İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: Bir yaklaşım seçme
• Bölüm 2/3: Tavsiye istemek
• Bölüm 3/3: Yararlı bir öneriden emin olun

Mevcut patronunuzdan bir tavsiye mektubu istemek, mektuba neden ihtiyaç duyduğunuza bağlı olarak hassas bir konu olabilir. Çoğu yönetici, ipotek başvurusu veya gönüllülük gibi bir işle ilgili olmayan herhangi bir şey söz konusu olduğunda bir mektup yazmaya istekli olacaktır. Ancak, istifa edip başka bir işe başvurmayı planlıyorsanız, patronunuz bir mektup yazmaya daha az istekli olabilir. Bir tavsiye isterken, patronunuza mektubun yazılması gereken bağlam hakkında net bir fikir verin ve mektubu yazması için ona en az iki tam ay verin.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Bir yaklaşım seçme

1. Bunu önceden isteyin. İşverenler genellikle meşguldür ve birkaç gün önceden sorarsanız kibarca reddedebilirler. En az iki veya üç ay önceden, patronunuzdan bir tavsiye mektubu isteyin, böylece işiniz hakkında düşünmek ve acele etmeden düşünceli bir mektup yazmak için yeterli zamanı olsun.
   • Kariyerinizi başka bir yerde sürdürmek için şirketten ayrılıyorsanız ve patronunuzdan bir tavsiye mektubu istiyorsanız, altı aya kadar önceden sormayı düşünün. Bu, patronunuza uygun bir yedek bulması için yeterli zaman verir.
2. İsteğinizi uygun bir zamanda yapın. Önceden bir tavsiye mektubu isteseniz bile, bir son tarih geldiğinde veya bir ofis krizinin ortasındayken bunu patronunuza sunmak akıllıca olmaz. İsteğinizi planlayın ve nispeten sessiz bir zamanda sorun.
   • Örneğin, bir projenin ortasındaysanız, işi bitirene kadar bekleyin. Sonra patronunuzdan mektubu sorduğunuzda, projeye koyduğunuz sıkı çalışmadan bahsedin.
3. Kişisel bir görüşme talep edin. Amirinize önümüzdeki iki hafta içinde kişisel bir toplantı için vakti olup olmadığını sorun. Zamanı ve tarihi patronunuzun seçmesine izin verin ve eğer patronunuz nedenini merak ediyorsa, "Senden bir iş iyiliği istiyorum" gibi kısa bir şey söyleyin.
   • Şahsen bir tavsiye mektubu istemek her zaman akıllıcadır - e-posta kişisel olmayan veya uzak görünebilir. Ancak siz veya patronunuz daha uzun bir süre seyahat ediyorsanız veya mektubun acelesi varsa, gerekirse e-posta yoluyla sorabilirsiniz.

Bölüm 2/3: Tavsiye istemek

1. Talebinizi doğrudan ve net bir şekilde yapın. Bir mektup isterken belirsiz veya belirsiz olmanın hiçbir nedeni yoktur. Yüz yüze görüşme sırasında, açıkça ve güvenle bir tavsiye mektubu isteyin ve mektuba ihtiyaç duyduğunuz bağlamı açıklayın - ardından mektubun gerçekten görünmesini istediğiniz tarihi belirtin. Bir örnek:
   • "Üniversiteye başvurdum ve önümüzdeki sonbaharda başlamayı umuyorum." Tavsiye mektuplarının seçim komitesinde çok fazla ağırlık taşıdığını biliyorum ve birkaç yıldır benim amirim olduğunuz için işimin güçlü yönleri ve iş ahlakımla ilgili bir tavsiye mektubu yazabilirseniz çok sevinirim. '
2. İsteğinizi olumlu bir şekilde sunun. Patronunuz, özellikle başka bir şirkete başvurmak için tavsiye mektubunu sorarsanız, bir çalışanı kaybettiğini öğrenince hayal kırıklığına uğrayabilir. Bu nedenle, talebi olumlu bir şekilde çerçeveleyin: patronunuza şirkette yaptığınız iyi işi hatırlatın ve tavsiyenin ilerideki kariyerinizde size yardımcı olabileceğini açıkça belirtin.
   • Şöyle bir şey söyleyin, "Buradaki 10 yıllık işimden zevk aldım ve bu süre zarfında şirkete değerli işler kattığımı hissediyorum. XYZ Company'de bir pozisyona başvurarak kariyerimde bir adım atmaya karar verdim. Yeni pozisyon için bana bir tavsiye mektubu yazmak ister misiniz? "
   UZMAN İPUCU

