İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/5: Özgeçmişinizi biçimlendirin
• Yöntem 2/5: Kronolojik bir özgeçmiş oluşturun
• Yöntem 3/5: İşlevsel bir özgeçmiş oluşturun
• Yöntem 4/5: Birleşik bir özgeçmiş hazırlayın
• Yöntem 5/5: İçeriğin iyi ortaya çıkmasını sağlayın
• İpuçları

Özgeçmiş, doğru yapıldığında becerilerinizin, iş deneyiminizin ve başarılarınızın istediğiniz işin iş gereksinimlerine nasıl uyduğunu gösteren bir kendini tanıtma biçimidir. Bu makale özgeçmişinizi oluşturmanın üç farklı yolunu açıklamaktadır. Ayrıca, becerilerinizin öne çıkması ve okuyucunun dikkatini çekmesi için içeriği nasıl biçimlendirip yapılandıracağınızı adım adım açıklar.

Adım atmak

Yöntem 1/5: Özgeçmişinizi biçimlendirin

1. Metninizi biçimlendirin. Potansiyel bir işverenin özgeçmişinizde göreceği ilk şey metindir. Bu nedenle iyi bir ilk izlenim bırakmanız çok önemlidir. Profesyonel bir yazı tipi boyutu 11 veya 12 seçin. Times New Roman klasik serif yazı tipidir, Arial ve Calibri ise en iyi sans serif yazı tiplerinden ikisidir. Sans serif yazı tipleri özgeçmişler için daha popüler bir seçim olsa da, Yahoo Helvetica'nın özgeçmişiniz için kullanılacak en iyi yazı tipi olduğunu söylüyor.
   • Times New Roman, birçok kişinin ekranda okuması için zordur. Özgeçmişinizi e-posta ile gönderiyorsanız, yazı tipi olarak Georgia kullanmayı düşünün. Bu daha okunaklı bir serif yazı tipidir.
   • Özgeçmişinizin farklı bölümleri için birden çok yazı tipi kullanabilirsiniz, ancak en fazla iki yazı tipi kullanmayı deneyin. Farklı yazı tipleri kullanmak yerine, belirli bölümleri kalın veya italik yapmaya çalışın.
   • Farklı bölümlerin başlık ve alt başlıkları için 14 veya 16 yazı tipi boyutunu kullanabilirsiniz, ancak metnin geri kalanını çok büyük yapmamalısınız.
   • Metniniz her zaman tam siyah olmalıdır. Mavi veya başka bir zıt renkte yazdırılmamaları için tüm köprüleri (e-posta adresiniz gibi) kaldırdığınızdan emin olun.
2. Sayfayı düzenleyin. Özgeçmişinizin etrafında bir inç sayfa kenar boşluğu ve 1,5 veya 2 puntoluk bir satır aralığı olmalıdır. Özgeçmişinizin ortası sola yaslanmalı ve başlığınız sayfanın en üstünde ortalanmalıdır.
3. Bir başlık oluşturun. Bu, özgeçmişinizin üst kısmında adınız, adresiniz, e-posta adresiniz ve telefon numaranız dahil olmak üzere tüm iletişim bilgilerinizi içeren alandır. Adınızı başlığın geri kalanından biraz daha büyük yapın - 14 veya 16 yazı tipi boyutunu kullanın. İkisine de sahipseniz hem sabit hatlarınızı hem de cep telefonu numaralarınızı ekleyin.
4. Düzeni belirleyin. Her seferinde farklı bir yapıya sahip üç farklı CV türü vardır: kronolojik, işlevsel veya birleşik CV. Hangi yapıyı kullanacağınız, iş deneyiminize ve başvurduğunuz işin türüne bağlıdır.
   • Belirli bir alandaki istikrarlı gelişimi göstermek için kronolojik bir özgeçmiş kullanılır. Bu özgeçmiş, kendi alanında bir iş başvurusunda bulunan biri için en iyi seçimdir. Bununla yıllar geçtikçe işinizde size daha fazla sorumluluk verildiğini gösterebilirsiniz.
   • İşlevsel bir özgeçmiş ile vurgu, iş deneyiminden çok beceriler ve yeterlilikler üzerinedir. Bu özgeçmiş, özgeçmişinde boşluklar olan veya bir süredir serbest meslek sahibi olarak deneyim kazanmış biri için en iyi seçimdir.
   • Adından da anlaşılacağı gibi, birleşik bir özgeçmiş, kronolojik ve işlevsel bir özgeçmişin birleşimidir. Bu özgeçmiş türü, belirli becerileri ve bu becerileri nasıl edindiğinizi göstermek için kullanılır. Farklı, birbiriyle ilişkili alanlarda çalışarak belirli bir beceri kombinasyonu geliştirdiyseniz, bu özgeçmiş sizin için en iyi seçimdir.

