İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/2: Gelir beyanınızı yazmak
• Bölüm 2/2: Ek gelir belgelerinin eklenmesi
• İpuçları

Bir kredi, kredi, kira veya kira sözleşmesi için başvururken kazançlarınızı doğrulamanızın istenmesi alışılmadık bir durum değildir. Bu doğrulama genellikle siz, bir işveren, bir muhasebeci veya bir sosyal güvenlik çalışanı tarafından yazılan bir mektup şeklindedir. Gelir beyannamesi mektubu gelirinizin resmi belgesi olarak kullanılacağından, belirli bilgileri içermesi önemlidir. Kendiniz bir tane yazmanız gerekiyorsa, işte gelir tablosuna neleri dahil edeceğinizi bilmeniz için adımlar.

Adım atmak

Bölüm 1/2: Gelir beyanınızı yazmak

1. İletişim bilgilerinizi sayfanın en üstüne ekleyerek başlayın. Bu, gelir tablosunu hazırlamaktan sorumlu kuruluşun adını, adresini, telefon numarasını ve e-posta adresini içermelidir, bu durumda sizsiniz.
   • Serbest meslek sahibiyseniz, şirket adınızı ve iletişim bilgilerinizi eklemelisiniz.
   • Bu bilgiler sayfanın sol üst köşesine yerleştirilmelidir. Bir sonraki bölümden boş bir satırla ayırın.
2. Mektubun amacını birkaç kelimeyle açıklayın. Bunu, iletişim bilgilerinin altındaki not formatında yapmalısınız. Örneğin: "RE: Gelir Tablosu."
   • Mektubunuzun konusuyla ilgili bu kısa cümle, okuyucunuzun konu önemli olduğu için okumaya devam etmesi gerektiğini çabucak anlamasına yardımcı olacaktır.
3. Mektuba kibar bir selamlama ve ardından doğru alıcı adı ile başlayın. Örneğin, "Sayın Bay de Vries" veya "Bayan Maassen'e" diyebilirsiniz.
   • Mektubun resmi olarak kime gönderilmesi gerektiğinden emin değilseniz, varsayılan "Sayın Bay veya Bayan" seçeneğini kullanın.
   • Selamınızı iş gibi ve resmi tutmak önemlidir. Bu mektup sıradan değil, bu yüzden sıradan bir üslup kullanmayın.
4. Kendinizi tanıtın ve gelir tablosunu neden sunduğunuzu açıklayın. Örneğin, "Adım Jon de Vries ve bu mektubun amacı, kredi onayı için kredi itibarımı desteklemek için ipotek başvuruma eşlik etmektir" diyebilirsiniz.
   • Bu kısa özetin verilmesi önemlidir. Bu, alıcınızın bir gün içinde okuması gereken birçok mektuptan biri olabilir. Okuyucunuza mektubunuzun amacını hızlı ve öz bir şekilde söylemelisiniz, böylece hiçbir zaman boşa harcanmaz.
5. Temel geliriniz hakkında ayrıntılar verin. Ne kadar kazandığınızı, paranızı nasıl kazandığınızı, bu kadar uzun süredir bu kadar para kazandığınızı ve aynı (veya daha fazla) geliri ne kadar süreyle elinizde tutmayı beklediğinizi belirtmelisiniz.
   • Örneğin gelir tablosunun bu kısmına "Serbest fotoğrafçı olarak bağımsız çalışıyorum, son 12 yıldır bu sektörde çalışıyorum ve son 6 yıldır serbest çalışıyorum.
   • Gelirinizi olduğundan daha güzel yapmayın ve yanlış bilgi vermeyin. Yazdığınız kişi muhtemelen verdiğiniz bilgilerin doğru olup olmadığını bağımsız olarak kontrol edecektir, bu yüzden yakalanmayın. Bu, talep ettiğiniz hizmetleri olumsuz etkileyebilir.
6. Temel gelirinize ek olarak sahip olduğunuz ek gelirleri belirtin. Bunlar, maaşlar, emekli maaşları, devlet yardımları veya hediyeler gibi çeşitli şeyler olabilir. Bu gelirin ne kadar olduğunu ve bu geliri ne sıklıkla aldığınızı açıkça belirtin.
   • Örneğin, basitçe şöyle diyebilirsiniz: "Ayrıca, ABC Technology'den 500 € 'luk bir aylık emekli maaşı alacağım. Bu emekli maaşı, hayatımın geri kalanında garantili bir gelirdir."
   • Yazdığınız kişi de bu geliri doğrulayabilir. Sağladığınız bilgilerin doğru olduğundan emin olun. Aksi takdirde, bu kredi gibi talep ettiğiniz hizmet için sorun teşkil edebilir.
7. Toplam gelirinizi özetleyerek ve gelecekte nasıl korunacağını veya artırılacağını göstererek bu bölümü tamamlayın. Nasıl değişeceğine dair öneriler, örneğin yıllar içinde gelirinizdeki gelişmeler ve değişiklikler gibi gerçeklere dayanmalıdır. Gelecekteki gelir için umutlarınızı ifade etmeyin.
   • İşte bunun neye benzeyebileceğine dair bir örnek: "İşten elde ettiğim şu anki gelirim yılda yaklaşık 45.000 dolar ve emekli maaşım ayda 600 dolar. Ticari gelirim her yıl ortalama yüzde 5 arttığından, öngörülebilir gelecekte bu büyümeyi sürdürmeyi bekleyebilirim. Ayrıca emekli maaşım da önümüzdeki 15 yıl boyunca devam edecek. "
8. Mektubunuzla birlikte fazladan bir ek olduğunu belirten bir notu mektubun sonuna ekleyin. Okuyucudan mektubunuzdaki iddiaları destekleyen beraberindeki belgeleri incelemesini isteyerek buna kolayca başvurabilirsiniz.
   • Bu notun eklenmesi, mektubunuzu alan kişinin ek belgeler eklediğinizi bilmesini sağlar.
9. Okuyucuya zaman ayırdığı ve ilgisi için teşekkür edin. Ardından mektubunuzu resmi bir veda selamlaması ve ardından tam adınızla kapatın.
   • "Saygılarımla", bu tür mektuplarda kullanılan genel bir resmi kapanış biçimidir.
   • Mektubu yazdırmayı planlıyorsanız, resmi kapanışınız ve adınız arasında iki boş satır bırakın. Burada imzanızı, yazdığınız adın hemen üzerine elle yazabilirsiniz.
10. Adınızın altına "Ek" yazın. Bu, mektuba eklediğiniz destekleyici belgeleri ifade eder.
11. Lütfen "yukarıdaki bilgilerin tümü bildiğim kadarıyla doğrudur" gibi bir sorumluluk reddi beyanı ekleyin. Bu isteğe bağlıdır, ancak bu mektubun ciddiyeti ve finansman talebiniz konusunda ciddi olduğunuzu gösterir.
12. Basılı bir versiyon gönderiyorsanız mektubu elle imzalayın. Bu mektubu elektronik olarak gönderirseniz, elle imzalayamazsınız.
    • Mektubunuzu yazdırmayı planlıyorsanız, kapanışınız ile yazdığınız ad arasında iki boş satır bırakmayı unutmayın. Basıldıktan sonra imzanızı oraya yerleştirin.

