İçerik

• adımlar
• Uyarılar

Çoğu laboratuvar, geliri en üst düzeye çıkarmak veya değerli kaynakları korumak için sıkı bir bütçeyle çalışmalıdır.Bir laboratuvardan sorumlu olarak atandıysanız veya bütçesini yönetiyorsanız, laboratuvarınızı çalıştırma maliyetini azaltmanıza yardımcı olacak bazı adımlar aşağıda verilmiştir.

adımlar

1. 1 Laboratuvar maliyetlerini kontrol edin. Ücretler, malzemeler, ekipman, genel giderler, hizmetler, kişisel harcamalar, ücretler, para cezaları gibi her harcamayı kaydeden doğru bir günlük ve defter tutun. Laboratuvar maliyetlerinin uygun şekilde muhasebeleştirilmesi, maliyet azaltma stratejilerinin uygulanmasına yönelik çabaları destekleyecektir. Maliyetleri düşürmeye yönelik çabaların büyük tasarruflarla sonuçlanması muhtemeldir.
2. 2 Hangi maliyetlerin hacme bağlı olduğunu ve hangilerinin hacimden bağımsız olduğunu belirleyin. Hacimle ilgili maliyetler, laboratuvar çalışmasının hacmiyle orantılı olanlardır. Örneğin, harcanan malzemeler genellikle hacimseldir, çünkü laboratuvarın iş yükü ne kadar yüksek olursa, o kadar fazla malzeme kaynağına ihtiyaç duyulacaktır, dolayısıyla bu tür malzemelerin maliyeti gelirle birlikte artma eğiliminde olacaktır. Hacimden bağımsız maliyetler ise laboratuvarın iş hacminden bağımsız olarak sabit maliyetlerdir. Örneğin, kira gibi genel giderler sabit maliyetlerdir.
3. 3 Bir işlemin maliyetini belirleyin. Belirli bir işlemle ilgili tüm maliyetleri ekleyerek ve belirli bir süre içinde gerçekleştirilen işlem sayısına bölerek hesaplanabilir. Etkili maliyet azaltma stratejileri, işlem başına maliyeti düşürmeye çalışmalıdır.
4. 4 Belirli bir işlem için geliri veya ücreti belirleyin. Belirli bir işlemden elde edilen tüm gelir veya ücretlerin eklenmesi ve belirli bir zaman dilimindeki işlem sayısına bölünmesiyle hesaplanabilir.
5. 5 Verimsiz testlerin sayısını sınırlayın. Operasyon başına maliyeti, çeşitli operasyonların operasyonundan elde edilen gelir veya ödül ile karşılaştırarak, hangi operasyonların karlı olduğu ve hangilerinin laboratuvar kaynaklarını boşa harcadığı ortaya çıkmaktadır. Verimsiz testlerin ve işlemlerin sayısı sınırlandırılmalıdır.
6. 6 Tüm personel ve laboratuvar teknisyenleri ile uygun laboratuvar kullanım ilkelerini tartışın. Belirli testler ve işlemler yapıldığında herkesin anladığından ve numune gönderimi, işleme, işleme ve sonuçların raporlanması için tüm koşulların takip edildiğinden emin olun. Gereksiz testleri ve prosedürleri ortadan kaldırmak paradan tasarruf sağlayacaktır.
7. 7 Tüm laboratuvar çalışanlarına çalışma standartlarındaki herhangi bir değişiklik hakkında bilgi verin. Sabah planlama toplantıları, grup toplantıları ve yıllık eğitim sırasında bu değişiklikleri tartışın ve değişiklikleri duyuru panosunda yayınlayın. Tüm protokolleri takip etmek gereksiz maliyetleri azaltmaya yardımcı olacaktır.
8. 8 Testleri birlikte yönetmeye çalışın ve mümkün olduğunda tüm işlemleri koordine edin. Aynı test için aynı anda birden fazla numune gönderilirse, bunları birleştirmek, her testi ayrı ayrı yürütmekle aynı sonucu verir, ancak önemli ölçüde daha az maliyetle. Zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmek maliyetleri azaltacaktır.
9. 9 Malzemeler bozulmazsa paradan tasarruf etmek için malzemeleri toplu olarak sipariş edin. Süresi dolmak üzere olan sarf malzemeleri için, malzeme devrini (satış maliyetinin malzeme maliyetine bölünmesiyle) hesaplayın ve son kullanma/eskime süresinin malzeme akışının ima ettiği süreden önemli ölçüde uzun olduğundan emin olun.
10. 10 Testleri veya işlemleri daha verimli yönetmenin yollarını arayın. Örneğin, yeni bir makine daha kısa sürede iki kat daha fazla numune işleyebiliyorsa, bu işlem başına maliyeti azaltabilir ve para tasarrufu sağlayabilir. İşi daha iyi yapabilecek yeni ekipmanı seçmeden önce, aletin başlangıç ​​maliyetini, reaktif maliyetini, yeni makineyi kullanmak için teknisyenlerin eğitim maliyetini, amortismanı vb. göz önünde bulundurun. ve bu maliyetleri, katkı sağladıkları maliyet tasarrufu miktarıyla karşılaştırın.
11. 11 Hangi testleri kendiniz yapmanız gerektiğini ve hangilerini üçüncü taraf bir laboratuvara göndermeniz gerektiğini belirleyin. QC testinin maliyeti, malzeme maliyetleri, yeterlilik testi ve eğitim maliyetleri, sonuçları saklama süresi ve posta veya nakliye maliyetleri dahil olmak üzere belirli bir test veya işlemle ilgili tüm maliyetleri göz önünde bulundurun. Özel teknik beceri veya ekipman gerektiren bir teste nadiren ihtiyaç duyulursa, testi kendiniz yapmak yerine üçüncü taraf bir laboratuvara göndererek maliyetleri azaltabilirsiniz. Öte yandan, sıklıkla yapılan veya hızlı bir geri dönüş süresi gerektiren testler kendi laboratuvarımızda daha iyi yapılabilir.
12. 12 Herhangi bir maliyet azaltma stratejisinin zaman içindeki etkisini izleyin. Sabırlı olun, çünkü bu stratejilerin etkilerinin ortaya çıkması aylar veya yıllar alabilir. Etkili bir maliyet azaltma stratejisi, operasyon başına maliyeti veya gelir ve maliyetlerin laboratuvara oranını düşürmektir.

Uyarılar

• Bazen pahalı gibi görünen bir işlem aslında maliyet etkin olabilir; gelecekteki maliyetlerdeki azalma, görünüşte pahalı bir test veya operasyonun ilk maliyetini telafi edebilir. Maliyet/fayda oranını daima göz önünde bulundurun.