   Patronunuza bunu neden sorduğunuzu açıklayın. Bir tavsiye mektubu talep ettiğiniz bağlamdan bağımsız olarak (örneğin, barınma başvurusu, gönüllü bir pozisyon veya yeni bir iş), patronunuzun ona neden özellikle sorduğunuzu bilmesi gerekecektir. İsteğinizi belirli bir dilde tamamlayın, böylece patronunuz kendisinden neden bir tavsiye mektubu istediğinizi anlasın. Bir örnek:

   • "Bu mektubu yazmanızı istiyorum çünkü iş ahlakımı ve projelere ve görevlere ne kadar bağlı olduğumu anladığınızı düşünüyorum."
   • "Sizden bir tavsiye, yeni amirime yönetimdeki insanlarla iyi anlaştığımı ve talimatları iyi takip ettiğimi gösterecektir."

Bölüm 3/3: Yararlı bir öneriden emin olun

1. Global bir şablon sağlayın. "Tavsiye Mektubu" geniş bir kategori olabilir, bu nedenle görevi patronunuz için kolaylaştırmak ve daha iyi bir mektup almak için, mektuba neyin dahil edilmesini istediğinizle ilgili bazı ayrıntılar verin. Kendinize bir ilahiyi istiyormuş gibi görünmek istemiyorsunuz ya da onun için mektubu yazıyorsunuz, ancak patronunuza mektubun izleyebileceği format hakkında bir fikir vererek, görevi kolaylaştıracak ve daha iyi bir mektup alın. Örneğin, şunu söyleyebilirsiniz:
   • "Mektubun başında 10 yıldır birlikte çalıştığımızı belirtmek iyi olabilir - bu, tavsiyenize daha fazla yetki verecektir."
   • "Bu konut başvurusu için olduğundan, çalışma alanımı temiz tutma ve mali teslim tarihlerini karşılama yeteneğimden söz etseniz yardımcı olur."
2. Patronunuzun size olumlu bir tavsiye vereceğini onaylayın. Patronunuz size bir mektup yazmayı kabul etse bile, mektubun sizi başvurduğunuz iş, gönüllü pozisyon veya yaşam durumu için güçlü bir aday olarak tanımladığından emin olmak için dikkatlice kontrol edin. Bunu yapmazsanız, patronunuzun sizin hakkınızda olumsuz ya da düz davrandığını çok geç öğrenme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
   • "Yazacağınız mektubun benden güçlü bir destek olacağından ve herhangi bir olumsuz bilgi içermeyeceğinden emin olmak istedim." Gibi bir şey söyleyin.
3. Patronunuza gerekli belgeleri sağlayın. İkna edici ve ayrıntılı bir tavsiye mektubu yazmak için patronunuzun mesleki başarılarınız hakkında bilgi ve belgelere ihtiyacı vardır. Patronunuza özgeçmişinizin bir kopyasını, ürettiğiniz son çalışmaların bir örneğini ve takip etmek istediğiniz pozisyon veya çalışma alanıyla ilgili ayrıntıları gönderin.
   • Ayrıca, mevcut pozisyonunuzda yaptığınız işin ayrıntılarıyla ilgili patronunuzun hafızasını tazelemeye hazır olun. Çoğu yöneticinin altında birçok çalışanı vardır ve çalışanların gerçekleştirdiği işin özellikleri hatırlatılmalıdır.
4. Patronunuz reddederse kabul edin. En iyi çabalarınıza rağmen, amiriniz size bir tavsiye mektubu yazmayı reddedebilir. Bunun nedeni, diğer nedenlerin yanı sıra, başka bir iş için ayrıldığınız için mutsuz olmaları veya iş performansınızdan memnun olmamaları olabilir.Patronunuzun motivasyonları hakkında her zaman bilgi alabilirsiniz, ancak onu mektubu yazmaya ikna etmeye çalışmayın.
   • Patronunuz size bir mektup yazmayı reddederse (e-posta yoluyla veya şahsen), her zaman kibar olun ve sinirlenmeyin.
   • Kısa bir şey söyleyin, örneğin "Reddetme nedeninizi anlıyorum. İsteğimi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. "