İçerik

• adımlar
• Bölüm 1/3: Yapılacaklar listesi yapın
• Bölüm 2/3: Liste Öğelerini Düzenleme
• Bölüm 3/3: Liste Öğelerine Başlarken
• Neye ihtiyacın var
• İpuçları
• Uyarılar

Bazen tüm dünya yıkılıyormuş gibi görünmeye başlar. İş ve okul ödevleri, ev işleri ve sorumluluklar, arkadaşlara ve aileye verilen taahhütler birikmeye başlar - bazen gün içinde yeterli saat yoktur. Etkili bir şekilde öncelik vermeyi öğrenerek daha üretken bir çalışan haline geleceksiniz, zamandan, enerjiden ve güçlüklerden tasarruf edeceksiniz. Görevlerinizi kategorilere ve zorluk seviyelerine göre düzenlemeyi öğrenin ve bunları tamamlamak için profesyonel bir yaklaşım uygulamaya başlayın. Daha fazla bilgi için makalenin ilk bölümüne atlayın.

adımlar

Bölüm 1/3: Yapılacaklar listesi yapın

1. 1 Listeniz için bir zaman çerçevesi belirleyin. Özellikle yoğun bir hafta mı geçiriyorsunuz? Çılgın gün? Yıl sonundan önce ne yapmanız gerektiğini düşünmek çıldırtıcı olabilir. Taahhüdünüzün doğası ne olursa olsun, öncelik vermek için bir zaman çerçevesi seçin ve bunları somut stres giderici eylemlere dönüştürmeye başlayın.
   • İLE kısa vade hedefleri genellikle farklı kategorilerden öğeler dahildir. Belki de günün sonunda işte halletmeniz gereken birkaç şey, eve gitmeden önce yapmanız gereken şeyler ve nihayet oraya vardığınızda evde yapacak çok işiniz var. Önümüzdeki birkaç saat içinde yapılması gereken tüm stres faktörlerinin bir listesini yapmak iyi bir fikirdir.
   • Uzun süreli hedefler birkaç adıma bölünmesi gereken ve ayrıca öncelik verilmesi gereken daha büyük hedefler içerebilir. Örneğin, “üniversiteye gitme” hedefi çeşitli küçük görevleri içerir. Bu basit arıza adımı, süreci basitleştirecek ve netleştirecektir.
2. 2 Yapmanız gereken her şeyi yazın. Listeyi parçalara ayırmaya başlayın ve yapmanız gerekenleri belirli bir sırayla tam olarak yazmaya başlayın. Sizi endişelendiren süreler içinde, tamamlanması gereken büyük veya küçük tüm görevleri seçin ve listeleyin. Tamamlanacak projeleri, alınacak kararları ve seyahat edilecek görevleri listeleyin.
3. 3 Yapmanız gereken her şeyi sınıflandırın. İşleri ayrı kategorilere ayırmak, yani hayatınızın farklı alanları için farklı yapılacaklar listeleri oluşturmak faydalı olabilir. Ev işleri bir kategoriye ait olabilir ve iş projeleri başka bir kategoriye ait olabilir. Sosyal faaliyetlere aktif olarak dahilseniz, muhtemelen hafta sonu boyunca hazırlanmanız ve öncelik vermeniz gereken çok şey oluyor. Her kategori için ayrı bir liste yapın.
   • Alternatif olarak, her şeyin tek bir yerde olması faydalıysa, kapsamlı bir yapılacaklar listesi ve sorumlulukları, iş taahhütlerini ve sosyal temelleri bir araya getirmeyi düşünebilirsiniz. Bunalmış hissediyorsanız, her bir görevin diğerlerine kıyasla önemini görebilmeniz için işleri bir arada tutmanıza yardımcı olabilir.
4. 4 Listenizi sırayla alın. Listedeki en önemli veya acil görevleri belirleyin ve bu görevleri en başa yerleştirerek listeyi yeniden yazın. Her şey size ve listenizdeki öğelere bağlı - hangisinin daha önemli olduğuna siz karar verin: okul etkinlikleri veya iş projeleri.
   • Ayrıca, her şey eşit derecede önemli ve gerekliyse, listeyi sırasız bırakın ve alfabetik veya rastgele düzenleyin. Listedeki kutuları aktif olarak işaretlediğinizde, önemli olan tek şey liste öğelerini tamamlamanızdır.
   • Gözünüzün önünde yapılacaklar listesi olduğunda gerisini yapmak çok daha kolay olacaktır.
5. 5 Listeyi görünür bir yerde saklayın. Listenizi, özellikle uzun vadeli görevler için, tamamladığınızda öğeleri aktif olarak çizerek veya işaretleyerek bitirmek için bir hatırlatıcı olarak kullanabileceğiniz göze çarpan bir yerde tutun.
   • Listenin bir kopyasını kağıda yaptıysanız, buzdolabı kapısı, ön kapının yanındaki duyuru panosu veya ofisinizin duvarı gibi sık baktığınız bir yere asın.
   • Alternatif olarak, başka şeyler yaparken listeyi masaüstünüzde açık tutabilirsiniz, böylece hafızanızda taze kalırlar ve görevi tamamladığınızda öğeleri silebilirsiniz.
   • Not çıkartmaları, ev hatırlatıcılarını yapıştırmak için harikadır. Belgelerinizle TV ekranında çalışmayı hatırlatan böyle bir etiket, daha az üretken faaliyetlerle zaman kaybetmek yerine önemli bir şeyi yapmayı unutmamanızı sağlar.

