Yazar:
Robert Simon
Yaratılış Tarihi:
19 Haziran 2021
Güncelleme Tarihi:
1 Temmuz 2024
İçerik
İş, aile, arkadaşlar, boş zaman etkinlikleri ve daha pek çok şey hayatınızı zorlaştırabilir ve kaotik hale getirebilir. Organizasyon eksikliği, hedeflerinize ulaşmanızı zorlaştırır. Sorumluluklarınızın çoğunu yönetmeniz için organizasyon becerisi çok önemlidir, ancak bu beceride ustalaşmak kolay değildir. Ancak başarılı olursanız görevi daha verimli ve rekabetçi bir şekilde gerçekleştirirsiniz ve bu da sizi mutlu ve sürdürülebilir bir yaşama götürür.
Adımlar
Yöntem 1/4: Düşünmeyi organize edin
Yapılacak şeylerin bir listesini yapın. Bugün yapılması gerekenleri listeleyin ve bittiğinde üzerini çizin. Yapılacaklar listelerinizi yazarken, onları ezberlemenin stresini yaşamayacaksınız. Liste öğelerinin üstünü çizmek, kendinizi daha üretken hissetmenizi sağlar. Bunların üstünü çizmek için tamamladığınız etkinlikleri yazın.
- Çalışmayı öncelik sırasına göre düzenleyin. Verimliliği önceliklendirmenize yardımcı olması için her görevin aciliyetini ve önemini değerlendirin. Kendinizi düşünün, "Ya bugün tek bir şey yapsaydım?" Bu, listenizdeki en önemli görevdir.
- Mümkünse ertesi gün için bir liste yapın ve yatmadan önce listeyi gözden geçirin. Sabah uyandığınızda, aklınızda bir plan olacak.
İşlere sürekli olarak ek listeler yapın. Kitap okumak ya da yeni bir restoran denemek istiyorsanız, sürekli yanınızda olan bir liste oluşturmalısınız. Bir filmi izlemek istiyorsanız, bugün izlemek zorunda değilsiniz ve bu nedenle günlük olarak listelenmemelisiniz. Liste sürekli olarak size yapılacak bazı "ekstra" şeyleri hatırlatmaya yardımcı olur.- Her zaman yanınızda taşıdığınız not defterlerinde sürekli listeler oluşturabilir veya nerede olursanız olun kolay erişim için Dropbox gibi çevrimiçi bir program kullanabilirsiniz.
Başkalarıyla konuşurken not alın. Karşı kişiyle yapılan görüşmenin ayrıntılarını kaydedin. Bu, özellikle iş hakkında konuşurken önemlidir, ancak aynı zamanda arkadaşlarınız ve ailenizle iletişim kurarken de oldukça yararlıdır. Not almak, diğer kişinin söylediği önemli şeyleri, beklentiniz olmadan tamamlamanız gereken bir görevi veya sadece sevdiklerinizle iyi vakit geçirmenizi hatırlatan bir aracı takip etmenize yardımcı olabilir.- Her zaman yanınızda bir defter taşımanıza ve başkalarının söylediklerine dair dikkatli notlar almanıza gerek yok. Bu konuşmada neyin önemli olduğunu yazmak için birkaç dakikanızı ayırın.
Planlayıcıyı kullanın. Yıl planlayıcısı, zihniyetin düzenlenmesinde son derece yardımcı olur. Randevuları, gezileri ve diğer önemli şeyleri kaydetmek için kullanabilirsiniz. Her günü gözden geçirin ve uzun vadede olacak şeylerin bir listesini yapın. Örneğin, önümüzdeki 6 ay içinde bir telefon görüşmesi yapmayı planlıyorsanız, kendinize hatırlatmak için şimdi planlayıcıya yazabilirsiniz.
