İçerik

• Adımlar
• Tavsiye
• Uyarı

Meslek belgesi (özellikle istihdam mektubu), çalışanın mesleki geçmişini onaylamak amacıyla üçüncü bir kişinin talebi üzerine işveren tarafından hazırlanan resmi bir belgedir. hareketli. Bir kişinin bir banka kredisine, kiralık mülke, bir işe başvurmaya ihtiyacı olduğunda veya kariyer geçmişi onayı için başka herhangi bir neden olduğunda bir iş onay mektubu genellikle gereklidir. Bir iş onay mektubu yazarken, kim olduğunuzu açıklamanız, çalışanın görevlerinin doğru bir özetini vermeniz ve mesleğini onaylamanız gerekir. Tüm bunlar profesyonel olarak başlıklı bir mektup formunda sunulmalıdır; Tam iletişim bilgilerinizi ve imzanızı verdiğinizden emin olun. Mükemmel ve doğru istihdam kanıtının nasıl hazırlanacağını öğrenmek için aşağıdaki talimatları okuyun.

Adımlar

Bölüm 1/2: Kariyer Kanıtı Mektubu Hazırlamaya Hazırlanma

1. 

   
   
   Neden kimlik mektubunuzu yazdığınızı düşünün. İçeriğiniz ve üslubunuz okuyucuya bağlı olarak farklı olacaktır. Bir finans kurumuna onay mektubu gönderirseniz, sesiniz profesyonel olmalı ve mektubun gövdesi finansal bilgiler (örneğin maaş, komisyon, maaş artışı veya ikramiye) içermelidir. Tersine, yeni bir çalışana yazarsanız, ses tonunuz daha dostça olmalıdır ve ayrıca finansal bilgileri de kaldırabilirsiniz.
   • İş onayının amacını ve kapsamını anlamak, alıcının ihtiyaçlarına uyan içeriğe sahip bir mektup hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

2. 

   
   
   Kimin istihdam kanıtı yazması gerektiğini düşünün. Genellikle işveren, çalışan adına işi onaylayan bir mektup yazar. Bu durumda, çalışanın size, yani işverene yaklaşması ve belirli bir amaç için istihdam onayı talep etmesi daha olasıdır. Öte yandan, çalışan işi onaylamak için de yazabilir.O zaman, siz, çalışan, işverenin takdirine bağlı olarak işverenin imzasını yazacak ve isteyeceksiniz veya mektubun içeriğini değiştireceksiniz. Mümkün olduğu durumlarda, işverenler işçiler adına mektuplar yazmalı ve çalışanların kendi kendilerine mektup yazmasına izin vermemelidir.
   • Bir işverenseniz ve çalışanlarınıza yazmanız gerekiyorsa, içeriğinizi karşılanması gereken standartlara nasıl uygun hale getireceğinizi bilmelisiniz, böylece mektuptaki mesajı kontrol edebilirsiniz. Aynı zamanda bir işveren olarak, işi onaylamak için bir mektup yazmanız mektuba samimiyet ve özgünlük getirecektir. Ancak, olumsuz yanı, bu mektupları yazmaya zaman ayırmanız gerektiğidir. Bir işveren olarak, programınız oldukça yoğun ve bir mektup yazmak zaman alıcı olabilir. Bununla birlikte, onay mektupları genellikle kısa ve özdür, bu nedenle, özellikle daha önce benzer bir deneyim yaşadıysanız, mektup yazmak için çok fazla zaman harcamanıza gerek kalmaz.
   • Kendi kendini yazan bir çalışansanız, fikirlerinizi işvereninize anlatarak zaman kaybetmeden alıcıya iletilecek bilgileri doğru bir şekilde ifade edebilirsiniz. Aynı zamanda, kendi onay mektubunuzu yazmak, işvereninizin mektubu yazmak için harcaması gereken zaman miktarı konusundaki baskıyı azaltacaktır (özellikle mektubu kendiniz yazmak patronunuzu mutlu edecektir. , çünkü sizin için yazması gerekmiyor). Ancak, işvereniniz her zaman onay mektubunu imzalamalıdır ve teklifinizi kabul etmeyebilir. Daha sonra mektubu yeniden yazmak daha uzun sürer veya işvereni size yazmaya zorlayabilirsiniz.

3. 

   
   
   İstenen bilgileri toplayın. Okuyucunun kim olduğunu ve mektubu kimin yazacağını anladığınızda, eksiksiz bir onay mektubu yazmak için gereken tüm bilgileri toplamanız gerekir.
   • İşverenseniz, mektuba dahil edilecek içerik, özellikle alıcıyla ilgili bilgiler, mektubun amacı, mektuba dahil edilecek detaylar hakkında çalışanınızla konuşmanız gerekir. mektubu göndermek için içerik ve zaman.
   • Bir çalışansanız ve kendiniz yazarsanız, taslaklamanız gereken tüm bilgilere sahip olacaksınız, ancak işvereninizle bir mektuptan beklentileri hakkında da önceden konuşmalısınız. onaylanmış çalışma. Bu, mektubu işveren tarafından belirlenen standartlara göre yazmanızı sağlar, böylece mektubun içeriğini kabul edebilirler.
   İlan

Bölüm 2/2: Kariyer Kanıtı Yazma

1. 

