncelik verme

1. 1 Yapmanız gereken her şeyin bir listesini yapın. Gerginseniz, her şeyi halledemeyeceğinizi veya konsantre olamadığınızı düşünüyorsanız, hayatınızı kolaylaştıracak bir görev listesi yapın ve eylemlerinizi planlayın. Şimdi ne yapılması ve nelerin ertelenmesi gerektiğini anlamak için uğraşmanız gereken her şeyin bir listesini yapın.
   • Kısa vadeli hedefler yalnızca acil konular olabilir. Bugün veya hafta sonuna kadar ne yapılması gerekiyor? Davayı tamamlamak için son tarihi kendiniz belirlersiniz, ancak bununla en kısa sürede ilgilenmelisiniz.
   • Uzun vadeli hedefler de önemlidir, ancak bunları kısa sürede tamamlanabilecek birkaç somut adıma bölerseniz. Uzun vadeli hedefler listenizde “doktor olmak” gibi bir madde varsa ve bu sizi tedirgin ediyorsa, bunun öğle yemeğinden önce tamamlanabilecek bir iş olmadığını unutmayın. Ancak, tıp üniversiteleri hakkında bilgi arayarak başlayabilirsiniz.
2. 2 Görevlere öncelik verin. Görevleri nasıl önceliklendireceğiniz ve önceliklendireceğiniz size ve listenize bağlıdır, ancak görevi kolaylaştırmanın birkaç yolu vardır. Listeyi incelemek için çok fazla zaman harcamayın. Sadece sezginize güvenin ve bir şeyler yapmaya başlayabilmeniz için görevlerin sırasını düzenleyin. Tüm görevler üç kategoriye ayrılabilir:
   • 1. Bugün ele alınması gereken acil ve zorunlu bir konu. Örneğin, bugün 16:30'a kadar bir rapor hazırlayın.
   • 2. Acil olmayan, ancak er ya da geç olacak bir iş. Örneğin, vergi dairesi için evrak toplayın.
   • 3. Çok acil veya önemli olmayan ancak yine de tamamlanması gereken görevler. Örneğin, gereksiz kağıtları öğütücüye koyun.
   • Görevleri azalan öncelik sırasına göre düzenleyin. Hangi görevlerin en önemli olacağını belirleyin ve bunları azalan öncelik sırasına göre listenin en üstüne yerleştirin. Yani bugün bitirmeniz gereken önemli bir ödeviniz varsa, çamaşır yıkamayın veya izlemek istediğiniz filmleri izlemeyin. Ev ödevi öncelikli olacaktır.
   • Ayrıca görevleri zorluk derecesine göre de kategorize edebilirsiniz. Bazı insanlar önce en zor görevlerle başa çıkmayı ve onları unutmayı en kolay bulurken, diğerleri küçük başlayıp daha büyük bir şeye geçmeyi tercih eder. Önce matematik ödevini yaparsan tarih paragrafını okumayı daha kolay bulabilirsin.
3. 3 Her görev için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğuna karar verin. Her görevin önüne ne kadar sürede tamamlanacağını yazmanız faydalı olacaktır. Bu görev hakkında düşünmek veya endişelenmek için çok fazla zaman kaybetmeyin. Tam rakamı yazmaya gerek yok. Görevin karşısına "hızlı" veya "yavaş" yazabilirsiniz.
   • 10 dakikada tarih yazısı yazamayacağınızı biliyorsanız, onu bir kenara bırakın ve başka bir şey yapın. Çamaşır makinesini çalıştırın, uzun zamandır sohbet etmek istediğiniz kişi için bir kartpostal imzalayın. Bu, zamanınızı daha akıllıca yönetmenize yardımcı olacaktır.
4. 4 Nereden başlayacağınıza karar verin. Görevlerin önemini ve her görev için ayırmanız gereken süreyi düşündükten sonra, listede hangi görevin ilk sırada yer alması gerektiğine karar verin. Şu anda neye dikkat etmeniz gerektiğini belirleyin. Bu en önemli şey olabilir veya en az zaman alacak şey olabilir. Sen karar ver. Başlamak ve bitirmek önemlidir.
5. 5 Listeyi kaldırın. Listeyi yaptığınız ve bir süreliğine kaldırdığınız için gurur duyun. Şimdi ne yapacağınızı biliyorsanız listeyi sürekli önünüzde tutmamalısınız çünkü dikkatinizi dağıtacaktır. Listeyi bir masaya veya göremeyeceğiniz başka bir yere saklayın. Listenin başındaki görev dışında hiçbir şey artık önemli değil.
   • Bilgisayarınızın masaüstünde genellikle elektronik çıkartmalar kullanıyorsanız, bir şeye odaklanmanız gerekiyorsa bunları gizleyin. Bugün yapacak çok ödevin varsa, vermen gereken parti için endişelenme. Tüm bunları kafanızda tutmamak için listeye bakmanız yeterli.
6. 6 Yapmanız gerekmeyen şeylerin bir listesini yapın. Şu anda yapmanız gerekmeyen şeylerin bir listesini yapın. Yanlış görünebilir, ancak her şeyi aklınızda tutmazsanız, yalnızca yapılması gerekenlere odaklanmanız daha kolay olacaktır.
   • Akşama kadar çalışmak zorunda kalacaksın. Bu nedenle, bugün akşam yemeği pişiremeyeceksiniz.
   • Yolculuğunuz konferansla örtüşüyor. Bir oraya bir buraya gidemezsiniz.

