İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/2: yinelenen verileri el ile kaldırın
• Yöntem 2/2: “Yinelenen Yönetici” seçeneğini kullanma
• İpuçları

Elektronik tablolar ve özellikle Microsoft Excel, verilerinizi istediğiniz gibi düzenlemek için harika araçlardır. E-tablolar, defter tutma, müşterilerle çalışma, e-posta adreslerinin bir veritabanını korumak için yararlıdır ve yalnızca çalışmaya başlamadan önce, verilerin hiçbir yerde kopyalanmadığından emin olmanız gerekir. Bu makale, Excel'de yinelenen verilerin nasıl kaldırılacağını öğretecektir.

adımlar

Yöntem 1/2: yinelenen verileri el ile kaldırın

1. 1 Excel'i açın. İstediğiniz çalışma sayfasını seçin.
2. 2 Yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz verileri seçin. Hem tüm sütunlarda hem de satırlarda ve tek tek hücrelerde seçim yapabilirsiniz.
3. 3 Menüdeki "Veri" sekmesini açın.
   • “Gelişmiş Filtre” menüsünde, hangi verilerin ve hangi belirli hücre aralığında bulunması gerektiğini belirleyebilirsiniz.
4. 4 Açılan menüden “Gelişmiş Filtre” menüsünü açın. Excel sürümünüze bağlı olarak bu menü “Filtrele” veya “Sırala ve Filtrele” menüsünün altında olabilir.
5. 5 “Yalnızca benzersiz kayıt” kutusunu işaretleyin. Yinelenen verilerden bu şekilde kurtulursunuz.
6. 6 Filtrelenen verilerin kopyalanması gereken tablonun alanını belirtin. Elbette her şeyi yerinde bırakabilirsiniz, ancak bu durumda yinelenen değerler yalnızca gizlenecek ve listeden kaldırılmayacaktır.
7. 7 Yinelenen değerlerden tamamen kurtulmak için tabloyu veya veritabanını yeni bir adla kaydedin.

Yöntem 2/2: “Yinelenen Yönetici” seçeneğini kullanma

1. 1 Veritabanınızı Excel 2010 veya sonraki sürümlerde açın. Çalışacağınız tabloyu seçin.
2. 2 Veritabanını yeni bir adla kaydedin. Bu, herhangi bir değişiklik olmayacak olan orijinal dosyayı kullanmanıza izin verecektir.
3. 3 En üstteki yatay menüden “Veri” sekmesini açın. Excel 2011'de menü yeşildir.
4. 4 Yinelenen verileri kontrol etmek istediğiniz hücreleri seçin. Tüm sütunu veya satırı bir kerede seçmek için sırasıyla yukarıdaki harflere veya yandaki sayıya tıklayın.
5. 5 Menüdeki “Yinelenenleri Kaldır” düğmesine tıklayın.
6. 6 Seçtiğiniz hücrelerde ne kadar yinelenen veri olduğunu görün. Program yinelenen veriler ve benzersiz değerler bulursa etkin olacak olan “Yinelenenleri Kaldır” düğmesine tıklayın.
7. 7 Yalnızca benzersiz değerlerin kalmasını sağlamak için dosyayı tekrar kaydedin.

İpuçları

• Excel sürümünüzde “Yinelenen Yönetici” işlevi yoksa, özel bir makro kullanabilirsiniz. Makroyu yükleyin ve “Yinelenenleri Kaldır” düğmesine erişmek için Excel'i yeniden başlatın.