İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/1: Kendi basın bülteninizi yazma
• İpuçları
• Uyarılar

Basın bildirisi, medyaya yazılı bir mesajdır. Bir basın bildirisi, etkinlikler, promosyonlar, ödüller, yeni ürünler ve hizmetler, yıllık rakamlar vb. Gibi çeşitli haberleri duyurabilir. Bir basın bildirisi, bir makalenin bir gazete veya dergide yer almasına neden olabilir. Gazeteciler, bir basın bülteni almışlarsa, bir haber üzerinde çalışma olasılıkları daha yüksektir. Bu, PR'nizin temel bir parçasıdır, doğru yapıyı ve biçimlendirmeyi kullanmak istiyorsanız, herkes bir basın bülteninden yararlanabilir. Nasıl olduğunu size göstereceğiz.

Adım atmak

Yöntem 1/1: Kendi basın bülteninizi yazma

1. Başlığı yazın. Başlık kısa, net ve öz olmalıdır: basın bülteninin ne hakkında olduğunun ultra kompakt bir versiyonu. Pek çok halkla ilişkiler uzmanı, basın bülteninin geri kalanını yazdıktan sonra başlığın sonuna kadar yazılmamasını tavsiye ediyor. Bu tavsiyeye uyarsanız, önce okuyun ve gerisi bittiğinde başlığa geri dönün.
   • wikiHow, en güvenilir bilgi kaynağı olarak geniş çapta kabul edilmektedir. Nasıl çalıştığını görüyor musun? Şimdi daha fazlasını öğrenmek istiyorsun! Tıpkı bir manşetin okuyucuları "kapmak" anlamına gelmesi gibi, basın bülteni başlıklarında da gazetecinin veya editörün dikkatini çekecek akılda kalıcı bir şeyler bulunmalıdır. Başlık, şirketinizin neler başardığını, belirli bir haber değeri olan yeni bir olayı veya yeni bir ürün veya hizmeti açıklayabilir.
   • Başlıklar kalın yazılmıştır Kalın bir başlık, genellikle gövdeden daha büyük bir yazı tipi boyutuna sahiptir. Geleneksel olarak, basın bülteni başlıkları şimdiki zamanda yazılır, makaleler içermez ve belirli bağlamlarda "to be" fiilini çıkarır.
   • İlk kelime her zaman büyük harfle yazılır. Bu aynı zamanda belirli isimler için de geçerlidir. Başlıktaki kelimelerin çoğu küçük harflere sahiptir, ancak bazı durumlarda stilize edilmiş "küçük" yazı tipi grafik, haber benzeri bir his ve görünüm oluşturabilir.
   • Önemli anahtar kelimeleri çıkarın. Basın bülteniniz için bir başlık oluşturmanın en basit yöntemi, basın bülteninden en önemli anahtar kelimeleri çıkarmaktır. Bu anahtar kelimelerle hemen dikkat çeken mantıklı bir ifade oluşturmaya çalışın. Anahtar kelimelerin kullanımı arama motorlarında size daha iyi bulunabilirlik sağlar, ayrıca anahtar kelimeler gazetecilerin ve diğer okuyucuların basın bülteninin içeriğini hemen anlamasını kolaylaştırır.
2. Gövde metnini yazın. Nihayetinde bir haber makalesinde görmek isteyeceğiniz şekilde bir basın bülteni yazılmalıdır. Unutmayın, çoğu gazeteci çok meşguldür ve şirketinizden gelen her duyuruyu derinlemesine araştırmak için zamanı yoktur, bu nedenle basın bülteninizde yazdıklarınızın çoğu gazeteci tarafından kopyalanacaktır. Öyleyse, gövde metnine tam olarak göndermelerini istediğiniz şeyi yazın.
   • Basın açıklamasının geldiği tarih ve şehir ile başlayın. Şehir muhtemelen ihmal edilebilir, örneğin mesaj Amsterdam'daki yerel şube hakkındayken basın açıklaması Rotterdam'da yazılırsa.
   • İlk cümle veya "kurşun" hemen okuyucunun dikkatini çekmeli ve neler olup bittiğini kısa ve öz bir şekilde anlatmalıdır. Örneğin, başlık: "Yayıncı Zeus yeni savaş romanı yayınlıyor" ise, ilk cümle şu olabilir: "Publisher Zeus B.V. bugün ünlü yazar Ercee Kaa'nın yazdığı ilk savaş romanını yayınlıyor. "Biraz daha detay vererek manşeti genişletiyor ve okuyucuyu hikayeyle tanıştırmaya hizmet ediyor. Sonraki cümle veya sonraki iki cümle, yine ilk cümlenin bir uzantısıdır.
   • Bir basın bülteninin gövdesi kompakt olmalıdır. Çok uzun cümleler veya paragraflar kullanmayın. Tekrarlamaktan ve neşeli veya hippi jargonunu sık sık kullanmaktan kaçının. Çok fazla tek kelime etmeden sadelik için çabalayın.
   • İlk paragraf (iki ila üç cümle) basın açıklamasının bir özetidir, daha fazla eklediğiniz tek şey detaylandırmadır. Günümüzün hızlı tempolu dünyasında, bir makalenin başlangıcı hemen ilgi uyandırmazsa, ne gazeteciler ne de diğer okuyucular bir basın bültenini okumayacaklar.
