İçerik

• Adımlar
• Tavsiye

Staj raporu, staj aşamasını tamamlamanız için bir gereklilik olabilir, ancak aynı zamanda deneyimlerinizi paylaşmanız için bir fırsattır. Etkili bir rapor yazarken organizasyon önemlidir. Profesyonel bir başlık sayfasına ve ardından stajı açıklayan tutarlı bir şekilde işaretlenmiş bir dizi bölüme ihtiyacınız olacak. Net ve objektif deneyimler paylaşırsanız, raporunuz başarılı olacaktır.

Adımlar

Bölüm 1/3: Başlık sayfaları ve belge biçimlendirme oluşturun

1. 

   Rapordaki her sayfayı numaralandırın. Başlık sayfası dışında, yazarken her sayfanın sağ üst köşesinde sayfa numarasının listelendiğinden emin olun. Metin düzenleyicinizin araç çubuğundaki seçenekleri kullanarak sayfa numaralandırmayı etkinleştirebilirsiniz. Sayfaları sizin için otomatik olarak numaralandıracaktır.
   • Sayfalar, okuyucuların içindekiler tablosunu daha etkili kullanmalarına yardımcı olur.
   • Sayfa numaraları, raporunuzu düzenlemenize ve eksik sayfaları değiştirmenize yardımcı olur.

2. 

   
   
   Rapor başlığıyla bir kapak sayfası oluşturun. Kapak sayfası, okuyucunun göreceği ilk sayfadır. Üst başlığı kalın yazı tipiyle yazın. İyi bir başlık, uygulama sırasında ne yaptığınızı anlatabilir. Buraya stajla ilgili herhangi bir şaka veya yorum eklemekten kaçının.
   • Örneğin “Gringotts Bank'ta yatırım staj raporu” yazabilirsiniz.
   • Başka bir fikriniz yoksa "Staj Raporu" gibi genel bir başlık genellikle kabul edilebilir.

3. 

   
   
   Kapağa isim ve staj bilgilerini yazın. Başlığın hemen altına pratik tarihinizi yazın. Adınızı, okulunuzun adını ve tüm eğitmenlerinizi listeleyin. Ayrıca birlikte çalıştığınız kurumun adını ve iletişim bilgilerini de yazın.
   • Örneğin, "Staj Raporu. Crimson Insurance Company. Haziran-Temmuz 2018" yazın.
   • Bilgileri bu sayfaya açıkça yazın. Ortadaki kelimeyi ayarlayın ve her satır arasına bir boşluk ekleyin.

4. 

   
   
   Bir sonraki sayfaya teşekkür yaz. Başlığı kapağın arkasına "Teşekkür" olarak yazın. Bu sayfa size stajınızda yardımcı oldukları için herkese teşekkür etme şansı verir.
   • Eğitmeninizden, staj kurumundaki süpervizörden ve birlikte çalıştığınız herkesten bahsetmek isteyebilirsiniz.
   • Örneğin, "Bana pratik yapma fırsatı verdiği için Profesör A'ya teşekkür etmek istiyorum" yazın.

5. 

   Raporunuz uzunsa bir içindekiler tablosu oluşturun. Raporda 8 veya daha fazla bölüm varsa, bir içindekiler sayfası faydalı olacaktır. İçindekiler bölümünde, her bölümü bulmak için sayfa sayısıyla birlikte rapor bölümü başlıklarını listeleyeceksiniz. Okuyucuların okumak istedikleri belirli bölümleri bulmalarına yardımcı olur.
   • Teşekkür sayfası içindekiler bölümünde listelenmelidir. Başlık sayfasını listelemeye gerek yok.
   • Raporda grafikler veya sayılar varsa, bunlar için ayrı bir içindekiler tablosu oluşturmanız gerekir.

6. 

   Sayfayı yaz özet uygulamanın ana noktalarını ele alın. Özetler olarak da bilinen özetler, okuyucuya alıştırma görevleriniz hakkında kısa bir genel bakış sunar. Bu bölümde kiminle çalıştığınızı ve onlar için ne yaptığınızı açıklayın. İşinizi ve deneyiminizi sunmak için bu kısa ve öz bölümü bir paragrafta yazın.
   • Örneğin, şu cümleyle başlayabilirsiniz: “Bu rapor, Stark Industries, CA'da bir yaz stajının ayrıntılarını vermektedir. Robotik araştırma bölümünde çalışıyorum.
   İlan

Bölüm 2/3: Raporun metnini yazın

1. 

   Raporun her bölümü için bir başlık belirleyin. Ne zaman yeni bir bölüm yazsanız, yeni bir sayfaya geçin. Bu bölümü tanımlayan bir başlıkla başlayın. Bunu sayfanın üst kısmına ortalanmış ve kalın olarak yazın.
   • Örneğin, bir bölümün başlığı "Gringotts Bank Genel Bakış" olabilir.
   • Başlıklardan bazıları basitçe "Giriş", "Uygulama Duyguları" ve "Sonuç" dur.

2. 

