İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/3: Tasarım tercihlerine göre doğru sayıda slayt seçin
• Yöntem 2/3: Sunumunuzun uzunluğuna göre doğru slayt sayısını belirleyin
• Yöntem 3/3: Doğru slayt sayısını bulmak için hazır yanıtların ötesine bakma
• İpuçları
• Uyarılar

İster PowerPoint kullanmaya yeni başlayan bir kullanıcı olun ister bir sunum uzmanı olun, slayt gösterinizi geliştirirken her zaman çok önemli bir soru vardır: Kaç slayt kullanacaksınız? Sahip olduğunuz zaman miktarını ve konuştuğunuz kişi sayısını düşünmek, doğru slayt sayısını hesaplamanın güvenilir bir yoludur. İyi tasarım seçimlerini bilmek ve sunumunuzu benzersiz bir ürün olarak görmek, sizi "doğru" sayıda slaytla ilgili katı ve hızlı kurallara takılıp kalmaktan kurtaracaktır.

Adım atmak

Yöntem 1/3: Tasarım tercihlerine göre doğru sayıda slayt seçin

1. Doğru miktarda bilgi sağlayın. PowerPoint sunumları, belirli bir konuya genel bir bakış, genel bir açıklama sağlamak için kullanışlıdır. Sunumunuz bir ansiklopedi haline gelmemelidir. Sunmakta olduğunuz konuyla ilgili olabilecek her küçük ayrıntıyı, kaynağı veya gerçeği ekleyerek aşırıya kaçmayın. Çok fazla bilgi, izleyicilerinizi yorar ve sonunda birçok insan öğle yemeğine söylemeniz gerekenden daha fazla ilgi duyacaktır.
   • Sunuyu slayt gösterisini değil, kendinizle ilgili tutun. Slaytlar, söylemeniz gerekenleri desteklemek için orada. Bunlar sunumunuzun tamamını değil, yalnızca bir bölümünü oluşturmalıdır.
2. Karmaşık slaytları birkaç basit slayta bölün. PowerPoint sunuları, düzenli ve minimalist olduklarında en etkili ve güçlüdür. Örneğin, üç madde işaretli 'Habitatlar' başlıklı bir slaydınız varsa, yani 'Orman', 'Çöl' ve 'Okyanus', kendisinden sonra her bir habitatın açıklamasıyla birlikte, bunun yerine üç ayrı slayt atamak en iyisidir. üç farklı habitat ve uygun slaytta her birinin bir özetini ve görüntüsünü sağlayın.
3. Görsel-işitsel desteği yalnızca gerekli olduğunda kullanın. PowerPoint slayt gösteriniz her zaman sözlü açıklamanızı görsel imgelerle zenginleştirecek şekilde tasarlanmalıdır. Bazen bir ekrana sözcük koymak işe yarar, ancak genel olarak metin sınırlı olmalıdır. Sonuçları, eğilimleri, tahminleri veya belirli sonuçları açıklamak için görüntülere bir başlangıç ​​noktası olarak mı ihtiyacınız var? Kitlenizi meşgul etmek için ağırlıklı olarak görselleri mi kullanıyorsunuz? Esprili mi ve / veya çeşitli öğrenme tarzlarına uygun mu? Bunlar ve diğer ilgili sorular, sunumunuz için uygun slayt sayısına karar verirken karar vermenize yol göstermelidir.
   • Tüm sunumunuzu gözden geçirin ve kendinize gerçekten belirli bir slayta ihtiyacınız olup olmadığını sorun. Cevap hayır ise veya bilgiyi sözlü olarak da sağlayabileceğinizi fark ederseniz, slaytı atlayın.

Yöntem 2/3: Sunumunuzun uzunluğuna göre doğru slayt sayısını belirleyin

1. Sununuzu gerçekten tutmadan önce bir aynanın ya da küçük bir arkadaş ve ailenizin önünde pratik yapın. Test sırasında, tüm sunumu yapmadan önce zamanınızın geçtiğini fark ederseniz, sunumunuzun çok fazla slayt içerdiğini bilirsiniz. Sunumu buna göre ayarlamak için çizim tahtasına geri dönün.
   • Sunumunuz size verilen son tarihten önce biterse, her slayt için harcadığınız süreyi artırın veya sunumda verilen bilgileri tamamlamak için ek slaytlar ekleyin.
   • Test sunumunuz sırasında ailenizden ve arkadaşlarınızdan tavsiye alın. Çok fazla veya çok az slayt olduğunu hissediyorlarsa veya sunumun belirli bölümlerinin aceleye getirilmiş veya yavaş göründüğünü hissediyorlarsa, bu eksiklikleri gidermek için sunumunuzu ayarlayın.
2. Konuşma hızınıza dikkat edin. Oldukça hızlı konuşursanız, çok sayıda slayttan geçebilirsiniz. Öte yandan, yavaşlamak istiyorsanız, muhtemelen daha az sayıda slayta ihtiyacınız olacaktır. Sununuzun kaç slayt işleyebileceğini belirlemek için konuşma hızınızı kullanın.
3. Çok fazla slayt kullanmayın. Sunmak için on dakikanız varsa, altmıştan fazla slayta ihtiyacınız olabilir. Öte yandan, ondan fazla slayta ihtiyacınız olmayabilir. Hangi numarayı seçerseniz seçin, ayrılan zamanınızda tartışabileceğinizden daha fazla slayt almayın.
4. Çok az slayt kullanmayın. PowerPoint'inizde kullanılabilecek çok fazla bilginiz veya sunumunuzu geliştirebilecek grafikler, tablolar veya resimleriniz varsa, onu kullanın. Ayrılan sürede hepsini kapsayamayacağınız kadar çok slayt eklemek istemeseniz de, slayt gösterinize değerli bilgiler veya resimler eklemeyecek kadar kısıtlanmış hissetmemelisiniz.