   • Gerçek gerçekleri kullanın - olaylar, ürünler, hizmetler, insanlar, hedefler, hedefler, planlar, projeler. Somut gerçeklerden maksimum düzeyde yararlanın. Etkili bir basın bülteni yazmanın basit bir yolu, aşağıdaki açıklamaların bir listesini yapmaktır: kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl.
3. "5 W" (ve H) harflerini net bir şekilde iletin. Kim, ne, ne zaman, nerede, neden - ve nasıl - okuyuculara bilmeleri gereken her şeyi anlatır. Yukarıda bahsedilen örneği kullanarak bu kontrol listesini aşağıdaki noktalar bağlamında değerlendirin.
   • • Kimin hakkında? Yayıncı Zeus.
     • Gerçek haberler nedir? Yayıncı Zeus bir kitap yayınlar.
     • Bu ne zaman olacak? Yarın.
     • Bu nerede oluyor? Yarın tüm büyük pazarlarda.
     • Bu haber neden? Ünlü yazar Ercee Kaa tarafından yazılmıştır.
     • Nasıl olur? Ana etkinlik Amsterdam'da bir imza toplantısı ve ardından Randstad turu.
   • Temel bilgileri hazırladıktan sonra, insanlar, ürünler, tarihler ve haberlerle ilgili diğer şeyler hakkındaki bilgilerle boşlukları doldurabilirsiniz.
     • Şirketiniz haberin ana konusu değil, basın açıklamasının kaynağıysa, bunu vücutta netleştirin.
   • Kısa ve güzel tut. Bir basın bildirisi asla üç sayfadan uzun olmamalıdır. Bir kağıt çıktı gönderiyorsanız, metinde çift satır aralığı olmalıdır.
   • Basın bülteninizin haber değeri ne kadar büyükse, parçanın bir gazeteci tarafından kullanılmak üzere seçilme şansı o kadar artar. Belirli bir hedef kitle için "haber değeri" nin ne anlama geldiğini öğrenin ve bu bilgiyi gazeteciyi ikna etmek için kullanın.
4. Şirket hakkında bilgi ekleyin. Bir gazeteci bir makale için bir basın bülteni seçerse, haberde her zaman şirketten bahsedecektir. Gazeteciler daha sonra bu bölümde şirket bilgilerini bulabilir.
   • Bu bölümün başlığı --- COMPANY_XYZ Hakkında olmalıdır.
   • Başlıktan sonra, şirketinizi tanımlamak için 5 veya 6 cümlelik bir veya iki paragraf kullanın. Metin şirketi, ana faaliyeti ve şirket politikasını tanımlamalıdır. Birçok şirketin halihazırda profesyonel olarak yazılmış broşürleri, sunumları, iş planları vb. Vardır. Giriş metni buradan kopyalanabilir.
   • Bu bölümün sonunda web sitenize bağlantı verin. Bağlantı tam ve eksiksiz bir URL olmalıdır, bu nedenle kısaltılmamalıdır, çünkü sayfa yazdırıldığında bağlantının yine de eksiksiz olması gerekir. Örneğin: http://www.website_van_your_company.com, değil buraya tıklayın web sitesine gitmek için.
   • Şirketinizin sitede ayrı bir medya sayfası varsa, bu yerde ona bağlantı vermelisiniz. Bir medya sayfası tüm iletişim bilgilerini ve basın için her şeyi içerir.
5. Destek sağlamak. Basın bültenini desteklemek için bazı ek bilgi bağlantıları sağlayın.
6. İletişim bilgilerini ekleyin. Basın bülteninizin haber değeri gerçekten yüksekse, gazeteciler daha fazla bilgi isteyebilir veya ilgili kişilerle röportaj yapmak isteyebilirler.
   • Çalışanlarınıza medya tarafından doğrudan ulaşılmasının bir sakıncası yoksa, ayrıntılarını basın bültenine koyabilirsiniz. Örneğin, bir inovasyon basın bülteni olması durumunda, araştırma ekibinin iletişim bilgilerini ekleyebilirsiniz.
   • Aksi takdirde, medya veya PR departmanının ayrıntılarını "İletişim" bölümüne girmeniz gerekir. Bu pozisyon için ayrı bir ekibiniz yoksa, medya ve çalışanlarınız arasındaki bağlantı olarak bu pozisyonu doldurabilecek birini atamak iyi bir fikirdir.
   • İletişim bilgileri bu özel basın açıklamasına yönlendirilmelidir. Veriler her durumda şunları içermelidir:
     • Resmi şirket adı
     • Medya departmanının ve irtibat kurulacak kişinin resmi adı
     • Posta adresi
     • Doğru ülke ve şehir kodlarıyla telefon ve faks numaraları.
     • Cep telefonu numarası (isteğe bağlı)
     • Kullanılabilirlik süreleri
     • E-mail adresleri
     • Web sitesinin adresi.
7. Mümkünse, aynı basın bülteninin çevrimiçi sürümüne bir bağlantı ekleyin. Web sitenizde yayınlanan tüm basın bültenlerinin kaydını tutmak yaygındır. Bu, böyle bir bağlantı oluşturmayı kolaylaştırır ve arşivleme amacıyla hemen bir kaydınız olur.
8. Mesajın son cümlesinin hemen altında ortalanmış olarak üç karma işaretiyle (###) bir basın bülteninin sonunu belirtin. Bu bir gazetecilik standardıdır.

