İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: İşvereninizden izin talep etme
• Bölüm 2/3: Üniversitenizde veya okulunuzda izin başvurusu
• Bölüm 3/3: Mektubunuzu biçimlendirme

İzin, işten veya okuldan muaf olma izninizin olduğu bir dönemdir. Kendinizin hasta olması veya bir aile üyenizin hasta olması veya uzun bir tatil gibi çeşitli nedenlerle izin gerekli olabilir. Bazı durumlarda, çalışanlar, bir çocuğu evlat edindiğinizde veya yakın bir aile üyesine bakmanız gerektiğinde, örneğin annelik veya izin gibi belirli izin şekillerine sahiptir. İznin tanımı, devamsızlık süresine bağlıdır. İşe veya okula bir aydan daha kısa süreli devamsızlık gibi bazı durumlarda, izin olarak kabul edilmezken, diğer durumlarda bir haftalık devamsızlık bile izin olarak kabul edilir. İzin başvurusunda bulunmadan önce, bir işverenin veya okulun neyi izin olarak tanımladığını belirlemek önemlidir, çünkü önerilen devamsızlığınız resmi olarak talep etmeniz için yeterince uzun olmayabilir.

Adım atmak

Bölüm 1/3: İşvereninizden izin talep etme

1. Amirinize erken uyarı verin. İşvereninizden izin talep ettiğinizde erken uyarı vermek önemlidir. Elbette, sevilen birinin beklenmedik ölümü gibi belirli durumlarda erken uyarı her zaman mümkün olmayabilir. Bununla birlikte, erken bir uyarı mümkünse (örneğin, istediğiniz izin sadece birkaç hafta veya ay sonraysa), işvereninizin ve iş yerindeki ekip üyelerinizin hesaba katabilmesi için mektubu olabildiğince erken yazın. Erken uyarı vermenin iyi bir yolu, izin başvurusunda bulunmadan önce izin teklifini patronunuzla görüşmektir. Bu şekilde, önceki konuşmanıza ilk cümlenizde atıfta bulunabilirsiniz ve mektup patronunuzu şaşırtmayacaktır.
2. Belirli bir tarih belirtin. Uzak durmayı düşündüğünüz belirli tarihleri ​​ekleyin. Ne zaman yok olmak istediğiniz konusunda belirsiz olmayın. Bazı durumlarda, belirli verileri sağlamak mümkün olmayabilir, ancak belirli veriler, işvereninizin ve iş arkadaşlarınızın, yokluğunuzda işinizi nasıl yönetebileceklerini önceden planlamalarına yardımcı olacaktır. Bu nedenle, mümkünse mektubunuzda işten uzak durmayı planladığınız tarihler hakkında mümkün olduğunca spesifik olun.
3. İşvereninize karşı şeffaf olun. Neden izin istediğin konusunda olabildiğince şeffaf ol. Bu, neden uzak durmak istediğinizle ilgili her küçük detayı gözden geçirmeniz gerektiği anlamına gelmez. Çoğu durumda, işvereninizin özel hayatınızla ilgili belirli ayrıntıları bilme hakkı bile yoktur. Ancak, neden ayrılmak istediğiniz konusunda işvereninize karşı olabildiğince şeffaf ve dürüst olmak, yönetimle çatışma olasılığını en aza indirir.
