Bir plan hazırlayın

Yazar: Eugene Taylor
Yaratılış Tarihi: 16 Ağustos 2021
Güncelleme Tarihi: 1 Temmuz 2024
Anonim
Zamanı ve hayatı yönetmenin Japoncası: Kanban Tekniği
Video: Zamanı ve hayatı yönetmenin Japoncası: Kanban Tekniği

İçerik

Pek çok durumda bir plana ihtiyacınız var, örneğin bir problemi çözmeniz gerekiyorsa veya hayatınızı düzene sokmaya çalışıyorsanız veya gününüzü yapılandırmak istiyorsanız. Bir plan yapmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak biraz çaba, doğru araçlar ve biraz yaratıcılıkla, hiç de zor değil ve hedeflerinize ulaşmaya başlayabilirsiniz.

Adım atmak

Yöntem 1/3: Gününüz için plan yapın

  1. Bir kağıtla oturun. Bu bir günlük, defter veya bilgisayarınızdaki bir metin belgesi olabilir - ne isterseniz. Randevular ve toplantılar dahil, o gün yapmak istediğiniz şeylerin bir listesini yapın. Bu gün için hedefleriniz neler? Egzersiz yapmak ve rahatlamak için biraz zaman ayırmanız mı gerekiyor? Hangi görevleri kesinlikle halletmeniz gerekiyor?
  2. Bir zaman çizelgesi hazırlayın. İlk ödevinizi, projenizi veya günün etkinliğini ne zaman bitirmeniz gerekiyor? İlkinden başlayarak ve günün tüm saatlerinde çalışarak her aktivitenin bir listesini yapın. Tüm etkinlikleri sabit anlaşmalar çerçevesinde planlayın. Herkesin gün için programı farklı olacaktır, ancak temel bir program aşağıdaki gibi görünebilir:
    • 09:00 - 10:00: Ofise git, e-postayı kontrol et, e-postayı cevapla
    • 10:00 - 11:30: Henk ve Greet ile Randevu
    • 11:30 - 12:30: Proje 1
    • 12:30 - 13:15: Öğle yemeği (sağlıklı yiyin!)
    • 13:15 - 14:30: 1 numaralı projeyi değerlendirin, Bert'e gidin ve 1 numaralı projeyi tartışın
    • 14:30 - 16:00: Proje 2
    • 16:00 - 17:00: 3. projeye başlayın ve her şeyi yarına hazırlayın
    • 17:00 - 18:30: Ofisten spor salonuna gidin
    • 18:30 - 19:00: Eve giderken alışveriş
    • 19:00 - 20:30: Yemek hazırlayın ve rahatlayın
    • 20:30: Susan ile sinemaya gidin
  3. Her saat başı ne kadar üretken olduğunuzu kontrol edin. Düzenli olarak geri adım atmak ve gerçekten neler başardığınızı düşünmek önemlidir. Yapmayı planladığınız her şeyi yaptınız mı? O zaman kendinizi biraz dinlendirebilirsiniz - gözlerinizi kapatın ve bir an rahatlayın. Bu şekilde, programınızdaki bir sonraki aktiviteye taze bir cesaretle başlayabilirsiniz.
  4. Günü düşünün. Gün bittiğinde, her şeyin istediğin gibi gidip gitmediğini dürüstçe değerlendirebilirsin. Her şeyi bitirdin mi? Nerede yanlış gitti? Ne işe yaradı ve ne yaramadı? Neden dikkatiniz dağıldı ve bunu gelecekte nasıl önleyebilirsiniz?

