İçerik

• adımlar
• Bölüm 1/2: Otomatik Olarak Yapı Oluşturma
• Bölüm 2/2: Manuel olarak bir yapı nasıl oluşturulur
• İpuçları
• Uyarılar

Bu makale, verileri gizlemek için Excel'deki verileri nasıl gruplayacağınızı gösterecektir. Bu, çok fazla veri içeren büyük bir tablonuz varsa kullanışlıdır.Veriler, Windows ve Mac OS X'te gruplandırılabilir ve yapılandırılabilir.

adımlar

Bölüm 1/2: Otomatik Olarak Yapı Oluşturma

1. 1 Bir Excel elektronik tablosu açın. Bunu yapmak için Excel dosyasına çift tıklayın.
2. 2 sekmesine tıklayın Veri. Bu, sırayla Excel penceresinin en üstünde bulunan Araç Şeridi'nin sol tarafındadır. Veri araç çubuğu açılır.
3. 3 Seçeneğin yanındaki aşağı oku tıklayın Grup. Bu seçeneği Veri panelinin sağ tarafında bulacaksınız. Bir açılır menü açılacaktır.
4. 4 Tıklamak yapının oluşturulması. Grup açılır menüsündedir Dosya: Grup ve Anahat Excel Verileri Adım 4 Sürüm 2.webp
   • "Belge yapısı oluşturulamıyor" mesajı çıkarsa, verilerin tabi olduğu formül yapılandırma işleviyle uyumlu değildir. Bu durumda yapıyı manuel olarak oluşturun (sonraki bölümü okuyun).
5. 5 Verileri gizleyin. Gruplandırılmış verileri gizlemek için Excel elektronik tablosunun üstündeki veya solundaki [-] düğmesini tıklayın. Çoğu durumda, bu eylem yalnızca son veri satırını görüntüler.
6. 6 Yapıyı kaldırın (gerekirse). "Grubu Çöz"e tıklayın ("Grup" seçeneğinin sağında) ve ardından açılır menüden "Yapıyı sil"e tıklayın. Bu, gruplandırılmış ve gizlenmiş verileri gösterecektir.

Bölüm 2/2: Manuel olarak bir yapı nasıl oluşturulur

1. 1 Verileri vurgulayın. İstenen verinin sol üst hücresine tıklayıp basılı tutun ve ardından imleci istenen verinin sağ alt hücresine sürükleyin.
2. 2 sekmesine tıklayın Veri. Bu, sırayla Excel penceresinin en üstünde bulunan Araç Şeridi'nin sol tarafındadır.
3. 3 Tıklamak Grup. Bu seçeneği Veri panelinin sağ tarafında bulacaksınız.
4. 4 Tıklamak Grup. Grup açılır menüsündedir.
5. 5 Bir gruplama yöntemi seçin. Verileri dikey olarak gruplandırmak için Satırlar'a veya yatay olarak gruplandırmak için Sütunlar'a tıklayın.
6. 6 Tıklamak tamam. Bu düğme, açılır pencerenin altındadır.
7. 7 Verileri gizleyin. Gruplandırılmış verileri gizlemek için Excel elektronik tablosunun üstündeki veya solundaki [-] düğmesini tıklayın. Çoğu durumda, bu eylem yalnızca son veri satırını görüntüler.
8. 8 Yapıyı kaldırın (gerekirse). "Grubu Çöz"e tıklayın ("Grup" seçeneğinin sağında) ve ardından açılır menüden "Yapıyı sil"e tıklayın. Bu, gruplandırılmış ve gizlenmiş verileri gösterecektir.

İpuçları

• Tablo genel erişime açıksa açıklanan işlevi kullanamazsınız.

Uyarılar

• Tabloyu korumanız gerekiyorsa açıklanan işlevi kullanmayın. Bu durumda diğer kullanıcılar satırları gösteremez ve gizleyemez.