İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/3: Zamanınızı verimli kullanın
• Yöntem 2/3: Dikkat Dağınıklıkları En Aza İndirin
• Yöntem 3/3: Günlük Bir Programa Bağlı Kalın
• İpuçları

Zaman yönetimi, geliştirilmesi gereken önemli bir beceridir. Her günden en iyi şekilde yararlanmanıza ve işte ve okulda başarı getirmenize yardımcı olacaktır. Zamanınızı yönetmek için doğru ortamda çalışarak ve doğru önceliklendirerek verimli kullanın. Telefonunuzu ve sosyal medyayı gerektiği gibi kapatarak dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin. Her günden en iyi şekilde yararlanmak için günlük rutininize bağlı kalın.

adımlar

Yöntem 1/3: Zamanınızı verimli kullanın

1. 1 İş için doğru ortamı yaratın. Çalıştığınız atmosfer genellikle üretkenliğinizi artırabilir. Bir çalışma ortamı için net gereksinimler yoktur, bu nedenle sizin için neyin işe yaradığını seçin.Sizi iş için coşku ve tutkuyla dolduran ilham verici aksesuarlarla kendinizi kuşatın. Bu duygular, göreve odaklanmanıza ve üretken kalmanıza yardımcı olacaktır.
   • Örneğin, belki bir sanatçı size ilham verir. Çalışmalarının bazı kopyalarını satın alın ve duvarlara asın.
   • Bir iş yeri seçme şansınız varsa, bir şey tarafından daha az dikkatinizin dağılacağı yeri seçin. Televizyon karşısında çalışmak kötü bir fikir ama masanızı yatak odanızın bir köşesine koyabilir ve işinizi orada yapabilirsiniz.
2. 2 Tüm görevleri önem sırasına göre listeleyin. Başlamadan önce öncelik verin. Yapılacaklar listeleri harika bir araçtır, ancak bir günde yapılması gereken her şeyi yazmak yerine bunları yapılandırmak daha iyidir. Tüm durumları önem derecesine göre gruplandırın.
   • Listenizi yapmadan önce, önem kategorilerini yazın. Örneğin, "acil" olarak işaretlenen görevlerin bugün tamamlanması gerekiyor. "Önemli ama acil değil" olarak tanımlanan vakaların tamamlanması gerekiyor, ancak bekleyebilirler. "Düşük öncelik" kategorisine giren işler gerektiğinde ertelenebilir.
   • Tüm vakaları kategorilere ayırın. Örneğin, bir işle ilgili raporu tamamlamanız gerekiyorsa, bu acil bir görevdir. Sadece iki haftalık bir son teslim tarihi olan yeni bir projeye başlamanız gerekiyorsa, bu "önemli ama acil olmayan" bir iştir. İşten sonra bir koşuya çıkmak istiyorsanız, ancak bu hayati önem taşımıyorsa, bu "düşük öncelikli" bir görevdir.
3. 3 Önce önemli görevleri yapın. Sabah gerçekten büyük şeyler yapmak için ilk şey, size bir başarı hissi vermektir. Gün iyi başlayacak ve stresin çoğu yok olacak. Her yeni güne listedeki en önemli görevleri gözden geçirerek başlayın.
   • Örneğin, yanıtınızı bekleyen beş e-postanız ve düzenlenmesi gereken bir raporunuz varsa, bunu ofisin eşiğini geçer geçmez yapın.
4. 4 İşin bir kısmı her zaman el altında olmalıdır. Her zaman yanınızda işin bir parçası olacaksa, zorunlu kesintiler bile bir avantaj haline gelecektir. Otobüste birkaç dakikanız varsa, iş veya eğitimle ilgili bir şeyler okumak için bundan yararlanın. Markette sırada beklerken telefonunuzdan birkaç iş e-postasını yanıtlayın. Elinizin altında bir iş olması, zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.
   • Öğrenciyseniz, sesli kitap satın almayı veya ders kaydetmeyi düşünün. Ders materyallerini sırada beklerken veya derse giderken dinleyebilirsiniz.
5. 5 Aynı anda birkaç şey yapmayın. Birçok kişi, çoklu görevleri bir günde daha fazlasını yapmanın ve zamanlarını akıllıca yönetmenin iyi bir yolu olarak görür. Ne olursa olsun, aynı anda birden fazla göreve odaklanmak aslında sizi daha az üretken yapar. Hiçbir şeye yeterince dikkat etmediğiniz için her şey daha uzun sürer. Bunun yerine, her seferinde bir göreve odaklanın. Bu sayede tüm işleri daha hızlı halledebilir ve zamanınızı daha verimli kullanabilirsiniz.
   • Örneğin, tüm e-postaları yanıtlayın. Ardından e-posta hesabınızdan çıkın ve bir sonraki göreve geçin. Şu anda posta için endişelenme. Yine de günün ilerleyen saatlerinde birkaç e-postayı yanıtlamanız gerekiyorsa, şu anda yapmakta olduğunuz ödevi tamamlayarak buna devam edebilirsiniz.

