İçerik

• Adımlar
• Tavsiye

Birinin yaptığınız etkinliğe veya işe sponsor olmasını istiyorsanız, açık bir sponsorluk mektubu yazmalısınız. Mektubunuz sadece sponsorunuzu yaptığınız şeyin bağışa değer olduğuna ikna etmemeli, aynı zamanda bağışçının alacağı faydaları da açıkça belirtmelidir. Makul bir sponsorluk mektubu, finansman başvurusunda bulunup bulunamayacağınıza veya tamamen görmezden gelinmenize karar vermede kilit faktördür.

Adımlar

Bölüm 1/3: Hibe İçin Hazırlanmak

1. 

   Hedeflerinizi açıkça tanımlayın. Spesifik olarak, sponsorluk mektubunuzla ne elde etmeyi umuyorsunuz? Neyi göstermek istersiniz? Finanse etmek için hangi faaliyete ihtiyacınız var ve bu neden önemlidir? Sponsorluk mektubu yazmadan önce yukarıdaki soruların cevaplarını bilmeniz gerekmektedir.
   • Sponsorluk açılışları net ve odaklanmış olmalıdır. Net olmayan açık bir mektup veya neye ihtiyacınız olduğundan emin değilsiniz veya neden iyi sonuçlar vermeyecektir.
   • Hedefinize neden ulaşmanız gerektiğini anlayın. Sponsorluk mektubunun belirli bir anlamı varsa başarı şansı daha yüksektir. Bağışçınızı zamanına veya parasına katkıda bulunmanın neden değerli olduğuna ikna edin. Örneğin, onlara olayın bir bireye veya bir topluluğa nasıl yardımcı olabileceğine dair bir hikaye anlatabilirsiniz.

2. 

   
   
   Sponsorların bir listesini yapın. Etkinliğinizi hangisi destekleyebilecek? Belki bir işletme sahibi kişisel bir nedenden dolayı size yardımcı olabilir. Ya da belki benzer faaliyetleri destekleyen kar amacı gütmeyen bir kuruluş olacaktır. Bu tür etkinliklere kim sponsor oldu? Çok dikkatli öğrenmen gerekiyor.
   • Sizinle veya iş arkadaşlarınızla kişisel ilişkisi olan bireyleri veya işletmeleri dahil etmeyi unutmayın. Kişisel ilişkileri asla küçümsemeyin.
   • Küçük işletmeleri gözden kaçırmayın. Muhtemelen onlar da yardım etmekten mutlu olacaklardır. Etkinliğe nerede ev sahipliği yapacağınızı vurgulamayı unutmayın. Yerel işletmeler genellikle oradaki insanlarla ilişkilerini sürdürmek isterler çünkü bu onlara birçok fayda sağlar.
   • Bir ekipte çalışıyorsanız, sponsorların listesini her ekip üyesiyle iletişime geçmekten sorumlu olacak şekilde eşit olarak bölün.

3. 

   
   
   Ne istediğinden emin ol. Sponsor olmanın birçok farklı yolu vardır. Bir mektup yazmadan önce, ne istediğinden emin olmalısın.
   • Nakit yardımı veya bağış her ikisi de mümkündür. Bağış yardımı, işletmenin ürün, malzeme vereceği veya bazen etkinlikte nakit yerine kullanılabilecek hizmetler sunacağı anlamına gelir.
   • Belki de ürünler yerine insan kaynakları konusunda yardımı kabul etmeye hazırsınız. Amaç ne olursa olsun, ne istediğinizi belirtmeniz gerekir.

4. 

   
   
   Ne önerdiğinizden emin olun. Genellikle sponsorluk mektupları, alıcıların farklı finansman seviyeleri arasında seçim yapmasına izin verir. Bu, büyük işletmelerin katılabileceği kadar bütçesi olmayan küçük işletmelere izin verir.
   • Finansman seviyelerine karar verin.Her finansman düzeyi ile elde edilebilecek farklı faydaları açıkça belirtmelisiniz. Daha fazlasını verenler karşılığında daha fazlasını almalı.
   • Banner reklamlar, şirket veya sponsor bilgileriyle ilgili kamuya açık duyurular, web sitenizde veya reklam programlarında görünen şirket logoları, sunabileceğiniz avantajların birkaç örneğidir.

5. 

