İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/2: İş Mektubu Başlığı
• Yöntem 2/2: Kişisel Mektup Başlığı
• İpuçları
• Neye ihtiyacın var

E-posta görgü kuralları daha az katı olsa da, mektup yazımı dilbilgisi ve görgü kurallarına uymalıdır. Bir iş mektubu veya kişisel mektup, muhatabı, alıcıyı ve tarihi belirten bir başlıkla başlamalıdır.

adımlar

Yöntem 1/2: İş Mektubu Başlığı

1. 1 Bir kelime işlemci belgesi açın. Google Drive'da açık kaynaklı bir işlemci veya daktiloda boş bir kağıt parçası kullanabilirsiniz; ancak resmi iş mektupları her zaman elle yazılmalı, yazılmalı ve imzalanmalıdır.
2. 2 Mümkün olduğunda antetli kağıt kullanın. Antetli kağıtta asgari olarak kişinin adı, işletme adı, işletme adresi, telefon numarası ve genellikle bir şirket logosu bulunur. Bu bilgi, mektup metninde gönderenin adresinin yerini alır.
3. 3 Antetli kağıdınız yoksa mektuba adresinizle başlayın. Sayfanın sağ üst köşesindeki ilk iki satıra sokak adresinizi, şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodunuzu yazmanız yeterlidir. Mektubun sonunda listeleneceği için adınızı veya unvanınızı eklemenize gerek yoktur.
   • E-postanız bu yöntemlerden birini kullanarak sizinle iletişim kurmayı içeriyorsa, bir e-posta adresi veya telefon numarası da ekleyebilirsiniz.
4. 4 Tarihi girin. Ay, gün ve yılı, örneğin "4 Mayıs 2014" biçiminde girin. Adresinizin iki satır altına tarihi sağa veya sola yazabilirsiniz.
   • Tarihin hangi tarafa yazılacağı konusunda birçok varyasyon vardır, bu nedenle örnek olarak kullanmak için şirketinizin yazışmalarından bir örnek bulun.
   • İngiltere'de bir tarih şu sırayla yazılabilir: gün, ay ve yıl. Örneğin, "4 Mayıs 2014".
5. 5 Alıcının adresini sayfanın sol tarafındaki tarihin iki satır altına yazdırın. Aynı zamanda "giden adres" olarak da adlandırılır ve iş unvanına sahip kişinin adını, ABD veya İngiltere posta adresini içermelidir. Varsa, kişinin adı ile adresi arasındaki satıra şirket adınızı eklediğinizden emin olun.
   • Adres, tarih, selamlama veya paragraflardan önce girinti yapmayın. Bir iş mektubundaki paragraflar boşluklarla ayrılır ve sol tarafta aynı seviyeden başlar.
   • Başka bir ülkeye yazıyorsanız, ülkeyi son satıra büyük harflerle yazın.
   • Giden adres, tarih sol tarafta ise tarihin yaklaşık 2,5 cm (bir inç) altında, sağ tarafta ise tarihin bir satır altında olmalıdır.
6. 6 Enter tuşuna iki kez basın. Ardından selamlamaya, kişinin unvanı ve adı olan “Sevgili” ile başlayın. Örneğin, “Sevgili Bay Okuma” veya “Sayın Başkan Okuma”. Selamlamadan sonra iki nokta üst üste koyun.
7. 7 Mektubun ana gövdesiyle devam edin. Resmi bir adres, imza ve adınız ve unvanınızla bitirin.

Yöntem 2/2: Kişisel Mektup Başlığı

1. 1 Monogramlı veya kişiselleştirilmiş yazı kağıdı seçin. İş mektubu başlıklarının aksine, birçok kişisel mektup, kağıdın üst kısmında kişinin baş harfleri veya tam adı ile kırtasiye üzerine elle yazılır.
2. 2 Adresinizi sağ üst köşeye yazın, ancak yazdığınız kişi adresinizi bilmiyorsa. Zarflar atılabilir ve gönderenin adresini bilmek, yanıt yazmaya teşvik etmenin en iyi yoludur. Alıcıyla dostane ilişkiler içindeyseniz tarihe gidin.
   • Gönderenin adresi iki satır, sokak ve şehir adı, eyalet ve posta kodu içermelidir. İsim gerekmez.
3. 3 Sol veya sağ tarafa, adresinizin iki satır altına mektubun yazıldığı ve gönderildiği tarihi yazın. Kullanılan biçim gün, ay ve yıldır. Örneğin, "15 Eylül 2014".
   • Acil bilgilerin hızlı bir şekilde iletilmesi için kişisel mektuplar yazıldıktan hemen sonra gönderilmelidir.
4. 4 Alıcının adresini resmi olmayan mektuplarla yazmayınız. Resmi bir şikayet veya bir kuruluşa resmi olarak beyanda bulunan bir mektup yazıyorsanız, iş görgü kurallarını kullanmalısınız.
5. 5 Selamınıza "Sevgili" ile başlayın.” Adresin formalitesi, yazdığınız kişiyi ne kadar iyi tanıdığınıza bağlı olacaktır. Selamlamadan sonra her zaman iki nokta üst üste kullanın.
   • "Sevgili Bay James", "Sevgili Larry James" veya "Sevgili Larry" kullanabilirsiniz.
   • Mektubun ana gövdesi, bitişi, imzası ve eklerinin paragrafları ile mektuba devam edin.

İpuçları

• Her zaman mektubunuzun içeriğini kontrol edin ve düzenleyin ve imzalayıp göndermeden önce dilbilgisi hatalarını kontrol edin.

Neye ihtiyacın var

• Kelime işlemci / daktilo
• posta kağıdı
• antetli kağıt
• Kalem