   Stajlarla ilgili gerçeklerle bir giriş yapın. Özeti genişletmek için girişi kullanın. Ajansın faaliyetlerine daha derine inerek başlayın. Stajları, sektördeki pozisyonlarını, işlerini ve kaç çalışanı olduğunu tartışın.
   • Örneğin, "The RamJack Company, dünyanın birçok ülkesine hizmet robotları sağlıyor. Bu alanda bir öncü olarak RamJack, çevresel felaketlerle başa çıkmak için özel bir kaliteye sahiptir ”.

3. 

   Ajansın çalıştığınız bölümünü açıklayın. Herhangi bir şirket veya kuruluş, birçok farklı şubeden oluşur. Birlikte çalıştığınız departman hakkında mümkün olduğunca spesifik olun. Kişisel deneyiminize yön vermek için bu girişi kullanın.
   • Örneğin, "Mayıs'tan Haziran 2018'e kadar RamJack'in elektrik mühendisliği bölümünde diğer 200 çalışanla stajyer olarak çalıştım" deyin.
   • Bunun senin hikayen olduğunu unutma, bu yüzden okuyucuların ilgisini çekmek için kişisel tarzını kullan.

4. 

   Uygulama için sorumluluklarınızı açıklayın. Uygulama sırasında ne yaptığınızı açıklayabilir misiniz? Mümkün olduğunca fazla ayrıntı sağlayın. Bir görev ilk başta temizlik veya hatırlatma yazmak gibi günlük bir rutin gibi görünse de raporlarınıza anlam katabilir.
   • "Ramjack'teki sorumluluklarım kabloları kaynaklamayı içerir, ancak aksesuarları da ben korurum."

5. 

   Staj sırasında öğrendiklerinizi yazın. İş sorumluluklarını tartışmaktan sonuçlara geçelim. Bir stajyer olarak neler başardığınıza dair birkaç örnekle başlayın. Bu değişikliklerin nasıl gerçekleştiğini açıklayan ayrıntılara girin.
   • Sadece işte değil, nasıl değiştiğinizi düşünün.
   • Örneğin, "Benden çok farklı olsalar da şirketteki kişilerle nasıl iletişim kuracağım konusunda çok şey öğrendim" yazabilirsiniz.

   

   Alyson Garrido, PCC

   Kariyer Koçu Alyson Garrido, Uluslararası Koçlar Federasyonu tarafından onaylanmış bir kariyer koçu, koordinatör ve sözcüsüdür. Güçlü yönlerine dayalı yaklaşımıyla, müşterilerinin iş bulmalarına ve kariyerlerinde ilerlemelerine yardımcı olur. Alyson, müşterileri kariyer oryantasyonu, mülakata hazırlık, maaş pazarlığı, performans değerlendirmesi ve vakaya özel iletişim ve liderlik stratejileri konularında eğitiyor. Yeni Zelanda Sistem Koçu Akademisi'nin kurucu üyesidir.

   

   Alyson Garrido, PCC
   Kariyer koçları

   Uygulama sırasında düşüncelerinizi takip edin. Her hafta gerçekten zevk aldığınız şeyleri, ulaştığınız hedefleri ve hatta beğenmediğiniz bazılarını yazın. Stajınızı yeniden değerlendirme zamanı geldiğinde, bu notlar ilgili güçlü yönlerinizi ve başarılarınızı belirlemenize yardımcı olabilir.

6. 

   Uygulama deneyiminizi değerlendirin. Çalıştığınız kurumu eleştirebilirsiniz, ancak olabildiğince adil ve tarafsız olun. Gerçekleri ve örnekleri kullanın, öğrendiklerinize odaklanın ve geleceğe uygulayabilirsiniz. Kimseye iftira atmaktan kaçının.
   • “Ramjack'in iletişimi geliştirmesi gerekecek. Eğitmenler genellikle beklentilerini açıkça ifade etmezler. "

7. 

   Pratik yapma yeteneğiniz hakkında yorum yapın. Deneyimi tartışarak raporu bitirin. Objektif olmanız ve tüm olumlu ve olumsuz deneyimleri sunmanız gerekir. Staj sırasında aldığınız geri bildirimleri dahil edebilirsiniz.
   • Şöyle yazabilirsiniz: "İlk başta çok sessizdim ama daha cesur ve kendime güveniyordum, böylece yönetim kurulu gerçekten benim fikirlerimi dikkate alacaktı."

8. 

   Ek kaynaklar sağlamak için eki kullanın. Ekler makaleler, yayınlanmış belgeler, resimler, profiller ve sahip olduğunuz ek belgeler içindir. Materyal miktarı staj görevine bağlı olarak değişecektir. Okuyucunun alıştırma sırasındaki çabalarınızı anlaması için bazı materyaller sağlamaya çalışın.
   • Örneğin, medya sektöründe çalışıyorsanız, yaptığınız makaleler, reklamlar, mektuplar veya ses kasetleri sağlayın.
   • Bu bölüme ekleyecek hiçbir şeyiniz yoksa, neden ek belgelere sahip olmadığınızı açıklayan bir paragraf yazın.
   İlan

Bölüm 3/3: İyi yazma becerilerini uygulayın

1. 

