E-postalar nasıl arşivlenir

Yazar: Clyde Lopez
Yaratılış Tarihi: 17 Temmuz 2021
Güncelleme Tarihi: 23 Haziran 2024
Anonim
Gmail’de emailleri arşivleme, arşivlenen emaili bulma ve geri alma **Altyazılı**
Video: Gmail’de emailleri arşivleme, arşivlenen emaili bulma ve geri alma **Altyazılı**

İçerik

Önemli e-postaları silmek istemiyor, ancak posta kutunuzu boşaltmak istiyorsanız, arşivleyin. Arşive gönderilen e-postaların manuel olarak sıralanıp silinmesine gerek yoktur, ancak gerektiğinde görüntülenebilirler. Harfleri bilgisayarınızda ve mobil cihazınızda arşivleyebilirsiniz; e-postalar Gmail, Outlook veya Yahoo'da olabilir.

adımlar

Yöntem 1/6: Gmail (bilgisayar)

  1. 1 Posta kutunuzu açın Gmail. Gmail hesabınızda henüz oturum açmadıysanız, e-posta adresinizi ve parolanızı girin ve ardından Oturum Aç'a tıklayın.
  2. 2 Arşivlemek istediğiniz e-postaları bulun. Bunu yapmak için, ekranın üst kısmındaki arama çubuğuna gönderenin adını, anahtar kelimesini veya e-posta adresini girin.
    • Belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları bulmak için "from: [gönderenin adı]" girin.
  3. 3 Arşivlenecek e-postaları seçin. Bunu yapmak için, her harfin solundaki kutuyu işaretleyin.
    • Etiketin en üstteki kutusuna tıklayın ve açılan menüde sayfadaki tüm harfleri bir kerede seçmek için "Tümü"nü seçin.
    • Birincil posta kutunuzdaki tüm iletileri seçmek için aşağıdaki ve "Tümü" onay kutusunun sağındaki "Tümünü Seç ..." bağlantısını tıklayın.
  4. 4 Arşivle'yi tıklayın. Bu aşağı bakan ok simgesi, sayfanın üst kısmındadır. Seçilen harfler arşive gönderilecek ve posta kutunuzdan silinecektir.
  5. 5 Arşivlenen tüm e-postaları görüntülemek için Tüm Postalar'ı tıklayın. Bu seçeneği görüntülemek için ekranın sol tarafındaki Diğer'i tıklayın.

Yöntem 2/6: Gmail (iOS)

  1. 1 Gmail uygulamasını başlatın. Çalıştığınız son Gmail klasörü açılacaktır. Başka bir klasöre gitmek için ekranın sol üst köşesindeki Menü düğmesine (üç yatay çizgi şeklindeki simge) tıklayın.
  2. 2 Arşivlemek istediğiniz e-postaları bulun. Bunu sayfanın üst kısmındaki arama çubuğundan yapabilirsiniz.
    • Mesajlar tüm klasörlerde aynı anda aranır, böylece klasörden klasöre manuel olarak gezinmeniz gerekmez.
  3. 3 Arşive gönderilecek e-postayı seçin. Bunu yapmak için bu mektubun yanındaki alana tıklayın; şimdi, diğer harfleri seçmek için her birine dokunmanız yeterlidir.
  4. 4 Arşivle'yi tıklayın. Seçilen harfler Gelen Kutusu klasöründen kaldırılacak ve arşive gönderilecektir.
    • Arşiv düğmesi, ekranın üst kısmında çöp kutusu simgesinin yanında bulunur.
  5. 5 Arşivlenmiş e-postaları görüntüleyin. Bunu yapmak için menüyü açın ve Tüm Postalar klasörünü bulmak için aşağı kaydırın.