Yöntem 2/3: Dikkat Dağınıklıkları Nasıl Azaltılır

1. 1 Çalışmak için sessiz bir yer seçin. TV, konuşmalar ve diğer gürültüler dikkatinizi dağıtmıyorsa, odaklanmanız çok daha kolay olacaktır.Bazen oturma odasında oda arkadaşlarıyla veya aileyle çalışmak daha rahat görünebilir, ancak bunu yapmak işe iki kat daha fazla zaman harcayacak ve işi iki kat daha kötü hale getirecektir. İlgilenmeniz gereken bir işiniz varsa, bunu odanızın veya kitaplığınızın sessiz bir köşesinde yapın.
   • Sessiz bir yerde çalışamıyorsanız, konuşmaları boğmanıza ve nerede olursanız olun göreve odaklanmanıza izin verecek gürültü önleyici kulaklıklar satın alın. Pahalı kulaklıklar satın almak istemiyorsanız, TV'nizdeki fon müziği veya beyaz gürültü dahil olmak üzere İnternet'te bulunan beyaz gürültü oluşturucuları kullanmayı deneyin.
2. 2 Telefonunuzu kapatın ve bir kenara koyun. Sadece aramalar ve mesajlarla değil, sosyal ağlardaki haberler, e-postalar, oyunlar ve çeşitli bildirimlerle de dikkatiniz dağılabilir. Cep telefonundan daha dikkat dağıtıcı bir şey yoktur. Odaklanmanız gerekiyorsa kapatın ve gizleyin.
   • Telefonunuzu sessiz moda almak yeterli değil çünkü zaten böyle düşüneceksiniz. Ulaşılması zor bir yerde saklamak daha iyidir. Bir odada çalışıyorsanız, telefonunuzu başka bir odada şarj edin.
   • Telefonunuz sürekli olarak dikkatinizi dağıtıyorsa, çok zamanınızı alan uygulamaları kaldırın. Facebook veya Twitter isteğe bağlıdır ve bazen dikkat dağıtan uygulamalardır.
3. 3 Göreve harcayabileceğiniz belirli bir süre ayırın. Başlamak için saatinize bakın. İşe gitmek için ne kadar zamana ihtiyacın var? Projeyi ne kadar çabuk tamamlayabilirsiniz? Bugün bu görev için ne kadar zaman ayırabilirsiniz? Bugün ne kadar çalışacağınıza karar verin ve işe başlayın.
   • Düzenli molalar planlayın. En iyi yol 50 dakika çalışmak ve ardından kalkmak, yürümek, bir şeyler içmek ve başka bir şey yapmak için 10 dakika ara vermektir. Suçluluk duymadan 20 dakika içinde yapabileceğinizi biliyorsanız, YouTube'da komik bir kedi videosu izlemek için çok hevesli olmayacaksınız.
4. 4 İnternette zaman kaybetme fırsatından kendinizi mahrum edin. Birçok insan bir bilgisayarın önünde çalışır ve bu oldukça tehlikeli olabilir. Ödeviniz bilgisayarınızda tıpkı Facebook, Wikipedia ve bir haber sitesi gibi açıktır, bu da ne kadar çalışmaya, yazmaya veya bilgi araştırmaya odaklanmaya çalışsanız da, sonsuz bir zincir şeklinde sürekli erteleme tehdidi altında olduğunuz anlamına gelir. YouTube videoları... Genellikle nelerden rahatsız olduğunuzu bilin ve kendinizi başka şeyler yapma fırsatından mahrum edin.