Yöntem 2/3: Dikkat Dağınıklıkları En Aza İndirin

1. 1 Telefonunuzun bağlantısını kesin. Koşullar izin veriyorsa, cep telefonunuzu kapatın. Telefonlar gün içinde daha verimli kullanabileceğiniz çok fazla zaman alır. İstediğiniz zaman Facebook'a gidebildiğiniz veya postalarınızı görüntüleyebildiğiniz zaman, büyük olasılıkla bunu yapacaksınız. Kendinize bir iyilik yapın ve başka şeyler yaparken telefonunuzu kapatın. Ertelemenin üstesinden gelirseniz ve dürtüsel olarak telefona her uzandığınızda, yalnızca sönen boş bir ekran görürsünüz.
   • Telefonunuzun iş için açık olmasına ihtiyacınız varsa, odanın karşısında bırakın. Bunu yapmak o kadar kolay değilse, sürekli olarak ona çekilmeyeceksiniz. Ayrıca iş için önemli olmayan tüm bildirimleri kapatabilirsiniz.
2. 2 Gereksiz tüm tarayıcıları kapatın. Bugünlerde birçok insan işlerini halletmek için bilgisayarlara veya internete güveniyor. Facebook, Twitter veya diğer dikkat dağıtıcı çalışma arka plan siteleri, zaman yönetimi becerilerinizi olumsuz yönde etkileyecektir. Ayrıca eski projelerle ilgili sekmeler veya mevcut işinizle ilgili olmayan arama geçmişleri de dikkatinizi dağıtabilir. Siteyle işiniz biter bitmez sekmeyi kapatma alışkanlığı edinin. Yalnızca çalışmanız gereken sitelere odaklanın.
   • Bir seferde yalnızca bir veya iki sekmeyi açık tutmak için kendinizi eğitin.
3. 3 Sosyal medyayı engelle. Bazen Facebook veya Twitter'a gitme cazibesinden kaçınmak zordur. Sosyal medya ile ilgili sorunlarınız varsa, dikkat dağıtıcı siteleri geçici olarak engellemenize izin veren birçok uygulama ve web sitesi vardır.
   • SelfControl, belirli bir süre boyunca seçili sitelere erişimi engelleyen Mac kullanıcıları için bir uygulamadır. Ücretsiz olarak indirilebilir.
   • Tamamen çevrimdışı olmanız gerekiyorsa, Freedom uygulaması İnternet erişimini art arda sekiz saate kadar engellemenize olanak tanır.
   • Yerleşik Firefox Leechblock uygulaması, gün içinde belirli saatlerde belirli sitelerin kullanımını sınırlamanıza olanak tanır.
4. 4 Mümkün olduğunca iş kesintilerinden kaçının. Bu, iş akışınızı yavaşlatır. Robotlar sırasında başka bir şey dikkatinizi dağıtırsa, çalışma moduna geri dönmek oldukça zor olabilir. Bir görev üzerinde çalışırken, diğer görevlere başlamadan önce onu bitirmeye çalışın. Bazı işleri tamamlamak için çok çalışırken diğer her şey bekleyebilir.
   • Örneğin, bir iş yaparken aniden bir e-postayı yanıtlamanız gerektiğini fark ederseniz, yanıt yazmak için ara vermeyin. Bir yere mektup göndermeniz gerektiğini not edin ve mevcut görevi bitirdikten sonra buna geri dönün.
   • Unutmayın, bazen aksaklıklar kaçınılmazdır. Örneğin, iş sırasında aniden acil bir konuda bir çağrı alırsanız, elbette çağrıya cevap vermelisiniz. İşinizde kesintilerden kaçınmaya çalışın, ancak aralıklı dikkat dağıtıcı şeyler için kendinizi cezalandırmayın.