   Mektubu alacak kişinin adını tanımlayın. "İlgilenenlere" gibi genel olarak alıcıları dahil etmeyin. Bu biraz yüzeysel görünüyor.
   • Genellikle göndermeniz gereken kişi insan kaynakları müdürü veya işletme müdürü olacaktır. Sponsorluktan kimin sorumlu olduğunu öğrenmek için şirketi doğrudan aramalı veya web sitesinde öğrenmelisiniz. Tahmin etme! Sponsorluk mektubunun başarılı olması için doğru kişilere gönderilmesi gerekiyor. Tam adı ve gönderilecek kişinin konumunu nasıl yazacağınızı bilin.
   • Ayrıca, zamanınızı boşa harcamak zorunda kalmamak ve talebinizi politikasıyla ilişkilendirebilmeniz için şirketin veya kuruluşun hayırsever bir politikası olup olmadığını da öğrenmelisiniz.
   İlan

Bölüm 2/3: Yapıyı Anlamak

1. 

   Sponsorluk için birkaç örnek açık mektup teklifi inceleyelim. Birçok sponsorluk mektubunu çevrimiçi olarak kolayca bulabilirsiniz. Bazıları ücrete tabidir, ancak çoğu ücretsizdir. Doğru format ve içeriğe sahip harfleri okumalısınız.
   • Bununla birlikte, örnek bir mektubu çoğaltmayın. Mektubunuzu daha az katı ve daha kişisel hale getirmek için değiştirmeniz gerekir.
   • Örneğin, şirketin CEO'sunun hedeflerinizle kişisel bir bağlantısı olduğunu biliyorsanız. Mektubunuzu o kişiye kişiselleştirebilirsiniz. Başvurduğunuz şirketi veya kişiyi tanıyın ve mektubu her kişiye uyacak şekilde düzenleyin.

2. 

   Doğru ifadeyi seçin. Bu, alıcının kim olduğuna bağlı olacaktır. Bununla birlikte, her zaman profesyonel olmalısın ve aşırı konuşma dili kullanmamalısın.
   • Lütfen logonuz ve organizasyon adınız hazır halde yazılı olarak yazınız. Bu, isteğinizin daha profesyonel görünmesini sağlayacaktır. Kendi kendine finansman için başvuruyorsanız, adınız üstte yazılı olarak kendi profesyonel mektup şablonunuzu yine de oluşturabilirsiniz.
   • Başka bir işletmeye veya kuruluşa yazıyorsanız, mümkün olduğunca resmi yazın. Bir aile üyesine veya arkadaşınıza yazıyorsanız, daha gayri resmi bir yaklaşım kullanabilirsiniz, ancak alıcıya saygısızlık ettiğinizi gösterdiği için yine de çok konuşma dili olmayın. Bu nedenle, resmi olmayan stilde bir e-posta yazmak, her iki durumda da genellikle beklenen sonuçları vermez.

3. 

   Lütfen kullan Standart iş mektubu şablonları. Tipik bir talep mektubu genellikle iş mektuplarıyla aynı şablonu kullanır. Mektubunuzun profesyonelce görünmesini istemiyorsanız doğru şablonu kullanın.
   • Harfe tarih ve ardından sponsorun adı ve adresi ile başlayın.
   • Sonra bir satır boşluk bırakın ve selamlamaya virgülle birlikte Dear (alıcının adı) ile başlayın.
   • Kısa tut. İdeal olarak, sponsorluk mektubu yaklaşık bir sayfa uzunluğunda olmalıdır. İnsanlar genellikle daha fazla okumak için yeterli zamana sahip değildir. Bağışçıların çoğu mektubunuza sadece "bir dakika" harcayacaktır. Yani sadece kısa değil, aynı zamanda net ve anlaşılır içerik de yazmalısınız.
   • Lütfen posta ile posta gönderin. Sponsorluk başvurusunda bulunmak için E-posta kullanmak, çoğu zaman onlara gerçekten fazla ilgi göstermediğinizi hissettirir.

4. 