Yöntem 2/5: Kronolojik bir özgeçmiş oluşturun

1. İş deneyiminizi listeleyerek başlayın. Bu kronolojik bir özgeçmiş olduğundan, sahip olduğunuz tüm işleri kronolojik sırayla listelemelisiniz. En son işinizle başlayın. Şirketin adını, yerini, iş unvanınızı, görev ve sorumluluklarınızı ve işinizin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini yazın.
   • Önce iş unvanını belirtmek en iyisidir, böylece işiniz hemen net bir şekilde okunabilir. Ayrıca önce şirketin adını listelemeyi de seçebilirsiniz. Neyi seçerseniz seçin, liste boyunca tutarlı olduğunuzdan emin olun.
   • Sahip olduğunuz her iş için, ana başarılarınızı detaylandıran bir bölüm ve bu iş sırasında başardığınız önemli bir şeyin kısa bir açıklamasını yapın.
2. Aldığınız eğitimi açıklayın. İş deneyiminizde yaptığınız gibi, tüm derslerinizi kronolojik sırayla listelemelisiniz. En son eğitiminizle başlayın. Yapmış olabileceğiniz stajların yanı sıra kolej, mesleki ve diğer eğitimleri de yazın. Çalışma programınızın veya çalışma alanınızın adını ve tamamladığınız tarihi yazın. Henüz bir kursu tamamlamadıysanız, kursunuzun başlangıç ​​tarihini ve beklenen bitiş tarihini belirtin.
   • Daima üniversitenin veya (lise) okulun adını, çalışma programının veya çalışma alanının yerini ve adını belirtin.
   • Çok iyi notlar aldıysanız veya mezun (summa) cum laude aldıysanız, bunu burada da belirtebilirsiniz.
3. Özel nitelikleri veya becerileri dahil edin. En önemli bilgileri - iş deneyiminiz ve eğitiminizi - yazdığınızda, aslında sizin için önemli olan diğer her şeyi listeleyebilirsiniz. "Özel Beceriler" veya "Benzersiz Nitelikler" adlı bir bölüm oluşturun ve bunları listeleyin.
   • Birden fazla dil konuşuyorsanız, lütfen bu dilleri burada listeleyin. Bu dile ne kadar hakim olduğunuzu eklediğinizden emin olun, örneğin: başlangıç ​​seviyesi, orta seviye, anadiline yakın veya makul, iyi, akıcı vb.
   • Programlama gibi belirli bir alan veya disiplin hakkında çok fazla bilginiz varsa ve diğer başvuru sahiplerinin muhtemelen bilmediğini düşünüyorsanız, lütfen bilgi düzeyinizi belirtin.
4. Referansları ekleyin. Özgeçmişinize 2 ila 4 profesyonel referans ekleyin (aile veya arkadaş yok). Kişinin adını, sizinle olan ilişkisini ve kişinin telefon numarası, adresi ve e-posta adresi dahil olmak üzere iletişim bilgilerini ekleyin. Bunu sadece boş pozisyonda istenirse yapın. Yine de referanslarınız olduğunu bize bildirmek istiyorsanız, lütfen özgeçmişinize "istek üzerine referanslar" ekleyin.
   • Bir yönetici veya doğrudan amir, referans olarak kullanılmaya en uygun olanıdır. Ayrıca, dersi için yüksek not aldığınız bir öğretmen veya profesörü de kaydedebilirsiniz.
   • Başvurduğunuz şirket bu kişilerle iletişime geçebilir, bu nedenle onları referans olarak verdiğinizi ve bir iş başvurusunda bulunduğunuzu bildirmek için her zaman onları önceden arayın.

