İçerik

• adımlar
• Bölüm 1/4: E-posta Yazmaya Hazırlanma
• Bölüm 2/4: İlk paragrafın yazılması
• Bölüm 3/4: İkinci paragrafın yazılması
• Bölüm 4/4: Bir E-postayı Tamamlama
• İpuçları

Günümüz bilgi dünyasında staj yapmak için e-posta kullanmak alışılmadık bir durum değil (ve bu yaklaşım normalden fazla kabul ediliyor). Bir staj davetiniz varsa veya stajın müsait olup olmadığını sormak istiyorsanız, belirtilen kişiye bir e-posta yazın. Ancak, e-posta mümkün olduğunca resmi yazılmalıdır (sanki gerçek bir kağıt mektupmuş gibi). Dilbilgisi, selamlama ve bitiş, iş stiliyle tutarlı olmalıdır. Göndermeden önce e-postanızı iki kez kontrol edin ve lütfen sabırlı olun.

adımlar

Bölüm 1/4: E-posta Yazmaya Hazırlanma

1. 1 Kendinize profesyonel görünen bir e-posta adresi edinin. İş yazışmaları sırasında net ve mantıklı bir e-posta adresi kullanın. Takma adlar, gereksiz (ek) semboller ve sayılar kullanmamalısınız. Gerçek adınızın bazı varyasyonları iyi. Örneğin: [email protected] uygun bir seçenekten daha fazlasıdır.
   • Mevcut e-posta adresiniz bir sosyal medya profiliyle ilişkiliyse (ve bu profilde profesyonel olmayan bir şey varsa), kendinize farklı bir adres alın. Ayrıca, bu profilde gizlilik ayarlarınızı yapılandırın.
2. 2 Şirketin faaliyetlerini ve yapısını inceleyin. Staj başvurusunda bulunmadan önce, çalışmak istediğiniz şirketi araştırmak için zaman ayırın. Web sitesini ziyaret et. Kuruluşla ilgili çeşitli haber makalelerini okuyun. Bir şirket bir ürünü tanıtıyorsa (örneğin bir sosyal ağ), bu ürünü bir hafta içinde kullanmak için zaman bulmaya çalışın ve kalitesini test edin. Mektuba kendi fikirlerinizi yazın. Potansiyel işverenler, şirketleri hakkında bir şeyler bilen ve bilgilerini mantıklı bir şekilde bütünsel bir şekilde gösterebilen adaylara değer verir.
3. 3 Ortak kişileri bulun. Şirkette bağlantıların olması çok faydalıdır. Şirketinizle ilgili anahtar kelimeleri aramak için LinkedIn ve Facebook gibi sosyal ağları kullanın. Herhangi bir kişi bulursanız, tutulan pozisyonları kontrol edin. Kibarca bir telefon numarası isteyin veya şahsen randevu alın. Staj başvurusu için tavsiye isteyin.
   • LinkedIn kullanıyorsanız, hangi arkadaşlarınızın arkadaşlarının doğru organizasyonda çalıştığını görebilirsiniz. Kişilerinizi arkadaşlarıyla paylaşmalarını istemekten çekinmeyin. Ancak, dikkatli olun ve aynı kişiye birden çok kez hitap etmeyin.
   • Bazı üniversiteler çevrimiçi mezun veritabanlarına erişim sağlar. Bu sitelerin yardımıyla, belirli bir işte çalışan veya belirli bir pozisyonda olan kişileri arayabilirsiniz. İletişim bilgilerini vermiş olan mezunlar genellikle öğrencilerden e-posta ve/veya telefon görüşmesi almaya isteklidirler.
   • Bir şirketten bahsederken, staj yapmakla ilgilendiğinizi belirtmelisiniz. Şirketin organizasyon yapısı, çalışma ortamı, işletmenin amaç ve hedefleri vb. hakkında sorular sorun.
4. 4 Mektubunuzun alıcısının kim olacağına karar verin. Staj broşüründe bir irtibat adı var mı? Eğer öyleyse, o kişinin adını ve e-posta adresini kullanın. Herhangi bir muhatap listelenmemişse, şirketi arayın ve staj sorunlarını çözmekten kimin sorumlu olduğunu öğrenin. Bunu kimse yapmıyorsa, e-postanızı işletmenin İK departmanı başkanına gönderin. Zaten kuruluşta çalışan biriyle sohbet etme şansınız olduysa, bunu e-postanızın başında belirtebilirsiniz.
   • Herhangi bir çalışanın adını bulamıyorsanız, lütfen Sayın Baylar veya Çalışanlarımıza e-posta gönderin.
5. 5 Lütfen e-postanızın tam konu satırını girin. E-postanızın büyük hacimli e-posta mesajlarından sıyrılmasını ister misiniz? Bu durumda, şöyle bir şey yazmak daha iyi olur: "Ivan Vetrov: X şirketinde staj başvurusu". Gerekirse, işveren tarafından istenen özel ifadeyi kullanın.

