İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/2: Faks göndermeden önce
• Yöntem 2/2: Faks gönderme
• İpuçları
• Uyarılar
• Neye ihtiyacın var

Faksı daha önce hiç duymamış ya da bir zamanlar bildiği halde unutan cahillerden biriyseniz, o zaman hafızanızı tazelemenin ve yeni teknolojiler hakkında daha fazla bilgi edinmenin zamanı geldi. Lütfen çok sayıda faks makinesi çeşidi olduğunu unutmayın, bu nedenle öncelikle bu cihazın kit ile birlikte gelen kullanım kılavuzunu incelemelisiniz. Çoğu faks makinesi, önce bir ön yazı göndermenizi, ardından numarayı çevirmenizi ve faksı doğrudan göndermenizi ister.

adımlar

Yöntem 1/2: Faks göndermeden önce

1. 1 Bir kapak mektubu oluşturun. Faks makineleri genellikle bir ofiste veya belirli bir grup insanda herkes tarafından kullanılır. Çevredeki herkes faksı okuyabildiğinden, bir ön yazı göndermek iyi bir fikir olabilir. Faksınızın doğru kişiye ulaşmasını sağlayacaktır.
   • Kapak mektubu, alıcının adını, faksın içeriğini ve sayfa sayısını içerir. Ayrıca, alıcının gerektiğinde yanıt gönderebilmesi için gönderen hakkında ad ve faks numarası gibi bilgileri de içermelidir.
2. 2 Faks numarasını çevirin. Ardından, tıpkı genellikle bir telefon numarasını çevirdiğiniz gibi, faks numarasını çevirmeniz gerekir. Çoğu yeni faks makinesinin bir şehir içinde belge göndermek için bir kod girmesine gerek yoktur, ancak uzun mesafeli gönderimler için hala gereklidir. Bazı faks makineleri, konumunuz ne olursa olsun bir alan kodu girmenizi ister. Kendinizi keşfedin veya makineniz hakkında birine sorun.
   • Ülke kodu (örneğin, Rusya telefon ve faks numaralarının başındaki "7" sayısına karşılık gelir) bazen yerel aramalar için de geçerlidir, ancak yalnızca alan koduyla birlikte kullanılır. Uluslararası aramalar kullanılırken ülke kodunun kullanılması neredeyse her zaman gereklidir.
   • Ayrıca, bir ülke içinde uzun mesafeli iletişim için genellikle “8”i tuşlamanız gerekecektir. Talimatları okuyun veya birisine faks makinenizin özelliklerini sorun.
   • İletişim kurmak istediğiniz kişinin telefon numarasını değil, faks numarasını kullandığınızdan emin olun. Genellikle bu numaralar bir kartvizit üzerinde yan yana basılır ve yanlış satıra bakarak bunları karıştırmak çok kolaydır.
3. 3 Kağıt besleme yöntemini belirleyin. Gönderilecek malzemelerin bulunduğu sayfayı faksın doğru tarafına yerleştirdiğinizden emin olmanız gerekir. Bir belgenin içeriğini ancak kağıt belirli bir şekilde yerleştirildiğinde taramak mümkündür ve sayfayı baş aşağı yerleştirirseniz boş bir faks gönderirsiniz. Faks göndermeden önce kağıdın doğru konumda olduğundan emin olun.
   • Kağıt besleme yöntemi faks makinesinden faks makinesine farklılık gösterir. Neyse ki, tüm fakslarda doğru kağıt konumunu gösteren işaretler bulunur. Kağıt besleme alanının yanında katlanmış kağıt yaprağı simgesini arayın. Bu sayfanın bir tarafının temiz olduğunu, diğer tarafında çizgiler olduğunu göreceksiniz.
     • Çizgiler katlanmış taraftaysa, kağıdı boş tarafı size bakacak şekilde yerleştirin.
     • Katlanmış köşe boşsa, sayfa ön tarafı size bakacak şekilde faks makinesine yerleştirilmelidir.
4. 4 Doğru formatta fakslayın. Faks makineleri, standart boyutlu sayfalarla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Standart dışı boyutta bir belge göndermeye çalışırsanız, bunu yapamazsınız, ayrıca kağıt sıkışmalarına ve hatta faks makinesine zarar verebilir.Bununla birlikte, standart olmayan boyutta bir belge göndermeniz gerekiyorsa, bir fotokopi makinesi kullanarak uygun boyutta bir kopyasını çıkarmalı ve orijinalini değil, önceden göndermelisiniz.
   • Fakslar ve yazıcılar için en yaygın kağıt boyutları A4 ve antetli kağıtlardır.

