İçerik

• adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

İyi yazılmış bir yayın teklifi, şirketinizin ürünleri veya faaliyetleri hakkında ek bilgi arayan röportajları veya gazetecileri teşvik eder. Editörler her gün bu tür önerilerle bombardımana tutulur, bu nedenle doğru tasarım ve içerik, diğer e-postalardan sıyrılmak için çok önemlidir. Becerinizi ve başarı şansınızı geliştirmek için aşağıdaki ipuçlarını kullanın.

adımlar

1. 1 Teklif mektubunun amacı hakkında bilgi edinin. Böyle bir mektup, materyali şovlarına / haberlerine dahil etmek için editörün veya yapımcının ilgisini çekmelidir. Ana görev, daha fazla bilgi için arzu yaratmaktır. Teklifinizin kabul edilmesini sağlamak için yeni haberler veya güncel olaylar hakkında orijinal bir bakış açısı sunabilirsiniz.
2. 2 Hedef medyayı seçin. Konuları konunuzla en uyumlu olan medyayı seçmek için belirli bir yayındaki yayınları tanımak için zaman ayırın. Aksi takdirde, uygun olmayan yayına iyi bir mektup göndermiş olursunuz ve editörlerin okuma zamanı gibi, emeğiniz ve zamanınız da boşa gitmiş olur.
   • Gelecek vaat eden yayınları araştırın. Yayınların konularına göz atın ve yerel gazetecilerin genellikle kimlerle röportaj yaptığına dikkat edin. En uygun medyayı seçin.
   • Önerilen makale / röportaj ile hedef kitlesi / şirketi arasındaki bağlantıyı gösterin. Yerel bir yayınsa, topluluğunuzla bir bağlantı olmalıdır ve ulusal medyanın olayları ve eğilimleri ulusal ölçekte ele alması daha iyidir.
   • Teklif mektubunun gönderileceği görevlinin adını öğrenin.Kişisel bir mektup, okunma ve daha fazla bilgi almakla ilgilenme şansını artırır.
   • Muhatap adı/soyadı hatası yok! Ayrıca, alıcının unvanını da eklemeniz gerekir. Bu noktalarda yapılacak bir hata düşmanlık yaratır ve daha fazla işbirliği şansını azaltır.
3. 3 Biçim / stil gereksinimlerine dikkat edin. Biçim biraz değişebilse de, çoğu teklif mektubu aynı temel yapıyı kullanır.
   • Boyut sınırı - 1 sayfa (2,5 cm kenar boşlukları). "Su" yok, her şey açık ve konuyla ilgili olmalıdır.
   • Kelimelerin seçimi. Karmaşık yapılardan daha iyi doğrudan cümleler. Sizinle röportaj yapmaları gerektiğini yazmayın, ilginç bilgiler edinme fırsatından yararlanmayı teklif etmek daha iyidir.
   • Antetli kağıda yazın. Antetli kağıdınız yoksa, mektubunuzu profesyonel ve net bir izlenim yaratacak şekilde tasarlayın.
4. 4 Doğru bilgileri dahil edin. İhtiyacınız olan bilgiyi saklayarak çöp kutusuna yazma yolunu hızlandırırsınız.
   • Dikkatinizi mektubun ilk satırlarından çekin. Editörün bu tür mektupları toplu olarak aldığını unutmayın, bu nedenle birçok şey başlangıç ​​​​ilgisine bağlıdır. Cümlenin sonuna kadar okunması için başlangıca ilgi duymasını sağlayın.
   • Ana ayrıntıları listeleyin. Bu, kim, ne, nerede, ne zaman ve neden sorularını ve bunların şirketinizle / etkinliğinizle ilişkisini yanıtlamayı içerir. Editörü zorlamaya, bu bilgiyi aramaya zorlamaya gerek yok.
   • İletişim bilgilerinizi son paragrafa bırakın. İnternette bir sayfanız varsa bir web sitesi ekleyin. Bu, bu tür bilgiler resmi formun başlığında çoğaltılmış olsa bile yapılmalıdır. Editörün sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırın.

İpuçları

• Teklif mektubu doğru zamanda gönderilmelidir. Örneğin, yerel bir makalede sıcak bir konuyla ilgili bir makale varsa, röportaj yapma şansınızı artırmak için hemen bir yanıt e-postası gönderin.

Uyarılar

• Editör/yapımcı ile tekrar iletişim kurarken dikkatli olun. Bu tür yüzlerce mektubun ellerinden geçtiğini ve teklifiniz gerçekten ilgilenirse mutlaka sizinle iletişime geçeceklerini unutmayın.