İçerik

• Adımlar
• Tavsiye

Zaman yönetimi, geliştirmemiz gereken önemli bir beceridir. Çalışma ve ders çalışma gibi alanlarda başarıya ulaşmak için günün en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir. Zamanınızı yönetmek için, doğru ortamda çalışarak ve hangi görevlere öncelik vermeniz gerektiğini bilerek zamanınızı iyi kullanmanız gerekir. Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek ve maksimum üretkenlik için günlük programınıza bağlı kalmanızı sağlamak için gerektiğinde telefonunuzu ve iletişim ağını kapatın.

Adımlar

Yöntem 1/3: Zamanınızı faydalı bir şekilde kullanın

1. 

   Çalışmak için doğru ortamı yaratın. Çalışma ortamı, genel üretkenliğe ulaşmanıza yardımcı olabilir. Çalışma ortamıyla ilgili katı kurallar yoktur, bu yüzden duygularınıza göre seçin. Enerjinizi devam ettirmek için etrafınızdaki alanı ilham verici süslemelerle dekore edin. Bu duygu, göreve odaklanmanıza ve üretken olmanıza yardımcı olacaktır.
   • Örneğin, bir sanatçıdan ilham aldıysanız, o sanatçının resminin birkaç kopyasını satın alın ve duvara asın.
   • Çalışma alanı seçeneğiniz varsa, dikkat dağıtıcı olmayan bir yer seçin. Televizyon ekranının önünde çalışmak pek iyi olmayabilir ama masayı yatak odasının köşesine itip orada çalışabilirsiniz.

2. 

   
   
   Öneme göre yapılacak görevlerin bir listesini yapın. Günün iş yüküyle uğraşmaya başlamadan önce, önceliklendirilecek görevleri tanımlayın. Yapılacaklar listeleri harika bir araçtır, ancak yapılması gereken şeyleri sıralamaktansa biraz düzenlemek iyi bir fikirdir. Öneme göre görevleri kategorize edin.
   • Bir liste yapmadan önce, görevin önemini not edin. Örneğin, "acil" olarak etiketlenen görevler bugün tamamlanmalıdır. "Önemli ama acil değil" olarak etiketlenen görevler de önemlidir, ancak daha sonra yapılabilir. "Öncelik yok" etiketli görevler gerekirse ertelenebilir.
   • Her kategorinin altındaki görevleri yazın. Örneğin, şirkette bir rapor doldurmanız gerekiyorsa, bu acil bir görevdir. Yeni bir projeye başlamanız gerekiyorsa ancak son tarih önümüzdeki 2 hafta içinde değilse, bu "önemli, ancak acil olmayan" bir görev olacaktır. Çalışma saatlerinden sonra çalışmaya devam etmek istiyor ancak buna gerek yoksa, bu görev "öncelik yok" kategorisine girecektir.

3. 

   
   
   Önce önemli görevleri yapın. Sabah önemli görevleri tamamladığınızda rahatlayacaksınız. Günün başarı duygusu sağlandı ve stres yükleri kaldırıldı. Her güne listenin en önemli görevlerini ele alarak başlayın.
   • Cevap vermeniz için bir yılınız varsa ve bir raporun yeniden okunması gerekiyorsa, bunu ofise varır varmaz yapın.
   • Öncelikli görevleri yapmaya başlamadan önce gereksiz sosyal aktiviteleri durdurun.

4. 

   
   
   Çalışmanızı daima nereye giderseniz gidin yanınızda götürün. Her zaman işe belgeler getirerek boş zamanınızdan en iyi şekilde yararlanın. Otobüste birkaç dakikalık boş zamanınız varsa, dersiniz veya işiniz için materyal okumak için bu süreden yararlanın. Süpermarkette gişede sıra bekliyorsanız, telefonda e-postayı yanıtlama avantajından yararlanabilirsiniz. Çalışmanızı her zaman yanınızda getirirseniz, zamanınızın çoğunu alırsınız.
   • Öğrenciyseniz, sesli kitap satın almayı veya dersleri kaydetmeyi düşünün. Dersi sıradayken dinleyebilir veya sınıfa yürüyebilirsiniz.

5. 

   Aynı anda pek çok şey yapmayın. Bazı insanlar, çoklu görevin her gün büyük işler yapmanın ve zamanı akıllıca yönetmenin harika bir yolu olduğunu düşünüyor. Ancak, bu aslında üretkenliğinizi azaltacaktır. İşleri halletmek daha fazla zaman alır çünkü hiçbir şeye odaklanamazsınız.Bunun yerine, her seferinde bir görevlere odaklanın. Bu şekilde çalışırsanız ve zamanınızı en iyi şekilde kullanırsanız işi daha hızlı halledersiniz.
   • Örneğin, tüm e-postaları yanıtlayabilir, ardından e-posta hesabınızdan çıkıp başka bir göreve geçebilirsiniz. Bu noktada artık e-posta konusunda endişelenmiyorsunuz. Gelen e-postalara daha sonra yanıt vermeniz gerekirse, devam eden görevinizi tamamladıktan sonra bunu yapabilirsiniz.
   İlan

Yöntem 2/3: Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin

1. 