Yöntem 3/6: Gmail (Android)

  1. 1 Gmail uygulamasını başlatın. E-postaları bir Android cihazda arşivlemek için, öncelikle ayarları, varsayılan olarak e-postaların arşivlenip silinmeyecek şekilde değiştirmeniz gerekir.
    • Teknik olarak, tek tek harfler doğrudan posta kutusunda arşivlenebilir, ancak birçok harfi arşivlemeniz gerekiyorsa bu uygun değildir.
  2. 2 Gmail menüsünü açın. Bunu yapmak için ekranın sol üst köşesindeki üç yatay çizgi şeklindeki simgeye dokunun.
  3. 3 "Ayarlar" ı tıklayın. Gmail uygulaması ayarları açılacaktır.
  4. 4 Genel Ayarlar'ı tıklayın. Başka bir ayarlar menüsü açılacaktır.
  5. 5 Varsayılan Eylem'i tıklayın. Açılan menüde "Sil" seçeneği yerine "Arşivle" seçeneğini seçin.
  6. 6 "Arşivle" seçeneğine dokunun. Artık varsayılan olarak e-postalar silinmek yerine arşive gönderilecek.
    • Bu menüde mail arşivleme/silme ile ilgili bildirimleri de etkinleştirebilirsiniz.
  7. 7 Posta kutusuna dönün. Şimdi arşivlemek istediğiniz harfleri seçmeniz gerekiyor.
  8. 8 Harfleri bulun. Bunu yapmak için ekranın üst kısmındaki arama çubuğuna e-posta konusunu veya anahtar kelimeyi girin.
  9. 9 Bir harf seçin. Bunu yapmak için, mektubun solundaki kutuyu işaretleyin ve ardından seçmek için diğer harflere dokunun.
  10. 10 Arşivle'yi tıklayın. Bu aşağı bakan ok simgesi ekranın üst kısmındadır. E-postalar Gelen Kutusundan kaldırılacak ve Tüm Postalar klasörüne gönderilecektir.
    • Bireysel e-postaları arşivlemek için sağdan sola kaydırın.
  11. 11 Arşivlenmiş e-postalarınızı içeren Tüm Postalar klasörünü açın. Bunu yapmak için Gmail menüsünü açın; Tüm Postalar klasörünü görüntülemek için Diğer'i tıklatmanız gerekebileceğini unutmayın.

Yöntem 4/6: Posta uygulaması (iOS)

  1. 1 iPhone'unuzda Mail uygulamasını başlatın. Bu uygulama tüm iOS sürümlerinde bulunur ve simgesi mavi bir arka plan üzerinde beyaz bir zarf gibi görünür.
  2. 2 Tüm Gelen Kutusu seçeneğine dokunun. Posta Kutuları menüsünün en üstündedir.
    • Mail uygulamasında bir klasör açıksa, ekranın sol üst köşesindeki sola bakan ok simgesine dokunun.
  3. 3 "Değiştir" seçeneğine dokunun. Tüm Gelen Kutusu menüsünün sağ üst köşesindedir.
    • Arşivlenecek belirli e-postaları bulmak için, anahtar kelimeleri girmek için ekranın üst kısmındaki arama çubuğunu kullanın.
  4. 4 Arşivlenecek e-postaları seçin. Bunu yapmak için, istediğiniz her harfe dokunun.
    • Bir mektubu arşivlemek için soldan sağa kaydırmanız yeterlidir.
  5. 5 Arşivle'yi tıklayın. Ekranın sağ alt köşesindeki bir seçenektir. Seçilen harfler Gelen Kutusu klasöründen kaldırılacaktır.
  6. 6 Arşivlenmiş e-postaların bulunduğu klasörü açın. Posta uygulamasıyla hangi posta hizmetlerinin senkronize edildiğine bağlı olarak, böyle bir klasörün adı "Arşiv", "Tüm Postalar" veya başka bir şey olacaktır.
    • Bu klasör, Posta Kutuları menüsünün altında bulunur.