Yöntem 3/3: Doğru slayt sayısını bulmak için hazır yanıtların ötesine bakma

1. Uzmanları dinlemeyin. Herkesin kaç slaytın yeterli olduğu konusunda kendi fikri var gibi görünüyor. Bazıları beş slaydın otuz dakika için yeterli olduğunu düşünür, diğerleri on'un yirmi dakika için yeterli olduğunu düşünür ve bazıları doksan veya daha fazlasının yirmi dakika için yeterli olduğunu düşünür. Gerçek şu ki, her sunum farklıdır ve kendi değerlerine göre ele alınmalıdır.
   • PowerPoint sunumlarının iyi bilinen bir ölçüsü, 10/20/30 kuralıdır. Bu kural, 20 dakikalık bir sunum için yaklaşık 10 slayda ihtiyacınız olduğunu ve her slaydın 30 punto yazı tipi kullandığını belirtir. Diğer bir deyişle, her slayt yaklaşık iki dakika uzunluğundadır. Belki 10/20/30 kuralı sizin için işe yarar. Aksi takdirde, yanlış sayıda slayt kullandığınız anlamına gelmez.
   • Diğerleri, ortalama bir slaydın ekranda iki dakikadan, belki de 15 saniyeden fazla gösterilmemesi gerektiğini savunuyor.
2. Slayt sayısının konuya uygun olduğundan emin olun. Bazı konular, birkaç slayt ve çok fazla teşhir gerektirir. Diğer konular, yalnızca minimum açıklamayla çok sayıda slayt gerektirir. Örneğin, sunumunuz belirli bir ürün veya güzel bir manzara hakkındaysa, fotoğraflı birçok slayt, metin içeren birkaç slayttan daha etkili olabilir. Metin içeren bir dizi slaytı metinle birlikte resim slaytlarına nasıl birleştirebileceğinizi veya bunun tersini nasıl yapabileceğinizi düşünün.
3. Slayt gösterinizi izleyicilerinize göre uyarlayın. Sunmakta olduğunuz terminoloji ve istatistiklere çok aşina olan bir grup insana çok detaylı veya teknik bilgiler sunuyorsanız, oldukça hızlı bir şekilde geçeceğiniz, ancak sağlamak ve desteklemek için gerekli olan birçok slaytı dahil edebilirsiniz. ne hakkında konuştuğunuzu bildiğinizi göstermek için. Aynı verileri bir lise ekonomi sınıfında sunuyorsanız, slaytları kısaltmanız ve sunumunuzu düzenlemeniz gerekebilir, böylece her kavramı bir meslekten olmayan kişinin anlayabileceği bir dile dökebilirsiniz.
4. Sunumu yapacağınız yeri düşünün. Büyük bir odada oditoryum olarak sunum yapıyorsanız, ancak PowerPoint slaytlarınız için yalnızca küçük bir projeksiyon ekranınız varsa, slaytların önemini ve sayısını en aza indirmeli ve bunun yerine sunumunuzun sözlü yönüne odaklanmalısınız. Aynı şekilde, açık havada veya aydınlık bir ortamda sunum yapıyorsanız, parlak ışıkta görülmesi zor olabileceğinden, sunumunuzdaki slaytların sayısını minimumda tutmayı düşünün.
   • Öte yandan, daha samimi bir ortamdaysanız ve aydınlatmayı kontrol edebiliyorsanız, daha fazla sayıda slayt kullanmak isteyebilirsiniz. Ancak her zaman olduğu gibi, sadece yapabildiğiniz için birçok slaydı kullanmaya mecbur hissetmeyin.

İpuçları

• Her slayta kendi yararına göre davranın. Bir slaydın ekranda iki dakikaya ihtiyacı varsa, öyle olsun. Ekranda on saniye gösterilmesi gerekiyorsa, bu da sorun değil.
• Resimsiz ancak birkaç madde işaretli bir slaydınız varsa, her birinin açıklaması 15 ila 20 saniye sürüyorsa, o slaytta bir dakikadan fazla zaman geçirebilirsiniz.
• Slaydınızda gömülü video varsa veya noktalarınız birden çok slayda yayılmışsa, her slayda daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
• Sunumunuzdan önce görsel-işitsel ekipmanınızla pratik yapmayı unutmayın, böylece onu nasıl kullanacağınızı bilirsiniz ve her şey düzgün çalışır.
• Görsel destek, sunumunuzu her zaman iyileştirmez. Sunumunuzun sadece bir konuşma olup olmadığını veya bir slayt gösterisine ihtiyaç duyup duymadığını kendinize sorun.

Uyarılar

• Tüm bu faktörleri (ayrıntı, jargon, hedef kitle boyutu ve farkındalık vb.) Göz önünde bulundurduğunuzda, "Kaç slayt kullanmalıyım" sorusunun tek kısa cevabının "bağlıdır" olduğunu görürsünüz.