   Bilgileri şu şekilde sıralayın: Anahat yazmadan önce. Vücut üzerinde çalışmadan önce deneyimi bölümlere ayırın. Her bölümde yazmak istediğiniz noktaları listeleyerek kağıt üzerinde temel bir taslak oluşturabilirsiniz.
   • Bu, fikirlerinizi düzenlemenize yardımcı olur. Bilgileri tekrar etmeden birbirine bağlanan bölümlere ihtiyacınız var.

2. 

   En az 5 ila 10 sayfa yazın. Ayrıntılı deneyimlerinizi yazmak için kendinize yeterince rapor sayfası verin, ancak konu dışına çıkmaktan kaçının. Daha uzun raporlar, konsantrasyon eksikliği ve tutarlılık duygularını taklit edebilir. Çoğu rapor için orta uzunlukta bir uzunluk uygun olacaktır.
   • Uzun yazmak için yeterli malzemeniz yoksa, daha kısa yazmak daha iyidir.
   • Özellikle uzun bir staj yapıyorsanız veya daha yüksek seviyeler için çalışıyorsanız, 10 sayfadan fazla yazmanız gerekebilir.
   • Sayfa numarası gereksinimleri, staj programınıza bağlı olarak değişecektir.

3. 

   Raporunuzda objektif bir tavır takın. Raporunuz akademik bir belgedir. Deneyimlerinizi açıklayan gerçekleri ve örnekleri kullanarak kendinizi olumlu bir şekilde ifade edin. Yazınıza dikkat edin ve aşırı eleştiriden kaçının.
   • Örneğin, "Wayne Industries'de çalışırken zor zamanlar geçiriyorum, ancak çok şey öğrendim" yazabilirsiniz. Böyle yazmaktan kaçının, "Wayne Industries en kötü yerdir."
   • Gerçeğe dayalı yazımın bir örneği, "Wayne Industries, teknoloji aksesuarları pazarında% 75 hisseye sahiptir."

4. 

   Uygulamanızı tanımlamak için belirli örnekler kullanın. Genel olarak kaçının. Konulara örnekler vererek deneyimlerinizi paylaşın. Spesifik ayrıntılar, okuyucuların pratik deneyiminizi görselleştirmesine yardımcı olur.
   • Örneğin, "Acme Corporation yanıcı maddeleri uygun şekilde depolamıyor. Orada çalışırken kendimi güvensiz hissediyorum ”.
   • "Yöneticim beni uzak Bolivya köyü yakınlarında görünen tatlı su yunuslarının fotoğraflarını çekmem için görevlendirdi" yazabilirsiniz.

5. 

   Gerçek hayat hakkında kendi gözlemlerinizi yapın. Hayata dair algılar okulun ötesine geçiyor. Bu, çalıştığınız ajansı, oradaki diğer çalışanları ve genel olarak dünyayı içerebilir. Bu algılar, uygulamanızın kapsamına göre değişir, ancak kendi bakış açınız varsa, büyüdüğünüzü kanıtlarlar.
   • Belki bir laboratuvarda çalışıp, "Çalışanlar bütün gün meşguller, ancak insanlara yardım ettiklerini biliyorlar, bu yüzden sabah enerji dolu şirkete geliyorlar."
   • Başka bir örnek de, “Oscorp çok meşgul ve personel daha fazla destek alsalardı daha mutlu olurdu. Bu, ülke çapındaki birçok şirket için bir sorundur ”.

6. 

   Raporu yazdıktan sonra gözden geçirin. Raporu en az bir kez okumak için zaman ayırın. Birbirine bağlı olmayan cümleleri işaretleyin. Raporda anlattığınız deneyimlere ve genel ses tonuna dikkat edin. Raporun tamamı okuyucular için bağlantılı, objektif ve açık hissetmelidir.
   • Sesli okumanın yanı sıra, raporunuz için başka birinin okumasına yardımcı olur.

7. 

   Göndermeden önce raporu düzenleyin. Birkaç kez gözden geçirmeniz ve değişiklikler yapmanız gerekebilir. Raporu harika hale getirmek için olabildiğince geliştirin. Memnun olduğunuzda, deneyiminizi okuyabilmeleri için eğitmeninize gönderin.
   • Programınız için son teslim tarihlerine karşı dikkatli olun. Raporu önceden yazarak kendinize düzenlemek için bolca zaman verin.
   İlan

Tavsiye

• Profesyonel bir rapor yazmak için özeti kullanın ve broşürünüze veya tez bağlantı kitabınıza yerleştirin.
• Raporu, herhangi bir okul raporuyla aynı temel yazı tipinde kağıdın bir yüzüne yazdırın.
• Stajınızın aşamasını anlatırken olabildiğince fazla ayrıntı verin.
• Makalede kendi bakış açınızı belirtin, ancak objektif olun.