İçerik

• adımlar
• İpuçları
• Uyarılar
• Neye ihtiyacın var

Sizi ilgilendiren bir konuda toplumun bakış açısını, düşüncelerini ve duygularını nasıl hızlı bir şekilde öğrenebileceğinizi hiç merak ettiniz mi? İşte nasıl yapılacağı...

adımlar

1. 1 Toplumda hangi grupları hedef alacağınıza karar verin. Bölgenizdeki gençlerin bu konuda ne düşündüğünü bilmek ister misiniz? Sınıf arkadaşlarınız egzersiz hakkında ne düşünüyor? Müşterilerden geri bildirim almaya mı çalışıyorsunuz?
2. 2 Hedef grupları belirtin. Yeterli finansmanınız yoksa, Birleşik Krallık'taki tüm ergenlerin kondom kullanımı hakkında ne düşündüklerine dair temsili bir örnek alamazsınız. Ve bu yaştaki bir grubu temsil etmek istiyorsanız bunun için bir anket yapmalısınız.
3. 3 Hedef grubunuza en uygun şekilde odak grubun reklamını yapın. Yapabilirsiniz:
4. 4 Facebook gibi sosyal ağları kullanarak grup etkinliklerine davetiye gönderin.
5. 5 İlgilendiğiniz topluluğa hizmet eden topluluk çalışanları ile konuşun ve onlara odak grubunuzun önemini açıklayın.
6. 6 Saat, tarih ve konu bilgilerini içeren odak grup duyurularını posta veya e-posta yoluyla göndermelerini isteyin.
7. 7 Her şeyi postalamalarını isteyecekseniz, bunu yapmak için onlara yeterince damgalı zarf vermelisiniz.
8. 8 Her şeyi e-postayla göndereceklerse, onlara doğru bilgileri önceden e-postayla göndermelisiniz.
9. 9 Ofislerine asmaları için posterler ve müşterilere dağıtmaları için broşürler verin.
10. 10 Hedef grubunuz müşterilerinizse, müşterilerinize onları bir odak grubuna davet eden mesajlar veya postalar gönderin.
11. 11 Hedef kitleniz müşterileriniz ise, ofisinize grubu tanıtan posterler asın.
12. 12 Odak grubuna katılmak istediğiniz hedef kitlenin üyelerini kişisel olarak davet edin ve arkadaşlarını getirmelerini söyleyin. Mümkünse, cep telefonu numaralarını alın ve grup toplantısı gününde onlara bir SMS hatırlatıcısı gönderin.
13. 13 Mahallenizde, kiliselerde, camilerde, tapınaklarda ve okullarda odak grubunu tanıtan posterler sergileyin.
14. 14 Herkesin gelebileceği, geniş, erişilebilir ve oldukça sessiz bir buluşma yeri ayarlayın.
15. 15 Mümkünse serinletici içecekler ayarlayın.
16. 16 Grup gelmeden önce buluşma noktasının iyi hazırlandığından emin olun. Sandalyeleri bir daireye yerleştirmek daha iyidir.
17. 17 Grubun oluşturulmasının nedenini kısaca açıklayan bir giriş hazırlayın.
18. 18 İnsanların bu konuya çok aşina olduğunu varsaymayın. Her şeyi kendisi için açıklayacak bir önsöz verin.
19. 19 Grup için yönlendirici sorular hazırlayın.
20. 20 Şimdi aynı soruları alın ve daha kolay hale getirmek için yeniden yazın. Soruları kolay anlaşılır hale getirene kadar bunu yapmaya devam edin. Daha fazla açıklama gerektiren jargonlardan veya terimlerden kaçının.
21. 21Tanımlanması gereken bir terim kullanmanız gerekiyorsa, onu doğru bir şekilde açıkladığınızdan emin olun.
22. 22 Konu hakkında hiçbir şey bilmeyen birini bulun, girişinize bakmasına izin verin, soruları dinleyin ve herkes için net olup olmadığını bana bildirin. Değilse, onları daha da kolaylaştırın.
23. 23 Odak grup üyelerinden, gösterdiğiniz fotoğraf veya video hakkındaki görüşlerini ifade etmelerini isteyebilirsiniz. Örneğin, gençlerin reşit olmayanların içki içmesi hakkında ne düşündüklerini bilmek istiyorsanız, gençlerin partilerde, gruplar halinde ve tek başlarına içtikleri resimleri gösterin. İşin püf noktası, fotoğrafların gençlerin gerçekte nasıl içtiğini tam olarak gösterdiğine ikna etmektir!
24. 24 Teknolojiniz başarısız olursa ve videonuz veya PowerPoint çalışmıyorsa eklentiler veya bir yedekleme eylem planı hazırlayın.
25. 25 Toplantı gününde, her şeyin doğru ayarlandığından emin olmak için buluşma noktasını önceden kontrol edin.
26. 26 Çalıştığından emin olmak için tüm donanımınızı, yani PowerPoint'i kontrol edin.
27. 27 Toplantı yerinin bulunması zorsa, odak grubunun yönünü gösteren işaretler koyun.
28. 28 Odak grubunu tanımlamak için kapıya bir işaret koyun.
29. 29 Mekanın girişine, adınız ve e-posta adresinizle kayıt oluyormuş gibi doldurmanız ve giyinmeniz için boş katılımcı yaka kartları bulunan bir masa yerleştirin.
30. 30 Birinden masaya oturmasını ve katılımcıları içeri girerken selamlamasını isteyin ve rozetlerini takıp check-in yapmayı teklif edin.
31. 31 Sunumunuza resmi bir girişle başlayın.
32. 32 Katılımcılardan kendilerini tanıtmalarını isteyin.
33. 33 Katılımcıların birbirleriyle etkileşimde rahat hissetmelerini sağlamak için buz kırıcı oynayın.
34. 34Bunlar beyin fırtınası soruları olduğu için yanlış cevap olmadığını açıklayın.
35. 35 Bize günün nasıl planlandığını anlat.
36. 36 Konuyla ilgili önde gelen sorularınızı sorun.
37. 37 İnsanları aşağıdaki gibi sorular sorarak yanıtlarını genişletmeye teşvik edin: "Sence buna ne sebep oluyor?", "Sence kim farklı hissedecek?", "Başkaları ne düşünüyor?", "Ne demek istediğini açıklayabilir misin...?", "Başka ne?", " Başka bir şey söyleyebilir misin?" vb.
38. 38 Bir kişi konuşmaya hakimse, soruyu kamuya açık tartışma için gündeme getirin ve diğerine sorun. Ardından zemini bir sonraki kişiye çevirin.
39. 39 Konu çok hassassa, grup çok büyükse veya insanlar sorulan soruları cevaplamıyorsa, her seferinde bir konuyu tartışabilmeleri için insanları daha küçük gruplara ayırın.
40. 40 Tüm cevapları bir kağıt tahtasına kaydedin.
41. 41 Katılımcılar tarafından konuşulan kelimeleri değiştirmeyin, çünkü bu onların söylediklerini yanlış yazabilir.
42. 42 İnsanların tartışmak için gündeme getirdiği gereksiz konuları reddedin.
43. 43 Gelecekte hangi eylemleri gerçekleştireceğinizi açıklayın, ör.e. onlara alınan verileri e-posta ile gönderin ve sonraki toplantıları planlayın.
44. 44Katılımcılara teşekkür edin ve katkılarının neden bu kadar önemli olduğunu açıklayın.