Yöntem 2/2: Faks gönderme

1. 1 Belgeyi göndermek için faks makinenizi kullanın. Yukarıdaki tüm adımları tamamladıktan sonra faksı göndermeye başlayabilirsiniz. Şimdi kağıdı doğru tarafıyla yerleştirin, ihtiyacınız olan numarayı çevirin ve ardından "gönder" düğmesine tıklayın. Bu genellikle büyük ve görünür bir düğmedir. Tebrikler! Bir faks gönderdiniz!
   • Gönder düğmesine bastıktan sonra cihazın birkaç kez bip sesi çıkardığını ve biraz sesli uyarı verdiğini fark edeceksiniz. Bu iyi. Fakslar birbirleriyle bu şekilde iletişim kurar. Faksı başarıyla gönderdikten birkaç dakika sonra, bunu onaylamak için net bir sinyal duyacaksınız. Gönderme sırasında sorunlar varsa ve faks geçmediyse, karakteristik hoş olmayan bir ses duyarsınız. Şimdi, yaşadığınız sorunu belirlemek için faks makinenizi kontrol etmeniz gerekecek.
2. 2 Faks göndermek için interneti kullanın. Faks, faks malzemelerine İnternet kullanılarak da gönderilebilir. Bu tür yardım sağlayan ve çoğu durumda hizmetleri paraya mal olan birkaç şirket var. Bu akıllıca bir yatırım olabilir, ancak yalnızca nadiren faks gönderiyorsanız ve bu nedenle bir faks makinesi satın almak veya bu amaçla kurye hizmetleri kullanmak istemiyorsanız.
   • PamFax mükemmel bir Skype faks hizmetidir. Ancak, bu durumda, biraz ödemek zorunda kalacaksınız.
   • HelloFax, Google Drive ile çok iyi entegre olan ve Google Dokümanlar belgelerini fakslamayı kolaylaştıran bir hizmettir. Test hizmeti olarak size ücretsiz olarak bir dizi faks gönderme seçeneği sunulacaktır, ancak daha sonra ücret alınacaktır.
3. 3 Faks göndermek için e-postayı kullanın. Alıcının faks numarasına bağlı olarak, belgeyi ücretsiz olarak gönderebilirsiniz. Ancak burada, bu özelliğin sınırlı sayıda faks numarası için geçerli olduğunu ve sınırlı hacimlerde bilgi göndermenize izin verdiğini düşünmeye değer.
   • İnternette belirli bir faks numarası için bu seçeneğin kullanılabilirliğini kontrol edebilirsiniz.
   • E-posta göndereceğiniz adresi oluşturmak için bu şablonu kullanın: “[email protected]”
   • Alıntıları kaldırın ve faks numarasını (ülke ve bölge kodları dahil) ve adı ve soyadını ("ad" ve "soyadı") faksı gönderdiğiniz kişiye değiştirin.
   • Yalnızca metnin bu şekilde iletilebileceğini unutmayın. Mektuba bir PDF dosyası veya başka bir materyal ekleyemezsiniz.

İpuçları

• Ülke kodu ve alan kodu dahil olmak üzere her zaman tam numarayı girin.
• Çoğu faks makinesi bir kullanım kılavuzu ile birlikte gelir. Harekete geçmeden önce iyice inceleyin.

Uyarılar

• Gizli bilgileri gönderirken, HERKESİN alıcı tarafta yazdırılan faksı okuyabileceğini göz önünde bulundurmalısınız. Göndermeden önce, alıcının faksın yakınında olduğundan emin olmak için numarayı iki kez kontrol edin.

Neye ihtiyacın var

• Kapak mektubu
• Fakslanacak belgeler
• Alıcının faks numarası
• Faks makinesi veya bilgisayar