İçerik

• adımlar
• Bölüm 1/3: Giriş bölümü
• Bölüm 2/3: Mektubun gövdesini yazın
• Bölüm 3/3: Son bölüm

Kişisel olarak tanımadığınız birine mektup yazıyorsanız, İspanyol kültüründe bunu resmi tutmak önemlidir. İspanyolca konuşsanız, İspanyolca konuşmaları ve İspanyolca metinleri anlasanız bile, henüz resmi bir mektup yazmayı bilmiyor olabilirsiniz. Resmi bir mektuptaki noktaların çoğu, mektubun yazıldığı dilden bağımsız olarak aynıdır, ancak yine de İspanyolca bir mektup yazarken bazı kültürel formaliteleri takip etmeniz önerilir. Bu formaliteler, muhatabın statüsüne ve yaşına ve ayrıca yazma nedenine bağlı olarak değişir.

adımlar

Bölüm 1/3: Giriş bölümü

1. 1 Mektubu gönderdiğiniz doğru adresi girin. Resmi bir mektup yazıyorsanız, lütfen adınızı ve adresinizi sayfanın sağ üst köşesine ve alıcının adını ve adresini sayfanın sol tarafına ekleyin.
   • Çoğu metin düzenleyici, mektubunuzu otomatik olarak biçimlendirecek belirli bir resmi mektup şablonu içerir.
   • Mektubunuzu antetli kağıda yazdırmayı planlıyorsanız, adınızı ve adresinizi yazmanıza gerek yoktur.
   • Bir e-posta yazıyorsanız, adresi sayfanın en üstüne eklemeniz gerekmez.
2. 2 Tarihi girin. Resmi bir mektup gönderirken, mektubun üst kısmına yazının tarihini belirtin. İspanyolca resmi bir mektup yazdığınızda, tarih, yazdığınız şehirden önce gelebilir.
   • Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Acapulco, 28 de diciembre de 2018". İspanyolca'da tarih şu şekilde yazılır: önce tarih, sonra ay ve sonra yıl. Tarihi sadece rakamlarla belirtmek istiyorsanız şöyle yazın: "28-12-18".
   • Antetli kağıda yazacaksanız (veya daha resmi olmayan bir tarzda bir tanıdık veya arkadaşınıza mektup yazacaksanız), tarihi sağ üst köşeye (adınız ve adresinizi yazmanız gereken yere) girin.
   • Resmi mektuplarda tarih genellikle mektubun sol tarafında isim ve adresin altında belirtilir.
3. 3 Bir selam yaz. Selamlamanın türü, muhatap ile olan ilişkinize ve onları ne kadar iyi tanıdığınıza bağlıdır. Bir arkadaş veya iyi bir tanıdık için işe yarayan sıradan bir selamlama, sizden daha yaşlı birine (veya şahsen tanımadığınız birine) rahatsız edici gelebilir.
   • Mektubu şu şekilde adresleyebilirsiniz: Bu mektubu okuyacak olan kişinin adını bilmiyorsanız "A quien corresponda" (veya "kiminle ilgili olabilir"). Bu selamlama, örneğin bir ürün veya hizmet hakkında ek bilgi toplamaya çalıştığınızda resmi ve iş mektupları için uygundur.
   • Mesajlaştığınız kişi sizden büyükse (veya bu ilk mesajınız ise) "Estimada / o" ve kişinin soyadını yazın. Bir mektupta bu kişiye "señor" veya "señora" kelimeleri ile hitap edebilirsiniz. Örneğin, "Estimado señor Lopez" yazabilirsiniz. Bu selamlama kelimenin tam anlamıyla "Sevgili Bay Lopez" olarak tercüme edilir (Rusça'daki "Sevgili Bay Lopez" ile aynı).
   • Biriyle yakın bir ilişkiniz olduğunda, "Querido / a" selamını ve ardından adını kullanabilirsiniz. Örneğin, “Querida Benita” (“Sevgili Benita” anlamına gelir) yazabilirsiniz.
   • İspanyolca'da, selamlamadan sonra, Rusça'da olduğu gibi virgül yerine iki nokta üst üste koymak gelenekseldir.
4. 4 Kendini tanıt. Mektubun ilk satırında, kişinin kendisine kimin yazdığını bilmesi için kendinizi tanıtmalısınız. Mektubunuza "Mi nombre es" ile başlayın ve tam adınızı ekleyin. Sosyal durumunuzu (mektubunuzda önemliyse pozisyon veya medeni durumunuzu belirterek) ekleyebilirsiniz.
   • Örneğin, "Mi nombre es Sasha Sizova" yazabilirsiniz. Sonra bir cümleyle kim olduğunuzu belirtin (üniversite öğrencisi, akraba veya kişinin tanıdığı).
   • Başka bir kişi adına yazıyorsanız, “Escribo de parte de” ekleyebilir ve ardından o kişinin adını yazabilirsiniz. Örneğin, "Escribo de parte de Margarita Florova" yazabilirsiniz.
5. 5 Neden yazdığınızı belirtin. Kendinizi tanıttıktan hemen sonra, bu kişiye neden yazdığınızı, ondan ne istediğinizi kısaca yazmanız gerekir. Bu noktayı mektubunuzun ana bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklayacaksınız, ancak selamlamada itirazınızın özünü kısaca yazmanız gerekiyor.
   • Bu, mektubunuzun genel bir özeti gibi bir şey olacak. Örneğin, bir iş teklifi veya staj hakkında bilgi almak için bir mektup yazıyorsanız, “Quisiera postularme para el puesto” (yani, “Bu pozisyona başvurmak istedim”) yazabilirsiniz. Ardından, iş tanımını veya stajı nerede gördüğünüzü (veya bunu nasıl öğrendiğinizi) söyleyebilirsiniz.
   • Bu bölüm en fazla iki cümle olmalı ve kendinizi tanıttığınız mektubun ilk paragrafını içermelidir.

