İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/4: Masanızı temizleyin
• Yöntem 2/4: Odayı düzenleyin
• Yöntem 3/4: Depolama alanı ekleyin
• Yöntem 4/4: Ofisinizi donatın

Bir akış içindesiniz, ders kitabınızın sayfalarında veya çalışma programınızda geziniyorsunuz, önemli şeyler yazıyorsunuz ve pek çok şey yapıyorsunuz. Sonra zımbaya uzanıyorsun, ama masanda değil! Belki dizüstü bilgisayarınızın ekranının arkasında? Şeyi başka bir odaya taşıdın mı? O sefil zımbayı aramak için tam beş dakika harcıyorsun ve şimdi tamamen aşamasızsın. Hepimiz bunu biliyoruz. Düzensiz bir çalışma alanı, işleri halletmeye çalışırken gerçek bir kabusa dönüşebilir. Neyse ki, o meşgul masayı toparlamanın, odanızı yeniden düzenlemenin ve yolunuza devam etmek ve üretken kalmak için biraz depolama alanı eklemenin birçok yolu var.

Adım atmak

Yöntem 1/4: Masanızı temizleyin

1. Her gün iş için kullandığınız şeyleri diğer her şeyden ayırın. Bilgisayarınız, klavyeniz, fareniz ve kalem tutucunuzun hepsi gereklidir. Tavan lambanız yoksa, bir lambaya ihtiyacınız vardır. Geriye kalan her şey, işinizin ne gerektirdiğine bağlıdır. Alerjiniz varsa, masanıza bir kutu kağıt mendil koyabilirsiniz. Zamanı kaybetme eğilimindeyseniz, yakınınızda bir saat tutabilirsiniz. Her gün kullanacağınız her şeyi masanıza koyun.
   • Üniversite öğrencisiyseniz, masanızda bir dizi dizin kartı veya hesap makinesi olmasını isteyebilirsiniz.
   • Öğrenci olsun ya da olmasın, belirli bir koku ya da aromaya sahip olmanız şiddetle tavsiye edilir. Bunun nedeni, beyni uyarmalarıdır ve bir öğrenci olarak kokuyu okuduğunuz metinle ilişkilendirebilir ve bilgileri hatırlamayı kolaylaştırır. Bir ofis çalışanı olarak bu, sizi daha rahat ve daha odaklı hale getirecektir.
   • Her gün kullanıyorsanız, masanızın üzerinde bir klasör olması sorun değil. Eğer yapmazsan, bütün o kağıtları başka bir yere koysan iyi olur.
   • Masanızın üzerinde bant tutucu gibi bir şey isteyip istemediğinize, ne kadar alanınız olduğuna ve onu ne sıklıkta kullandığınıza bağlıdır. Bunun için belirlenmiş kurallar yoktur, bu yüzden sadece sizin için mantıklı olanı yapın.
2. Her gün kullanmayacağınız tüm eşyaları bir yığın halinde atın veya taşıyın. Masanız ne kadar temiz olursa, zihniniz o kadar net olur. Tüm eski yapılacaklar listelerinden, anlamsız kağıt parçalarından ve çöplerden kurtulun. Masanızda kulaklık, kitap veya not varsa, bunları bir kenara koyun veya onlar için başka bir yer bulun.Muhtemelen 5-10 yazı aletinden fazlasına ihtiyacınız olmayacak, bu yüzden bu fazla kalemleri ve kurşun kalemleri de kaldırın.
   • Biraz dağınıklık mutlaka kötü bir şey değildir - çoğu insan çok boş bir alanda rahatsızlık duyar. Ajansınızın bir amaca hizmet ettiğinden emin olun. Bir ev ofisi, bir oyun alanı veya depolama alanı değil, bir çalışma alanı gibi hissetmelidir.
3. Lambanızı, kalemlerinizi ve aksesuarlarınızı masanızın üzerinde tek bir yere taşıyın. Tüm zorunlu öğeleri bölümlere ayırarak ve tek bir yere koyarak, şeyleri takip etmek çok daha kolay olacaktır. Kalem bardağınızı, lambanızı, zımbanızı ve bant tutucunuzu yan yana yerleştirin. Mümkünse, onları masanızın bir köşesine yakın tutun. Bu, masanızda biraz yer açacak ve her şeyi düzenli tutmanızı kolaylaştıracaktır.
   • Sağ elini kullanıyorsanız, yapabiliyorsanız tüm bunları sol tarafa koyun ve tersini yapın. Bu şekilde masanızın sağ tarafını serbest bırakabilirsiniz, böylece sandalyenizi döndürmeden veya bir şeyleri hareket ettirmeden bir şey üzerinde çalışabilirsiniz.
