İçerik

• Adımlar
• Tavsiye

Sık sık günlük işlerle doluysanız, programınız daha verimli ve düzenli çalışmanıza yardımcı olacak harika bir yol arkadaşı olacaktır. Zamanınızı ayırmak ve sizin için en uygun yöntemi seçmek için bir not defteri, planlayıcı veya bir uygulama kullanmayı deneyebilirsiniz. Mantıklı hedefler koyduğunuzdan ve iş ile dinlenme arasında bir denge sağladığınızdan emin olun. Devam etmesini sağlamak için, bir program yapmayı bir rutin haline getirin ve bir görev her tamamlandığında kendinizi ödüllendirin.

Adımlar

Bölüm 1/3: Planlama

1. 

   Günlük aktiviteler için ne kadar zaman harcadığınızı takip edin. Her sabah hazırladığınız zamanı kaydedin, yemek yiyin, çamaşır yıkayın, yiyecek satın alın, e-postaları yanıtlayın, ödev yapın ve diğer rutin görevleri tamamlayın. Yaklaşık bir hafta boyunca takip edin ve bir not defterinde, hesap tablosunda veya not alma uygulamasında notlar alın.
   • Bir haftadan fazla takip etmek, belirli görevler için harcanan zamanı tam olarak tahmin etmenize yardımcı olacaktır.
   • Ayrıca bu yol, daha verimli bir çalışma yöntemi bulmanıza da yardımcı olur. Örneğin, kendinizi bir oyun oynamak için 10 saate kadar harcarken bulabilirsiniz ve öğrenmeye daha fazla zaman harcamış olmalısınız.

2. 

   
   
   Defterler, planlayıcılar ve zamanlama uygulamaları gibi çeşitli ortamları kullanmayı deneyin. El yazısı yöntemlerini deneyebilir ve dijital olarak not alabilirsiniz. Boş bir sayfaya başlamak istiyorsanız, bir not defteri veya not alma uygulaması kullanmalısınız. Onay kutularını tarih ve saatle birlikte kullanmak isterseniz, planlayıcıyı veya kişisel takvim uygulamanızı seçebilirsiniz.
   • Zevkinize uygun bir yöntem seçin. Kağıdı sevmiyorsanız, uygulamayı kullanabilirsiniz. El ile yazarken takip etmeyi daha kolay bulursanız, kalem ve kağıt kullanın.
   • Bir program kullandığınızda neyi sevip neyi sevmediğinizi öğreneceksiniz. Doğru yöntemi seçtiğinizde, ona bağlı kalın. İster bir dizüstü bilgisayar, planlayıcı veya uygulama kullanın, tüm etkinliklerinizi tek bir yere koyun.

3. 

   
   
   Gerekirse haftanın gününü ve gününü yazın. Haftanın günü ve günü mevcut değilse, bunu programınızın üzerine yazın. Her gün için bir sayfa ayırın, böylece elinizdeki görevlere odaklanabilir ve gerekirse daha fazla bilgi yazabilirsiniz.
   • Pazartesi ve Çarşamba müzik dersleri gibi belirli günlerde gerçekleşen etkinlikleri takip etmek için haftanın gününü not edin.
   • Bir not defterine bir program yazıyorsanız, sağdaki sayfada öncelikleriniz ve diğer notlarınız varken, programınızı kronolojik olarak kaydetmek için soldaki sayfayı kullanabilirsiniz.

4. 

   
   
   Bir programa göre sabit zaman aralıklarını girin. Oturumlar, düzenli toplantılar ve diğer kalıcı görevler zaman çizelgesinin çerçevesini oluşturacaktır. "08:30 - Psikolojiye Giriş" veya "16:00 - Yoga Dersi" gibi belirli zamanlardan oluşan bir zaman çizelgesi doldurarak başlayın.
   • Bir not defterinde veya elektronik tabloda boş bir kağıda yazıyorsanız, sayfanın sol tarafındaki zaman aralıklarını yarım saatlik aralıklarla doldurun. Her görev için notlara yer açmak için her boşluk arasında 2 veya 3 satır bırakın.
   • Bir planlama uygulaması kullanıyorsanız, içinde zaten zaman aralıklarınız olabilir.

Bölüm 2/3: Zaman ayırma

1. 

   Ayrı bir sayfada yapılacaklar listesi yapın. Kalıcı görevleri tamamlamak kolaydır, ancak kalan süreyi ayırmak zor olabilir. Yapmanız gereken her şeyi boş bir kağıda veya telefonunuza veya bilgisayarınıza yeni bir yazı yazarak başlayın. Her görevin yanına bir sayı veya sözcük yazarak öncelik verin.
   • Örneğin, en önemli görevlerin yanına 1 rakamını (veya A harfini) yazabilirsiniz. Bunlar ilk önce programa yerleştirilen öğeler olacaktır. Düşük öncelikli görevlerin yanına bir 2 (veya B harfi) yazın ve öncelikli olmayan öğelerin yanına bir 3 (veya C) yazın.
   • Bir zamanlamadaki bir görevi doldururken, önceliği onun yanına işaretleyebilir veya en öncelikli öğelere yıldız veya ünlem işareti koyabilirsiniz.
   • Bir hafta planlıyorsanız, haftalık görevlerin bir listesini yapın. Bir gün planlıyorsanız günlük görevleri yazın.

