Yazar:
Randy Alexander
Yaratılış Tarihi:
26 Nisan 2021
Güncelleme Tarihi:
1 Temmuz 2024
İçerik
Profesyonel konuşmacılar, bazen sunumlarının etkinliği konusunda endişelenirler. Neyse ki topluluk önünde konuşma becerilerinizi geliştirmek basittir! Herkesin önünde güvenle konuşmak için, izleyicilerinize uygun içerik hazırlamanız gerekir. Ardından, sunumunuzu yapmadan önce biraz pratik yapmalısınız. Son olarak, izleyicilerinizle bağlantı kurun, çok yönlü kelimeleri telaffuz edin ve sunumlar sırasında vücut dilini kullanın.
Adımlar
Bölüm 1/3: İçerik hazırlayın
Hedef kitlenizin ne olduğunu öğrenin. Katılımcı sayısını, yaşlarını, cinsiyetlerini, eğitim düzeylerini ve sosyal durumlarını bilmeniz gerekecektir. Ayrıca, ele almak üzere olduğunuz konuyla ilgili ne anladıklarını öğrenmek önemlidir. Son olarak, izleyicilerinizin gözünde imajınız ve sunumunuzdan ne bekledikleri üzerine düşünmeye çalışın.
- Örneğin, konunuz hakkında hiçbir şey bilmeyen insanlarla mı konuşacaksınız yoksa izleyicinin yerleşik bir bilgi tabanına sahip olduğu profesyonel bir etkinlikte mi konuşacaksınız? İçeriğinizi hedef kitlenizin ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlamanız gerekir. Kafa karıştırıcı şeyler söylemek istemezsiniz, ancak aynı zamanda izleyicilerinizin zaten bildiği bilgileri vermekten de kaçınmanız gerekir.
- Aynı şekilde, sunumunuz da izleyicilerinizin sizi gördüğü şekilde ayarlanmalıdır. Sizi sunduğunuz konu hakkında bir uzman olarak görürlerse, sunumunuzun derinlemesine bilgi ve güvenilirliğe sahip olması gerekir.
Sunumunuz için doğru tonu belirleyin. Tonu sunumun "ruh" kısmı olarak görebilirsiniz. Bu, seyirci, olay, konu ve konuşmanın amacından oluşan şeydir. Ayrıca, size uyan doğal bir ton seçmek için kişiliğinizi de göz önünde bulundurmanız gerekir.- Konunuz ciddiyse, ciddi bir üslup kullanın. Veya parti konuşması için komik bir ses seçin.
- Genel olarak, konu ne olursa olsun ve kaç seyirci üye olursa olsun, her sunum için aynı konuşma tonunu kullanabilirsiniz. En önemli şey kendi kimliğinizi göstermektir!
- Tüm konuşma için tek bir ton kullanmanıza gerek olmadığını unutmayın. Örneğin, ciddi bir sesle konuşmaya başlayabilir ama komik bir etkileşimle bitirebilirsiniz. Bu durumda, tonu sunumun seyrine göre ayarlamanız gerekir.
Gerekirse daha fazla araştırma yapın. Konunuzla ilgili özel bilgiye sahipseniz, belki zihninizle veya bazı kişisel notlarınızla bir sunum yapacaksınız. Bununla birlikte, bazı bilgi boşluklarınız olduğunda araştırma çok önemlidir. İzleyicinin bu kusurları fark edip sorular soracağını unutmayın. Ek olarak, izleyiciler, bakış açınızı netleştirmek için verdiğiniz ölçümleri ve pratik bilgileri de takdir eder.- Konunuz hakkında bilgiliyseniz araştırma yapmadan önce konuşmanızı yazmalısınız. Bu şekilde, bilinen bilgileri gözden geçirmekle zaman kaybetmezsiniz. Örneğin, bir biyolog, daha fazla araştırmaya ihtiyaç duymadan hücre bölünmesi konusunu sunabilir. Aynı şekilde anne babanızın evlilik yıldönümü partisi için de araştırma yapmadan konuşmalar yapabilirsiniz.
- Tersine, konunuz hakkında fazla bir şey bilmiyorsanız, konuşmanızın içeriğini yazmadan önce araştırma yapmalısınız.Örneğin, bir dönüm noktası sunuyorsanız, sunum fikrinizi oluşturmadan önce tarihsel arka planı ve onunla ilgili önemli bilgileri öğrenin.
