İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/2: Zaman kaybettiren alışkanlıklardan kaçının
• Yöntem 2/2: Tekrar testini yapın
• İpuçları

Yapacak işleriniz olmasına rağmen, sık sık dakikalarca pencereden dışarı bakıyor musunuz? Daha acil olan daha önemli görevleriniz olduğunu bilseniz bile, işe yaramaz bilgiler mi arıyorsunuz veya internette oyun mu oynuyorsunuz? Erteleme eğiliminde olduğunuzu anlamanız zaman alabilir. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenin anahtarı, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirgemek, tamamlamanız gereken en önemli görevlere odaklanmak ve üretkenliğinizi ölçmek için güvenilir bir yol bulmaktır.

Adım atmak

Yöntem 1/2: Zaman kaybettiren alışkanlıklardan kaçının

1. İnternetten uzak durun. İnternet sadece bir tıklama veya dokunma uzaklığındayken, çeşitli favori web sitelerimizi kontrol etme dürtüsüyle sürekli olarak mücadele etmemize şaşmamalı. Zaman kaybetmeyi bırakıp işe koyulacağınızı bildiğinizde, internetten kaçınmak, ertelemeyle mücadele etmenin kolay bir yoludur.
   • İrade gücünüz sizi İnternet'ten uzak tutacak kadar güçlü değilse - veya daha kötüsü, işiniz İnternet'i kullanmanızı gerektiriyorsa - çeşitli tarayıcılar için web engelleme araçları yükleyebilirsiniz. Bir süre konsantre olmanız gerektiğini bildiğiniz zaman uygulamayı açın ve irade gücünüzün görevini programın devralmasına izin verin.
2. E-postanızı daha sonra saklayın. Microsoft çalışanları arasında yapılan bir anket, bir e-postayı yanıtlamak için ortalama on dakika harcadıklarını ve ardından eldeki göreve yeniden odaklanmak için 15 dakika daha harcadıklarını gösterdi. Gerçekten belirli bir göreve odaklanmanız gerekiyorsa, e-postanıza otomatik bir yanıt ayarlayın ve işinizi bitirene kadar kontrol etmeyin.
   • Aynısı mobil mesajlar, kısa mesajlar, bildirimler, hatırlatıcılar, vb. İçin de geçerlidir. Bu dikkat dağıtıcı şeyler, ertelemeyi teşvik eder çünkü sizi diğer zaman harcayıcılarından daha üretken hissettirirler, ancak nadiren öyledirler. Mümkünse, bağlantının kesilmesinden kaynaklanan endişe kendi başına dikkat dağınıklığı nedeni değilse, telefonunuzu tamamen kapatın.
3. Tüm işlerinizi tek bir cihazda yapın. Çalışmak için bir dizüstü bilgisayar, e-postanızı kontrol etmek için cep telefonunuz ve bir sunum göstermek için bir tablet arasında geçiş yapmak bir felaket reçetesidir. Farklı cihazlar arasında her geçiş yaptığınızda, muhtemelen bir veya daha fazla dikkat dağıtıcı şeylere teslim olacak ve ardından tekrar odaklanacaksınız. Başlamadan önce, o cihazdan çalışabilmeniz için ihtiyacınız olan her şeyi mümkün olduğunca sık bir cihazda bulundurmaya çalışın.
4. Bir program yapın. Çoğu insan bir gündem tutmaktan nefret eder, ancak her programın bu kadar kapsamlı olması gerekmez. Belirli bir görev üzerinde çalışırken, görev için bir liste, taslak veya uygun zamanlama oluşturmak için beş dakikanızı ayırın. Kendinize yönetilebilir bir zaman çizelgesi sağlamak, elinizdeki göreve odaklanmanız olasılığını artırır.
   • Belirli görevler için sabit zaman blokları olan "zaman dilimleri" ile çalışın, onları daha yönetilebilir parçalara ayırın ve bu karmaşık iş gününü kavramayı çok daha kolay hale getirin. Bunu ev ödevinden iş ödevlerine veya ev onarımına kadar her şeye uygulayabilirsiniz.
   • Mümkün olduğunca görevleri bir arada gruplandırmaya çalışın. Örneğin, süpermarkete gitmeniz gerekiyorsa ve yakıt ikmali yapmanız gerekiyorsa, ikisini de birleştirmeyi deneyin. Bu size zaman kazandırır çünkü aynı anda kolayca yapılabilecek şeyler için ayrı ayrı iki kez dışarı çıkmak zorunda kalmazsınız.
5. Ağırdan almak. Bu, zaman kontrolü açısından çok verimsiz görünüyor, ancak çok hızlı çalışmaya çalışırsanız veya monoton işten daha fazla bir şey üzerinde çoklu görev yapmaya başlarsanız, zamanınızı boşa harcayabilirsiniz. Araştırmalar, insanların yalnızca% 2'sinin aslında birden çok işi etkili bir şekilde gerçekleştirebildiğini ve zamandan tasarruf edebileceğini göstermiştir. Biraz daha yavaş almak sadece daha iyi konsantre olmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha az stres yaşarsınız.
   • Yavaşlamak size aynı zamanda her bir görevi tam ve net bir şekilde tamamladığınızı kontrol etme fırsatı da verecektir; bu da, büyük olasılıkla sonuçlanacak olan şeyleri açıklığa kavuşturmak veya hataları düzeltmek için geri dönmek zorunda kalmanızı daha az olası hale getirecektir. daha fazla zaman.
6. Eldeki göreve odaklanın. Sınavlardan önceki hafta birçok öğrencinin özellikle sosyal olarak aktif olması şaşırtıcı değildir. Tamamlamamız gereken en önemli görevler yerine diğer önemli (ancak acil olmayan) görevleri üstlenerek sık sık erteliyoruz. Daha az önemli şeyler için daha fazla zaman harcamak, geriye doğru bir adımdır ve başka son tarihleriniz veya bitiş tarihleriniz yaklaşırken zaman kaybıdır. Üzerinde çalıştığınız görevin ilk yapmanız gereken görev olmadığını bilin.
   • Her göreve belirli bir öncelik vermeye çalışın. Başlamak için birkaç küçük görevle başlayın ve ardından hayatınızdaki en önemli veya en acil görevlere odaklanın.
7. Ara sıra kendinize bir mola verin. Ne zaman ara vereceğinizi bilmeden durmaksızın çalışmak, kendinizi tüketmenin ve hayal kırıklığına uğramanın kesin bir yoludur. İş gününün sonu, öğle yemeği ya da tamamen farklı bir şey olsun, işi bıraktığınızda aklınızda bir zaman olması, fazla çalışmamanıza yardımcı olacaktır (aksi takdirde yalnızca iş kalitesinde bir düşüşe yol açacaktır).
   • Ertesi gün elindeki bir kağıt yüzünden devam etmeye kararlı olsan bile, devam etmeden önce sana bolca zaman veren molalar vermen gerekecek. Molalar, beyninize bir mola vermeniz için size zaman verir ve sonuçta sizi daha mutlu, daha odaklı ve daha üretken kılar.