Bölüm 2/3: Liste Öğelerini Düzenleme

1. 1 Görevleri önem sırasına göre sıralayın. Listenizdeki en önemli şey nedir? Hangisinin daha önemli olduğuna karar verin - iş / okul görevleri veya topluluk ve ev işleri (olası sapmaları dikkate alarak). Örneğin, yemek yemeniz ve duş almanız gerekiyor, ancak çamaşırlar önemli bir iş projesini bitirene kadar bir gün daha bekleyebilir.
   • Üç farklı seviye tanımlayın, listeden farklı görevleri ve kriterleri sınıflandırmak için yeterli olacaktır. Yüksek, orta ve düşük görevin önemi, yapılacak işlerinizi önem sırasına göre sınıflandırmaya başlamanın en iyi ve en kolay yoludur. Bunu yaparken makul olun.
   • Görevleri sınıflandırmak için renkleri de kullanabilirsiniz. Örneğin, önemli görevler için kırmızı, daha az önemli görevler için turuncu ve acil olmayan görevler için sarı kullanabilirsiniz.
2. 2 Her görevin aciliyetini belirleyin. Önümüzdeki teslim tarihlerini ve bu süreler içinde çalışma yeteneğinizi düşünün. Yakın gelecekte ne yapılması gerekiyor? Günün sonunda ne yapılması gerekiyor? Ne üzerinde biraz daha zaman satın alabilirsin?
   • Her bir görevi tamamlamanız için gereken süreyi hesaba katmak, hatta belki de belirli görevlere belirli bir süre atamak önemlidir. Her gün antrenman yapmayı bir öncelik olarak görüyorsanız, ancak tamamlanması gereken çok fazla iş biriktirdiyseniz, bunun için 30 dakika içinde kendinize bir segment ayırın ve bir şekilde buna uymaya çalışın.
3. 3 Her zorluğu zorluk derecesine göre sınıflandırın. Günün sonunda postaneye bir şeyler ulaştırmak önemli olabilir, ancak bunu yapmak zor değil. Listenizdeki tüm öğeleri zorluk derecesine göre sınıflandırın, böylece onları diğer görevlere göre nasıl düzenleyeceğinizi bilirsiniz.
   • Birbirleriyle karşılaştırmaya çalışmak yerine zor, orta ve kolay sınıflandırılması gibi seviyelerin kullanılması etkili olacaktır. Eğer yardımcı olacaksa, her bir öğeye bir zorluk seviyesi atamadan önce onları sipariş etme konusunda endişelenme.
4. 4 Tüm görevleri karşılaştırın ve listenizi düzenleyin. Listenin en başına, ayrılan zamanda en fazla işi yapmaya çalışmak için en az çaba gerektiren en önemli ve acil görevleri koyun.