   • En kolay yol interneti kapatmaktır. Wi-Fi'yi kapatın, böylece gereksiz şeyler yapma fırsatınız kalmaz.
   • Kullanıcının çalışırken bazı sitelere erişimini kısıtlayan özel uygulamalar (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) bulunmaktadır. Belirli siteleri veya tüm internet bağlantısını istediğiniz zaman engelleyebileceksiniz. Kendinizi kontrol etmekte zorlanıyorsanız, uygulama size bu konuda yardımcı olacaktır.
5. 5 Sosyal medya ve e-posta filtrelerinizi optimize edin. Bazen, doğru zihniyetle bile sosyal medya daha güçlüdür. Ara vermeye ve 5 dakika boyunca VK beslemesine bakmaya karar verebilir ve sadece bir saat sonra yabancıların fotoğraflarıyla dolu bir klasörde uyanabilirsiniz.
   • İlgilenmediğiniz kişilerin aboneliğinden çıkın veya güncellemelerini gizleyin. Çocukluk arkadaşınızın Facebook'ta sürekli olarak büyük savaş karşıtı gönderiler yayınlaması nedeniyle dikkatiniz dağılıyorsa, bunlarla zaman kaybetmeyin. Kişinin güncellemelerini gizleyin veya (hatta daha iyisi) iletişim halinde olmanız gerekmeyen kişileri arkadaşlarınızdan kaldırın. Daha önemli şeylere odaklanın.
   • E-posta bildirimlerini kapatın ve her şeyi düzenli tutmak için iş ve kişisel e-postalarınızı klasörlere veya bireysel hesaplara ayırın. Büyükannenizden gelen bir mektuba meşgulken hemen görmezseniz cevap vermek zorunda değilsiniz.E-postalar dikkatinizi çekmemelidir.
6. 6 Hangi duygusal dikkat dağınıklıklarına sahip olduğunuzu öğrenin. Tüm dikkat dağıtıcı şeyler internet ile ilgili değildir. Belki edebiyatta size sorulan bir roman okuyorsunuz ve aniden eski erkek arkadaşınızı veya kız arkadaşınızı düşünüyorsunuz. Her şey, iş durdu. Sıklıkla endişe veya diğer hoş olmayan duygularla dikkatiniz dağılıyorsa, bunu kabul etmeyi öğrenin ve yanlış zamanda ortaya çıkarlarsa onlardan kurtulmayı öğrenin.
   • Sürekli bir düşünceden diğerine atlıyorsan, kendini durmaya zorlama. Sadece bu anı yeniden yaşa. Unutmayın - kendinize "Pembe fili düşünme" derseniz, sadece pembe fili düşünebilirsiniz. Bir süre soyut konular hakkında düşünmenize izin verin, dikkatinizin dağılmasına izin verin ve ardından çalışmaya başlayın. Dikkat dağınıklığını atın.

