İçerik

• adımlar

Envanter muhasebesinin doğruluğu, bir işletmenin operasyonlarının çeşitli yönlerini etkiler. Satın alma departmanı, düzenli malzeme alımlarını başlatmak için envanter verilerine güvenir. Üretim ve planlama departmanları, üretim sürecini planlamak için doğru envanter verilerine ihtiyaç duyar. Hatalı envanter verileri, ürünlerin müşterilere tesliminde gecikmelere ve potansiyel olarak iş kesintisine neden olabilecek belirli malzemelerin kıtlığına yol açabilir. Şirketler, belirli muhasebe prosedürleri geliştirerek ve çalışanların uyumluluğunu izleyerek envanter veritabanlarının doğruluğunu artırabilir.

adımlar

1. 1 Organizasyondaki malzemeleri işlemek için prosedürler geliştirin. Malzemeler işletmeye ulaştığında ve üretime alındığında işçilerin izlemesi gereken adımların ayrıntılı bir tanımını içermelidir.
   • Prosedürler ayrıca, hasarlı stoklar, kusurlar ve eksiklikler tespit etmeleri durumunda çalışanların eylemlerini de tanımlamalıdır.
2. 2 Personeli prosedürlere uygun olarak çalışacak şekilde eğitin. Şirket personeli tüm prosedürleri iyice bilmelidir.
   • Her çalışan, doğru envanter kontrolünün önemini ve bir bütün olarak şirket üzerindeki etkisini anlamalıdır.
   • Bireysel personel grupları için, özellikle çalışma alanlarına odaklanan ayrı eğitim oturumları düzenlenebilir. Örneğin, üretim personeli, satın alma departmanındakilerden farklı malzemeleri işlemek için kendi prosedürlerine sahip olacaktır.
3. 3 Personel performansını izleyin ve denetimler yapın. Envanter prosedürleri ancak işçiler tarafından takip edilirse değerlidir. Çalışanların yerleşik prosedürleri takip etmesini sağlayın.
   • Birincil kayıtların ve faturaların denetimi, çalışanların envanter yönetimi prosedürlerini takip ettiğini doğrulayabilir.
4. 4 Ara envanter kontrolleri döngüsü oluşturun. Sıklıkları, devir hızına veya ilgili hisse senedi gruplarının değerine bağlı olacaktır.
   • Stoklar için bir program geliştirmek için stoklar, farklı yeniden hesaplama sıklığına sahip gruplara ayrılabilir. Örneğin, bir şirket, her ay yüksek cirolu parçaların stokunu çıkarmaya karar verebilir, ancak düşük cirolu parçaların envanterini yılda iki kez yapabilir.
   • Şirket, sürekli bir stok envanteri tutmak için çalışanları eğitmelidir. Bu durumda, envanter muhasebecileri envanter listesi, onlarla yapılan işlemler ve eksiklik durumunda yapılacak işlemler hakkında bilgi sahibi olacaktır.
   • Sürekli envanter muhasebesi, aynı zamanda, keşfedildiklerinde eksikliklerin nedenlerinin belirlenmesini de ifade eder. Bu, envanter muhasebesi prosedürlerinde mevcut sorunlara bir ışık tutabilir.
5. 5 Eksikliklerle başa çıkmak için bir prosedür geliştirin. Bazı kuruluşlarda, eksikliklerin silinmesi gerçeği yönetim tarafından onaylanmalıdır. Bir eksiklik tespit edilirse, stok muhasebecisi, muhasebe verilerini stokların fiili mevcudiyeti ile uyumlu hale getirmelidir.
6. 6 Toplam yıllık envanterleri planlayın. Tüm stokları yeniden saymak ve muhasebe verilerini fiili durumla uyumlu hale getirmek için yıllık envanterler yılda 1-2 kez gerçekleştirilebilir.
   • Gerçek stok miktarı ile envanter sırasında bulunan muhasebe verileri arasındaki tutarsızlıklar, envanter muhasebesi organizasyonunun ve muhasebe prosedürlerinin kendilerinin etkinliğini değerlendirmeyi de mümkün kılar.