Yöntem 2/2: Tekrar testini yapın

1. Gününüzün saatini yönetmek için bir tablo oluşturun. Artık Yöntem 1'de belirtildiği gibi odaklanmanıza yardımcı olacak bir dizi adımınız olduğuna göre, yeniden test, onu ne kadar etkili kullandığınızı test etmenin harika bir yoludur. Boş bir hesap tablosu ile başlayın veya kağıt üzerinde veya beyaz tahta üzerinde bir tablo oluşturun.Çalıştığınız günün saatlerini içeren bir sütun ve her saatin sağ tarafında boşluk bıraktığınız daha geniş bir sütun oluşturun.
2. Herhangi bir saatte yaptığınız şeyi durdurun. Bu test, her saatten sonra o saati nasıl geçirdiğinizi değerlendirmenizi gerektirir. Formu doldurmak için yeterince uzun süre durmanız gerekiyorsa bir alarm kurun.
3. Saati nasıl geçirdiğine bir bak. Bir önceki saatte tamamladığınız şeyleri değerlendirmek için o anı ayırın. Bu herhangi bir şey olabilir - eğitimden veya çalışmadan sınava veya televizyon seyretmeye. O saatteki faaliyetleriniz konusunda kendinize karşı dürüst olun.
4. O saati tekrar etmek isteyip istemediğinizi kendinize sorun. Bu, teste adını veren adımdır. Saati analiz ettikten sonra, kendinize o saati tekrar etmek isteyip istemediğinizi sorun. Bu sorunun amacı, kendinize o saati verimli bir şekilde geçirdiğinizi hissedip hissetmediğinizi sormaktır. Cevap "hayır" ise, saati tekrar etme olasılığınız azalır.
5. Saati özetleyin ve değerlendirmenizi sağdaki sütuna yazın. Gününüzün kaydını kaç saat tekrarlamak istediğiniz ve kaç saat tekrarlamak istemediğinizin kaydını tutmak da etkili bir motivasyon aracıdır. Sağdaki sütuna, o saatte ne yaptığınızı ve o saati ne kadar tekrarlamak istediğinizi birkaç kelimeyle yazın.
6. Günün hangi kısımlarını kontrol edebileceğinizi bilin. Tekrar testinin dezavantajlarından biri, her saat ortalama kullanışlılığına hızlı bir şekilde karar verebilmenizdir. Öğretmenin yeni materyalleri ele almadığı bir sınıf, üretken olmayan bir toplantı ve gününüzün diğer bölümleri sinir bozucu zaman kaybı gibi gelebilir. Unutmayın, günün her saatinde her zaman tam kontrole sahip değilsiniz ve bir yükümlülüğü yerine getirmek - verimsiz bir toplantıya katılmak gibi - yine de gününüzün gerekli bir parçası olarak sayılabilir.
   • Esnek kalmak, eğlence ve rahatlama zamanı da dahil olmak üzere hayatınızın her alanında önemlidir.

İpuçları

• Uzun çalışma saatleri boyunca üretkenliğiniz hakkında dürüst bir değerlendirme yapın. Bazen en iyisi yürüyüşe çıkmak, bir şeyler yemek ya da sıkı çalıştıktan sonra yenilenmek için bir arkadaşınızla sohbet etmek.
• Yeterince uyuyun, böylece bütün gün kendinizi yorgun hissetmezsiniz ve dinlenmek için kestirmek zorunda kalmazsınız.