Nasıl daha hızlı çalışılır

Video: Gitar Çalmak İçin Çalışma Düzeni ve Çalışma Teknikleri Nasıl Olmalı?

İçerik

adımlar
Yöntem 1/3: Bir Plan Ayarlama
Yöntem 2/3: Hedef belirleme
Yöntem 3/3: Çalışma ve çalışma dışı saatleri yönetme
benzer makaleler

Yoğun dünyamızda günün her saati önemlidir. Zamanı en üst düzeye çıkarmak için, yüksek kaliteyi korurken daha hızlı ve daha verimli çalışmak çok önemlidir.İster ofis işi, okul veya ev işleri olsun, bu makaledeki ipuçları daha hızlı ilerlemenize ve yapılacaklar listenizde daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.

adımlar

Yöntem 1/3: Bir Plan Ayarlama

1 Günlük bir plan yapın. Çalışma temponuzu yükseltmenin ve verimliliği artırmanın en önemli adımı güne başlamadan önce bir plan yapmaktır.
- Bir gün önceden plan yapın ve tüm çalışma materyallerinizi düzenleyerek veya yapılacakların bir listesini yaparak çalışma alanınızı önceden hazırlayın. Böylece sabah planladığınız şeyi hemen uygulamaya başlayabilirsiniz.
- Gün için planınızı bir deftere, tablete veya takvime yazın. Sadece kafanıza yazmak yerine bir yapılacaklar listesi yazmak, hatırlamanızı ve aslında tamamlamanızı kolaylaştıracaktır.
- Yapılacaklar listesi yazmak, o zaman diliminde neler yapabileceğiniz konusunda size daha iyi bir fikir vererek fazla çalışmaktan kaçınmanıza da yardımcı olabilir. Hırslı olmak iyidir, ancak gerçekçi ve uygulanabilir bir plana sahip olmak da önemlidir.
2 Her günü belirli bir konuya ayırın. Aynı anda birçok farklı şey yapmanız gerektiğini fark ederseniz, günü tek bir şeye adayıp ayıramayacağınızı düşünün.
- Öğrenciyseniz belirli dersler için belirli günler ayırmayı deneyebilirsiniz. Örneğin, Pazartesi tam haftalık bilim, Salı ise matematik içindir.
- Ofiste çalışıyorsanız, Pazartesi günleri idari işler yapabilir ve Salı günlerini proje ödevlerine ayırabilirsiniz.
3 Günü saate bölün. Düzenli kalmak için, bir görevi belirli bir zaman diliminde tamamlamayı planlayarak iş gününüzü belirli saatlere bölün.
- Örneğin, ilk bir saat boyunca e-postaları ve telefon görüşmelerini cevaplayabilirsiniz.
- Yeni bir göreve başlama zamanı geldiğinde sizi uyarması için birden fazla alarm ayarlayın. Bu, gün boyunca planınıza bağlı kalmanıza yardımcı olacaktır.
- Özellikle öğle yemeğini masada yerseniz veya dizüstü bilgisayarınızı yanınıza alırsanız, öğle yemeği zamanı da çalışma saatine çevrilebilir. Bu, e-postalara yanıt vermek ve yiyecek tüketmek için harika bir zaman olabilir. En iyi şekilde çoklu görev!
4 Öğrenmek çoklu görev şu anda. Bu iki ucu keskin bir kılıç olabilir: Bir yandan bu strateji, kısa sürede yapılacak çok şey olduğunda faydalıdır, diğer yandan zamanı uzatabilir ve dikkat seviyenizi azaltabilir, kalitesiz çalışmaya neden olur. Çoklu görevden tam olarak yararlanmak için şu ipuçlarını izleyin:
- Aynı anda benzer görevlere odaklanın. Bir görevden diğerine geçerek harcadığınız zihinsel enerji miktarını azaltın. Bunun yerine, işlerinizi birbirine bağlayın. Örneğin, e-postaya, sesli postaya ve normal postaya hemen yanıt verin.
- İş akışı şemasını not edin. Olmak istediğiniz her şeyi zamanında yazarak, aynı anda birkaç şey yaparken dikkatiniz dağılmaz veya gereksiz şeyler yapmazsınız.
- Her görevi ayrı ayrı tamamlamak için biraz zaman ayırın. Odağınızı daraltarak, hataları tespit edebilir ve aynı anda birden fazla vaka üzerinde çalışarak görevi tamamladığınızdan emin olabilirsiniz.

