İçerik

• adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

Yetki devri önemli bir iştir. Kariyerinizi etkileyebileceğinden, yetkiyi uygun şekilde devretmek önemlidir.

adımlar

1. 1 Başka birine devretmeniz gereken sorumlulukların tam bir listesini yapın.
2. 2 Bunu amirinize gönderin. E-posta ile onay alın. Ayrıca, tam olarak kime ve hangi sorumlulukları devretmeniz gerektiğini onunla kontrol edin.
3. 3 Faaliyetleri önceliklere göre düzenleyin ve öncelikli faaliyetlerle aktarmaya başlayın.
4. 4 Sorumlulukları devretmek zorunda olduğunuz herkese bir mektup gönderin. Aşağıdaki noktalar konusunda net olun: a. görevler: kısa açıklama. B. alması gereken yaklaşık süre. B. Bu faaliyetle ilgili kilit noktalar ve istisnalar.
5. 5 Uygun bir zaman üzerinde anlaşın.
6. 6 Bir kazan-kazan durumu yaratın - sorumlulukların ayrıntılı bir şekilde devredilmesini sağlayın. Bir kazan-kazan durumu yaratın ve iki kişilik deneyim kazanın. Bekleyen tüm davaları tamamlamaya çalışın. Eğer yarım kalan şeyler varsa, bunları net bir şekilde belirttiğinizden emin olun ve bu aktiviteleri kolayca tamamlamak için ayrıntıları sağlayın.
7. 7 Transferin iyi gittiğine dair onay mektubunuzu alın ve amirinize gönderin.
8. 8 Her şeyin uygun şekilde belgelendiğinden emin olun. Sözlü onaya güvenerek, herkes zaman zaman risk alabilir.
9. 9 Son olarak, tam yetki raporunu yöneticinize gönderin. Bu şunları içermelidir: a. sorumlulukların listesi. B. Transferin kime yapıldığı. S. Aktarım tamamlandığında. D. İstisnalar / Bitmemiş Faaliyetler. D. varsa notlar / notlar.

İpuçları

• İş için kullandığınız tüm adları ve parolaları not edin (aralarında kişisel parola olmadığından emin olun).
• Sorumlulukları devredeceğiniz kişiyle iyi geçinmeniz önemlidir.
• Bazen iş dışında, örneğin bir kafede sohbet etmek yardımcı olur.

Uyarılar

• Her şeyin iyi belgelendiğinden ve belirsizliğe yer olmadığından emin olun.