   Mektubu bir teşekkür ile bitirin. Mesajın sonunda alıcıya ilgilendiği için teşekkür etmelisiniz. Bir satır çizdiğinizden ve imzalamanız için yeterince boşluk bıraktığınızdan emin olun.
   • Mektubunuzu profesyonel bir onayla bitirin, örneğin: Saygılarımızla, ardından adınız, unvanınız ve el yazısı imzanız.
   • Lütfen gerekli belgeleri ekleyin. Önceden basılmış broşürlerinizi sponsorluk mektubunuzla birlikte size etkinliğinizin veya şirketinizin ayrıntılarını vermek için eklemek isteyeceksiniz. Bu, güven düzeyini artıracak ve işletmenin sizi desteklemek konusunda daha rahat hissetmesini sağlayacaktır.
   • Aynı şekilde, kuruluşunuz gazeteye ulaşırsa, çalışmanızı desteklemek için ekleyebilirsiniz.
   İlan

Bölüm 3/3: Tam İçerik

1. 

   Girişin iyi hazırlanması gerekiyor. Mektubun başında özellikle kendinizi, şirketinizi veya etkinliğinizi tanıtmalısınız. Etrafta çalma. Alıcının en baştan doğru sorunu bilmesi gerekir.
   • Kim olduğunuzu veya kuruluşunuzun ne yaptığını bildiklerini varsaymayın. Lütfen her şeyi açık bir şekilde açıklayın. Şirketle ilgili bilgilerle (açık bir ilgi mektubuysa) veya kişisel bilgilerle (kendiniz için bir sponsorluk mektubu ise) başlayın. Örneğin, ABC organizasyonu, ... vb. Amaçlarla kar amacı gütmeyen bir kuruluştur.
   • Birkaç başarının vurgulanması, çalışmanıza sponsor olmanın herhangi bir risk getirmeyeceğini gösteriyor. Parayı nasıl kullanacağınız konusunda açık ve net olun.
   • İkinci veya birinci paragrafta, talebinizi doğrudan belirtmeniz ve neden ihtiyaç duyduğunuzu açıklamanız gerekir.

2. 

   Faydaları özetleyin. Size sponsor olmak için, bir şirketin veya bir kişinin bundan elde edeceği faydaları görmesi gerekir. Dolayısıyla, mektubun orta kısmında, hayırseverler için faydaları vurgulayın.
   • Örneğin, sponsor olay aracılığıyla halkın dikkatini çekecekse, ayrıntılı ve ayrıntılarla açıklayın: Etkinlik TV'de çekilecek mi? Kaç kişi katılacak? VIPS davetlisi var mı? Diğer saygın şirketler veya rakipleri etkinliğinize sponsor oluyorsa, bunu belirtin.
   • Lütfen sponsorunuzun seçilmesine izin verin. İhtiyaçlarına ve bütçelerine uygun farklı seçenekler varsa memnun kalacaklardır.

3. 

   Onları gerçek kanıtlarla ikna edin. Örneğin, belirli sayıda ziyaretçi veya ulaşabilecekleri kişi sayısı ile ilgili istatistikler.
   • Ve empatilerini tetikleyebilecek etkenleri de unutmayın - örneğin, yardım alan bir kişi hakkında kısa konuşursa (bir veya iki cümle ile) çok dokunaklı.
   • Bağışçınızı sponsorluk yoluyla nasıl tanıtabileceğinizi açıklayın. Belki etkinlik standınız için sponsorluk miktarına değecek boş bir alana sahip olacaklar.
   • Sponsorluk sözleşmesinde karar vermeleri gereken gerekli bilgileri sağlayın. İletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın. Daha rahat yanıt verebilmeleri için kişisel adresinizi ve önceden damgalanmış zarfları da ekleyebilirsiniz. Cevap almanız gereken tarihi eklemeyi unutmayın.
   • Sponsora ne şekilde terfi etmek istediklerini sorun. Örneğin isimleri veya işletmeleri nasıl görünecek veya bilinmek istiyorlar mı? Birkaç öneride bulunun ama kesinlikle kabul etmeyin. Lütfen sor!

4. 

   Etkinliğiniz hakkında temel bilgiler sağlar. Onlara kuruluşunuza veya bireye fayda sağlayacak özel bilgiler sağlamalısınız.
   • Örneğin, hayır kurumuna bağış mektubu yazıyorsanız, hayır kurumu hakkında temel bilgileri açıklayın, örneğin kurulduğu zaman, lider kimdir, yanıt verir. ve fonun aldığı ödüller ve ödüller.
   • Sadece kelimeleri değil, kanıtlayın. Onlara organizasyonunuzun veya etkinliğinizin iyi ve değerlendirmeye değer olduğunu söylemeyin. Organizasyonunuzun veya etkinliğinizin ne kadar iyi ve neden olduğunu gösteren somut kanıtlarla onları ikna edin. Genellikle somut kanıtlar daha ikna edicidir.