Yöntem 2/3: Hedef belirleme

1 Küçük hedefler belirleyin. Küçük hedefler belirlemek, görevde kalmanıza, daha verimli çalışmanıza ve gün boyunca enerji kazanmanıza yardımcı olacaktır.
- Alışveriş yapmak veya küçük şeyler yapmak gibi küçük işlerle uğraştıktan sonra, günün sonunda yapılması gereken daha büyük bir şeye odaklanabilirsiniz.
- Uzun vadeli bir şey üzerinde veya büyük bir proje üzerinde çalışıyorsanız, ilerleme kaydetmek ve bir dizi küçük adım veya kilometre taşı ile başa çıkmak için ödevi küçük hedeflere bölün. Bu, bir işin tamamlanmış gibi hissetmenize yardımcı olacak ve devam etmeniz için sizi teşvik edecektir.
2 Önceliklerinizi belirleyin. Öncelikli görevler sadece bir yapılacaklar listesi değildir. Daha ziyade, listenin daha önemli ve zor olan küçük ve önemsiz görevlere ve görevlere göre sınıflandırılmasıdır.
- Ne zaman ve ne yapacağınızın kronolojik bir listesini yapın. Listenin başındakilerden ve mümkün olduğunca çabuk tamamlanması gerekenlerden başlayın.
- Onlardan kurtulduktan sonra ara verebilir ve daha sonra tamamlayabileceğiniz görevlere konsantre olabilirsiniz.
3 Önceden planlamak. Günlük kısa vadeli bir plan tutma konusunda yetkin olduğunuzda, gelecekteki işleri ve ödevleri düzenlemek için uzun vadeli projeler planlamaya başlayabilirsiniz.
- Ne yapılması gerektiğini önceden bilerek (sömestr sonunda bir dönem ödevi mi yoksa uluslararası bir konferansa yapılacak bir gezi mi), her zaman bir adım önde olacaksınız.
- Kendiniz için bir aylık takvim yapın veya tüm akademik dönem için bir takvim oluşturun.
- Gerçek son teslim tarihinden yaklaşık bir hafta önce tarihi işaretleyerek önemli son tarihleri veya önemli tarihleri işaretleyin. Bu, daha verimli çalışmanıza ve büyük görevleri kademeli olarak tamamlamanıza yardımcı olacaktır.
- Önceden planlamak, dinlenme, mola ve tatil/tatillerinizi planlamanıza da yardımcı olacaktır. Ne yapmanız gerektiğini bildiğinizde, bu görevler etrafında bir şeyler planlamanız ve sadece onları tamamlamak için değil aynı zamanda dinlenmek için de yeterli zamanınız olduğundan emin olmak sizin için daha kolay olacaktır.
4 Ertelemeyi bırak. Birçoğumuz, üretkenliğimizi ve işimizin genel kalitesini olumsuz etkileyen şeyleri (özellikle sevmediğimiz şeyleri) erteliyoruz.
- "İnsanlar baskı altında daha iyi performans gösterir" şeklindeki yanlış kavrama kanmayın. Psikolojik araştırmalar bunun büyük ölçüde böyle olmadığını göstermiştir! Son dakikaya kadar erteleyen insanlar genellikle daha az şey yapar ve işte daha fazla hata yapar.
- Dikkat dağıtıcı şeylerden kurtularak ertelemeden kurtulun. İnternette gezinme, sosyal medyayı kontrol etme ve siber uzayın kara deliğine düşme eğiliminden kaçınmak için çalışırken interneti kapatın.
- Çubuğun ardından kendinize bir havuç verin. Bir kutlama planlayın ya da bir ödevi zamanında, hatta planlanandan önce bitirirseniz kendinizi şımartın. Önünüzde eğlenceli bir şey varsa, işi bitirmek için daha fazla motive olacaksınız.

