Tavsiye mektubu nasıl yazılır

Video: Yurtdışı Eğitim’de Referans Mektubu Nasıl Yazılır?

İçerik

adımlar
Yöntem 1/2: Başlamadan önce
Yöntem 2/2: Bir mektup oluşturma
İpuçları
Uyarılar
Kaynaklar ve bağlantılar

Daha önce hiç tavsiye mektubu yazmadıysanız, süreç biraz göz korkutucu görünebilir. Neyse ki, tüm tavsiye mektupları, kolayca ustalaşabileceğiniz ortak unsurlar içerir. Makaleyi okuyun ve temel bilgileri öğrenin.

adımlar

Yöntem 1/2: Başlamadan önce

1 Tavsiyenin amacı. Tavsiye türünü belirleyin - bir eğitim kurumu, iş, gönüllü pozisyon, özellikler veya kişisel için mi? Mektup bu hedeflere yönelik olmalıdır.
- Örneğin, bir mektup bir işe başvurmak içinse, çalışanı karakterize etmeli ve iş niteliklerine odaklanmalıdır.
2 Pozisyonu kontrol edin. Mümkünse, iş tanımının bir kopyasını alın ve tavsiye edeceğiniz kişiyle konuşun. Mektubun alıcısını biliyorsanız, onunla da konuşabilirsiniz.
- Pozisyon hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, o kadar doğru bir şekilde bir mektup yazabilecek ve her iki tarafın ihtiyaçlarını karşılayabileceksiniz.
3 Önerdiğiniz kişiye sorun. Onunla hedeflerini ve iddia ettiği pozisyonu tartışın. Bir özgeçmiş, bu kişi hakkında sahip olabileceğiniz notlar ve mektubunuzu oluştururken size yardımcı olacak diğer bilgileri toplayın. En iyi öneriler kapsamlı ve spesifiktir, bu nedenle bu bilgi size çok yardımcı olacaktır.
- Bir tavsiye mektubu yazarak itibarınızı tehlikeye atarsınız. Kişiyi iyi tanımıyorsanız veya tavsiye edemiyorsanız, isteğini reddedin.