Yöntem 2/3: Hayatınız için bir plan yapın

Birinci bölüm: Oynadığınız rolleri belirleme

  1. Şu anda hangi rolleri oynadığınızı belirleyin. Her gün farklı roller oynuyoruz (öğrenciden oğula, sanatçıdan motosikletçiye). Şu anda hayatınızda oynadığınız rolleri düşünün.
    • Bu roller şunları içerebilir: gezgin, öğrenci, kız, yazar, ressam, çalışan, cam üfleyici, yürüteç, torun, düşünür vb.
  2. Gelecekte oynamak istediğiniz rolleri düşünün. Bu rollerin çoğu mevcut rollerle örtüşebilir. Bu roller, hayatınızın sonunda kendinizi tanımlamak için kullanmak istediğiniz kelimelerdir. Şu anda oynadığınız rollere göz atın. Bir rolden gereksiz stres alıyor musunuz? O zaman bu muhtemelen oynamaya devam etmen gereken bir rol değil. Rolleri önceliğe göre listeleyin. Bu egzersiz, hayatta sizin için gerçekten önemli olan şeyleri belirlemenize yardımcı olabilir. Listenin her zaman değiştirilebileceğini unutmayın - çünkü siz de değişmeye devam edersiniz.
    • Listeniz şöyle görünebilir: anne, kız, eş, gezgin, cam üfleyici, akıl hocası, gönüllü, yürüteç vb.
  3. Oynamak istediğiniz rollerin arkasındaki nedenleri belirleyin. Rol, kendinizi tanımlamanın iyi bir yoludur, ancak arkasındaki sebep, ona anlam veren şeydir. Belki de dünyadaki sorunları gördüğünüz ve dünyayı biraz daha iyi hale getirmeye katkıda bulunmak istediğiniz için gönüllü olmak istiyorsunuz. Belki de çocuklarınıza mükemmel bir çocukluk yaşatmak istediğiniz için baba olmak istiyorsunuz.
    • Rolünüzün amacını belirlemenize yardımcı olmanın bir yolu, kendi cenazenizi tasavvur etmektir (biraz hastalıklı olabilir, ama gerçekten işe yarıyor). Orada kim olacak? Kendiniz hakkında ne söylenmek istersiniz? Nasıl hatırlanmak istersiniz?

İkinci Bölüm: Hedefler Belirleyin ve Planınızı Oluşturun

  1. Hayatınızda ulaşmak istediğiniz geniş hedefleri düşünün. Kendinizi nasıl geliştirmek istersiniz? Hayatınızda neyi başarmak istiyorsunuz? Bunu bir "kova listesi" olarak düşünün - ölmeden önce yapmak istediğiniz şeyler. Bunlar gerçekten ulaşmak istediğiniz hedeflerdir - bazen elde ettiğiniz hedefler değil düşünüyor onlara ulaşmak zorundasın.Hedefler için kategoriler oluşturmaya yardımcı olabilir, böylece onları daha kolay görselleştirebilirsiniz. Kategori örnekleri şunlar olabilir:
    • Kariyer; Seyahat etmek; Sosyal (aile / arkadaşlar); Sağlık; Finans: Bilgi / Zeka; Maneviyat
    • Hedef örnekleri (yukarıdaki kategorilere göre) şunlar olabilir: bir kitap yazmak; tüm kıtaları gördük; evlen ve bir aile kur; 10 kilo ver; çocuklarımın ders çalışmasına izin verecek kadar para kazanmak; çok kitap oku; Budizm hakkında daha fazla bilgi edinin.
  2. Belirli hedeflere ne zaman ulaşmak istediğinizi belirleyin. Artık bazı belirsiz hedefler listelediğinize göre, daha spesifik olmanın zamanı geldi. Bunu, belirli hedefler için başarılı olması gereken bir tarih belirleyerek yapabilirsiniz. İşte önceki adımın hedeflerinden biraz daha kesin olan bazı örnekler:
    • Yazıları Haziran 2016'da 30 yayıncıya gönderin
    • 2016'da Güney Amerika'ya ve 2017'de Asya'ya seyahat edin
    • Ocak 2016'da 70 kilo ağırlığında.
  3. Gerçekliği ve şu anda nerede olduğunuzu değerlendirin. Bu, mevcut yaşamınızı yargılamak için kendinize karşı dürüst olmanız gerektiği anlamına gelir. Belirlediğiniz hedeflere bağlı olarak, şu anda nerede olduğunuzu bu hedeflerle bağlantılı olarak değerlendirebilirsiniz. Örneğin:
    • Amacınız Haziran 2016'ya kadar bir kitap yayınlamak ve makaleyi yayıncılara göndermek. Bu noktada makalenin yarısı bitmiş durumda ve tamam olup olmadığından emin değilsiniz.
  4. Hedeflere nasıl ulaşabileceğinizi düşünün. Hedefinize ulaşmak için hangi adımları atmanız gerekiyor? Atmanız gereken adımları belirleyin ve bu adımları not edin. Bir an için aynı örnekle devam edelim:
    • Şu andan Haziran 2016'ya kadar şunları yapmalısınız: A. Kitabın ilk yarısını tekrar okumalısınız. B. Kitabı bitirmek. C. Sevmediğiniz belirli yönleri iyileştirin. D. Dilbilgisi, noktalama işaretleri, yazım vb. Olup olmadığını kontrol edin. E. Bazı kritik arkadaşlarınızın okumasını ve geri bildirimde bulunmasını sağlayın. F. Uygun yayıncıları araştırın. G. Makalenizi gönderin.
  5. Tüm hedeflere ulaşmak için gerekli adımları yazın. Bunu istediğiniz herhangi bir formatta yapabilirsiniz - el yazısı, bilgisayarda, boyayla vb. Tebrikler, yeni bir yaşam planı oluşturdunuz!
  6. Planı gözden geçirin ve ayarlayın. Hayatınız değişir ve hedefleriniz de değişir. 12 yaşındayken önemli olduğunu düşündüğün şeyler muhtemelen 22 ya da 42 yaşındayken artık umursamıyorsun. Yaşam planınızı değiştirmeniz fark etmez, hatta yapılacak iyi bir şeydir çünkü bu, hayatınızda meydana gelen değişikliklerin farkında olduğunuzu gösterir.