4. Çekmecelerinizi toplayın ve benzer öğeleri gruplayarak her şeyi yeniden düzenleyin. Çekmeceleriniz (veya bir saklama dolabınız) varsa, her şeyi çıkarın. Kırıntıları ve tozu temizleyin ve ihtiyacınız olmayan her şeyi atın. İşinizle veya ders çalışmanızla ilgisi olmayan şeyleri başka bir odaya taşıyın. Ardından eşyalarınızı ihtiyaç duyduğunuz zamana veya ne için kullandığınıza göre gruplayın ve özel çekmecelere veya alanlara yerleştirin. Her çekmecede ayrı bölmeler oluşturmak için çekmece bölücüler bile kullanabilirsiniz!
   • Örneğin, kalemlerinizi, kurşun kalemlerinizi ve keçeli kalemlerinizi bir çekmeceye, kağıdı başka bir çekmeceye ve araçları (hesap makinesi, zımba ve bant tutucu gibi) üçüncü bir çekmeceye koyabilirsiniz.
   • Çok sayıda sanat eseri veya benzer eşyalarınız varsa, farklı öğeleri ayrı tutmak için çekmeceleri bölün. Tüm fırçalarınızı bir çekmeceye, boya tüplerinizi başka bir çekmeceye ve çeşitli aletleri (silgi veya palet bıçağı gibi) üçüncü bir çekmeceye koyabilirsiniz.
5. Masa alanını temiz tutmak için dikkat dağıtıcı eşyalardan ve kişisel eşyalardan kurtulun. İlham veren alıntılar ve aile fotoğrafları harikadır, ancak bunun gibi şeyler dikkatinizi dağıtabilir. Hatta bilinçaltında bilgiyi işleme yeteneğinizi engelleyebilir veya baktığınız şeye odaklanmanızı daha da zorlaştırabilirler. Kalbinizi aşabilirseniz, rastgele süs eşyalarından, fotoğraflardan ve dekoratif öğelerden kurtulun veya yer açmak için başka bir yere taşıyın.
   • İşinizle alakasız bir şey bırakmak istiyorsanız, kendinizi bir fotoğraf veya masa oyuncağıyla sınırlandırın.
6. Yapışkan notları ve notları dijital belgelere dönüştürün. Masanızda bir deste kağıt varsa veya ilan panonuz kağıtlar ve toplantı hatırlatıcılarıyla doluysa, dijitale geçme zamanı gelmiş olabilir. Takviminizi tarayın, bir zamanlayıcı kurun veya bir metin belgesi açın ve tüm notlarınızı ve listelerinizi oraya taşıyın.
   • Yapışkan notlarınızı seviyorsanız ve bir Windows bilgisayarınız varsa, yapışkan notlarınızı masaüstünüzde tutmak için etkinleştirebileceğiniz / yükleyebileceğiniz bir yapışkan notlar widget'ı vardır.
7. Güç şeridini gizleyin ve tüm gevşek kabloları birbirine bağlayın. Gözden uzak tutmak için elektrik prizinizi masanızın arkasına veya altına yerleştirin. Masanızın arkasından sarkan bir sürü kablonuz varsa, bunları bir kablo kılıfı veya bağ ile birleştirin. Kablolarınızdan biri çok uzunsa, bunları aynı kablonun daha kısa versiyonlarıyla değiştirin veya daha kısa hale getirmek için birbirine bağlayın.
   • Kullanmadığınız zamanlarda masanızın kenarında gevşek kabloları tutmak için satın alabileceğiniz kablo kelepçeleri vardır. Düzenli olarak kullandığınız ancak her zaman takılı tutamadığınız bir sürü şarj cihazınız ve USB bağlantı noktanız varsa bunlar harika bir seçenektir.
   • Kablosuz klavye ve fare, sizin için büyük bir öncelikse, masa alanınızı temiz ve kablosuz tutmak için kullanışlıdır!
8. Masanızı yeniden düzenlemek için haftada 20 dakikanızı ayırın. Her zaman her şey mükemmel bir düzende olmayacak ve elbette ofisinizde çalışırken işler yerinden çıkacaktır. Her şeyi sıfırlamak ve ait olduğu yere geri koymak için haftada bir 20 dakika ayırın. Evden çalışıyorsanız ve çalışma haftasında işler kontrolden çıkma eğilimindeyse, bu özellikle önemli bir ipucudur.
   • Masanızı düzenlemek için telefonunuzda bir hatırlatıcı ayarlayın veya masaüstünüze bir tane yerleştirin. Bu şekilde unutmayacaksınız.

