İçerik

• adımlar
• İpuçları

Muhasebe denetimi, muhasebe kayıtlarının standartlara uygun olduğundan, parasal işlemlerin doğru olduğundan ve kontrollerin firma içinde olduğundan emin olmak için bir şirketin finansal durumunu değerlendirme sürecidir. Çoğu ülkede kamu şirketlerinin diğer firmalar tarafından düzenli olarak denetlenmesi gerekmektedir. Ancak küçük işletmelerin bu kadar katı raporlama ve kontrol standartları yoktur, bu nedenle denetim onlar için zorunlu değildir. Ancak, küçük işletmenizde temel muhasebe denetimlerinin nasıl yapıldığını bilmek, şirketinizin güçlü ve zayıf yönlerini daha iyi değerlendirmenize yardımcı olabilir.

adımlar

1. 1 Mali belgeleri muhasebe departmanına gönderme sürecini düşünün. Muhasebe döngüsündeki ilk adım, faturalar, çekler ve banka hesap özetleri gibi tüm finansal belgeleri toplamak ve bunları işlenmek üzere muhasebe departmanına (veya muhasebeciye) göndermektir. Bu sürecin yavaş olması veya güvenilmez olması muhasebe verilerini etkileyecek ve kendi kendine güvenilmez hale gelecektir. Bilgilerin derhal muhasebecinize iletildiğinden emin olmalısınız. Çok küçük bir işletmede, finansal belgelerinizin hızlı bir şekilde gözden geçirebilmeniz için organize ve kullanışlı olması gerekir.
2. 2 Mali belgelerinizi nasıl sakladığınıza dikkat edin. Tüm finansal bilgiler güvenli ve güvenli bir yerde düzenlenmeli ve saklanmalıdır. Banka hesap özetleri, ödenmiş çekler ve yazar kasalar gibi tüm önemli veriler en azından raporlama döneminin sonuna kadar saklanmalıdır. Bu bilgileri kolay erişilebilir bir yerde tutmak, ortaya çıkan soruları veya yanlışlıkları çözmenize yardımcı olacaktır.
3. 3 Şirketin tüm finansal belgelerindeki tüm verileri doğrulayın. Defteri kebir, defteri kebir ve bireysel T-hesapları dahil olmak üzere tüm muhasebe verileri kaynaklarını gözden geçirin. Tüm verilerin muhasebe sisteminizin tüm unsurlarında birleştiğinden emin olun, yanlışlıkları derhal düzeltin. Hesap bakiyesi, raporlama dönemi sonunda bilançonun hazırlanmasından hemen önce değil, düzenli olarak gözden geçirilmelidir.
4. 4 Şirketin iç kontrollerini takip edin - muhasebe sürecindeki dolandırıcılık, hırsızlık ve diğer ihlallere karşı korunmaya yardımcı olan eylemler. Muhasebe sorumluluklarını uygun şekilde dağıtın. Örneğin, bir kişinin eksik parayı açıklaması daha kolay olacağı için nakit ve defter tutma ile uğraşmasına izin vermemek en iyisidir. Kullanılmadığı zamanlarda kasalar kapalı olmalıdır. Şirket bilgisayarları ve yazılımları şifrelerle korunmalıdır. Perakendeciler, CCTV kameraları kurmaktan faydalanacaktır.
5. 5 İç muhasebe ile dış muhasebeyi karşılaştırın. Dış mutabakat hesaplarıyla karşılaştırarak muhasebenizin doğruluğunu kontrol edin. Örneğin, satıcılardan satın alma makbuzlarını kendi satın alma kayıtlarınızla karşılaştırabilirsiniz. Lütfen süreçteki tutarsızlıkların, bir tedarikçi veya alıcı tarafından yanlış sayım gibi harici hatalardan kaynaklanabileceğini unutmayın.
6. 6 Vergi beyannamelerinize karşı dahili vergi kayıtlarınızı kontrol edin. Vergi izinlerinizi gözden geçirin ve bunları dahili vergi verilerinizle ve ilgili yükümlülüklerle karşılaştırın.

İpuçları

• İşletmenizin mali denetimini yapmak için bağımsız bir denetim danışmanlık firması tutabilirsiniz. Bunu rutin olarak yaparak, işletmenizdeki olası finansal eksikliklerin nabzını tutabilirsiniz.