Bölüm 2/4: İlk paragrafın yazılması

1. 1 Alıcıya resmi bir iş tarzında hitap edin. Mektubun ilk satırına "Sevgili Bay / Bayan / Kamenskikh" veya "Merhaba Antonina Pavlovna!" irtibat kurulacak kişinin adına, pozisyonuna ve cinsiyetine bağlı olarak. "Merhaba Marina" veya sadece "Merhaba" yazmayın. Mektubunuzu yazarken daha sonra kullanacağınız resmi bir adresle başlayın.
2. 2 Kendini tanıt. Alıcıya adınızı ve durumunuzu verin (örneğin, X Üniversitesi'nde üçüncü sınıf biyoloji öğrencisi). Stajdan nasıl haberdar olduğunuzu belirtin (internette buldunuz, gazetede okudunuz ya da tanıdığınız birinden öğrendiniz). Karşılıklı tanıdıklarınız varsa, mümkün olan en kısa sürede bize bildirin. Örneğin, "program yöneticisi ... / profesörüm / vb. ..." yazabilir, ardından tam çalışma yerini, pozisyonunu ve adını belirtebilir, "beni sizinle iletişim kurmaya davet etti."
3. 3 Başlamak için hazır olup olmadığınızı bize bildirin. Stajınızın tahmini başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirtin; programınızın esnek olup olmadığını açıklayın. Örneğin, tüm stajınızı bahar döneminde ve yaz aylarında tam zamanlı çalışmaya ayırmak istiyorsanız, bunu açıklayın. Haftada kaç saat çalışabileceğinizi belirtin.
4. 4 Stajın amacını belirtin. Okumak için staja ihtiyacınız var mı? Bu size uyuyorsa, öncelikle deneyim kazanmak için staja ihtiyacınız olduğunu ve iş sorumlulukları ve tazminat listesinde talep etmediğinizi belirtin. Stajınız sırasında hangi becerileri kazanmayı umduğunuzu yazın.
5. 5 Bize şirketi neden bu kadar çok sevdiğinizi söyleyin. Şirketin gurur duyduğunu düşündüğünüz bir şeyden bahsedin. Herhangi bir olumsuz haberden bahsetmekten kaçının. Olumlu bir yazma tonunu koruyun. Örneğin, şunu yazabilirsiniz: (şirket adı) büyük bir üne sahiptir ve sokak hayvanlarına yardım etmek için gönüllü olma taahhüdünüzü gerçekten takdir ediyorum.

   “İdeal stajyer, şirketin misyonuna tutkuyla bağlı olan kişidir. Mektubunuza, organizasyon hakkında sevdiğiniz belirli şeyleri işaret ederek başlayın. O zaman orada staj yapabilmenin senin için bir onur olacağını yaz. Ardından, bir liste şeklinde bu şirkete neler sunabileceğinizi belirtin."

   
   