Yöntem 2/4: Odayı düzenleyin

1. İş akışınızı en üst düzeye çıkarmak için masanızı kapıdan uzaklaştırın. Masanız hemen yan taraftaysa, dışarıda gürültü yapan aile üyeleri veya oda arkadaşlarınız dikkatinizi dağıtabilir. Ayrıca, muhtemelen kapıdan daha uzak köşeleri kullanmayacağınız için, gerçekten bir ofiste değilmiş gibi hissetmenize de neden olabilir. Masanızı kapıdan daha uzağa taşımak size ayrıca masaya giderken ihtiyacınız olan şeyleri alma fırsatı verir, bu da işinize başlamanızı biraz daha kolaylaştırabilir.
   • Birçok kişi masalarının arkasındaki kapıya bakmaktan zevk alır. Masanızı duvara yaslamak size biraz klostrofobik bir his verebilir. Bilgisayarınızın veya çalışma alanınızın hemen arkasında bir duvara baktığınız için oda da çok daha küçük hissedecektir.
2. Masayı doğal ışıktan maksimum yararlanacak şekilde yerleştirin. Ofisinizde varsa pencerelerin nerede olduğuna dikkat edin. Doğrudan pencereye bakın veya masanızı pencereye paralel olacak şekilde çevirin. Bu, çalışma alanınızı aydınlatacak ve gün içinde çalışırken ofisi daha üretken ve daha parlak hale getirecektir.
   • Ofisinizde pencere yoksa, kapıyı doğrultup kapıyı açık bırakmayı düşünün. Bu şekilde en azından salondan veya yanındaki odadan gelen doğal ışığı yakalayacaksınız.
3. Gerekirse halılar, bitkiler veya kitap raflarından oluşan rahat bir alan yaratın. Bazı insanlar çok az veya hiç ek mobilya içermeyen hiper minimalist bir ofisi tercih eder. Yakınlarda bazı referans kitapları bulundurmak istiyorsanız, odaya bir kitaplık koymanın yanlış bir tarafı yoktur. Alanı daha samimi hale getirmek istiyorsanız renkli bir halı ve bazı bitkiler atın. Unutmayın, dekorasyon söz konusu olduğunda görsel gürültüyü abartmak istemezsiniz.
   • Bazı resimleri veya fotoğrafları asmaktan çekinmeyin. Masanızda otururken görebildiğiniz şeylerin miktarını en aza indirmeye çalışın. Ancak arkanızdaki duvarların biraz kalabalık olup olmadığı önemli değil.
4. Ofisinizdeki her şeyin üretken kalmanıza yardımcı olduğundan emin olun. Ofisinizi dekore ediyorsanız, kendinize sorun, "Bu beni daha üretken yapacak mı?" Cevabınız hayır ise, ofisinizden uzak tutun. Lüks yan masalar, ekstra sandalyeler, eğlence amaçlı okuma yığınları ve kullanılmayan dolaplar yalnızca görsel karmaşaya katkıda bulunur. İşinizde size yardımcı olmayacaksa veya sizi rahatlatmayacaksa, o zaman buna ihtiyacınız yoktur.
   • İş için en son haberleri takip etmesi gereken bir yatırımcı veya gazeteci değilseniz, TV'yi çalışma alanınızın dışında tutun.
5. Özel bir odanız yoksa, bir iş yeri kurmak için sessiz bir köşe bulun. Ayrı bir odanız yoksa yine de bir çalışma alanı kurabilirsiniz! Evinizin sessizce çalışabileceğiniz bir alanında boş bir köşe veya duvar seçin (yatak odanız iyi bir seçenektir). Dikkatinizin dağılmasını önlemek için masanızı odanın ortasına yerleştirmekten kaçının. Bu aynı zamanda masanıza ayrılmış bir çalışma alanı gibi davranmanıza da yardımcı olacaktır.
   • Kullanmadığınız gerçekten geniş bir dolabınız varsa, burası masanız için harika bir yer olabilir. Misafirleriniz varsa, ofisi saklamak için kapıyı bile kapatabilirsiniz!
   • İsterseniz, ofisinizi evinizin geri kalanından ayırmak için bir perde asabilir veya oda bölücüler kurabilirsiniz.
   • Daha az resmi bir çalışma alanı için bir masa seçerseniz, öne çıkmaması için onu evinizdeki dekorun geri kalanıyla eşleştirmeye çalışın.