Zihni boşaltın. Tıpkı işte ve evde önemsiz şeyleri attığınızda olduğu gibi, beyninizin içindeki gereksiz düşüncelerden de kurtulmanız gerekir. Kaygı ve stres gibi olumsuz düşüncelerden kurtulmak için meditasyon tekniklerini deneyin. İlan
Yöntem 2/4: Ev düzenlemesi
Gereksiz eşyaları atın. Temizlik, ev düzenlemesinin ilk adımıdır. Çekmeceleri temizleyin ve kullanılmayan eşyaları atın, süresi dolan yiyecekleri atın, bir yıldan uzun süredir kullanmadığınız kıyafet ve ayakkabıları temizleyin veya bağışlayın, son kullanma tarihi geçen ilaçları temizleyin, atın veya yeni tuvalet malzemeleri ve gerçekten ihtiyacınız olmayan tüm mobilyaları eklemek.
Hayattaki önemli şeylere bir kapak yapın. "Otomobil Sigortası", "Seyahat", "Fatura", "Bütçe" etiketli belgeleri ve hayatınızdaki diğer tüm önemli bölümleri veya olayları hazırlayın.
- Her profil için renkleri belirtin. Faturalar için Mavi (gaz, yiyecek, giyim), Sigorta için Kırmızı (araç, ev, hayat) vb.
- Dosyaları düzenli bir rafa koyun.
Kancaları asın ve rafları duvara kapatın. Kullanılmayan evlerde yatay boşluklardan yararlanın. Bisikletinizi mahzene asmak için bir kanca ve mobilya ve dekorasyonları saklamak için bir raf takın.
Dolaplara yatırım yapın. Tıpkı ofisinizi düzenlerken olduğu gibi eşyalarınızı koymak için dolap ve sepet satın almalısınız. Aynı tip şeyleri bir dolaba koyun ve dolaplar için yer ayarlayın. Mutfak eşyaları, makyaj malzemeleri, doldurulmuş hayvanlar, yiyecekler, ayakkabılar ve mücevherler gibi ev eşyalarını düzenlemek için çeşitli boyutlarda dolaplar ve sepetler satın alın. İlan
Yöntem 3/4: Ofis düzenlemesi
Bir dolap satın alın. Bir dolap mağazasına gidebilir ve kalemleri, kağıtları ve diğer büyük eşyaları saklamak için çeşitli boyutlarda en az on tanesini satın alabilirsiniz.
- Dolaplar, sepetler, dosya çekmeceleri ve diğer saklama malzemelerini satın alın.
Bir etiket yazıcısı satın alın. Bir dolapta bir şeyler düzenlerseniz ve dolapta ne olduğunu bilmiyorsanız, düzenli olmak yine de önemli mi? Her dolabı etiketlemek için bir etiket yazıcısı kullanmalısınız. Örneğin, tükenmez kalemler, kurşun kalemler ve keçeli kalemler için "Kalemler" etiketinin yanı sıra çekmeceler, presler, zımbalar ve deliciler için "Araçlar" etiketini kullanabilirsiniz. .
- Dosyalar, çekmeceler ve çekmeceler dahil her şeyi etiketleyin.
"Daha sonra nasıl kullanılacağına" dayalı bilgileri içeren kayıtlar hazırlayın. Bildirilerinizi, teslim aldığınız yere göre uygulamanıza yerleştirmek yerine, ilerideki kullanımınıza göre düzenleyebilirsiniz. Örneğin, bir iş gezisinde Hanoi'de kalacak bir otelin profiliniz varsa, "Otel" profili yerine "Hanoi" dosyasını ve dosyasını üst üste koyabilirsiniz.
- Bir alt profil oluşturun. Bir "Oteller" dosyası hazırlayın, ancak bunu her normal işletme konumuna karşılık gelen birkaç "şehir" e bölün.
Ofis için bir makale veya "İçindekiler Tablosu" hazırlayın. Mobilyaları düzenlemeniz gerekiyor, ancak öğenin nerede olduğunu hatırlayamıyorsunuz. Hızlı arama için her kutu veya dolap için ve içinde ne olduğu için bir liste yapın.
- Bu liste aynı zamanda mobilyalarınızı kullandıktan sonra orijinal konumuna getirmenize yardımcı olur.