Yöntem 3/3: Denetim listesindeki tüm yapılacaklar öğeleri nasıl yapılır

1. 1 Günlük meditasyon yapın. Sessizce oturup düşünmek için günde birkaç dakika ayırın. Bu, daha az gergin hissetmenizi, kendinize odaklanmanızı ve çalışırken dikkatinizi dağıtan düşüncelerden kurtulmanızı sağlayacaktır. Düşünceleriniz tarafından sık sık dikkatiniz dağılıyorsa, sürece alışmak için birkaç kez meditasyon yapmayı deneyin ve ardından bunu size uygun bir modda yapın.
   • Meditasyon, basmakalıp cümlelerin ve tütsülerin tekrarını içermek zorunda değildir. Zor olmak zorunda değil. Her gün güneşin doğuşunu izlerken bir fincan kahve veya çay yapın ve için. Parkta yürüyüşe çıkın ve bir banka oturun. Otur. Ne yapman gerektiğini düşünme. Bu zamanı sadece sessizce oturmak için ayırın.
2. 2 Her gün aynı yerde çalışın. Bazı insanlar için bir rutin onların daha verimli çalışmalarını sağlar. Hep aynı kafeye giderseniz veya hep aynı kanepede çalışırsanız daha üretken olursunuz. Konsantre olabilecek ve çevrenizde olup bitenlerden rahatsız olmayacaksınız. Bir yer seçin ve onu yeriniz yapın.
   • Aksine, iş yerinizden sıkıldığınızı ve dikkatinizin dağıldığını düşünüyorsanız, başka bir tane seçin. Her gün farklı bir kafede çalışmayı deneyin ve konuşmanın beyaz gürültüsünün ve yeni unlu mamullerin kokusunun sizi doldurmasına izin verin.
3. 3 Verimliliğinizin düşmesini bekleyin ve yürüyüşe çıkın. The New York Times için makalelerin yazarı olan David Carr, genellikle yavaşlayana, sıkışıp kalana ve dikkati dağılana kadar yazdığını söylüyor. Bu koşullarda çalışmaya devam etmek etkisiz olacaktır.
   • Başınızı duvara vurmayın. İşi birkaç dakikalığına ertele. Dışarı çık. Köpeği yürüyüşe çıkar. Alanın etrafında 10 dakika boyunca amaçsızca yürüyün. Kahve alın ve karşılaştığınız sorunu düşünün, ancak hiçbir şey yapmaya veya bir şey bulmaya çalışmayın. Aradan sonra taze bir enerjiyle işinize döneceksiniz.
4. 4 Mola sırasında hareket edin. 10 saat hareket etmeden bilgisayar başında oturmak imkansızdır. Mola verdiğinizde, hareket etmeye çalışın. Yürümek. Kalk ve bir yere gitmen gerekmese bile yürüyüşe çık.
   • Kulağa bayat gelse de, masanızda küçük dambıllar tutmayı deneyin ve bunları okurken ara sıra kullanın. Bu, okuduklarınızı hatırlamanıza yardımcı olacaktır. Araştırma sonuçları, hafif egzersizin hafızayı geliştirdiğini gösteriyor.
   • Atıştırmak. Düşük kan şekeri, beynin düzgün çalışmasını engeller. Bu, dayanıklılığınızı yenilemek için bir avuç fındık veya meyvenin yeterli olacağı anlamına gelir. Üretken çalışmaya ve odaklanmaya dönebileceksiniz.
5. 5 Her başarıyı kutlayın. Listenizden bir şey yaptıktan sonra kendinizi tebrik edin. Kendinizi yalnızca zihinsel olarak övebilseniz ve görevi listeden çıkarabilseniz bile, bir dakika duraklayın ve ara verin. Hakediyorsun.
   • Yaptığınız her şey için kendinizi övün. Projenizi bitirdikten sonra yapılacaklar listesini geçin ve kendinize bir kadeh şarap dökün.Ya da kağıdı yırtıp yakın. Sen bittin!
   • Büyük başarılar için kendinizi ödüllendirin. Tıp fakültesine gittiğinizde veya uzun ve zor bir projeyi tamamladığınızda iyi bir restorana gidin.

İpuçları

• Saf bir zihinle çalışarak ve tüm dikkatinizi bir seferde yalnızca bir göreve vererek, işleri daha hızlı halledebilmenize şaşırabilirsiniz. Görev size de daha kolay görünecek. Konsantrasyonun sırrı budur.