Yöntem 5/6: Outlook

  1. 1 Outlook'u başlatın. Outlook hesabınızda henüz oturum açmadıysanız, e-posta adresinizi ve parolanızı girin.
    • Mobil cihazınızda Outlook uygulamasını başlatın. Ardından, e-postalarınızı görüntülemek için sayfanın üst kısmındaki Diğer sekmesine tıklayın.
  2. 2 Arşivlemek istediğiniz e-postaları bulun. Bunu ekranın sol tarafındaki arama kutusunda yapın; e-posta adreslerini, anahtar kelimeleri veya gönderen adlarını girin.
    • Belirli bir e-postanın konusunu biliyorsanız, girin.
    • Mobil cihazınızda arama çubuğunu açın; Bunu yapmak için ekranın üst kısmındaki araç çubuğundaki büyüteç simgesine dokunun.
  3. 3 Arşivlemek istediğiniz e-postaları seçin. Bunu yapmak için, her harfin solundaki kutuyu işaretleyin.
    • Mobil cihazınızda, seçmek için bir e-postayı basılı tutun. Şimdi onları vurgulamak için diğer e-postalara dokunun.
    • Ayrıca tutabilirsiniz Kontrol ve bas APosta kutunuzdaki tüm mesajları seçmek için
  4. 4 Arşivle'yi tıklayın. Bu, sayfanın üst kısmındaki bir düğmedir (harflerin üzerinde). Seçilen harfler arşive gönderilecek ve posta kutunuzdan silinecektir. Henüz yoksa, önce Arşiv Klasörü Oluştur'u tıklamanız gerekebilir. Arşivlenen tüm e-postalar için yeni bir klasör oluşturulacak.
    • Bir mobil cihazda, ekranın sağ alt köşesindeki "Arşivle" seçeneğine dokunun. Outlook'un bir Arşiv klasörü oluşturması için Yeni'yi tıklayın; seçilen e-postalar bu klasöre gönderilecektir.
    • Belirli bir e-postayı mobil cihazınızda arşivlemek için üzerinde sağdan sola kaydırmanız yeterlidir. Mektup "Arşiv" klasörüne gönderilecektir.
  5. 5 Arşiv klasörünü açarak arşivlenmiş e-postalarınızı görüntüleyin. Posta kutunuzun sol tarafında, Klasörler menüsünün altında bulunur.
    • Mobil cihazınızda, Klasörler menüsünü açmak için ekranın sol üst köşesindeki Ayarlar menüsü simgesine dokunun. Arşiv klasörü bu menünün en altındadır.

Yöntem 6/6: Yahoo

  1. 1 Yahoo sayfası. Yahoo hesabınıza henüz giriş yapmadıysanız, ekranın sağ üst köşesindeki Giriş Yap'a tıklayın ve kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin.
    • Yahoo Mail uygulamasını mobil cihazınızda başlatın.
  2. 2 "Posta" seçeneğini seçin. Yahoo sayfasının sağ üst köşesindedir; posta kutunuza yönlendirileceksiniz.
  3. 3 Arşivlemek istediğiniz e-postaları bulun. Bunu yapmak için ekranın üst kısmındaki arama çubuğunu kullanın. Yalnızca önemli harfleri arşivlemenizi ve gereksiz olanları silmenizi öneririz.
  4. 4 Arşivlemek istediğiniz her e-postanın solundaki kutuyu işaretleyin.
    • Ayrıca tutabilirsiniz Kontrol ve bas APosta kutunuzdaki tüm mesajları seçmek için
    • Mobil cihazınızda, seçmek için bir e-postayı basılı tutun. Ardından, vurgulamak için diğer e-postalara dokunun.
  5. 5 Arşivle'yi tıklayın. Bu seçenek kontrol panelinde harflerin üzerindedir. Seçilen mesajlar Gelen Kutusu klasöründen kaldırılacak ve Arşiv klasörüne gönderilecektir.
    • Mobil cihazınızda, ekranın alt kısmındaki Arşivle düğmesini tıklayın. Çöp kutusu simgesinin yanında bulacaksınız.
  6. 6 Arşivlenmiş e-postalarınızı görüntülemek için Arşivle'yi tıklayın. Yahoo sayfasının sol tarafındadır.
    • Bir mobil cihazda, ekranın sol üst köşesindeki yatay çizgiler simgesine ve ardından Arşiv'e dokunun.

İpuçları

  • E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu temizlemenin iyi bir yoludur.

Uyarılar

  • Çoğu e-posta hizmeti, çöp kutusuna gönderdiğiniz e-postaları belirli bir süre sonra siler. E-postaları korumak için silmek yerine arşivlemek en iyisidir.