   Şirketin unvanını kullanın. Onay mektubunuzu yazmaya başladığınızda, her zaman resmi şirket antetli kağıdını kullanmak istersiniz. Bir işverenseniz, konu satırınızı hazırlamanız gerekir; Çalışan iseniz, işvereninize resmi şirket antetli kağıdını kullanıp kullanamayacağınızı sorun. Resmi bir antetli kağıt kullanmak, mektubu doğrulayacak ve alıcının içeriğine güvenmesine yol açacaktır.
   • Konu satırınız yoksa, bilgisayarınızı kullanarak mesajınız için bir tane oluşturabilirsiniz. Antetli kağıt, işverenin şirket adını, adresini, telefon numarasını ve e-posta adresini içermelidir. Başlık ayrıca mektubu yazan kişi (pozisyonunun yanı sıra) ve yazılma tarihi hakkında bilgi vermelidir.

2. 

   Alıcı bilgilerini olabildiğince ayrıntılı kaydedin. Alıcının özellikle adını biliyorsanız, ona doğrudan bir mesaj gönderin. Mesajın alıcısının kim olacağını bilmiyorsanız, mesajın gövdesine bir başlık ekleyerek, talep eden kuruluş olarak alıcının adını ekleyin.
   • Örneğin, alıcının adresini ve adını biliyorsanız, bunları konu satırının hemen altına yazın ve "Sevgili" gibi uygun bir selamlama ile devam edin.
   • Alıcının kim olduğunu bilmiyorsanız, mesajın gövdesi hakkında bir yorumla birlikte mesajı kuruluşunuzun uygun bölümüne gönderin. Örneğin, bir çalışanın borç alabilmesi için bir finans kuruluşuna mektup gönderirken, yerel şubesine şu dipnotla birlikte bir mektup gönderebilirsiniz: "İşin onaylanması Kredi Makbuzu. " Sonra, uygun bir selamlama kullanın, örneğin "Sayın Bay / Bayan".

3. 

   Kim olduğunuzu açıklayın. İstihdam onay mektubunuzun ilk paragrafında kim olduğunuzu ve mektubun amacını açıklamanız gerekir. Gerekli bilgiler şirketteki iş unvanınızı, orada ne kadar çalıştığınızı ve mektupta belirtilen çalışanı ne kadar süreyle tanıdığınızı içerir. Kendinize yazan çalışan siz olsanız bile, işveren size yazıyormuş gibi yazın, çünkü mektubun içeriğini kabul edenler onlar olacaktır.
   • Örneğin, şöyle yazabilirsiniz: "Benim adım Tran Van B, ABC Group'ta Satış ve Pazarlama Müdür Yardımcısıyım. ABC Group'ta 12 yıldır çalışıyorum ve bu çalışanı tanıyorum. 7 yıldır. Son 3 yıldır çalışanın doğrudan yöneticisiydim. "

4. 

   İş onayı sağlayın. Mektuptaki bir sonraki paragraf, şirketteki çalışanların çalışmalarının bir özetidir. Bu, işe başlama ve bitiş tarihlerini, çalışanın şirketteki pozisyonunu, mevsimlik veya uzun vadeli işi ve çalışanın hala şirkette çalışıp çalışmadığını içerir. Gerekirse, çalışanın mali bilgileri de buraya dahil edilmelidir.
   • Uygun bir metin örneği: "Bu mektubu çalışanın işini tasdik etmek için yazıyorum. Çalışan, 7 Eylül 2003 tarihinden itibaren 7 yıldır ABC Group'ta çalışıyor. Çalışan, ABC Group'ta uzun vadeli bir pozisyon olan satış departmanı yardımcısı konumunda bulunuyor. Çalışan, 7 Ocak 2011 itibarıyla ABC Group'ta satış müdür yardımcısı olarak görevini sürdürüyor. "
   • Başka bir örnek de şu şekilde olabilir: "Bu mektubu, çalışanın 7 yıldır ABC Group'ta olduğunu tasdik etmek için yazıyorum. Çalışan 7 Eylül 2003 tarihinden itibaren ABC Group'ta çalışıyor. 7 Ocak 2011. ABC Group'ta çalışırken Satış Müdür Yardımcılığı görevini üstlenen çalışan, ABC Group'ta 7 yıl boyunca yıllık 600 maaş ile tam zamanlı çalıştı. milyon dong. "

5. 