Bölüm 2/2: Ek gelir belgelerinin eklenmesi

1. Gelir beyanınızı resmi bir notere tasdik ettirin. Bu, gönderdiğiniz kurum tarafından resmi bir belge olarak tanınmasını sağlar.
   • Online arama yaparak size en yakın noteri bulabilirsiniz. Hollanda'da noterlerin bir veritabanı bile var. Genellikle yerel bankanızda veya devlet kurumunuzda bulabilirsiniz.
   • Noterler muhtemelen hizmetleri için küçük bir ücret talep edeceklerdir. Sonuçta, bu onların işi.
2. Gelir belgesi olarak maaş bordrolarının kopyalarını ekleyin. Pek çok farklı gelir kaynağı olduğundan, eklemeniz gerekebilecek farklı belge türleri de vardır. Maaş bordroları, mevcut gelirinizin istikrarını kanıtlamanın harika bir yoludur.
   • Modern elektronik maaş bordroları çağında, kağıt ödeme makbuzlarınız olmayabilir. Kağıt maaş bordrolarınız yoksa banka hesap özetleri de gelir tablosu olarak kullanılabilir.
3. Vergi beyannamelerinin kopyalarını gelir belgesi olarak ekleyin. Vergi beyannameleri, zaman içinde gelirinizi belgelemenin harika bir yoludur.
   • Vergi kayıtları, istihdamınızdaki değişikliklere rağmen sürekli olarak bir gelir kazandığınızı gösterebileceğinden, yakın zamanda iş değiştirdiyseniz yardımcı olabilir.
   • Serbest meslek sahibiyseniz, gelirinizi doğrulayan banka hesap özetleri, vergi formları ve muhasebecinizden bir mali beyan dahil olmak üzere çeşitli belgeler sunmanız gerekebilir.
4. Diğer gelir türlerinin belgelerini sağlayın. Bu, sosyal güvenlikten veya emekli maaşlarından elde edilen gelir olabilir.
   • Sosyal Sigorta Bankası, mümkünse size uygun bir gelir belgesi sağlayacaktır.
   • Gelir kanıtı olarak istihdam sigortası belgelerini de dahil edebilirsiniz.

İpuçları

• Mümkünse, gelir beyanınızı iş kırtasiye malzemelerine yazdırın. Bu, serbest meslek sahibiyseniz veya başka bir şirketin çalışanı veya bir muhasebeci mektubunuzu sizin için hazırladığında geçerlidir.