İpuçları

• Her zaman tüm ekipmanınızı kontrol edin.
• Teknik bir arıza durumunda her zaman bir yedek planınız olsun.
• En kolay ve en basit konuyla başlayın ve onunla işleri karmaşıklaştırmaya devam edin.
• İnsanlara tam olarak "neden" dediklerini sormayın, çünkü bunu onların bakış açısını eleştiriyormuşsunuz gibi algılayabilirler.

Uyarılar

• Odak grupları en iyi şekilde kalifiye kolaylaştırıcılarla organize edilir, çünkü görmek isteyeceğiniz en son şey size bakan 50 boş yüz olup, anlamadıkları sorulara cevap vermelerini sağlamaktır.
• Grup üyeleri size yanlış bilgi verebilir veya rahatsız edici görüşler ifade edebilir. Bu kişiyle doğrudan karşı karşıya gelmeden durumu dikkatli bir şekilde düzeltmeniz gerekecektir.

Neye ihtiyacın var

• buluşma yeri
• sandalyeler
• buluşma yerinin yönünü gösteren işaretler
• Fikirleri not almak için kağıt ve işaretleyiciler içeren flip çizelgeler
• doldurulacak işaretleri olan boş rozetler
• isteğe bağlı: projektör, dizüstü bilgisayar ve uzatma kabloları
• isteğe bağlı: tartışma için fotoğraf ve video