Yöntem 3/4: Depolama alanı ekleyin

1. Yeterli duvar alanınız varsa, masanızın üzerine bir raf asın. Depolama alanınız yetersizse, ihtiyacınız olan şeye hızlı bir şekilde ulaşabilmek için masanızın üstüne veya yanına bir duvar rafı asın. Masanız daha küçükse ve çekmeceniz yoksa, ancak bol miktarda duvar alanınız varsa, bu harika bir seçenektir. Ayrıca raftaki iş malzemeleri, önünüzdeki göreve odaklanmak için görsel bir hatırlatma işlevi görecektir.
   • Eğer evden çalışıyorsanız, masanızın üzerinde birkaç raf düzenli olarak kullandığınız bir avuç dolusu referans kitabınız varsa harika bir çözümdür.
   • Bir grup farklı malzeme için saklama alanına ihtiyacınız varsa, raf yerine her zaman bir pano veya duvar dolabı takabilirsiniz.
2. Ofis malzemelerini hızla elinizin altında bulundurmak için masanızın altına bir saklama arabası yerleştirin. Hızlı bir şekilde almanız gereken çok sayıda formunuz, belgeniz veya sarf malzemeniz varsa ve çok fazla alanınız yoksa, bir depolama arabası için bir ofis malzemeleri mağazasını ziyaret edin. İstediğiniz eşyaları koyun ve çalışırken masanızın altına görünmeyecek bir yere koyun. Bu şekilde, değerli masa alanını kaplamaz, ancak iş akışınızı kesintiye uğratmadan veya çekmecelerden geçmeden ihtiyacınız olan şeye yine de ulaşabilirsiniz.
   • Depolama arabaları tüm şekil ve boyutlarda gelir, bu nedenle depolama ihtiyaçlarınız için yeterli alana sahip olan ve odanızın dekoruna uyan birini seçin.
3. Çok sayıda rastgele kağıdınız varsa bir dosya dolabı kullanın. Biraz eski moda, ancak işiniz çok fazla evrak işi içeriyorsa bir dosya dolabı mükemmel bir çözümdür. Farklı renklerde bir sürü asılı klasör alın ve tüm evrak işlerinizi düzenleyin. Örneğin, vergi bilgilerini sarı klasörlerde, kişisel belgeleri kırmızı klasörlerde ve müşteri verilerini mavi klasörlerde depolayabilirsiniz. İhtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulabilmek için klasörlerinizdeki her bir sekmeyi etiketleyin.
   • Bunu yapmanın başka bir yolu, her klasörü bir anahtar sözcükle etiketlemek ve ardından bunları alfabetik olarak düzenlemektir. Her şeyi renklerle kodlamak istemiyorsanız bu harika bir seçenektir.
   • Mümkünse, masanızla aynı yükseklikte bir dosya dolabı bulmaya çalışın. Bu şekilde masanızın yanına yerleştirebilir ve temelde çalışma yüzeyinizi genişletebilirsiniz.
   • Bir dosya dolabının üst kısmı, varsa bir yazıcı için genellikle mükemmel boyuttadır.

