Maliyet-fayda analizi yapın

Video: Kamu Ekonomisi II: Fayda Maliyet Analizine Giriş

İçerik

Adım atmak
İpuçları

Maliyet-fayda analizi (CBA), bir projenin veya konunun potansiyel risklerinin ve faydalarının ayrıntılı bir analizidir. Niceliksel bir zihniyet gerekli olmasına rağmen, bir CBA'nın oluşturulmasını bir bilimden daha yaratıcı bir süreç haline getiren soyut düşünceler gibi birçok faktör söz konusudur. Bir CBA, özellikle kâr potansiyeli olduğunda kişisel ve ticari karar alma süreçleri için yararlıdır (her ne kadar durum böyle olmasa da). Bir CBA oluşturmak karmaşık olabilir, ancak öğrenmek için İşletme öğrencisi olmanıza gerek yoktur. Beyin fırtınası yapmaya, verileri araştırmaya ve analiz etmeye istekli herkes mükemmel bir maliyet-fayda analizi oluşturabilir.

Adım atmak

CBA'nızdaki maliyet birimlerini belirleyin. Bir CBA'nın amacı, belirli bir projenin veya işletmenin maliyete değip değmeyeceğini belirlemek olduğundan, başlangıçta ölçü birimlerinin maliyet açısından tam olarak ne olduğunu belirlemek önemlidir. Normalde, bir CBA maliyetleri para cinsinden ölçer, ancak parayla ilgili olmadığı bazı durumlarda, bir CBA maliyetleri zaman, enerji tüketimi vb. Açısından ölçebilir.
- Tanıtımımızın amacı için, bu makalede örnek bir ÖDA hazırlayalım. Diyelim ki yaz hafta sonları karlı bir limonata standı işletiyoruz ve şehrin diğer tarafında ikinci bir konuma genişletmeye değip değmeyeceğini görmek için bir maliyet-fayda analizi yapmak istiyoruz. Bu durumda, esasen varsayımsal bir ikinci konumun uzun vadede daha fazla para üretip üretmeyeceğini veya genişletme maliyetinin çok yüksek olup olmadığını bilmek istiyoruz.
Projenin malzeme maliyetlerini belirtin. Hemen hemen tüm projeler maliyetlidir. Örneğin, ticari girişimler, mal ve malzeme satın almak, personeli eğitmek vb. İçin çekirdek sermayeye ihtiyaç duyar. Bir CBA'nın ilk adımı, bu maliyetlerin kapsamlı ve kapsamlı bir dökümünü yapmaktır. Listenize koymak için başka türlü düşünemeyeceğiniz maliyetleri keşfetmek için benzer projelere bakmanız gerekebilir. Maliyetler tek seferlik veya yinelenen olabilir. Maliyetler, mümkün olan yerlerde gerçek piyasa fiyatlarına ve / veya araştırmaya dayanmalıdır veya mümkün değilse, düşünceli ve akıllı tahminler olmalıdır.
- Aşağıda, CBA'nıza dahil etmeniz gereken maliyet türleri verilmiştir:
  - Şirket için ihtiyacınız olan mal veya malzemelerin fiyatı
  - Nakliye / nakliye masrafları
  - İşletme maliyetleri
  - Personel maliyetleri (ücretler, eğitim vb.)
  - Emlak (ofis kiralama vb.)
  - Sigorta ve vergiler
  - Tesisler (elektrik, su vb.)
- Varsayımsal yeni limonata standımızın maliyetinin hızlı bir dökümünü yapalım:
  - Misket limonu, buz ve şeker şeklindeki stoklar 20 € / gün
  - 2 kişilik market stall personeli için ödeme: 40 € / gün
  - Kaliteli bir blender (smoothie'ler için): tek seferlik 80 € 'luk yatırım
  - Yüksek hacimli bir soğuk hava deposu: tek seferlik 15 € 'luk yatırım
  - Stant ve tabela için ahşap, karton, vs.: bir defaya mahsus 20 € 'luk yatırım
  - Limonata standlarından elde ettiğimiz gelir vergiye tabi değildir, limonata yapmak için kullandığımız suyun maliyeti önemsizdir ve tezgahlarımızı halka açık parklarda kurarız, böylece vergi, tesis veya emlak ödemek zorunda kalmayız. bir izin) sahip olmak zorunda).