Bölüm 3/4: İkinci paragrafın yazılması

1. 1 Bize niteliklerinizden ve deneyiminizden bahsedin. Birkaç cümleyle kurs projeleri, önceki iş deneyimleri ve iş için önemli olan beceriler hakkında konuşun. Bilginizin kuruluşa nasıl fayda sağlayabileceğini gösterin. İş ve gönüllü faaliyetler hakkında bilgi ekleyin ve önceki deneyiminizin sizi staja nasıl hazırladığını açıklayın. Kuruluşun iyileştirilmesine ve gelişmesine nasıl katkıda bulunabileceğinizi vurgulayın. Potansiyel işvereninizin, elinizdeki görevleri halledebileceğinize güvenmesi gerekir.
   • İş deneyiminizi tanımlamak için güçlü fiil ifadeleri kullanın. “İki yıl pazarlama departmanında staj yaptım” yazmak yerine yüksek sesle söyleyin: “Pazarlama departmanında stajyer olarak özgün ve taze içerik oluşturdum, reklam broşürlerinin elektronik ve basılı versiyonlarını geliştirdim ve pazarı geliştirdim. elli kişilik bir organizasyon için sosyal medya aracılığıyla."
   • Beceriler, sosyal medyada aktif olmayı, etkinlikler düzenlemeyi ve bir dizi başka şeyi içerebilir.
2. 2 Akademik ve akademik olmayan başarılarınızdan bahsedin. Akademik başarılarınız hakkında yazın. Grup lideri olarak hareket ettiyseniz, sorumluluklarınızı ve/veya başarılarınızı tanımlayın. Bir komite veya komisyona başkanlık ettiniz mi? Bir spor takımına koçluk yaptınız mı? Okuyucunun dikkatini kaybetmemek için bu konuda kısa olun.
   • Kendinizi tanımlamak için sıfatlar kullanmak yerine, niteliklerinizi gösteren belirli örnekler kullanın. Örneğin, "Ben hırslı bir öğrenciyim" demek yerine, "Çalışmalarım boyunca kurstaki en iyi öğrencilerden biriydim" yazın.

Bölüm 4/4: Bir E-postayı Tamamlama

1. 1 İletişim için ne zaman müsait olacağınızı belirtin. Başvurunuzun durumunu izlemek için bir işverenle ne zaman ve nasıl iletişime geçeceğinizi tartışın. İletişim bilgilerinizi bırakın: isim, e-posta adresi, telefon numarası ve müsait olduğunuz zamanı belirtin. Yazabilirsiniz, “Telefon veya e-posta ile iletişime geçilebilir. Eğer bana ulaşamazsanız, sizi (önümüzdeki Pazartesi) arayacağım."
2. 2 E-postayı tamamlayın. Mektuba bakmak için harcadıkları zaman için okuyucuya kibarca teşekkür edin. Mektubu "Saygılarımızla" gibi sıcak kelimelerle bitirin. Bu kişiyle daha önce telefonla veya yüz yüze görüştüyseniz, "en iyi dileklerimle" gibi vedaları kullanabilirsiniz. İş yazışmalarını bitirmek için "teşekkür ederim" veya sadece "en iyi dileklerimle" kelimesini kullanmayın. Adınızı ve soyadınızı girin, örneğin sadece Ivan'ı değil, Ivan Vetrov'u da girin.
3. 3 E-posta eklerini düşünün. İstenmeyen bir staj e-postasına özgeçmişinizi eklemeyin. Şirket aktif olarak stajyer aramıyorsa, çalışanlar ekleri açma konusunda isteksiz olabilir (özellikle bu, işyerindeki bilgi güvenliği kurallarına aykırıysa).Bir reklam broşürü bir özgeçmiş göndermenizi isterse, mektuba bir PDF belgesi ekleyin (başka bir işletim sisteminde açıldığında biçimlendirmenin kaybolabileceği / değiştirilebileceği Word değil).
   • Bazı işverenler bazen e-posta eklerini açmayacakları konusunda uyarır. Bununla karşılaşırsanız, ön yazınızı ekleyin ve e-postanın gövdesine devam edin. İşverenin her bir belgeyi ayırt etmesinin daha kolay olması için birbirlerinden boşlukla ayrıldığından emin olun.
4. 4 Mektupta söz verildiği gibi hareket edin. Kuruluş sizinle iletişim kurmadıysa, mektubu tekrar gönderin veya daha iyisi - onları arayın. “Sevgili Bay Kamenski, benim adım (isim) ve geçen hafta (sonbahar) staj ile ilgili size gönderdiğim e-postadan haber almak için sabırsızlanıyorum. Bu konuyu tartışma fırsatını takdir ediyorum. Teşekkürler. Saygılarımla, Ivan Vetrov."

İpuçları

• Bir kapak mektubu eklemek, davaya resmi bir görünüm verir ve e-postalar gayri resmi olma eğilimindedir. Bir kapak mektubu eklemeyi seçerseniz, mesajınız kısa ama kibar olmalıdır; İşverenle iletişim kurarken kim olduğunuzu, hangi konuyu ele aldığınızı açıklayın ve özgeçmişinizin ve ön yazınızın mektuba eklendiğini bildirin. Adınızla abone olun ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.
• E-postanız bir program tarafından oluşturulmuş gibi görünmemelidir. Gönderdiğiniz her mektubu farklı biçimlendirin, böylece şirket, staj yapmak için toplu e-postalar göndermediğinizi bilsin.