İçerik

• adımlar

Konferans becerileri eğitimciler, iş liderleri ve diğer profesyoneller için önemlidir. Etkili bir konferansta, katılımcılar yeni bilgi ve beceriler kazanmanın yanı sıra coşkuyla da şarj edilebilirler. Böyle bir etkinliğin gerçekleştirilmesi, örneğin planlama ve nihayetinde değerlendirme ve analiz gibi çeşitli aşamaları içerir. Size konferansta çalışmak için bazı temel stratejiler sunuyoruz.

adımlar

1. 1 Konferansın amacını tanımlayın. Katılımcılara bir beceri öğretmek, bilgi aktarmak veya farkındalık yaratmak mı istiyorsunuz? Görevleri ayarlayın. Bu analiz, öğretmeyi düşündüğünüz belirli becerilerin bir listesi, dikkate alınması gereken belirli konular veya sadece konferans üzerinde tam bir kontrol hissi ile sonuçlanabilir.
2. 2 Dikkatlice planlayın.
   • Konferansı tüm detaylarıyla inceleyin. Bilgi aktarmanız gerekiyorsa, özellikle neyi tartışacağınızı düşünün. Yeni beceriler öğrenmeye gelince, konferansa dahil etmeyi düşündüğünüz etkinlikleri belirleyin.
   • Organize edin ve koordine edin. Kısa sunumlar için diğer uzmanları davet etmek isteyebilirsiniz - onlarla önceden iletişime geçin. Ek fon ve materyallere ihtiyacınız varsa, bunları zamanında toplayın. Konferans için özel bir hazırlığa ihtiyaçları varsa katılımcıları bilgilendirin.
3. 3 Yeterince erken gelin.
   • Katılımcılar gelmeden önce tüm ekipmanı kurun. Video materyalleri veya başka medya kullanıyorsanız, tekniğinizin işlevselliğini kontrol edin.
   • Etkinlikten önce sandalyeleri düzenleyin. Konferansın özelliklerine bağlı olarak, onları bir daireye, sıraya veya masalara yerleştirebilirsiniz.
   • Malzemeleri dağıtın. Konferansınız özel öğeler gerektiriyorsa, etkinliğin kendisine biraz zaman kazandırmak için bunları masa veya sandalyeler üzerine yerleştirin.
   • Varışta katılımcıları selamlayın. Siteye önceden vararak tüm hazırlıkları sakince bitirebilir, rahatlayabilir ve katılımcıları daha iyi tanıyabilirsiniz. Bu, konferans başlamadan önce bile ilişkiler kurmanıza yardımcı olacaktır.
4. 4 Herkesi tekrar selamlayın ve giriş kısmına başlayın. Kendinizi tanıtın, konferansın amaçlarını açıklayın ve katılımcılardan kendilerini tanıtmalarını isteyin. Her birini birkaç soruyla sınırlayın.Örneğin, katılımcılar isimlerini ve konferansa geliş amaçlarını belirtebilirler.
5. 5 Etkileşim için fırsatlar yaratın. Kısa bloklar halinde bilgi verin ve soruların sorulmasına izin verin. Sorunları çözmek için katılımcıları gruplara ayırın: Sorumlu kişinin tüm ekip adına bir rapor vermesini sağlayın.
6. 6 Aralar vermek. Küçük duraklamalar, raflarda alınan bilgileri düzenlemeye yardımcı olacaktır. Katılımcılara her mola süresini planlayın ve bildirin. Bu, telefon görüşmelerini ve diğer kişisel meseleleri planlamalarına olanak tanır.
7. 7 Konferansın sonunda katılımcılardan anketi doldurmalarını isteyin. Etkinliğin etkinliğini ölçmenize yardımcı olacak sorular ekleyin. Konferansın gelecekte nasıl geliştirilebileceğini sorun.
8. 8 Katılımcılarla iletişimde kalın. Konferanstan bir süre sonra çalışmalarının sonuçlarını sorun. Bazen insanların bir etkinlikteki deneyimlerini yansıtmak için zamana ihtiyacı vardır. Birkaç gün veya hafta sonra iletişimde kalarak yapılan iş hakkında önemli keşifler yapabilirsiniz.