Tümünü belirtin soyut maliyet. Bir projenin maliyetinin yalnızca maddi, fiili maliyetlerden oluşması nadirdir. Normalde CBA'lar aynı zamanda bir projenin maddi olmayan gereksinimlerini de hesaba katar - projeyi tamamlamak için gereken zaman ve enerji gibi şeyler. Bu şeyler gerçekten satın alınamaz veya satılamazken, başka bir amaç için kullanılsaydı varsayımsal olarak ne kadar para kazanacağınızı belirlemeyle ilgili gerçek maliyetler olabilir. Örneğin, kitap yazabilmek için bir yıl izin almak için işinizden ayrılmak teknik olarak ücretsizdir, ancak o yıl boyunca maaş almayacağınızı da unutmayın. Yani böyle bir durumda parayı, bir yıllık maaş karşılığında bir yıllık zaman satın aldığınız zamanla değiştiririz.
- Aşağıda, CBA'nıza dahil etmeniz gerekebilecek maddi olmayan maliyet türleri verilmiştir:
  - Projede harcadığınız zaman - diğer bir deyişle, zamanınızı farklı bir şekilde geçirseydiniz kazanılabilecek para
  - Bir projenin maliyeti olan enerji maliyetleri
  - Yerleşik bir rutini ayarlamanın maliyeti
  - Projenin / şirketin uygulanması sırasında firmanın maruz kaldığı zararların maliyetleri
  - Güvenlik ve müşteri sadakati gibi soyut şeylerin risk faktörü
- Yeni bir limonata standı açmanın somut olmayan maliyetlerine bir göz atalım. Mevcut standımızın haftada 2 gün (Cumartesi ve Pazar) günde 8 saat çalışma için yaklaşık 20 € / saat getirdiğini varsayıyoruz:
  - Mevcut limonata standını bir günlüğüne kapatmak, böylece yeni standı inşa edebilir, tabelalar yapabilir ve yeni yerler keşfedebiliriz: bir kereye mahsus 160 € kar kaybı.
  - Tedarik zincirindeki sorunları çözmek için ilk iki haftada haftada 2 saat harcamak: ilk iki hafta içinde bir kereye mahsus 80 € kar kaybı.
Beklenen faydaları belirtin. Herhangi bir CBA'nın amacı, bir projenin faydalarını maliyetlerle karşılaştırmaktır - eğer ilk proje ikincisinden açıkça ağır basarsa, proje büyük olasılıkla onay alır. Faydaları belirtmek maliyetlerle aynıdır, ancak muhtemelen maliyetlerden daha fazla tahmin kullanmalısınız. Tahminlerinizi benzer projelerden elde edilen araştırma sonuçlarıyla desteklemeye çalışın ve kar elde etmeyi beklediğiniz somut veya soyut yollara bir miktar para verin.
- CBA'nıza dahil edebileceğiniz avantaj türleri aşağıda verilmiştir:
  - Gelir
  - Para tasarrufu sağlar
  - Artan ilgi
  - Aktif güç
  - Zamandan ve enerjiden tasarruf
  - Düzenli müşteri
  - Yönlendirmeler, müşteri memnuniyeti, mutlu çalışanlar, güvenli bir işyeri vb. Somut olmayan şeyler.
- Yeni limonata standımızın beklenen faydalarını hesaplayalım ve her tahmin için bir mantık verelim:
  - Yoğun trafik nedeniyle, yeni standımızın varsayımsal konumunun yakınında rekabet halindeki bir limonata standı 40 € / saat gibi olağanüstü bir gelir elde ediyor. Yeni standımız bu standla ve aynı müşteri kitlesiyle rekabet edeceğinden ve bu alanda henüz ağızdan ağıza söz gelmediğinden, bundan daha az kazanacağımızı dikkatli bir şekilde varsayabiliriz - 15 € / saat veya 120 € - ve bu potansiyel, daha ucuz fiyatlara sahip olduğumuz için dolduğunda büyüyebilir.
  - Çoğu hafta, 5 dolarlık çürümüş misket limonu atıyoruz. Envanterimizin iki durak arasında daha verimli bir şekilde dağılmasını ve bu kaybı ortadan kaldırmasını bekliyoruz. Haftada iki gün (Cumartesi ve Pazar) açık olduğumuz için, bu tasarruflar günlük 2,5 € 'ya kadar çıkabilir.
  - Şu anki loğusa asistanlarımızdan biri, yeni doğum yerinin çok yakınında yaşıyor. Onu yeni stant için kullanırsak (eski stantta yerini alacak birini işe alarak), kazanılan seyahat süresini, standı günde fazladan yarım saat açık tutmak için kullanabileceğini tahmin ediyor ki bu da fazladan bir € 7.5 Gün, yeni standımızdan elde edeceğimiz kar tahminimize göre.