Yöntem 3/3: Bir planı kullanarak bir sorunu çözme

Birinci Bölüm: Sorunu Belirtin

  1. Sorunun gerçekte ne olduğunu belirleyin. Bazen bir plan yapmak zordur çünkü sorunun gerçekte ne olduğunu tam olarak bilmiyorsunuz. Genellikle bir problem birkaç küçük soruna neden olur. Problemin kökenine - çözülmesi gereken gerçek problem - inmeniz gerekiyor.
    • Annen dört hafta içinde bir arkadaşıyla kamp yapmana izin vermiyor. Bu kesinlikle bir sorundur, ancak sorunun kökenini belirlemeye çalışmalısınız. Annen kampa gitmene izin vermiyor çünkü matematikte 4 var. Yani sorun temelde matematiğin iyi gitmemesidir. Odaklanman gereken sorun bu.
    UZMAN İPUCU

    Problemi çözmede gerçekten hangi çözümü hedeflediğinizi belirlemeye çalışın. Problemi çözerek ulaşmak istediğiniz hedef nedir? Belki de ana hedeften daha fazlasını çözmeyi umuyorsunuz. En önemli hedefe ulaşmaya odaklanın, gerisi gelecektir.

    • Amaç, matematik için ortalama olarak en az 7 ile sonuçlanmanızdır. Ayrıca annenizin kampa gitmenize izin vereceğini umuyorsunuz.
  2. Soruna hangi eylemlerin neden olduğunu belirleyin. Sorunun altında yatan hangi alışkanlıkları geliştirdiniz? Sorunla ilgili eylemleri düşünmek için zaman ayırın.
    • Sorun, matematik için 4'ün olması. Bu soruna neden olmak için ne yaptığına bir bak: örneğin, sınıfta çok konuşuyorsun veya haftada iki gece futbol antrenmanına gittiğin için ödevini yapmadın.
  3. Soruna kısmen neden olan başka faktörler olup olmadığına bakın. Sorunun çoğu eylemlerinizden kaynaklanıyor olabilir, ancak doğrudan kontrol edemeyeceğiniz güçler de olabilir. Bu faktörlerin ne olduğunu belirlemeye çalışın.
    • Matematik için 4'ünüz var ve bunun değişmesi gerekiyor. Sınıf arkadaşlarınızla çok fazla konuşmanız gerçeğinin yanı sıra, sorun materyali anlamamaktan kaynaklanıyor olabilir. Ve bunu nasıl değiştireceğinizi bilmiyor olabilirsiniz.