Bölüm 2/3: Mektubun gövdesini yazın

1. 1 Resmi bir stile bağlı kalın. Kişiyle nispeten iyi ilişkiler içinde olsanız bile, İspanyol yazı kültüründe Rus kültüründen daha resmi bir üsluba bağlı kalmak gelenekseldir.
   • Rus diliyle karşılaştırıldığında, İspanyollar genellikle resmi mektuplarda daha tarafsız formülasyonlara bağlı kalırlar. Bu nedenle, ifadeler kulağa daha koşullu gelecektir: “quería saber si ustedes estarían disponibles” veya kelimenin tam anlamıyla “Müsait olup olmayacağını bilmek istiyorum”. Bu kişiyle yakın bir ilişkiniz yoksa, "usted" veya "ustedes" (yani "siz") resmi adresini kullanın.
   • Mektubunuzun ne kadar resmi olması gerektiğinden emin değilseniz, daha resmi bir tarzda yazmak en iyisidir. Aşırı kibar ve resmi bir üslupla birini gücendirme olasılığı, arsız ve rahat bir tonla yazarak diğer kişiyi gücendirme olasılığından çok daha azdır.
   • Bu kişiyle daha önce birkaç kez karşılaştıysanız (veya bu kişinin size yazdığı bir mektuba yanıt veriyorsanız), geçmiş diyaloğa dayalı olarak konuşmanızın formalite derecesini düşünün. Bir kişiye, onun size hitap ettiğinden daha az resmi bir şekilde hitap etmenize asla izin vermeyin!
   • E-posta yazıyor olsanız bile, internet yazışmalarında kullanabileceğimiz argo ifadeler ve kısaltmalar İspanyolca resmi yazıya uygun değildir.
2. 2 Temel bilgilerle başlayın. Mektubun ana gövdesi, en önemliden en önemsize doğru hareket edecek şekilde yapılandırılmalıdır. Mektubun birden fazla sayfaya yayılmaması için açık ve özlü yazmaya çalışın.
   • Kişisel bir mektup (örneğin, bir arkadaşınıza tatilinizi nasıl geçirdiğinizi anlatan bir mektup) herhangi bir uzunlukta olabilir. Ancak iş veya başka bir resmi mektup söz konusu olduğunda, yazdığınız kişinin zamanına saygı göstermeniz gerekir. Konuyu terk etmeyin ve mektubun ana özüyle ilgisi olmayan gereksiz bilgiler yazmayın. Resmi mektupları doğru yazma becerinizle muhatap üzerinde iyi bir izlenim bırakacaksınız.
   • Belki de bir mektup yazmadan önce, tam olarak hangi noktaların ve önerilerin yapılması gerektiğini, bunların nasıl düzenleneceğini bilmek için onu kısaca özetlemeye değer. Önceden yazmaya hazırlanırsanız, özellikle yabancı bir dilde yazmak söz konusu olduğunda çok daha kolay olacaktır.
3. 3 Mektubunuzu birden fazla paragrafa bölün. Satırlar tek, paragraflar çift aralıklı olmalıdır. Bir paragrafa iki veya üçten fazla cümle sığdırmayın.
   • Her fikir veya yeni düşünce yeni bir paragrafla yazılmalıdır.
   • Örneğin, bir staj hakkında İspanyolca resmi bir mektup yazdığınızı varsayalım. Bu durumda, dile getirmeniz gereken iki nokta olacaktır: iş deneyiminiz ve bunun yanı sıra bu pozisyon için en uygun adaylığınızın nedeni. Mektup, kendinizi tanıttığınız bir paragraf, deneyiminiz hakkında konuştuğunuz bir paragraf, işe neden en uygun olduğunuzu açıklayan bir paragraf ve son bir paragraf içermelidir.