5. 

   Lütfen yere gelin. Tek bir mektup göndermek, bir ilişki geliştirmenin en iyi yolu değildir. Sponsorluk istemek için açık bir mektup da kötü bir fikir olmasa da, yüz yüze gitmek yine de daha akıllıca bir davranış şeklidir.
   • 10 gün içinde herhangi bir yanıt almazsanız, bizzat arayabilir veya gidebilirsiniz. Yine de, şirketlerdeki yöneticilerin aşırı derecede meşgul olduğunu ve bunun sinir bozucu olabileceğini unutmayın.Bu yüzden önceden randevu almalı veya aramalısınız.
   • Projeniz için beklentilerinizi ilettiğinizden emin olun. Olumsuz şeylerden bahsetmekten kaçının. Onlara yalvardığınızı veya onları riskli bir ilişkiye çekmeye çalıştığınızı düşündürmeyin.
   • Cevap "belki" ise, tekrar denemekten korkmayın. Sadece onları hemen veya çok fazla rahatsız etmeye gelmeyin, bu onları rahatsız eder.
   • Asla kendinize fazla güvenmeyin. Randevunuzu planlayacaklarını veya size sponsor olacaklarını varsaymayın. İlgilendikleri için onlara teşekkür edin.
   • Sponsor olursanız onlara teşekkür etmeyi unutmayın.

6. 

   Düzeltme. Açık mektubu dikkatlice gözden geçirmezseniz fon alma şansınızı kaybedebilirsiniz. Yazım veya dil bilgisi hatalarıyla dolu harfler profesyonelce görünmüyor. Artı, neden birisi adının bu kadar profesyonellikten yoksun kalmasını istesin ki?
   • Noktalama işaretlerini kontrol edin. Çoğu insan virgül veya kesme işaretlerini doğru bir şekilde kullanmayı bilmiyor. Bu küçük şeyler de çok önemli bir rol oynar.
   • Mektubunuzun bir kopyasını test edin ve birkaç saat boyunca tekrar tekrar okuyun. Zaman zaman gözleriniz çevrimiçi içeriğe o kadar aşinadır ki, bir bilgisayarda okurken temel yazım hatalarını görmezden gelmek kolaydır.
   • Özel bir iş zarfında gönderdiğinizden emin olun.
7. İşte bir örnek: İlan

Antetli kağıt (varsa) Tarih: ______

Adres: _________ _________________ _________________

Sevgili Bay ve Bayan: _______,

Yakın zamanda Amerika Güzeli Devletleri yarışmasının ön turuna katılmaya davet edildim. Ve Ön İnceleme Turunda, Miss American States'e katılmak için eyalet temsilcisi olarak seçilme fırsatına sahip olacağım.

Bayan Colorado yarışmasında bana sponsor olursanız çok minnettar olurum. Yarışmada yaklaşık 20-50 yarışmacı yer alacak. Bu etkinlik yerel bir kanalda yaklaşık 200.000 - 300.000 seyirci ile yayınlanacak ve tüm sponsorlarımın isimleri performans sırasında ve yarışmanın resmi web sitesinde yer alacaktır.

Farklı finansman seviyeleri vardır. Bana yardımcı olması için aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz.

$ ____ - Adınız, bilgileriniz ve logonuz

____ $ - Adınız ve bilgileriniz

____ $ - Adınız ve logonuz

____ $ - Adınız

Bu sponsorlukla ilgileniyorsanız lütfen ___________________ adresinden bana cevap verin.

İçtenlikle teşekkür ederim.


Saygılarımla,

(İşaret)

Ad Soyad

Tavsiye

• Emir verme. Kibarca sor.
• Birini ara birincil irtibat kişisi sekreter veya üçüncü şahıs yerine.
• El yazınız çok güzel değilse yazın. Bu daha profesyonel görünecek.
• Mektubu yüksek kaliteli kağıda yazdırın
• İşletmeler genellikle farklı etkinlikler için çok sayıda sponsorluk teklifi alır, bu nedenle onlara o şirketin neden etkinlik için en uygun sponsor olduğunu açıkladığınızdan emin olun. davanız.
• Lütfen işletmenin doldurabileceği bir sponsorluk formu ekleyin.