Projenin maliyetlerini ve faydalarını toplayın ve karşılaştırın. Bu, herhangi bir CBA'nın en zor kısmıdır. Nihayetinde, projemizin faydalarının maliyetlerden ağır basıp basmadığını belirleriz. Devam eden maliyetleri devam eden faydalardan çıkarın, ardından projeyi başlatmak için gereken başlangıç sermayesi hakkında bir fikir edinmek için tüm tek seferlik maliyetleri toplayın. Bu bilgilerle bir projenin uygulanabilir ve karlı olup olmadığını belirleyebilirsiniz.
- İkinci bir limonata standı açmanın maliyetlerini ve faydalarını karşılaştıralım:
  - Devam eden maliyetler: 20 € / gün (stoklar) + 40 € / gün (ücretler) =€ 60 / gün
  - Sürekli faydalar: 120 € / gün (gelir) + 7,5 € / gün (ekstra yarım saat) + 2,5 € / gün (kireç tasarrufu) =€ 130 / gün
  - Tek seferlik maliyetler: 160 € (eski tezgahı bir günlüğüne kapatmak) + 80 € (tedarik zinciri sorunları) + 80 € (blender) + 15 € (soğuk hava deposu) + 20 € (tahta, karton) =€355
- Dolayısıyla, 355 € 'luk bir başlangıç sermayesi ile 130 € - 60 € civarında olmasını bekleyebiliriz =€ 70 / gün kazanmak. Fena değil.
Şirketin getirisini hesaplayın. Bir proje kendini ne kadar hızlı ödeyebilirse o kadar iyidir. Maliyet ve fayda toplamlarını hesaba katarak, ilk yatırımınızın beklenen maliyetlerini geri kazanmanın ne kadar süreceğini belirleyin. Başka bir deyişle, ilk yatırımınızı telafi etmenin ve kar etmeye başlamanın ne kadar süreceğini belirlemek için yatırımınızın maliyetini günlük, haftalık, aylık vb. Beklenen gelire bölün.
- Varsayımsal limonata standımızın başlangıç maliyeti olarak 355 $ 'dır ve 70 $ / gün vermesi beklenmektedir. 355/70 = yaklaşık 5, dolayısıyla tahminlerimizin doğru olduğunu varsayarsak, yeni duraklamamızın 5 gün içinde kendini amorti edeceğini biliyoruz. Tezgahlarımız sadece hafta sonları açık olduğu için bu yaklaşık 2-3 hafta sürecektir.
Bir projeye devam edip etmeme kararını vermek için CBA'nızı kullanın. İşletmenizin beklenen faydaları açıkça maliyetlerden ağır basıyorsa ve proje makul bir süre içinde kendini amorti edebiliyorsa, projenizi yürütmeyi düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, bir projenin uzun vadede yeterince kâr sağlayabileceği veya makul bir sürede kendi masrafını ödeyebileceği net değilse, muhtemelen projeyi yeniden düşünmeniz veya tamamen iptal etmeniz gerekir.
- CBA'mıza göre, yeni limonata standımız başarılı görünüyor. Birkaç hafta içinde kendini amorti etmesi ve ardından kar elde etmesi bekleniyor. Yaz birkaç hafta sürüyor, bu yüzden eğer şanslıysak, bu yaz iki limonata standı ile bir limonata tezgahından çok daha fazla para kazanabiliriz.

İpuçları

Her işletmenin farklı maliyetleri ve faydaları vardır. Beklenen miktarları belirtirken mümkün olduğunca kapsamlı olun ve hiçbir şeyi atlamayın. Her parçanın önemli olduğunu unutmayın.
Potansiyel tutarı ve gerçekleşmesinin istatistiksel olasılığını hesaplayarak maddi olmayan maliyetlerin / faydaların değerini hesaplayın. Örneğin, bir müşteri sizi tavsiye ederse, 20 $ net kar bekleyebilirsiniz. Bir müşterinin sizi tavsiye etmesi için istatistiksel şans% 30'dur. Bu, müşteri referansları için 6 € maliyet-fayda analizine eşittir.
Ayrıca, hangi faaliyetlerin en karlı ve hangilerinin en az karlı olduğunu belirleyerek de maliyetleri yönetebilirsiniz.