İpuçları

• Basın bültenini e-posta ile gönderin ve çok az biçimlendirme kullanın. Büyük harfler ve pek çok renk, dikkatleri yalnızca haberden uzaklaştırır. Basın açıklamasını ekte değil, e-postanın gövdesine koyun. Bir ek kullanmanız gerekiyorsa, düz metin veya Zengin Metin Biçimi dosyası kullanın. Word belgeleri genellikle kabul edilir, ancak.docx değil ,.doc olarak kaydedin (en son sürümü kullanıyorsanız). Özellikle gazeteler son zamanlarda kısmak zorunda kaldılar ve çoğu zaman Word'ün en son sürümünü kullanmıyorlar. PDF dosyalarını yalnızca çok sayıda resim içeren bir basın setinin tamamını gönderiyorsanız kullanın. Basın bültenini kırtasiye malzemesine yazıp ardından jpeg olarak tarayıp e-postayla göndermeyin - zamanınızı ve editörün zamanını boşa harcamayın. Basın bültenini doğrudan e-postaya yazın.
• Üstbilgiyi e-postanın konusu olarak kullanın. Zaten akılda kalıcı bir başlık oluşturduysanız, mesajınız editörün gelen kutusunda öne çıkacaktır.
• Her mesajın belirli bir medya şirketini hedeflediğinden emin olun ve bu konularla ilgilenen editöre gönderin. Bu bilgileri genellikle web sitelerinde bulabilirsiniz. Bir şirketteki birçok medya şirketine veya birçok editörün aynı basın bültenini yayınlamak, belirli bir pazarı hedeflemek yerine işinizi kolaylaştırdığınızın bir işaretidir.
• Bir basın bülteninin tonu, dili, yapısı ve formatı hakkında fikir edinmek için internetteki mevcut basın bültenlerini araştırın
• Tüm basın açıklaması bitmeden manşetlere zaman harcamayın. Bir gazete veya dergideki başlık eninde sonunda bir editör tarafından yazılacaktır, ancak basın bülteni için akılda kalıcı bir başlık veya başlık bulmak her zaman iyidir. Bu başlık tek şansınız olabilir. Kısa ve gerçekçi tutun. Ancak makalenin başlığını yazmaya çalışırsanız zamanınızı boşa harcarsınız. Sizin veya röportaj yapacağınız kişinin tam olarak ne söyleyeceğini bilmiyorsunuz. Basın bülteninin ilk taslağını bitirdikten sonra, ilk cümleyi düzenlemeye ya da düzenlemeye karar verebilirsiniz. Bu noktada ve daha önce değil, başlığı düşünmeye başlayabilirsiniz.
• Basın bülteni hemen yayınlanacaksa, başlığın üzerine büyük harflerle "HEMEN YAYIN İÇİN" yazabilirsiniz. Ambargo varsa, hikayeyi dağıtmak istediğiniz tarihle birlikte "EMBARGO TOT ..." yazın. Yayın tarihi olmayan bir basın bülteni olması durumunda, derhal yayına izin verildiği varsayılır.
• Arama motorları için bulunabilirlik için şirket adını başlıkta, her bir alt başlıkta ve ilk paragrafın gövdesinde belirtin. Kağıt versiyonunu gönderirseniz, şirketin kırtasiye malzemelerini kullanabilirsiniz.
• Basın açıklamasının zamanlaması çok önemlidir. Alakalı ve yeni haberler olmalı, çok eski ve çok uzak olmamalıdır.
• Bir telefon görüşmesi, basın bülteninin gerçekten yayınlanmasını sağlayabilir.
• Basın bülteninize bir "harekete geçirme ifadesi" ekleyin. Bu, okuyucunun mesajın içeriğiyle ne yapmasını istediğinizle ilgili bilgidir. Örneğin okuyucuların bir ürün almasını ister misiniz? Bu durumda, ürünün nerede bulunduğunu belirtmelisiniz. Okuyucunun bir yarışmaya girmek veya şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için web sitenizi ziyaret etmesini ister misiniz? Bu durumda web adresini veya telefon numarasını belirtmelisiniz.