   Telefonu kapat. Mümkün olduğunda telefonunuzu kapatın. Telefonlar, gün içinde daha yararlı şeylere ayırabileceğiniz çok fazla zaman tüketebilir. Çok kolay olduğu için Facebook'u kontrol etmek veya e-postanıza bakmak cazip gelecektir. Lütfen başka şeyler yaparken telefonunuzu kapatarak kendinize yardım edin. Telefona uzanma konusunda bilinçsiz bir alışkanlık varsa, sadece siyah ekranla karşılaşacaksınız.
   • Telefonunuzun çalışması gerekiyorsa, odanın diğer tarafından uzak tutun. Ulaşılması kolay değilse telefonunuzu görme olasılığınız azalacaktır. Ayrıca, iş için değilse telefonunuzdaki bildirimleri kapatabilirsiniz.

2. 

   Gereksiz tarayıcıları kapatın. Giderek daha fazla insan işlerini yapmak için bilgisayarlara veya internete güveniyor. Ancak Facebook, Twitter veya çalışırken masaüstünde bıraktığınız diğer dikkat dağıtıcı siteler, zaman yönetimi becerilerinizi olumsuz yönde etkileyecektir. Eski proje bilgilerini veya alakasız arama sonuçlarını açan sekmeler de dikkatinizi dağıtabilir. Sekmeleri görüntülemeyi bitirir bitirmez kapatma alışkanlığı edinin ve üzerinde çalışmanız gereken sayfalara tamamen odaklanın.
   • Bir seferde yalnızca bir veya iki sekme açmaya çalışın.

3. 

   Sosyal ağları engelleyin. Bazen Facebook veya Twitter'ın o kadar büyük bir cazibesi vardır ki, neredeyse hiç direnemezsiniz. Ancak, dikkat dağıtıcı sosyal medya sitelerini geçici olarak engellemek için bazı uygulamaları ve web sitelerini kullanabilirsiniz.
   • SelfControl, seçtiğiniz herhangi bir sayfaya belirli bir süre boyunca erişimi engelleyen bir Mac uygulamasıdır. Bu uygulamayı ücretsiz olarak indirebilirsiniz.
   • İnterneti tamamen engellemeniz gerekiyorsa, Freedom uygulaması bir seferde 8 saate kadar internet erişimini geçici olarak engellemenize izin verecektir.
   • Leechblock, belirli sayfaların kullanımını günlük belirli bir süre ile sınırlamanıza izin veren bir Firefox uzantısıdır.

4. 

   Kesintileri en aza indirmeye çalışın. Kesintiler çalışma devrenizi kesintiye uğratacaktır. Bir şey yapıyorsanız ve başka bir şey üzerinde çalışmak için ara vermeniz gerekiyorsa, yeniden ilham almanız zor olacaktır. Başka bir şeye geçmeden önce devam eden bir görevi tamamlamaya çalışın. Önünüzdeki işi bitirmeye odaklandığınızda hemen başka şeyler yapmak için acele etmeyin.
   • Örneğin, işte yanıtlamanız gereken bir e-posta alırsanız, e-postayı yanıtlamayı bırakmayın. Bunun yerine, işiniz bittiğinde bir e-posta göndermeyi hatırlamak için bir not alın.
   • Bazen meydana gelen kesintilerin mücbir sebepler olduğunu unutmayın. Örneğin, iş sırasında bir acil durum telefonu ararsa, telefona cevap vermeyi durduramazsınız. Çalışırken kesintilerden kaçınmak için elinizden gelenin en iyisini yapın, ancak zaman zaman dikkatiniz dağılırsa kendinizi suçlamayın.
   İlan

Yöntem 3/3: Günlük programınıza bağlı kalın

1. 

   Elektronik bir takvim kullanın. Teknoloji, zamanınızı yönetmek ve son teslim tarihlerini, randevuları ve daha fazlasını takip etmek için harika bir araçtır. Telefonunuzdaki ve bilgisayarınızdaki takvimden yararlanın. Randevular ve görevler veya okul programları gibi günlük görevleri kaydedin. Örneğin, telefonunuza, son teslim tarihinden bir hafta önce size bir hatırlatma gönderecek bir hatırlatıcı ayarlayın. Okul veya iş projelerini zamanında tamamlamak için görevleri planlayın.
   • Elektronik takvimin yanı sıra basılı takvim de yardımcınızdır. Masanıza bir takvim koyabilir veya bir defter takvimi getirebilirsiniz. Bazen bir takvimdeki birkaç karalama, ne yapmanız gerektiğini hatırlamanıza yardımcı olur.