Yöntem 2/2: Bir mektup oluşturma

1 Standart bir harf biçimi kullanın. Referans mektubu, iş yazışmalarının bir parçasıdır ve aynı genel kural ve yönergeleri takip eder.
- Sağ üst köşeye, adresinizi ve tarihinizi kelimelerle yazın.
- Sol tarafta, alıcının adını ve adresini (biliniyorsa) girin.
- Mektubunuza resmi bir iş mesajı ile başlayın. Örneğin:
- Sayın Bay Smirnov
- Sayın Baylar (alıcının adını bilmiyorsanız)
2 Bir tavsiye mektubu yazın. Öncelikle tavsiyenizin bir özetini, nasıl tanıştığınızı ve kişiyi ne kadar iyi tanıdığınızı yazın. Ayrıca kendi niteliklerinizi de ekleyin. Mektubun alıcısı, adayın arkadaşı değil, bölüm başkanı olduğunuzu biliyorsa, tavsiye daha fazla ağırlık taşıyacaktır.
- Örneğin, "Mikhail'i ABV'deki Geliştirme Direktörü pozisyonu için tavsiye etmekten mutluluk duyuyorum. Geliştirme Departmanı Başkan Yardımcısı olarak Mikhail, 2009'dan 2012'ye kadar benim emrimdeydi. Birkaç projede birlikte çalıştık ve bu süre zarfında ben onu yeterince iyi tanıdım."
3 Adayın niteliklerini özel olarak örneklerle açıklayın.
- Örneğin, şunu yazmayın: "Mikhail harika bir iş çıkarıyor ve hayatı herkes için kolaylaştırıyor." Şunu yazsanız iyi olur: "Mikhail, veri tabanının mimarisini geliştirdi ve yeni sistemle birleştirdi. Yapılan işe kişisel yaklaşımı ve yenilikçi çözümler, departmanımızın verimliliğini önemli ölçüde artırdı. Görevlerin yürütülmesine yönelik tutumu her zaman profesyoneldi, ve ekibin ve müşterilerimizin saygısını haklı olarak kazandı."
4 Karşılaştırmak. Karşılaştırmalar, alıcının bir kişiyi neden tavsiye ettiğinizi anlamasını sağlar.
- Örneğin, "Mikhail, ABC'de 8 yıllık çalışmamda gördüğüm teknik projede en iyi sonuçları elde etti."
5 Abartmayın. Adayı bir kaide üzerine koymayın. Bu sadece inandırıcı görünmekle kalmaz, adaydan imkansız şeyler de beklenir. Bir adayın Aşil topuğu varsa, abartmayın ama onu da saklamayın.
- Örneğin, Mikhail için kod hakkında yorum yapmak zorsa, yazmayın: "Mikhail'in en büyük zayıflığı, onu bir şeyler yazmaya zorlamanın imkansız olmasıydı." Bunun yerine şunu yazın: "Michael kodlar hakkında yorum yapmak için çok uğraştı, bu da diğer çalışanlar ve kullanıcılar için işleri kolaylaştırdı." Sadece doğruysa böyle yaz!
6 Öneriyi belirsiz yapmayın. Yazı, tavsiyenizin gerçekliğini gösterecek ve mektubu çok daha etkili hale getirecek şekilde net ve net olmalıdır.
- Örneğin, "Michael, şirketiniz veya konumunuz için oldukça nitelikli ve ekibin değerli bir parçası olacak" demeyin. Bu tür bir ifade bir adayın aleyhine çalışabilir. Bunun yerine, "Mikhail, WCC'nin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak becerilere ve başarılara sahip" deyin.
7 Çok kısa olmayın. Mektubun alıcısı bir veya iki paragraftan oluşan küçük bir not görürse, bunu adayı iyi tanımadığınızın veya onun hakkında söyleyecek hiçbir şeyinizin olmadığının bir işareti olarak kabul edeceklerdir. Ayrıca tavsiyeyi çok kapsamlı yapmayın, tek bir sayfaya sığdırmaya çalışın.
8 Harf aktif olmalıdır. Her paragrafa adayın niteliklerinin veya kişiliğinin ilgi çekici bir açıklamasıyla başlayın.
- Örneğin, "Geçtiğimiz iki yılda Mikhail'in yeteneğinin gelişimini izlemekten çok memnun oldum" demeyin. Bunun yerine "Michael'ın becerileri son iki yılda hızla gelişti" deyin.
9 Mektubu olumlu bir şekilde bitirin. Önerinizi onaylayın ve gerekirse alıcıyı sizinle iletişim kurmaya davet edin.
- Örneğin, "Bence bu yüzden Michael ekibinize harika bir katkı olacak. Herhangi bir sorunuz varsa, yukarıdaki iletişim adreslerinden bana ulaşabilirsiniz" deyin.
10 Mektubu bitirin ve abone olun.
- Samimi olarak,
- En içten dileklerimle,
11 Geri bildirim almak. Tavsiye mektubu yazma becerilerinizden emin değilseniz veya mektubunuz aday için özellikle önemliyse, adayı tanıyan bir meslektaşınızdan mektubunuz hakkında yorum yapmasını isteyin. Bir tavsiye mektubu itibarınızın bir parçasıdır, bu nedenle mümkün olan en iyi şekilde olduğundan emin olmanız gerekir.

İpuçları

Bir adaydan kendisine bir tavsiye mektubu yazmasını isterseniz, herkesin bunu yapamayacağını unutmayın. Mektubu imzalamadan önce dikkatlice okuyunuz.
Mektubu bilgisayarınıza yazın.Daha resmi görünüyor ve alıcının el yazınızı deşifre etmesi gerekmiyor.
Bir e-postada bir adaydan ilk bahsettiğinizde, tam adını ekleyin. Daha sonra kendi takdirinize bağlı olarak sadece adınızı veya soyadınızı kullanabilirsiniz. Ana şey tutarlı olmaktır.
Mektubun tonu ticari ve spesifik olmalıdır.
İltifatlar ve olumlu eleştiriler kullanın, ancak dürüst olun.
Kendi tavsiyenizi yazmanız gerekiyorsa, dürüst ve spesifik olun. Niteliklerinize sahip bir başkası için tavsiye mektubu yazıyormuş gibi yazın. Bir arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan yardım ve tavsiye isteyin.

Uyarılar

Bir tavsiye mektubu, kişinin temel bilgi, beceri ve yeteneklerine odaklanmalıdır. Genellikle göz ardı edildiğinden, özellikle olumlu bir mektup yazarak zamanınızı boşa harcamayın.
Özellikle kınama içeriyorsa, mektubun bir kopyasını adaya verip vermeyeceğinizi düşünün. Bir tavsiye, alıcının samimi olduğunu ve adayı övmek için yazılmadığını biliyorsa, daha fazla ağırlığa sahiptir.