Bölüm 3/3: Son bölüm

1. 1 Mektubun amacını özetleyin. Son paragrafa, talebinizin nedenini açıklayan bir veya iki cümle ile başlayın. Ayrıca konu satırına sahip olduğunuz kapanış açıklamalarını da ekleyebilirsiniz.
   • Örneğin, staj için adaylığınızı gözden geçirmek için bir mektup yazıyorsanız, sonuna istek üzerine temin edilebilecek belirli materyallere bağlantılarınızın olduğu bir cümle ekleyebilirsiniz.
   • Mektup sadece birkaç paragraftan oluşuyorsa, bu gerekli değildir. Ancak uzun mektuplar (birkaç sayfa) için çok yararlı olabilir, çünkü her şeyden önce alıcıyı ona ulaştığınız noktaya geri getirecektir.
   • Bu son nokta, yakın bir arkadaşınıza veya akrabanıza yazıyorsanız da isteğe bağlıdır.
2. 2 Son cümleni yaz. Mektubu bitirmek için, yazdığınız kişiye nasıl bir sonuç beklediğinizi söyleyin. Son cümlede, bu kişiden ne tür bir karar beklediğinizi (veya cevabını almayı umduğunuz zaman hakkında) bildirmeniz gerekir.
   • Örneğin, sadece bir cevap bekliyorsanız ve belirli bir bekleme süreniz yoksa, şunu yazabilirsiniz: "Espero su respuesta" ("Cevabını bekliyorum" anlamına gelir).
   • Kişinin belirli soruları olabileceğini veya sizinle konuşmak isteyebileceğini düşünüyorsanız, şunu yazabilirsiniz: “Cualquier cosa estoy a su disposición” (“Herhangi bir sorunuz olursa sizinle iletişime geçeceğim” anlamına gelir).
3. 3 Hoşçakal düşünün. Rusça'da mektup genellikle "Hoşçakal" veya "Saygılarımızla" kelimeleriyle tamamlanır, bu nedenle İspanyolca'daki benzer bir ifade de hoşçakal için uygundur.
   • İspanyolca'daki son ifade genellikle Rusça'dan daha resmidir. Yaygın olarak kullanılan ifade, kelimenin tam anlamıyla "Saygılarımızla" anlamına gelen "Saludos cordiales" dir. Bir mektupta birinden bir şey isterseniz, şunu yazabilirsiniz: "Teşekkür ederim ve en iyi dileklerimle" anlamına gelen "Gracias y saludos".
   • Bu kişiyi hiç tanımıyorsanız, sizden büyükse veya sosyal statüsü yüksekse "Le saludo atentamente" ifadesini kullanabilirsiniz. Bu son ifade en resmi olarak kabul edilir ve kelimenin tam anlamıyla "Saygılarımızla" anlamına gelir. Bu o kadar resmi ki, pratikte bu kişinin selamına layık olmayabileceğinizi ima ediyorsunuz.
   • Yakın bir arkadaşınıza veya akrabanıza yazıyorsanız, "bütün" anlamına gelen "Besos" gibi daha kişisel bir bitiş ifadesi kullanabilirsiniz. Bu ifade Rusça'da çok samimi gelebilir, ancak İspanyolca yazmada bu, bir mektubu tamamlamanın en yaygın yoludur.
4. 4 Mektubu dikkatlice kontrol edin ve düzenleyin. Özellikle mektubu varsayılan olarak ana dilinize ayarlanmış bir metin düzenleyici kullanarak yazdıysanız, noktalama ve yazımda önemli hatalar yapabilirsiniz. Dikkatsizce yazmanız sizin hakkınızda kötü bir izlenim bırakacaktır ve yazdığınız kişiye saygı duymadığınızın bir işareti olarak alınabilir.
   • Metin düzenleyicinizde otomatik düzeltme açıksa, özellikle farklı bir varsayılan dil ayarınız varsa, kelimeleri dikkatlice kontrol edin. Çünkü editör bazı kelimeleri kendisi değiştirebilir ve büyük olasılıkla bunu fark etmeyeceksiniz bile.
   • Noktalama işaretlerine özellikle dikkat edin. Örneğin, İspanyolca sorular "" ile başlar ve "?" ile biter. Bu yapı İspanyolca'ya özgüdür ve İspanyolca yazmaya alışkın değilseniz, yanlışlıkla ilk karakteri kaçırabilirsiniz.
5. 5 İletişim bilgilerinizi girin. Mektubun başında zaten iletişim bilgileriniz olsa bile, genellikle iletişim bilgilerinizi sonuna, adınızın altına yazmanız adettendir. Bu, özellikle iş başvurusunda bulunan bir mektup yazıyorsanız önemlidir.
   • Örneğin, mektubunuzu bir işverenden gelen antetli kağıda yazıyorsanız, genellikle şirketin iletişim bilgilerini içerir, ancak kişisel bilgilerinizi içermez.
   • Tercih ettiğiniz iletişim yöntemiyle ilgili bilgileri ekleyin. Mektubun alıcısının sizi aramasını istiyorsanız, lütfen adınızın arkasına telefon numarasını ekleyin. E-posta ile iletişime geçilmesini istiyorsanız, lütfen e-posta adresinizi ekleyin.
6. 6 Mektubu imzalayın. Mektubun doğru ve doğru yazıldığından emin olduktan sonra çıktısını alın ve imzalayın. Metinden sonra biraz boşluk atlayıp adı ve soyadını yazmanız gerekiyor.
   • Ad ve soyadından sonra imzanızı bırakın.
   • İş mektubu ise, mektubu postalamadan önce imzalı mektubun bir kopyasını (sizinle birlikte tutmak için) yapabilirsiniz.