4. Yokluğunda çalışmanızın nasıl aktarılacağını tartışın. Mektubunuzda sorumluluklarınızın bilincinde olduğunuzu belirtmeli ve ayrılmadan önce, yokluğunuzda işinizin nasıl devredileceğini tartışmak istediğinizi anlamalısınız. Mektubunuzda, işinizin nasıl teslim edilmesi gerektiğini düşündüğünüze ilişkin ayrıntıları verebilirsiniz (örneğin, yokluğunuzda yapılacak mevcut projeler hakkında ekip üyelerinize ayrıntılı notlar bırakarak veya ekip üyelerinin size ulaşabilmesi için iletişim bilgilerinizi vererek) acil durumda).
5. Ne tür izinlere hakkınız olduğunu bilin. Kanunen belirli izin türlerine sahip olduğunuzu bilin. Sadece işvereniniz tarafından izin verilen izin ile izin hakkınız olan izin arasında bir ayrım yapmak önemlidir.
   • Örneğin Hollanda'da, bir çocuğun doğumundan sonra veya bir çocuğun evlat edinilmesinden en geç 22 hafta sonra en az 16 haftalık ücretsiz annelik izni alma hakkınız vardır (ancak yine de yardım alabilirsiniz).
   • Yasaya göre izin hakkına sahip olduğunuz bir izin talebinde bulunmak için bir mektup yazarsanız, talebinizi buna dayandırabilirsiniz. Örneğin, "Sizin ve benim bildiğimiz gibi, izin hakkım var. Aralarında izin almayı umuyorum (tarihleri ​​girin). Verimliliğin devam etmesini nasıl sağlayabiliriz? "Ayrıca, işvereninizden üretkenliği nasıl koruyacağını sormak, işvereninizin refahını önemsediğinizi gösterir ve bu, işyerindeki konumunuzu güçlendirebilir.
   • Sözleşmeniz uyarınca otomatik olarak hak sahibi olmadığınız bir izin talebinde bulunursanız, ses tonunuzu, rahatsızlıktan dolayı üzgün olduğunuzu gösterecek ve kaybedilen zamanı elinizden geldiğince telafi edeceğinize söz verecek şekilde ayarlayın.
   • Tatil günleri veya hastalık günleri birikmiş olup olmadığını patronunuza bildirin.
   • Bu bilgileri mektuba dahil etmek, patronunuzun başvurunuzu reddetmeye karar vermesi ve itiraz etmeniz durumunda İnsan Kaynakları Görevlisi için durumu daha net hale getirir.
6. Yokluğunuzda çalışmanızı nasıl devretmek istediğinize dair fikirler verin. Patronunuz muhtemelen bu konuda son söz hakkına sahip olsa da, yokluğunuzda işinizin çeşitli yönlerini devralmanın en iyi çalışanlarınızdan hangisi olduğuna dair yararlı önerilerde bulunabilirsiniz. Ancak, her şeyi bir kişiye vermeyin, çünkü bu belirli bir meslektaş için haksızlık olur.
7. Saygılı bir üslup kullanın. Koşullar ne olursa olsun, kibar bir şekilde izin başvurusunda bulunmanız önemlidir. Diğer bir deyişle, kanunen hak sahibi olsanız bile bir talepte bulunmak yerine talep etmelisiniz. Kibarca sormak, yönetimle yüzleşmeyi önleyebilir.