İkinci Bölüm: Çözüm Bulma ve Plan Yapma

  1. Sorununuza olası çözümleri belirleyin. Bu çözümleri yazabilir ya da beyin fırtınası tekniklerini uygulayabilirsiniz. Ne yaparsan yap, hem kendi suçuna hem de dış etkenlere çözüm bulmaya çalışmalısın.
    • Sınıfta Konuşmak için Çözümler: A. Kendinizi arkadaşlarınızdan farklı bir yere oturmaya zorlayın. B. Arkadaşlarınıza kötü notlar aldığınızı ve sınıfa odaklanmanız gerektiğini söyleyin. C. Eğer noktalar düzeltildiyse, öğretmeninize başka bir yerde oturup oturamayacağınızı sorun çünkü aksi takdirde dikkatinizi veremezsiniz.
    • Ödevinizi Futbol Nedeniyle Yapmama Çözümleri: A. Ödevinizi öğle tatilinde veya boş bir saatte yapın, böylece akşamları daha az iş yapabilirsiniz. B. Kendinizi sıkı bir programda tutun - eğitimden sonra yemek yiyin ve hemen ödev yapın. Ödeviniz tamamlandıktan sonra kendinizi bir saat TV ile ödüllendirin.
    • Müfredatı anlamamak için çözümler. A. Bir sınıf arkadaşınızdan size yardım etmesini isteyin (ancak yalnızca o sınıf arkadaşınız artık dikkatiniz dağılmıyorsa). B. Öğretmeninizden yardım isteyin - dersin sonunda öğretmeninize gidin ve malzemeyle ilgili güçlük çektiğiniz için buluşup görüşüp görüşemeyeceğinizi sorun. C. Özel ders alın.
  2. Planınızı oluşturun. Artık sorunun ne olduğunu bildiğinize ve bazı olası çözümlere sahip olduğunuza göre, en iyi çözümleri seçebilir ve bir plan yazmaya başlayabilirsiniz. Planı yazarak daha iyi görselleştirebilirsiniz. Planı sık sık göreceğiniz bir yere yapıştırın, örneğin aynanın yanına her zaman sabah saçınızı güzelleştirmek için baktığınız yere asın. Bulduğunuz tüm çözümlere ihtiyacınız yok, ancak işler yolunda gitmediğinde kullanılmayan çözümleri elinizin altında tutabilirsiniz.
    • Matematikte daha yüksek notlar alma planı şöyle görünebilir:
    • 4 hafta içinde ortalamayı artırmayı planlayın:
      • Sophie ile sınıf sırasında artık onunla konuşmak zorunda olmaması hakkında konuşmak (eğer konuşmaya devam ederse: yerleri değiştirin).
      • Salı ve Perşembe günleri molada ev ödevi yap ki eğitime gidebileyim ve sonra geri döndüğümde daha fazlasını yapmam gerekmiyor.
      • Her pazartesi ve çarşamba okulda özel ders.
    • Hedef: Dört hafta sonra notum en az 7'ye çıkmalıydı.
  3. Bir hafta sonra nasıl olduğunuzu değerlendirin. İlk hafta planladığınız her şeyi yaptınız mı? Değilse, nerede yanlış gitti? Neyin yanlış gittiğini anlayarak, sonraki hafta daha iyisini yapabilirsiniz.
  4. Motive kalın. Başarılı olmanın tek yolu motive olmaktır. Motive olurken daha iyi çalışabilirseniz, bir ödül planlayabilirsiniz (sorunu çözmek yeterince ödüllendirici olsa da). Herhangi bir noktada planınızdan saparsanız, bunun bir daha olmasına izin vermeyin. Sonun yaklaştığını düşündüğünüz için çabanızı yarı yarıya azaltmayın - planınıza bağlı kalın.
    • Ne yaptığınızın işe yaramadığını anlarsanız, planı ayarlayın. Şimdi planınıza dahil ettiğiniz bir çözümü, listenizdeki başka bir çözümle değiştirin.

İpuçları

  • Başarılı olursa listenizdeki bir hedefi işaretleyin, o zaman ilerlemeyi daha iyi görebilirsiniz.
  • Planınızı oluştururken neyin yanlış gidebileceğini anlamaya çalışabilir ve onun önüne geçebilirsiniz.
  • Planınız için kendinizi tebrik edin ve hedefleriniz konusunda hevesli olun. Hedeflerinize ulaştığınızda hayatınızın nasıl olacağını hayal etmeye çalışın.
  • Unutma, bir plan yapmak başlangıçtır - şimdi asıl iş başlıyor. Plan başlangıç ​​noktasıdır.
  • Sağduyu kullanın: Kur yapma şeklinizin günlük programınıza nasıl uyduğunu göstermeyin.