Sunum için taslak. Pek çok insan, planlamanın düşüncelerini düzenlemelerine yardımcı olduğunu ve tutarlı ifadeler yarattığını düşünüyor. İlk olarak, tezinizi, hedefinizi veya hissinizi sayfanın en üstüne yazacaksınız. Ardından, ana gerçeklerinizi yazın. Son olarak, hedef kitlenize iletmek istediğiniz sonucu yazın.- Sunumda üç ila beş temel noktayı sunun. Dinleyiciyi aşırı yüklemek için çok fazla bilgi vermekten kaçının.
- Genel bir taslak oluşturduktan sonra, her ana noktanın altında söylemek istedikleriniz hakkında ek notlar alabilirsiniz.
- Tam cümleler yazmanıza gerek yok. Ne söyleyeceğinizi hatırlamanıza yardımcı olacak anahtar kelimeleri yazın.
- Açılış konuşması için önerilen tez şu şekildedir: “Bu yeni sergide, sanatçının biyografisi ve renk tutkusu bir araya gelerek izleyicilerin neredeyse dokunabileceği bir dünya yaratacak. girmek".
Hedef kitlenizin dikkatini çekmek için bir anlatı oluşturun. Alıntı, dinleyiciyi çeken bir cümle veya ifadedir. Çoğu durumda, alıntı, izleyiciye sunulan içerik hakkındaki kararınızı söyler. Veya sunumunuzda cevaplayacağınız soru olabilir. Dinleyicilerinizin dinlemesi için ikna edici bir neden sağlamanız önemlidir.
- Daha da iyisi, yorum konuşmanızın ilk 30 saniyesinde görünmelidir.
- Örneğin, "Senin gibi ben de zamanı yönetmekte zorluk çekiyordum. Şimdi bir günde tamamladığım işin miktarı bir haftada yaptığımdan daha fazla ”veya“ Araştırmaya başladığımda, kendime imkansızı nasıl başaracağımı sordum. ? "
Birkaç hikaye veya şaka daha ekleyin. İzleyicileriniz sunumunuzu duymak istese de, insanlar genellikle odaklarını kaybederler. Hikayeler, özellikle kişisel hikayeler ve şakalar genellikle dikkat çeker ve sunumunuzu daha ilginç hale getirir. Ayrıca bu, izleyicilerinizin sizinle empati kurmasına yardımcı olmanın bir yoludur. Ancak kışkırtıcı veya uygunsuz şeyler söylememelisiniz.
- İzleyiciler bireysel hikayeleri dinlemeyi sever! Bu, onu etkileşimli kılan ve izleyicinin dikkatini çeken içerik parçalarından biridir.
- Örneğin laboratuvardaki ilk gününüzde kazayı anlatarak bilimsel araştırmanızı sunmaya başlayabilirsiniz.
- Veya şirket eğitiminde buluşmayla ilgili komik bir şaka ekleyin.
İzleyicilerin sorularını tahmin edin. Dinleyicilerinizin ne soracağını tahmin ediyorsanız, cevapları sunumunuzda sağlayabilirsiniz. İzleyicilerinizin bir sunumdan istediklerini aldığından nasıl emin olacağınız aşağıda açıklanmıştır. Ayrıca, izleyicilerin anketlerine de şaşırmıyorsunuz.
- Seyirci kitlenize tekrar bakın. Sunumunuzdan ne bekliyorlar? Anlayış düzeyleri nedir? Hedef kitlenizin sorularını tahmin etmek için bu bilgileri kullanın.
Yapışkan notlar gibi içerik sunumları hazırlayın. Bir sunumu okumaktan sıkıcı olmak istemeseniz de, notlar hazırlamak hatırlamanıza ve kaçırmamanıza yardımcı olabilir. İhtiyaç duyulduğunda içeriği görebilmek için ana noktaları yazmak en iyisidir.
- Kaçırmayı göze alamayacağınız önemli fikirleri hatırlamak için birkaç anahtar kelime de yazabilirsiniz.
- Bu genellikle kafanızı karıştırdığı için tam cümleler yazmayın. Anahtar kelimeleri yazın.
- Kağıt notlar sunum yapmak için harikadır, ancak birçok kişi anahatları kağıda yazdırmayı sever.
Esnek. Planlama faydalıdır, ancak tüm olasılıkları tahmin edemezsiniz. Son dakika değişikliğinin güveninizi kaybetmenize neden olmasına izin vermeyin. Hazırlanan içeriği tam olarak sunmanıza gerek yoktur.
- Örneğin, belki bir grup uzman için bir sunum hazırlıyorsunuz, ancak sunum gününden önceki akşam, dinleyicilerinizin beklediğinizden daha düşük bir anlayış seviyesine sahip olduğunu görüyorsunuz. Bu durumda, hazırlanan içeriği kısaltacak ve uzmanlık bilgisi olmayan kişilerin anlayabilmesi için açıklamalar sunacaksınız.