Yöntem 3/3: Günlük Bir Programa Bağlı Kalın

1. 1 Dijital bir takvim kullanın. Teknoloji, zamanı yönetmenin, son teslim tarihlerini ve randevuları takip etmenin ve daha fazlasının harika bir yoludur. Telefonunuzda ve bilgisayarınızda takvimleri kullanın. Randevular ve iş veya çalışma programları gibi gün için görevleri yazın. Hatırlatıcıları ayarlayın. Örneğin, iş teslim tarihinden bir hafta önce telefonunuza bir hatırlatıcı ayarlayın. Çalışmak veya bir proje üzerinde çalışmak için programınızda zaman ayırın.
   • Dijital bir takvime ek olarak, normal bir takvim de yardımcı olabilir. Masanıza koyabilir veya günlüğünüzde yanınızda taşıyabilirsiniz. Bazen bilgiyi kağıda yazma süreci, onu daha iyi hatırlamanıza yardımcı olur.
2. 2 En üretken olduğunuz zamanı belirleyin. İnsanlar gün içinde farklı zamanlarda enerjilenirler. Zamanınızı en verimli şekilde kullandığınızı bildiğiniz zaman, o saatler içinde çalışmayı planlayabilirsiniz. Örneğin sabahları en enerjikseniz, işin çoğunu bu saatte yapmaya çalışın. Sonra akşamları rahatlayabilir ve ne istersen onu yapabilirsin.
   • Enerji zirvelerinizi belirlemek zaman alır. Hafta boyunca gün boyunca enerji ve konsantrasyon seviyelerinizi kaydetmeyi deneyin. Bu, en üretken olduğunuz zamanı anlamanıza yardımcı olacaktır.
3. 3 Uyandıktan sonraki ilk 30 dakika içinde gününüzü planlayın. Sabahları gün için bir plan yapmak çok faydalıdır.Uyandığınızda, ne yapmanız gerektiğine dair bir kontrol listesi düşünün ve her görev için yaklaşık bir zaman çerçevesi tanımlayın. İş ve sosyal sorumlulukları ve görevleri her zaman aklınızda bulundurun.
   • Diyelim ki sekizden dörde kadar çalışıyorsunuz ve büyükannenizi aramanız ve ona mutlu yıllar dilemeniz gerekiyor ve işten sonra hala kuru temizleyiciden bir şeyler almanız gerekiyor. Sabah, bu görevleri hangi sırayla tamamlamanız gerektiğine karar verin.
   • Büyükanneniz farklı bir saat diliminde yaşıyorsa, işten sonra arayın, böylece onun için çok geç olmasın. Sonra kuru temizlemeden bir şeyler alın.
4. 4 Molaları ve kısa molaları planlayın. Hiç kimse ara vermeden ve durmadan sürekli çalışamaz. Bazen gün içinde bilerek küçük molalar vermek iyi bir fikirdir. Bu şekilde mola vermek gününüzü tamamen meşgul etmeyecek ve tüm planları bozmayacaktır.
   • İşten küçük molalara ek olarak gün boyunca uzun molalar planlayın.
   • Örneğin, işten sonra dinlenmek ve "değişim yapmak" için her gün öğle yemeği için bir saat ve TV izlemek için yarım saat ayırmayı planlayın.
   • Çalışırken kısa bir mola da planlayabilirsiniz. Örneğin, bir tür rapor yazıyorsunuz. Yazdığınız her 500 kelime için sosyal medyayı kontrol etmek için kendinize 5 dakika verin.
5. 5 Hafta sonu biraz iş yapın. Hafta sonları rahatlamak ve rahatlamak içindir, bu yüzden aşırıya kaçmayın. Ancak işin küçük bir kısmını hafta sonu yapmak önemli faydalar sağlayabilir. Pazartesi günlerini daha da zorlaştıran, hafta sonu ne kadar çok küçük şey yapmanız gerektiğini düşünün. Örneğin, Cumartesi sabahı birkaç e-posta gönderebilirsiniz ve Pazartesi gününe kadar daha az e-posta olacaktır.
   • Unutmayın, dinlenme çok önemlidir. Hafta sonu biraz iş yapabilirsiniz, ancak kendinize rahatlama ve hayattan zevk alma fırsatı verin.
6. 6 Bir uyku rutinine bağlı kalın. Zamanınızı yönetmek istiyorsanız, net bir uyku programı şarttır. İyi düşünülmüş bir uyku programı sizi erkenden uyanık ve güne başlamaya hazır tutacaktır. Programınıza bağlı kalmak için hafta sonları bile her gün yaklaşık olarak aynı saatte yatın ve uyanın. Vücut bu uyku/uyanıklık döngüsüne alışacak ve sabahları uykuya dalmanız gerektiğinde yorgun ve enerjik hissedeceksiniz.

İpuçları

• Esnek olun ve rahatlayın. Hayatınızda sürprizlere izin verin. Bazı şeyler katı ve metodik bir rutinin önüne geçebilir. En olağandışı koşullarda bile, olağan programınıza dönmek için bir saatten veya birkaç günden fazlasına ihtiyacınız olmayacak.