Yöntem 4/4: Ofisinizi donatın

1. Çalışmanız için yeterli saklama alanı ve alana sahip bir masa seçin. İşiniz çoğunlukla bilgisayarda yapılıyorsa, muhtemelen birkaç çekmeceye ihtiyacınız yoktur. Bir avukat veya muhasebeci iseniz, muhtemelen çok sayıda kağıt ve malzeme saklamak için çok sayıda çekmeceye ihtiyacınız vardır. Alanınızı bir mezura ile ölçün ve masanızı nereye yerleştireceğinizi belirleyin. Ev ofisiniz için gereken havaya uygun bir masa satın alın.
   • Masalar her şekil ve boyutta gelir. Yönetici masalarında çok sayıda saklama alanı ve bol miktarda çekmece bulunur. Bunlar çok yönlü iyi bir seçenektir. Daha derli toplu bir görünümden hoşlanıyorsanız çekmecesiz minimalist bir masaya gidebilirsiniz. Yalnızca dizüstü bilgisayarınız için bir yüzeye ihtiyacınız varsa yazı masası iyi bir seçenektir.
2. Sırtlığı ayarlanabilir, rahat ve ayarlanabilir bir ofis koltuğu satın alın. Zayıf ergonomi, en organize ofisleri bile misafirperver hissettirebilir. Sandalyenizin rahat olduğundan ve sırt desteğinin iyi olduğundan emin olun. Ayarlanabilir sırtlığı ve yüksekliği olan bir sandalye dışında bir şey satın almak için hiçbir neden yoktur, çünkü ayaklarınızı tamamen düz bir şekilde oturabilirsiniz. Sırt ağrısından kaçınmak ve çalışma gününüzü mahvetmemek için sandalyenin kolçakları ve rahat bir koltuğu olduğundan emin olun!
   • Mümkünse ofis koltuğunu internetten satın almayın. Sandalyenizi üzerine oturabileceğiniz bir mağazadan satın alın ve nasıl hissettiğini test edin. Bir ofis koltuğu söz konusu olduğunda herkesin farklı tercihleri ​​vardır, bu nedenle, sırf o sandalyenin harika değerlendirmeleri olduğu için çevrimiçi bir mağazada bir şeyden hoşlandığınızı varsaymayın!
3. Masanıza uyan ayarlanabilir bir çalışma lambası yerleştirin. Ya ışığı kontrol edebileceğiniz bir açıyla bükülebilen bir lamba ya da parlaklığı ayarlayabilmek için yerleşik kısıcıya sahip bir lamba bulun. Süper güçlü bir ampul satın almadan önce ne kadar doğal veya üstten aydınlatmanız olduğunu düşünün. Bir masa lambası için genellikle çok büyük veya çok güçlü bir şeye ihtiyacınız yoktur, bu yüzden aşırıya kaçmamaya çalışın.
   • İstemiyorsanız masa veya masa lambası kullanmak zorunda değilsiniz. Tavan aydınlatmasını seviyorsanız ve masanız bir pencerenin önündeyse, buna gerçekten ihtiyacınız yok.
   • Masanıza lamba koymadan odanızın köşelerine 1-2 adet ayaklı lamba yerleştirerek daha parlak hale getirebilirsiniz.
4. Bilgisayarınızı göz hizasına yerleştirin ve klavyeyi düz tutun. Ofis koltuğunuza oturun ve dümdüz ileriye bakın. Bu, bilgisayar ekranınızın üst kısmının olması gereken yerdir. Ekranınızın yüksekliğini ayarlayın veya ekranı yükseltmek ve boyun şikayetlerini önlemek için cihazı ayağınızın üzerine koyun. Klavyenizi düz tutun veya mümkünse kendinizden biraz uzağa doğru eğin. Klavyeniz sizden uzağa doğru eğildiğinde bileğinizi nötr tutmak zordur.
   • Bilgisayar ekranınız gözlerinizden yaklaşık 50 cm uzakta olmalıdır. Ekran bundan daha uzaksa, ekranı okumak için gözlerinizi kısmanız gerekir. Çok yakın olursa gözlerin incinir.
   • Bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, ekranınızın konumunu yükseltmek için satın alabileceğiniz dizüstü bilgisayar sehpaları vardır. Bileklerinizi düz tutabilmek için dizüstü bilgisayara ikinci bir klavye ve fare bağlamak isteyebilirsiniz.
   • Günde 2-3 saatten fazla bilgisayar başında geçirirseniz, gözlerinizin yorulmaması için mavi ışıklı gözlükler satın alabilirsiniz.