2. 

   En önemli görevlerinizi en uyanık olduğunuz zamanlarda düzenleyin. En önemli görevleri doldurarak başlayın. Her bir görevin tamamlanmasının ne kadar süreceğini tahmin edin ve en uyanık olduğunuz ve dikkatinizin dağılmadığı zamanlarda önceliklerinizi belirleyin. Önemli öğeleri vurgulamak için bir yıldız işareti yapabilir, bir vurgulayıcının altını çizebilir veya vurgulayabilirsiniz.
   • Örneğin, sabahları en üretken iseniz, öğle tatilinden önce önemli projeleri planlayın ve daha sonra yapmak için kağıtlarınızı düzenleyin ve e-postaları silin.
   • Makul hedefler koymaya çalışın. Bir saat sürebileceğini bildiğiniz halde ev ödevlerine zaman ayırmaya çalışmayın ya da müşterilerinizle 30 dakika görüşmeyin.
   • En önemli öğeleri doldurduktan sonra, programınıza çamaşır yıkama veya alışveriş gibi daha küçük görevler koymaya başlayabilirsiniz.

3. 

   Tam olarak ne yapmanız gerektiğini hatırlamak için ayrıntıları ekleyin. Bir programa göre görevleri tamamlarken, öğenin ne olduğunu unutmamak için ayrıntılı bilgileri de yazmanız gerekir. Çok kısaysa, özellikle "bir toplantıya gidiyorum" veya "aradığınızı" hatırlayamayabilirsiniz.
   • Bir toplantıya gitmeniz gerekiyorsa, saati, yeri ve katılımcıları eklemelisiniz. Ayrıca toplantı içeriğini de belirtmeniz gerekebilir.
   • Her görev için bir "kompozisyon" yazmamalısınız. Kolay takip için gerekli detayları yazmanız yeterlidir.

4. 

   Her görevin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını kaydedin. İster uygulamalarda ister not alma yazılımında planlama yapın, günün bir saatini planlamak için işinizin başlangıç ​​ve bitiş saatlerini doldurmak iyi bir fikirdir. Bu şekilde günün nasıl geçtiğini ve belirli zamanlarda nerede olduğunuzu bileceksiniz.
   • Örneğin, sabah 9: 30-10: 30 arasında bir taslak hazırlamanız, 11: 00-12: 15 dersi için gelmeniz, 12: 30'da öğle yemeği yemeniz ve saat 13: 00'dan önce bir toplantı yapmanız gerekebilir. 13:45.
   • Makul hedefler koymayı unutmayın. Her görev için harcanan sürenin doğru bir tahmini için zaman kayıtlarınızı inceleyin.

5. 

   Ailenizle, eğlenceyle ve dinlenmeyle zaman geçirin. Gün boyu üretken olamazsınız, bu yüzden sevdiklerinizle zaman geçirin, dışarı çıkın ve eğlenin. Zamansız işçi tipindeyseniz, dinlenme ve eğlence hatırlatmaları çok önemlidir.
   • Örneğin, "Salı, 18:30 - Ha ve Mai ile Akşam Yemeği (5:45'te yola çıkın!) Veya" Cumartesi, 12:00 - Chi'yi parka götürün gibi şeyler yazabilirsiniz. "

6. 

   İsrafı düşürmek için zamanın yaklaşık% 25'ini ayırın. Bir iş birbiri ardına çok yakınsa, alışmak için zamanınız olmayacak. Bunun yerine, kesintiye uğrayan veya geciken işlerle uğraşmak için biraz zaman ayırın. Görevler arasına 15 dakika eklemek, planlarınıza rahat bir zaman eklemenin harika bir yoludur.
   • Bir yere taşınmanız gerekiyorsa, yoldaki trafik sıkışıklığını önlemek için yaklaşık 10-15 dakika ayırmayı unutmayın.
   • Geç kalmasanız veya dikkatiniz dağılmasa bile, bu zamanları dinlenmek, egzersiz yapmak veya başka şeyler yapmak için kullanabilirsiniz.

Bölüm 3/3: Bir program izleyin

1. 

   Her gün aynı saatte bir program yapın. Her gün aynı saatte planlarsanız, günlük rutininizin bir parçası olacaktır. İster sabah kahvesi görevlerinizi gözden geçirin ister bir gece önce yatmadan önce, günlük rutininiz yapın.
   • Pazar gecesi haftalık bir program oluşturmak, ardından her akşam veya sabah günlük görevler listenizi düzenlemek ve düzenlemek faydalı olabilir.

2. 