Bölüm 2/3: Üniversitenizde veya okulunuzda izin başvurusu

1. Bir izin talep formu bulun. Üniversitelerine veya okullarına izin başvurusu yapmak isteyen öğrencilerin genellikle bir form doldurmaları gerekir. Üniversitenizin web sitesinden bir izin başvuru formu indirin. Bu formlar, çalışma programınızın bölümünde de bulunmalıdır.
2. Formu doldurun. Formda adınız, öğrenci numaranız, adresiniz ve çalışma programınız gibi bilgiler istenir.
   • Form muhtemelen uyruğunuzu veya vizenizi de isteyecektir. İzin, uluslararası öğrencilerin vizesini etkileyebilir. Bunun nedeni, uluslararası bir öğrenciyseniz öğrenim görmek için bir vize almış olmanızdır. Uzun süredir eğitiminizden çekiliyorsanız, kendi ülkenize dönmeniz ve geri dönmek isterseniz yeniden vize başvurusunda bulunmanız istenebilir. Öğrenci vizesine sahip uluslararası bir öğrenciyseniz, iznin vizeniz üzerindeki etkisinin ne olabileceğini öğrenin. Bu politika ülkeye göre farklılık gösterir ve hükümet tarafından belirlenir.
   • Amerika Birleşik Devletleri'ndeki üniversitelerde, form hükümetten mali destek alıp almadığınızı soracaktır. ABD'de öğrenciyseniz ve bir ödenek alıyorsanız, bu ödeneği almak için genellikle bir katılım şartınız vardır. İzin, bu ödeneği alma hakkınızı etkileyebilir, bu nedenle Ödenek Bürosu ile iletişime geçmeniz ve izin için en iyi nasıl başvuracağınız konusunda bir mali danışmanla görüşmeniz önemlidir. Hollanda'da, okulda bir öğrenci olarak, devam veya zorunlu eğitim nedeniyle de izin talep etmelisiniz.
3. İzin talebiniz için destekleyici belge olarak bir mektup yazın. İzin başvurusuna genellikle üniversitenizin talebinizi onaylaması için ihtiyaç duyacağı destekleyici belgeler eşlik etmelidir. Askeri izin için başvuruyorsanız, askeri emrinizi eklemelisiniz. Tıbbi nedenlerle izin başvurusunda bulunuyorsanız, doktorunuzdan veya sağlık uzmanınızdan bir mektup eklemelisiniz.Ancak, kişisel nedenlerle izin başvurusunda bulunuyorsanız, başvurunuzun koşullarını ve nedenlerini belirten bir izin talep mektubu yazmalısınız.
4. Nedenleriniz konusunda şeffaf olun. İzin talebiniz kişisel nedenlerden kaynaklanıyorsa, bölümünüze karşı mümkün olduğunca şeffaf olmanız önemlidir, böylece bölümünüz sizin özel durumunuzda ayrılmaya hakkınız olup olmadığını belirleyebilir.
5. Mektubunuzda, uzaktayken yapmak istediğiniz herhangi bir işi belirtin. Örneğin, uzak bir yerde araştırma projenizi tamamlamak için izin başvurusunda bulunan bir araştırma öğrencisi olabilirsiniz. Doktora öğrencileri normalde bu tür bir izin hakkına sahiptir. Bununla birlikte, izin tahsis edilmeden önce planlarını fakülte çalışma danışmanlarıyla görüşmelidirler, böylece çalışma danışmanı sizin (öğrenci) araştırma hedeflerinizi karşıladığınızı departmana teyit edebilir. İzin talebinizde, yokluğunuz sırasında yapmayı planladığınız herhangi bir işi belirtin.

Bölüm 3/3: Mektubunuzu biçimlendirme

1. Gönderenin adresini ekleyin. İşvereninizle aynı binada çalışıyorsanız kendi adresinizi eklemeniz gereksiz görünebilir, ancak bunu yapmak postanenin teslimatta hata yapması durumunda mektubun doğru adrese iade edilmesini sağlayacaktır. İnsan Kaynakları Departmanı, üzerinde adresiniz yazılıysa, mektubunuzu arşivlemeyi de kolay bulmaktadır.
2. Mektubun tamamlandığı tarihi kullanın. İnsanlar genellikle mektubuna başladıklarında tarih atarlar, ancak mektubu bitirmeniz birkaç gün sürerse, tarihi mektubun tamamlandığı ve imzalandığı tarih olarak değiştirmeyi unutmayın.
3. Muhatabın adresini belirtin. Muhatabın adını ve kişisel unvanını belirtin (örn. Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Selamlama için alıcının adını kullanın. Patronunuzu iyi tanıyor olsanız bile, ona resmi olarak profesyonel veya kişisel unvanı ve ardından soyadıyla hitap edin.
5. Paragraflar için hangi formatlama stilini kullanmak istediğinize karar verin. Popüler bir biçimlendirme stili şu gelenekleri izler:
   • Paragraflar tek aralıklıdır.
   • Kurallar sol kenara aykırı.
   • Bir paragrafı girintili yapmak yerine, tüm satırlar sol kenar boşluğuna yaslanmalıdır.
   • Paragraflar arasında boşluk var.
6. Mektubunuzu "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" gibi nazik bir kapanışla bitirin.
   • Son paragraf ile "Saygılarımızla" kapanış arasına bir boşluk koyun.
   • "Saygılarımızla" ile imzanız arasında dört beyaz çizgi bırakın.
7. Mektubu imzalayın. Mektubu yazdırdıktan sonra, dört beyaz çizgi arasındaki boşluğu bir kalemle imzalayın.