İçerik

• adımlar
• Bölüm 1 / 2: Bir gün planlayıcı başlatın
• Bölüm 2/2: Zamanınızı yönetmeyi öğrenin

Her gün iş, eğlence, aile ve mahremiyet için zaman ayırın. Bunu yapmak için, bilgilerinizi yaşam tarzınıza uygun bir şekilde düzenlemeniz gerekecektir. Bir günlük alın veya kendiniz yapın - asıl mesele, planlamanıza yardımcı olmasıdır. Hem günlük hem de haftalık görevleri yansıtması için önceliklerinize göre bir program oluşturun.

adımlar

Bölüm 1 / 2: Bir gün planlayıcı başlatın

1. 1 Bir kağıt planlayıcı satın alın. Yerel kitapçınıza gidin veya çevrimiçi olun ve bir günlük satın alın. Bir yıllık bir günlük satın alabilir veya bir kerede birkaç yıl boyunca satın alabilirsiniz. Zaman çizelgenizi iyi hissettirmek için çekici bir planlayıcı seçin. Çantanıza kolayca sığacak küçük bir planlayıcı seçin ve gittiğiniz her yere yanınızda götürebilirsiniz.
   • Günlük planlayıcınızı yanınızda taşımayı tercih etmiyorsanız, masanıza rahatça oturan masa planlayıcıları tercih edin.
   • Tüm günlük aktivitelerinizi yazmak için günlüğünüzde yeterli alan olduğundan emin olun.
   • Parçaları günden güne değiştiren çok esnek bir programınız varsa, daha büyük bir planlayıcı edinin.
   • Esnek tarihlere sahip çok sayıda düzenli projeniz varsa, yapılacaklar listenizi güncel tutmak için her gün için çok az alana sahip, ancak her hafta için ayrı ek sayfaları olan bir planlayıcı seçin.
   • Yapılacaklar listesi, günlük planlayıcınızın en kullanışlı kısmıdır, bu nedenle ek haftalık sayfalar içeren bir seçenek arayın.
2. 2 Çevrimiçi planlayın. Programınızı diğer insanlarla koordine etmeniz gerekiyorsa veya çoğu zaman telefonunuzda veya bilgisayarınızda çalışıyorsanız, programınızı daha rahat düzenlemek için bir uygulama, web sitesi veya posta hizmetleri uzantısı seçmeniz mantıklıdır. İhtiyaçlarınıza uygun ücretsiz mobil ve web uygulamalarını arayabilirsiniz. Günlüğünüzdeki bilgileri arkadaşlarınızla, aile üyelerinizle veya iş arkadaşlarınızla çevrimiçi paylaşmayı planlıyorsanız, hangi hizmeti kullandıklarını ve aynı hizmeti kullandıklarını kontrol edin.
3. 3 Bilgisayarınızda planlar yapın. Çoğu bilgisayarda zaten takvim uygulamaları vardır. Bu uygulamayı, e-posta veya başka bir web sitesi aracılığıyla çalıştırılabilmesi için özelleştirebilirsiniz. Bilgisayarınızda arama yaparak veya uygulama klasörlerinize göz atarak takviminizi bulun.
4. 4 Bir DIY kağıt planlayıcısı yapın. İnternette şablonlar bulabilir ve yazdırabilir veya özel bir program kullanarak bir bilgisayarda kendiniz oluşturabilirsiniz. Bir halka bağlayıcı veya kapak satın alın. Şablonları yazdırıyorsanız ve bunları birbirine dikiyorsanız, bir delgeç kullanın.
   • Kendi elinizle bir günlük yapıyorsanız, eski bir ciltli kitap bulun ve sayfalarını yırtın. Kapağı masaya yerleştirin ve ölçün.
   • Kitap kapağınızdan biraz daha küçük uzunluk ve genişlikte kağıt bulun veya sayfaları boyuta göre kesin.
   • İki günlük sayfası oluşturmak için her sayfayı ikiye katlayın.
   • Kurşun kalemler, tükenmez kalemler, keçeli kalemler veya keçeli kalemler kullanarak, tercih ettiğiniz tasarıma göre her sayfaya çizgiler çizin. Fikirleri çevrimiçi şablonlarda görebilirsiniz.
   • Sayfaları birbirine klipsleyin. Kapakla eşleştiğinden emin olun. Kapağınızın üç ayrı sayfa yığınına ihtiyacı olabilir.
   • Sayfaları istenilen sıraya göre düzenledikten sonra tarihleri ​​belirtiniz. Bayramları kutlamayı unutmayın!
   • Kitabı dikin. Bir bız veya büyük bir iğne alın. Kapakta bir veya iki delik açın ve sayfaları kalın iplikle dikin.