   İşçinin görevlerinin özeti. Bu paragraf, kuruluşunuzdaki çalışanların görevlerini açıklayacaktır. Bu bilgiler, yeni bir işe başvuran yeni çalışanlara istihdam onay mektupları yazarken çok yararlı olacaktır. Onay mektubu bir tavsiye mektubu olmasa da, çalışan hakkında bazı olumlu yorumlar eklemeniz önemli olmayacaktır. Bir işveren olarak itibarınız olumlu yönde değişecektir; Ayrıca çalışanlara yeni işler bulmada, mülk kiralamada veya bir bankadan borç almada yardımcı olacaksınız.
   • Bu pasaj şu şekilde yazılabilir: "ABC Grubundaki çalışanların görevleri şunları içerir: Çalışan, Kuzey'de ısıtıcı satmaktan sorumludur. Çalışan yönetici konumunda ve sorumludur. Yedi ila dokuz satış görevlisinden oluşan bir ekibi teşvik etme sorumluluğu Çalışanlar, müşteri memnuniyetini sağlamalı, müşteri şikayetlerini çözmeli ve ilerleme konusunda merkeze üç ayda bir rapor vermelidir. satış gelişimi. "

6. 

   Çalışanlar hakkında hassas veya yasa dışı bilgileri paylaşmaktan kaçının. Amerika Birleşik Devletleri'nde, çoğu eyalette, sevk mektubunuzda ve potansiyel işvereninize yapacağınız beyanlarda neler konuşup konuşamayacağınızı düzenleyen yasalar vardır. Bazı eyaletler, yalnızca çalışan onayı ile çalışanlar hakkında bilgi vermenize izin verir. Diğer eyaletler, doğru olması ve iyi niyetle sağlanması koşuluyla, işverenlerin çalışanın neredeyse tüm bilgilerini ifşa etmesine izin verir. Herhangi bir hassas bilgiyi ifşa etmeden önce, eyaletin kanunlarını kontrol ettiğinizden emin olun. Aramanıza buradan başlayabilirsiniz.
   • Örneğin, Alaska eyaleti yasası, bir işverenin bir çalışanın performansıyla ilgili bilgileri ifşa etmesine izin verir ve işveren bu tür iddialarda bulunmaktan sorumlu tutulamaz. işveren olmayanların kasıtlı olarak veya bilerek yanlış veya yanıltıcı bilgileri veya işçilerin medeni haklarını ihlal eden bilgileri ifşa etmesi.
   • Başka bir örnek, işverenlerin tüm gerçek ve doğru iddiaları açıklamasına izin verilen Connecticut eyaleti.

7. 

   Alıcılar için iletişim bilgilerini sağlayın. İstihdam onay mektubunun son paragrafı sizin (veya işvereninizin) iletişim bilgilerinizi içermelidir. Alıcının başka soruları veya endişeleri olmadığı sürece bu bilgileri göstermeniz gerekir. Alıcının sizinle iletişime geçebileceğini onayladığınızdan emin olun.
   • Örneğin, iletişim bilgileri paragrafı şöyle görünebilir: "Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen (84-4) 555-5555 numaralı telefondan veya e-posta tranvanb @ ile iletişime geçin ABCCorp.com. "

8. 

   Mektubu imzalayın ve gönderin. Mektubu bitirdiğinizde, kapanış cümlesini ekleyecek, imzalayacak, ardından çalışana iade edecek veya alıcıya kendiniz göndereceksiniz.
   • "Saygılarımızla" bitirin.
   • Daima resmi bir imza kullanın ve mektupta unvanı belirtin.
   • Şirketinizin bu tür mektuplar için normalde kullandığı damgaları veya sertifikaları ekleyin.
   İlan

Tavsiye

• Amerika Birleşik Devletleri'ne gelmek için vize veya yeşil kart başvurusu yapması durumunda çalışanın durumu hakkında yazmanız gerekebilir. O çalışan tarafından yapılan işin önemini daha derinlemesine incelemeniz gerekecek.
• Bazı şirketler, doğrulama faaliyetini yapması için belirli kişileri görevlendirirken, diğerlerinin kimliğiniz için kullanmanız gereken özel mektup şablonları olabilir. Şüpheniz varsa, kurumunuzun insan kaynakları departmanına danışmalısınız.
• Bazı işverenler, çalışanlardan bir mektup yazıp imzalamalarını ister. Bir çalışandan bunu yapmasını isterseniz, imzalamadan önce mektubun metnini dikkatlice okuduğunuzdan emin olun.

Uyarı

• Yalnızca bir çalışan için gerekli olması halinde mali bilgi sağlayın. Kendini onaylayan bir çalışansanız, gerekli gördüğünüz bilgileri ekleyebilirsiniz.
• Size izin vermediği sürece çalışanla ilgili kişisel bilgilerinizden bahsetmeyin.
• Artık sizinle çalışmadığınızda çalışan bir iş onayı isterse, ayrılık barışçıl bir şekilde gerçekleşse bile sizinle çalışmayı bırakmaları için bir neden vermeyin.