Bölüm 3/3: Liste Öğelerine Başlarken

1. 1 Her seferinde bir noktayı takip edin ve takip edin. Listeyi seçici olarak yukarı taşımak ve her şeyden biraz yapmak zordur. Birkaç saat içinde listeniz şimdikiyle tamamen aynı görünecek: bitmemiş. Biraz yapmak yerine, bir şeyi sonuna kadar yapın ve kısa bir aradan sonra listedeki bir sonrakine geçin. En önemli olan ilk şeyleri bitirmeden listedeki herhangi bir şey üzerinde çalışmaya başlamayın.
   • Alternatif olarak, etkili bir şekilde birleştirilebilecek birkaç listeden öğelere bakabilirsiniz.Evet, aynı anda hem matematik notlarınıza bakıp hem de tarih raporu yazma fikrine başarılı denilemez ama ders çalışırken çamaşırhanede oturup çamaşırlarınızın kurumasını bekleyebilir, bu sayede zamandan tasarruf edebilir ve deneyebilirsiniz. önemli görevleri tamamlamak için.
2. 2 Başkalarına ne atayacağınıza ve neyin yoluna gireceğine karar verin. Diyelim ki evde internete bağlanırken sorun yaşıyorsunuz. Her şeyi kendiniz düzeltmek için ücretsiz bir Wi-Fi etkin noktası bulmak ve ağdaki soruna bir çözüm bulmak istiyorsunuz. Ama aynı zamanda akşam yemeği hazırlamayı bitirmeli, sabaha kadar yirmi yazılı eseri kontrol etmeli ve elli vaka daha yapmalısın. Bu durumda en iyi seçenek, sağlayıcı şirketle iletişime geçmek olacaktır.
   • Zaman ayırmaya değmeyen bir şey lehinde veya bir görevi devretme maliyeti, üzerinde harcadığınız zamandan daha ağır bastığında karar vermek sorun değil. Örneğin, yeni bir pahalı tel çit satın almak veya onu atıklardan kendiniz toplamak, düzenli depolama alanlarını özenle taramak, sıcak güneşin altında birkaç saat boyunca hurda metalleri dikkatli bir şekilde ayırmak arasında seçim yapıyorsanız, her şey bittiğinde yeni teller satın almak daha iyi olmaz mıydı? sadece birkaç yüz ruble tasarruf mu?
3. 3 Listeden farklı görevler arasında geçiş yapın. Yaptığınız aktivite türlerini ayırmak, aktivitelere olan ilginizi korumanıza ve listede daha hızlı ilerlemenize yardımcı olacaktır. İşinizden en iyi şekilde yararlanmak için ev ödevleri listenizi ev işlerinizle değiştirin. Aralarında kısa molalar verin ve farklı şeyler yapın. Bu, coşkunuzu korumanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.
4. 4 Daha az çekici veya daha zorlu görevlerle başlayın. Kişiliğinize bağlı olarak, en az yapmak istediğiniz işi önce bitirmeniz ruh haliniz için en iyisi olabilir. En zor veya en önemli görev olmak zorunda değildir, ancak daha sonra daha az tatsız faaliyetler bırakmak için bazen onunla başlamak daha etkilidir.
   • İngilizce kompozisyon, matematik ödevinizden daha önemli olabilir, ancak matematikten gerçekten nefret ediyorsanız, önce bu konudaki ödevi tamamlayın, böylece zaman kazanabilir ve tam ve sınırsız dikkat vererek onu yalnızca kompozisyona ayırabilirsiniz.
5. 5 Unutma:acil - her zaman önemli anlamına gelmez... Diyelim ki, sipariş edilen Game of Thrones diskini almak için şehirden mağazaya arabayla sadece 10 dakikanız olduğu bir durumda buluyorsunuz. İlk bakışta, şu anda hiçbir şey bundan daha önemli değilmiş gibi görünüyor. Peki ya İngilizce bir kompozisyon ya da daha önemli bir ödev? Diski alıp en sevdiğiniz diziyi izlemek için boş bir günü beklemek daha iyi olmaz mıydı?
6. 6 Görevleri tamamlarken bunları listeden çıkarın. Tebrikler! Listede ilerlerken, öğenin üzerini çizmek, dosyadan silmek veya paslı bir çakı ile kağıda yazılanları agresif bir şekilde kesmek ve parçaları ciddi bir şekilde ateşte yakmak için neşeli bir an ayırın. Her küçük başarı için kendinizi ödüllendirmek için bir dakikanızı ayırın. Sonuçta boş durmuyorsun ama adım adım her şeyi yapıyorsun!

Neye ihtiyacın var

• Kalem
• Kağıt
• İşaretleyici

İpuçları

• Büyük bir problemi birkaç küçük probleme bölmeyi düşünün. Küçük şeyleri üstlenmek o kadar korkutucu değil ve onları tamamlamak daha kolay.
• Kendinize dinlenmek, rahatlamak ve iyileşmek için zaman verin.
• Belirli bir zaman diliminde ne kadar başarabileceğiniz konusunda gerçekçi olun.
• Yardım isteyin. Mümkünse, listenizdeki yapılacaklar öğelerinden bazılarını ailenizin veya arkadaşlarınızın tamamlamasını sağlayın.
• Okul atamaları söz konusu olduğunda, listenin başında size en çok puan kazandıracak ve süresi dolmak üzere olanlar olmalıdır.
• Beklenmedik durumlar için biraz zaman ayırın.
• İki görev aynı önem veya aciliyet derecesine sahipse, daha az çaba gerektiren birini düşünün.
• Her yarım saatte bir mola verin.
• Daha fazla zaman ve çaba gerektirecek karmaşık görevlere özellikle dikkat edin.
• Bilgisayarınızda bir metin düzenleyici veya elektronik tablo düzenleyici kullanın. O zaman listeyi tekrar kopyalamanız gerekmez.
• Yardım edin ve bunu başkalarına öğretin. İşleri vaktinden önce bitirirseniz, ailenize ve arkadaşlarınıza yardım etmeyi teklif edin ve onlara nasıl öncelik vereceklerini öğretin. Anne babanız sizi ek cep harçlığı ile ödüllendirebilir.
• Çok önemli olmayan ve çok fazla zaman ve çaba gerektiren görevleri atlayın veya erteleyin.
• Önceden plan yaparak, olumlu bir tutum sergileyerek ve işleri ikinci plana atmadan zamanınızın kontrolünü elinize alın.
• Zamanınızı yönetin, önceden plan yapın ve tereddüt etmeyin.
• Mantrayı hatırlayın: "Yapabilirim, yapmalıyım ve yapacağım!" - ve iş yükünden şikayet etmeyin.
• Sabır ve sıkı çalışma kesinlikle ödüllendirilecektir.

Uyarılar

• Kendi güvenliğiniz ve çevrenizdekilerin güvenliği tüm görevlerin en önemli önceliği olmalıdır.
• Aşk hayatınız, mutluluğunuz ve dürüstlüğünüz öncelik listenizin başında olmalıdır.