Bölüm 2/2: Zamanınızı yönetmeyi öğrenin

1. 1 Önceliklerinize göre bir program yapın. Zamanla uzayan uzun yapılacaklar listeleri yazmamaya çalışın. Faaliyetlerinizi hemen planlamak daha iyidir. Yeni bir görev ortaya çıkar çıkmaz, onu bölümlere ayırın ve her bölümü tamamlamayı planladığınız tarihin altına günlüğe yazın. Yeniden planlamanız gerekebilir diye son teslim tarihlerini unutmayın.
   • Günlük görevlerinizi veya mevcut projelerinizin görevlerini planlamayı tercih edebilirsiniz, ancak haftalık ve aylık görevleri de gözden kaçırmayın.
   • Gerçek programınıza dahil olmayan sürekli büyüyen bir görev listeniz varsa, projelerinizi uygulamaya bile başlamadan tükenme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
2. 2 En büyük zorluklarla başlayın. Planınızın en önemli görevini tamamlayarak güne başlayın. En yüksek öncelikli görevin, ne olursa olsun, o gün tamamlanması gereken ilk ve tek görev olacak şekilde planlayın. Böylece daha sonra planladığınız faaliyetlerden dikkatiniz dağılırsa, en azından sizin için en önemli şey yerine getirilmiş olacaktır. Son teslim tarihine yaklaşan veya uzun vadeli hedefleriniz açısından özellikle önemli olan herhangi bir şey, bu ilk görev olduğunu iddia ediyor.
3. 3 Her görevi parçalara ayırın. Göndermeniz gereken mektuplar ve yapmanız gereken satın alma işlemleri de dahil olmak üzere her görevin her bölümünü planlayın.Aksi takdirde, yeterli kaynağınız olmayan şeyleri planlamak için çok zaman harcayabilirsiniz.
4. 4 Yapmadan önce düşün. Bir göreve başlamadan önce, neyi başarmak istediğinizi düşünmek için birkaç dakika ayırın. Bu, daha odaklı ve odaklı hareket etmenize yardımcı olacaktır. Günlük planlayıcınıza günlük hedefleri veya görevleri yazın ya da sessizce meditasyon yapın. Biriyle çalışıyorsanız, hedefleri birbirinize iletin.
5. 5 Gününüzü bloklara bölün. Bir bloğu bir göreve ayırın. Çoklu görev genellikle daha az verimlidir. Proje birçok farklı bileşene sahip olsa bile, bir blok boyunca bir projeye konsantre olun.
6. 6 Dinlenmek için zaman ayırın. Tatil planlaması biraz doğal değil ama gerçekten yardımcı oluyor. Programınızı aşırı yüklemeyin. Tükenme noktasına kadar çalışmak istisnai bir durum olmalıdır. Her 45 dakikada bir 15 dakikalık kısa molalar planlayın - bu, kişinin odaklanabileceği en verimli zamandır.
   • Masanızdan ve bilgisayarınızdan ara vererek zaman geçirin.
   • Sevdiklerinizle zaman geçirin, yemek pişirmek için zaman ve mahremiyet için zaman planlayın.
   • Kaygıya yatkınsanız, bir “endişe zamanı” planlamaya çalışın. Daha sonra endişe nöbetleri yaşarken bu düşünceleri planlanan zamana kadar bir kenara bırakıp işinize odaklanabilirsiniz.
   • İş molaları planlayın ve o zaman için dikkat dağıtıcı şeyler bırakın. Telefonunuzu, e-postanızı ve sosyal ağlarınızı sürekli kontrol etmeyin, özel olarak planlanmış bir zamanda yapın.