Bölüm 2/3: Sunum kitabı
Aynanın önünde pratik yapın. Alışsanız bile bir sunum yapmadan önce gergin hissetmeniz tamamen normaldir. Sunum yapmadan önce pratik yaparak stresi azaltabilirsiniz. Bir aynanın karşısında dururken içeriğinizi muhteşem bir şekilde sunun. Bu şekilde, sunum sırasında duruşunuzu, hareketlerinizi ve duruşunuzu ayarlamak için kendinizi gözlemleyebilirsiniz.
Sununuzu kaydedin. Kendinizi seyirci olarak görebildiğiniz için çekim yapmak aynanın önünde pratik yapmaktan daha da faydalıdır! Videoyu izlerken, size seyirci gibi davranın. Sunumda neleri sevdiğinizi ve hangi bölümlerin değiştirilmesi gerektiğini not alacaksınız.
- Belki birçok şeyi geliştirmek istiyorsanız çok sayıda video çekmeniz gerekir.
- Veya bir arkadaşınızdan alıştırmayı izlemesini ve yorum yapmasını isteyebilirsiniz.
Zamanlanmış sunum. Sunumunuzun genellikle bir zaman sınırı vardır, bu nedenle sunumunuzun bu süre içinde özetlendiğinden emin olun. Aynı şekilde, muhtemelen sunumunuzu çok erken bitirmek istemezsiniz. Neyse ki alıştırma, sunumunuzun zaman sınırına uymasını sağlamanın bir yoludur. Sunumu zamanlamak ve gerekirse bazı değişiklikler yapmak için telefonunuzdaki, saatinizdeki veya zamanlayıcınızdaki zamanlayıcı işlevini kullanın.
- Sorunsuz bir sunum için zamanlayıcıyı başlatmadan önce birkaç kez pratik yapmak en iyisidir. İlk başta, söylemek istediklerinizi hatırlamanız birkaç saniye sürebilir.
Ana noktaları hatırla. Böylelikle sunum daha kolay hale gelecektir. Ayrıca içeriği de kaçırmazsınız.
- Tüm sunumu hatırlamaya çalışmayın. Bu sadece zor olmakla kalmaz, aynı zamanda sunumunuzu doğal olmayan yapar. Ana noktaları hatırladığınızda tutarlı bir şekilde konuşacaksınız.
Görsel-işitsel içerikle pratik yapın (varsa). PowerPoint, resimler ve video sunumları gibi görsel-işitsel içerik sunumunuza yardımcı olabilir, ancak sorunlarla karşılaşırsanız dikkatinizi dağıtabilir. Bu içeriği uygulamanıza dahil edin, böylece onu dönüştürmeye alışacaksınız.
- Görsel-işitsel içerikle pratik yapın, böylece üzerindeki her kelimeyi okumazsınız çünkü seyirci bundan hoşlanmaz.
- PowerPoint veya Prezi'yi açmanızı engelleyen teknik bir sorun olabilir. Bu nedenle, gerekirse içeriği kullanmadan sunum yapabileceğinizden emin olun.
Bölüm 3/3: Sunumlar
Sunumunuzu yapmadan önce izleyicilerinizi tanıyın. Bu, izleyicilerinizin tepkisini tahmin etme ve bir şakayı bırakmak gibi sunumunuzu iyileştirme şansınızdır. Ek olarak, izleyicilerinizin sunumunuzdan ne beklediğini de kısmen bileceksiniz. Son olarak, izleyiciler size farklı bir bakış açısına sahip olacak ve size sempati duyacaktır.
- Kapıda durun ve herkese hoş geldiniz.
- Koltuk bulan izleyicilere kendinizi tanıtın.
- Bir sunum yapmadan önce izleyicilerinizle oturursanız, herkesle konuşun.
Sunumdan önce notlarınızı gözden geçirin. Sunumunuz sırasında notlara bir veya iki kez göz atın. Bu, bilgileri unutmamak için içeriği incelemenin bir yoludur.
- Stresli olmayın! Söylemeniz gereken şeyi hatırladığınıza inanın.
Kelime açıkça yuvarlak telaffuz edilir. Yavaş, tutarlı bir sesle konuşun ve her kelimeyi net bir şekilde telaffuz etmek için zaman ayırın. Çok yavaş konuştuğunuzu hissedebileceğiniz bir zaman gelecek, ancak bu, izleyicilerinizin içeriğinizi takip etmesini gerçekten kolaylaştıracak.
- Sunum sırasında derin nefes almak, çok hızlı konuşmamak için yararlı bir yoldur.