2. 

   En üretken olduğunuz zamanı belirleyin. Herkesin günün verimli zamanları vardır. Zamanınızı en iyi şekilde ne zaman kullanabileceğinizi bilmenize ve işinizi programa göre ayarlamanıza yardımcı olur. Örneğin, sabahları kendinizi enerjik hissediyorsanız, geceleri rahatlayıp sevdiğiniz hafif şeyleri yapabilmeniz için işinizin çoğunu sabah yaptırmaya çalışın.
   • Bunu anlamak biraz zaman alabilir. Enerji seviyelerinizi ve konsantrasyon yeteneklerinizi yaklaşık bir hafta boyunca takip edin. Bu, en iyi çalışacağınız zamanı belirlemenize yardımcı olacaktır.

3. 

   Gününüzü planlamak için sabahınızın ilk 30 dakikasını ayırın. Her sabah uyandıktan sonra ne yapmanız gerektiğini aklınızda tutun ve programınızı çizin. İş görevlerini, sosyal sorumluluğu ve işleri hatırlayın.
   • Diyelim ki çalışma saatleriniz 08:00 ile 16:00 arasında. Ama bugün iki şey yapmanız gerekiyor: Doğum gününü kutlayın ve birkaç kıyafet almak için kuru temizlemeye gidin. Uyandığınızda, bunları ne zaman planlayacağınızı düşünün.
   • Büyükannen daha sonraki bir zaman diliminde yaşıyorsa, işten eve geldikten sonra onu arayabilirsin, böylece onun için sakıncalı olmaz. Bundan sonra kıyafet almak için bir zaman ayarlayabilirsin.

4. 

   Molaları ve molaları planlayın. Hiç kimse durmadan veya kesintisiz çalışamaz. Zaman zaman dinlenmek veya eğlenmek için kendinize izin vermelisiniz. Mola zamanı, yapılacak görevler arasında sıkışabilir. Bu şekilde teneffüs fazla zaman almaz ve günlük programınızı bozmaz.
   • Gün boyunca kısa aralara ek olarak daha uzun molalar düzenleyin.
   • Örneğin, her gün öğle yemeği için bir saat ve işten sonra dinlenmek için TV izlemek için yarım saat ara verebilirsiniz.
   • Ayrıca çalışırken kısa molalar da verebilirsiniz. Örneğin, bir makale yazıyorsanız, kendinize 500 kelime yazıp ardından Facebook'u 5 dakika kontrol edebilirsiniz.

5. 

   Hafta sonları biraz iş yapın. Hafta sonları tamamen dinlenmek, rahatlamak ve eğlenmekle ilgilidir, bu yüzden işe ara vermeyin. Ancak hafta sonları biraz çalışmak da işe yarıyor. Hafta sonları biriken işler yapmayı ve ikinci günü zorlamayı düşünün.
   • Örneğin, hafta sonları hızlıca kontrol edebilir ve e-postalarınızı gözden geçirebilir, ardından önümüzdeki Pazartesi günü kesmek için birkaç e-posta gönderebilirsiniz. Veya pazartesi sabahı adreslenmesi gereken e-postaları da vurgulayabilirsiniz.

6. 

   Yatma vaktine uyun. Uyku düzeni, zamanınızı yönetmek istediğiniz zamanın çok önemli bir parçasıdır. Zamanında yatmak sabah erken kalkmanıza ve güne hazırlanmanıza yardımcı olacaktır. Uyku rutininizi sürdürmek için hafta sonları bile zamanında yatmanız ve uyanmanız gerekir. Vücudunuz uyku / uyanma döngünüze adapte olacak, ardından yatmadan önce uykuya dalmaya ve her sabah kendinizi iyi hissetmeye başlayacaksınız. İlan

Tavsiye

• Esnek olun ve rahatlayın. Hayattaki sürprizleri kabul edin. Bazen yapılandırılmış ve katı bir programa göre öncelikli olması gereken şeyler vardır. Çoğu beklenmedik durumda, normal programınıza dönmeniz yalnızca birkaç saat veya birkaç gün sürer.
• Hayal ettiğiniz gelecekteki benliği çizin. Bir görevi ertelemek istediğiniz her seferinde bu imajı hayal edin. Hedefinize yaklaşmak için belirli görevleri tamamlayarak olmak istediğiniz kişi olmaya çalışın.