İçerik

• adımlar
• Bölüm 1/3: Maratondan önce
• Bölüm 2/3: Maraton Günü
• Bölüm 3/3: Maratondan sonra

İyi planlanmış ve organize edilmiş bir maraton, farkındalığı artırabilir ve iyi bir amaç için para toplayabilir. Bir maraton koşmanın özel lojistiği, türüne bağlıdır. Bununla birlikte, daha az popüler olan maraton türlerini planlamak ve koşmakla ilgili ayrıntıların çoğu, klasik bir maraton planlamaya benzer. Bu makale bir maratonun nasıl organize edileceğini açıklayacaktır.

adımlar

Bölüm 1/3: Maratondan önce

1. 1 Maratonun ana amaç ve hedeflerini tanımlayın.
   • Bir hedefe (hayırseverlik, beraberlik veya destek) karar verdiğinizde, etkinlik için bir isim bulun. Hatırlanması kolay ve açıklayıcı olmalıdır. İzlemeniz gereken olası özel yönergeler için bu etkinliği düzenlediğiniz kuruluşla iletişime geçin.
2. 2 Etkinliğin tarihini ve yerini seçin. Yer popülerse, stokta bir yer veya başka bir tarih daha bulundurun.
   • Koşmak ve yürümek için bir rota seçin, mesafenizi dikkatlice ölçün. Farklı beceri seviyelerindeki katılımcılar için kısa ve uzun mesafeler hazırlayın. Güzergah üzerinde olabilecek engellere ve güvenlik tehditlerine karşı tetikte olun ve bunlardan kaçınmak için bir plan hazırlayın.
3. 3 Etkinlik için bir bütçe geliştirin. Kuruluşunun her bir bölümü için ne kadar harcama yapacağınızı belirlemek için bu tür etkinliklere ev sahipliği yapmanın ne kadara mal olduğunu öğrenin.
   • Etkinliğin ne kadara mal olacağını ve nasıl finanse edeceğinizi hesaplayın. Tahmini idari maliyetleri dahil ettiğinizden emin olun: reklam, afişler, başlangıç ​​ve bitiş çizgilerinin maliyeti, katılımcılar için odalar, içecekler, çöp kutuları, tuvaletler ve ödüller.
   • Her bir kaynaktan alacağınız tahmini miktar da dahil olmak üzere potansiyel bağış toplama seçeneklerini belirlemek için ne kadar para toplamanız gerektiğini hesaplayın. Kurumsal sponsorlardan para toplamayı planlıyorsanız, müzakereler genellikle uzun sürdüğü için temsilcileriyle mümkün olduğunca erken müzakerelere başlayın.
4. 4 Hangi izinleri almanız gerektiğini öğrenin. Ayrıca ihtiyacınız olan sağlık ve sorumluluk sigortası türü hakkında her şeyi öğrenin. Etkinlikten önce gerekli sigortayı yaptırdığınızdan emin olun.
   • Yerel polis, kamu hizmetleri, itfaiye, yönetim ve mülk sahipleriyle iletişime geçin.
5. 5 Etkinliğinizi tanıtın ve reklamını yapın.
   • Haberi yaymak için el ilanları, posterler, rozetler, broşürler, ağızdan ağza teknikler ve basın bültenleri kullanın. Maraton etrafında aktivite oluşturarak sosyal medyadan yararlanın. Etkinlikle ilgili tüm bilgileri herkese yayınlamak için bir web sitesi veya blog bile oluşturabilirsiniz.
6. 6 Etkinliğinize ev sahipliği yapmak için ihtiyacınız olan her şeyi satın alın.
   • İkramlar (özellikle koşucular için şişelenmiş su), bardaklar, katılımcı numaraları, çöp kutuları ve çantalar ve tişörtler gereklidir. Kazananların ödüllerini ve belki bazı hediyeleri ve gönüllülere minnettarlığınızı ifade etmenize yardımcı olacak diğer şeyleri unutmayın.

Bölüm 2/3: Maraton Günü

1. 1 Mümkün olduğunca erken gelin ve mesafeyi yürüyün. Herhangi bir yerde etkinliği bozabilecek planlanmamış değişiklikler, güvenlik tehditleri, engeller veya herhangi bir şey olmadığından emin olun.
2. 2 Gün boyunca takip etmek için her şeyin bir kontrol listesi hazırlayın. Listedeki her maddeden sorumlu olacak gönüllüler atayın ve her birine kimin neyden sorumlu olduğunu bildirin.
3. 3 En son ayrıntıları, sahada bulunacak polis ve yetkililerle tartışın.
4. 4 El ilanları hazırlayın ve tüm katılımcıların maratonun başlangıcından önce bunları alabileceğinden emin olun.

Bölüm 3/3: Maratondan sonra

1. 1 Çöpü boşalt. Mekanı, etkinlikten önceki durumuna mümkün olduğunca yakın tutmaya çalışın.
2. 2 Sponsorlara ve gönüllülere teşekkürler. Sosyal medyayı kullanın, basın bültenleri gönderin veya haberlerde katılımcılara, sponsorlara ve gönüllülere halka teşekkür edin.
3. 3 Tüm kaynaklardan toplanan toplam fon miktarını (eksi maliyetler) hesaplayın ve parayı kuruluşa aktarın.