Bakış açınızı vurgulamak için vücut dilini kullanın. Kasıtlı el hareketi ve sahnede hareket etme şekliniz olabilir. Örneğin, sunmak üzere olduğunuz bir noktayı parmaklarınızı kullanarak veya bir noktayı vurgulamak için elinizi indirirsiniz. Size tanıdık gelen hareketleri kullanın, çünkü baskı sizi sahte gösterecektir.
- Ancak gergin olmaktan kaçınmanız gerekir. Hareketleriniz endişeden değil bilinçli olarak yapılmalıdır.
İzleyicinin tepkisine göre ayarlayın. Bazen seyirci düşündüğünüzden farklı tepki verir ve bu tamamen normaldir. Örneğin, komik içeriğinizle ilgilenmiyorlar. Böyle bir durumda, tepkilerine uyacak şekilde tonu ve sunumu kısmen ayarlayın.
- Örneğin, izleyicileriniz şakanıza yüksek sesle gülerse, devam etmeden önce odanın sessiz olmasını bekleyin. Gülmezler, gülümsemezler veya başlarını sallamazlarsa, şakayı kesmeniz gerekmez. Büyük gruplar, küçük gruplardan daha güçlü tepki verme eğilimindedir çünkü insanlar büyük gruplarda daha az utangaçtır.
- Seyircinin kafası karışmış görünüyorsa, sesini yükseltecek ve daha fazla açıklama yapacaksınız.
Görsel-işitsel yardımcıları yalnızca gerektiğinde kullanın. Gereksiz görsel-işitsel yardımcılar izleyicinin dikkatini dağıtabilir. Bu onların sunumunuza dikkat etmelerini engeller.
- İzleyicileriniz onu duymaktan hoşlanmadığı için hazırladığınız görsel-işitsel içerik hakkında kelimesi kelimesine okumayın.
- Sunumlarınıza eğlence katmak için görsel-işitsel yardımcıları kullanabilirsiniz. Örneğin, alanınızdaki en son keşifler hakkında kısa bir video eklersiniz.
Hedef kitlenizle etkileşim kurun. Bu, izleyicilerinizin dikkatini çekmenin en iyi yollarından biridir. Bu aynı zamanda içeriğinizi daha uzun süre hatırlamalarına yardımcı olur. Bunu, onlara sorular sorarak veya onları size soru sormaya teşvik ederek yapabilirsiniz.
- Dinleyicilerinizin ana ifadeleri tekrar etmesini sağlayın.
- Seyirciden sunum sırasında bir noktada ses çıkarmasını veya hareket etmesini de isteyebilirsiniz.
- Hedef kitlenizi örnekler veya öneriler vermeye teşvik edin.
- Seyircinin sorularını yanıtlayın.
Herzaman kendin ol. Sıklıkla kişiliğinizin farklı bir yönünü göstermek isteseniz de, farklı biri olmayın. İzleyiciler sizi görmeye geliyor! Sunumunuzda kişisel izinizi güvenle gösterin. Hala profesyonel olarak sunum yapabilir ve her zaman kendiniz olabilirsiniz.
- Örneğin, hayatta aktif ve aktifseniz, bir sunum yaparken bunu gösterin. Ancak, kendinizi doğal olmayan bir şekilde davranmaya zorlamayın.
Endişeli hissettiğinizde kendinizi rahatlatın. Sunumdan önce gergin olmak normaldir, bu yüzden kendinize baskı yapmanıza gerek kalmaz. Eğer gerginseniz, sakin kalmak için yapabileceğiniz birkaç şey var:
- Sunumunuzun iyi gittiğini hayal edin.
- Heyecan yerine sunumun amacına odaklanın.
- Sakin kalmak için derin bir nefes alın.
- Kaygınızı gidermek için yerinde koşun veya kollarınızı başınızın üzerinde sallayın.
- Sunum yapmadan önce alkolü sınırlayın.
Tavsiye
- Gerginliğin veya endişenin güveninizi düşürmesine izin vermeyin. Bunu heyecan ve coşkuya dönüştürerek takdir edin.
- Unutma, sunumu senden daha iyi kimse bilemez.
- Her sunumdan sonra topluluk önünde konuşma becerileriniz yavaş yavaş gelişecektir. İlk birkaç sunumda iyi performans göstermezseniz pes etmeyin.
- Hedef kitleniz konuştuğunuzu duymaya gelir, böylece içeriğinizi önemserler. Birçok kişi tarafından fark edilme hissinin tadını çıkarın!
- Topluluk önünde konuşmayı bir görev olarak görmek yerine, bunu kendinizin bir parçasını dünyayla paylaşmak için harika bir fırsat olarak görmelisiniz.
- Güveni artırmak için dik durun.