Masanızda "yapılacaklar" ve "yapılacaklar" alanları düzenleyin. Yapılacak şeyler (kağıtları imzalamak, raporları okumak, vb.) Ve bitmiş öğeler için tablodaki iki alanı ayırın. İki bölümü ayırırken, yapılan ya da yapılmayan kağıt yığını konusunda kafanız karışmaz.
Kullanmadığınız şeyleri atın. Kutu ve dolaplara mobilya yerleştirirken gereksiz eşyaları da atmalısınız. Bir yıl boyunca el değmemiş veya açık mobilyaları temizleyin, hasar gören eşyaları ve artıkları iade edin.
- Eski kağıtları imha edebilir ve iş arkadaşlarınıza atmak üzere olduklarınızı kullanmanız gerekip gerekmediğini sorabilirsiniz.
- Atamazsan bağışlayabilirsin.
Bilgisayar düzenlemesi. Etrafında somut şeyler organize edebilirsiniz, ancak organizasyon eksikliği üretkenliği sınırlandıracak ve yine de kendinizi dağınık hissetmenize neden olacaktır. Yeni klasörler oluşturun ve dosyaları tek bir konuma kaydedin, gerekli öğeleri bulmak için bilgisayarınızı düzgün bir şekilde düzenleyin, yinelenen dosyaları silin, metin için ayrıntılı başlıklar ayarlayın ve yazılımı ve gereksiz metni kaldırın Ayarlamak. İlan
Yöntem 4/4: Düzenli olun
Hızlı bir temizlik için günde on dakika ayırın. İşleri sıralamak için çok zaman harcadınız, bu yüzden bu şekilde kalmak önemlidir. Her akşam, eşyaları orijinal konumlarına geri koymak ve çekmeceleri ve sepetleri temizlemek için on dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın.
Yeni eşyalar alırsanız, onları çöpe atın. Yeni bir kitap satın almadan önce kitap rafına bir göz atmanız ve ardından okunmamış kitapları atmanız gerekir. Yeni kitaplara yer açmak için bağış yapın veya atın.- Fazladan bir adım atın ve yenilerine yer açmak için eski iki veya üç öğeyi temizleyin.
Her zaman bir "Bağış" kutusu hazırlayın. Eşyalarınızı bağış kutusuna koymak için boş bir kutu bulundurun. Artık istemediğiniz bir öğeyi fark ettiğinizde, hemen bağış kutusuna koymalısınız.
- Bir şeyi kullanmıyorsanız ancak bağışlayamıyorsanız, hemen çöpe atın.
Çekmecenin açıldığını gördüğünüzde kapatın. Düzenlemeye başlamak için temizliğe kadar beklemeye gerek yoktur. Mobilyaların orijinal konumundan düştüğünü gördüğünüzde, onları yerine yerleştirmelisiniz. Çöp kutusunun dolu olduğunu bulduğunuzda, hemen çıkarmalısınız. Kağıtlar odanın içinde uçarsa, onları alın ve düzgünce düzenleyin. İş ve yaşamda verimlilik sağlamak için düzenli bir alışkanlık oluşturun.
- Ev işleri için çok fazla zaman harcamayın. Çalışma alanını çekmeceleri kapatmak için terk etmeyin. Bir toplantıya gidiyorsanız ve açık bir çekmece görüyorsanız, onu kolayca kapatabilirsiniz. Çekmeceyi kapatmak için çalışmayı yarıda keserseniz, genel performansı% 25 azaltırsınız!
Düzenli kalmanıza yardımcı olacak teknolojiden yararlanın. Şu anda, düzenli kalmanıza yardımcı olacak binlerce uygulama var. Evernote gibi listeleme uygulamalarını, Beep Me gibi hatırlatma uygulamalarını, TripIT gibi seyahat yazılımlarını ve Last Time gibi görev sırasına öncelik vermenize yardımcı olan uygulamaları kullanabilirsiniz.
- Hangi uygulamaların cihazınızla senkronize edileceğini seçin, böylece bunlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişebilirsiniz.