Yöntem 3/3: Çalışma ve çalışma dışı saatleri yönetme

1 Çalışırken bir kronometre kullanın. Yabancı bir iş ortamında buna "Parkinson Yasası" denir, bu da "iş, kendisine ayrılan süreye kadar uzatılır" anlamına gelir. Başka bir deyişle, görevi tamamlamak için bir zaman çerçevesi belirlemezseniz, büyük olasılıkla onu tamamlamanız, net bir sınırınız olduğundan daha uzun sürecektir.
- Her bir görev için harcanan süreyi takip etmek için bir kronometre veya başka tür bir zamanlayıcı kullanın.
- Kendinize hedefler belirleyin ve bunu bir oyuna dönüştürün. İşleri belirli bir süre içinde (veya daha iyisi, daha da hızlı) halletmeye çalışırsanız çok daha hızlı çalışacaksınız.
- 10 dakika boyunca küçük görevleri tamamlamaya çalışın. Bu şekilde, genellikle günde 90 dakikaya kadar tasarruf edebilirsiniz. Bir e-posta yazmak gibi küçük görevleri tamamlamanın ne kadar zaman aldığına şaşıracaksınız!
- Bu şekilde çalışmak, bir iş "acelesi" elde etmenize yardımcı olabilir - bir tatmin, üretkenlik ve mutluluk duygusu.
2 Sabahı ve hafta sonunu kendinize ayırın. Bu kulağa mantıksız gelebilir, ancak gün ve hafta boyunca kısa molalar vererek üretkenliğinizi ve çalışma yeteneğinizi gerçekten artırabilirsiniz.
- Sabahın ilk birkaç saatini sevdiğiniz şeyi yaparak geçirin: çocuklarla oynayın, köpeğinizle yürüyüşe çıkın, yoga yapın vb. Bu, zihninizi temizlemenize ve gün için iyi bir ruh hali ile kendinizi yeniden doldurmanıza yardımcı olacak, bu da size odaklanma ve daha hızlı çalışma fırsatı verecektir.
- Araştırmalar, beynimizin uyandıktan 2-4 saat sonra aktif olduğunu gösteriyor, bu nedenle verimsiz çalışırken sincap gibi dönmemek için erken saatlerinizi iş dışı faaliyetlere ayırın.
3 Ödevini yap. Okul ve ofis her zaman işi bitirmek için ideal yerler değildir çünkü gürültülü ve dikkat dağıtıcı şeylerle dolu olabilirler. Bununla mücadele etmek için evden çalışmayı, görevleri sessiz ve rahat bir şekilde tamamlamayı deneyin.
4 Mola sırasında bağlantıyı kesin. Bazen beyinlerimiz orada fiziksel varlığımız olmasa bile iş başında olabilir. Bu, bir kişinin işte yanmasına ve genel verimliliğinin yanı sıra iş kalitesinin düşmesine neden olur.
- Ayrı kişisel ve iş e-posta hesapları oluşturun ve hafta sonu boyunca iş e-postanızın görüntülenme sayısını sınırlayın.
- Evde dinlenirken veya TV izlerken telefonunuzu veya bilgisayarınızı kapatma alışkanlığı edinin, böylece iş e-postalarınızı kontrol etmek zorunda kalmazsınız.
- Sağduyulu olmaya çalışın ve özellikle hafta sonları bazen işten gerçekten kopun. Böylece Pazartesi günü görevlerinize yeni başlayacak, daha hızlı ve verimli çalışacaksınız.