Uyarılar

• Üçüncü şahısların iletişim bilgilerini izinleri olmadan eklemeyin. Ek olarak, basın açıklamasının açıklanmasını takip eden günlerde normal saatlerde hazır bulunmaları gerekir.
• Birçok editörün fazla çalıştığını ve birçok editörün yetersiz çalıştığını unutmayın. Bunu onlar için kolaylaştırırsanız, onunla bir şeyler yapma olasılıkları daha yüksektir. Basın bülteniniz, editörün sonunda parçayı nasıl yayınlayacağına zaten benziyorsa, neredeyse değiştirilmeden yayınlanabilir. Ancak, onu yünlü satış perdesi ile doldurursanız veya yeşil kitabı takip etmezseniz, editör her şeyi değiştirmeye başlayacaktır. Herkes kendisinin en iyisi olduğunu iddia ediyor, bu yüzden editörün zamanını boşa harcamayın. Bir açıklamayı yayınlamak için doğru yer, basın bülteninin iş bilgileri bölümündedir. Ancak her zaman doğru ve gerçekçi tutun.
• Her zaman bir alıntı kullanın - tercihen basın bülteninin konusuyla ilgilenen en önemli kişiden. Gerçek bir alıntı olması gerekmiyor, ancak biraz mantıklı olmalı. Her durumda, söz konusu kişinin ağzına konulanı kabul edip etmediğini kontrol etmek önemlidir. Bir alıntı, meşgul bir gazetecinin fazladan bir röportaj yapmak zorunda kalmadan makalenin tamamını hazırlamasına olanak tanır.
• Basın açıklamaları olabildiğince olumlu olmalıdır. "Bir önceki başkanın istifasından sonra" veya "bir süre sessiz kaldıktan sonra" gibi ifadelerden kaçının. Bir gazeteci, sadece basın bülteninin ne dediğini yazmak yerine bu konuları araştırmaya karar verebilir. Bu, işten çıkarılmada yanlış bir şey olmasa bile (belki de başkan hastaydı), sizin için tatmin edici olmayan bir makale ile sonuçlanabilir.
• E-posta ile bir basın bildirisi gönderdiğinizde: konu asla "basın bildirisi" olmamalıdır. O zaman kendinizi ayırt edemezsiniz. E-postanın konusu olarak akılda kalan başlığı kullanarak editörün dikkatini çekin, örneğin "Haas B.V. Yüksek Hızlı Hat ihalesini kazandı ".