   Görmesi kolay bir zaman çizelgesi hazırlayın. İster bir dizüstü bilgisayar, planlayıcı veya uygulama kullanıyor olun, programınızı her zaman göze çarpan bir yerde tutmalısınız. Programınız "dışarıda bırakılmışsa", zaman yönetimi hedefinize ulaşma olasılığınız azalır.
   • Uygulamayı kullanıyorsanız, hesabınızı tüm elektronik cihazlarınıza yükleyin ve senkronize edin. Elektronik cihazlarınızdaki görevleri ana ekrana sabitlemek için masaüstü widget'larını kullanmayı deneyin.
   • Ayrıca, tarih ve haftalık hedefler gibi kısa bilgileri yazmak için işe bir pano veya takvim asabilirsiniz.

3. 

   Tamamlanacak görevleri tuğlala motive olmaya devam et. Çok basitçe, tamamlanmış bir görevin yanına tıkladığınızda son derece memnun hissedeceksiniz. Tamamlanmış bir görevin üstünü çizdiğinizde, ilerlemenin nerede yapıldığını bilir ve planlarınıza genel bir bakış elde edersiniz.
   • Tüm görevleri tamamlamadıysanız panik yapmayın. Bugün bir şey yapılmazsa, programınızı gözden geçirin ve yarının önceliklerini dahil edin.

4. 

   Görevleri tamamladığınız için kendinizi ödüllendirin. Dört gözle bekleyeceğiniz bir şey olduğunda, özellikle sıkıcı veya sıkıcı işler için görevleri tamamlamak daha kolaydır. Örneğin, bütün bir günü sunumlar, toplantılar ve son teslim tarihleriyle geçirdiyseniz, kendinizi dinlenme anları, dondurma külahı veya küçük bir hediye ile ödüllendirin.
   • Bireysel görevleri tamamlamanın küçük ödüllerine ek olarak, verimli bir günün ardından kendinizi büyük bir hediye ile ödüllendirin. Rahatlatıcı banyoya dalın, oyun oynayın, film izleyin veya en çok keyif aldığınız bir şeyin tadını çıkarın.

5. 

   Dikkat dağıtıcı unsurları engellemek için performans artırıcı uygulamalar kullanın. İnternette veya sosyal medyada gezinmek istiyorsanız, StayFocused veya Focusbar gibi bir uygulama indirin. Bu uygulamalar, işte geçirdiğiniz süre boyunca web sitelerini engeller.
   • Telefonunuzu masa yerine cebinizde de tutmalısınız. Telefonunuzu gözden uzak tuttuğunuzda, dikkatiniz dağılmaz, ancak yine de gerektiğinde kullanabilirsiniz.

6. 

   Tükenmeyi önlemek için düzenli molalar planlayın. Ara verilmeyen yoğun bir program bunaltıcı olabilir ve sizi tereddüt ettirebilir. Ayrıca, kendinizi yorarsanız iyi bir iş çıkaramazsınız. İş yükünüzü kontrol etmeyi kolaylaştırmak ve bedeniniz ve zihninizdeki gücü yeniden kazanmak için biraz zaman ayırın.
   • Örneğin, ev işlerini yapmak için hafta sonlarından yararlanmak iyi bir fikirdir. Ancak, eğer çimleri biçtiyseniz, çamaşır yıkadıysanız veya bir Cumartesi günü evinizi temizlediyseniz, Pazar gününün çoğunu dinlenerek geçirmelisiniz.
   • Her gece yatmadan önce en az 1-2 saat dinlenmeye çalışın. Sakinleştirici bir kitap okumak, banyo yapmak veya dinlendirici müzik dinlemek için bu zamanı ayırın.

Tavsiye

• Not alma yazılımı, kağıt planlayıcı veya uygulama kullanarak görevleri bir programa göre düzenleyin. Çok fazla program yayarsan görevleri unutabilirsin.
• Esnek olun, kalemle yazın ve gerekirse programınızı gözden geçirin. İşler planlandığı gibi gitmediğinde paniğe kapılmayın.
• Kısa zaman aralıklarından yararlanın. Randevudan 15 dakika önce sosyal medyada gezinmek yerine, günlük bir görevi tamamlamak için bu zamanı kullanın. Ayrıca sağlıklı bir atıştırmalıktan yararlanabilir, biraz egzersiz yapabilir veya hızlı bir yürüyüşe çıkabilirsiniz.
• Dikkat dağıtıcı şeyler için plan yapın, ancak onları kontrol altında tutmaya çalışın. Ofisinize biri gelirse veya ararsa, "Sadece birkaç dakika konuşabilirim" veya "Sorunuzu dinlemek isterim, ancak biraz sonra cevaplayacağım" deyin.
• Gecikme. Yapmanız gereken şeyleri ertelerseniz, görevleriniz birikir ve programınız gittikçe daha fazla takılır.
• Programınıza ayak uyduramıyorsanız güveninizi kaybetmeyin. Biraz rahatlık için ayarlayın ve yakın durmaya çalışın.