Yöntem 3/5: İşlevsel bir özgeçmiş oluşturun

1. Aldığınız eğitimi açıklayın. İş deneyiminizde yaptığınız gibi, tüm derslerinizi kronolojik sırayla listelemelisiniz. En son eğitiminizle başlayın. Yapmış olabileceğiniz stajların yanı sıra kolej, mesleki ve diğer eğitimleri de yazın. Çalışma programınızın veya çalışma alanınızın adını ve tamamladığınız tarihi yazın. Henüz bir kursu tamamlamadıysanız, kursunuzun başlangıç ​​tarihini ve beklenen bitiş tarihini belirtin.
   • Daima üniversitenin veya (lise) okulun adını, çalışma programının veya çalışma alanının yerini ve adını belirtin.
   • Çok iyi notlar aldıysanız veya mezun (summa) cum laude aldıysanız, bunu burada da belirtebilirsiniz.
2. Ödülleri ve başarıları ekleyin. Daha önce özel bir ödül veya takdir belgesi aldıysanız, lütfen ödülün adı, tarihi ve amacı ile birlikte burada listeleyin. Mümkün olduğunca fiyatları listeleyerek başarılı ve çalışkan bir insan olarak karşılaştığınızdan emin olun.
   • İşlerinizden herhangi birinde bir ayırt edildiyseniz veya bir tanınma belgesi aldıysanız, lütfen buraya ekleyin.
   • Gönüllü çalışmanız için bir ödül almış olsanız bile bu bölümde çok güzel bahsedebilirsiniz. Koşullar ne olursa olsun, yaptığınız ve takdir edildiğiniz harika şeyleri vurgulayın.
3. Özel becerilerinizi tanımlayın. Ödüller ve başarılarla ilgili önceki bölüm çok özeldir, ancak becerilerinizi açıklayan bölüm çok daha geneldir. Açıkladığınız olumlu karakter özelliklerinin kısa bir listesini yapın. Örnekler dakik, giden, coşkulu, gayretli, takım oyuncusu vb.
4. İş deneyiminizi anlatın. Bu, özgeçmişinizin en güçlü kısmı olmadığından, işe alım görevlisinin ilk önce daha etkileyici olan başarılarınızı görmesi için en sonunda bundan bahsetmek en iyisidir.
   • Her işte edindiğiniz deneyim türü için "yönetim deneyimi", "yasal deneyim" veya "finansal deneyim" gibi alt başlıklar oluşturun.
   • Her iş için, şirketin adını, yerini, iş unvanınızı, görev ve sorumluluklarınızı ve işinizin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini eklediğinizden emin olun.
   • İsterseniz, her iş tanımının altına "önemli sonuçlar" veya "başarılar" yazan kalın bir alt başlık ekleyebilirsiniz. Her pozisyon için iki ila üç başarı veya önemli başarılar ekleyin.
   • Önceki işlerinizin açıklamalarını ölçtüğünüzden emin olun. Bu, deneyimlerinizi ve elde ettiğiniz sonuçları açıklamak için sayıları kullandığınız anlamına gelir. Bu şekilde, işe alım görevlilerinin ve personel çalışanlarının bir konuda ne kadar iyi olduğunuzu ve sonuçlarınızın ne kadar önemli olduğunu görmeleri kolaylaşır.
5. Gönüllülüğü dahil edin. Gönüllülük yaptıysanız veya hala çok fazla gönüllülük yapıyorsanız, burada bir liste yapın. Kuruluşun adını, orada çalıştığınız dönemi veya orada çalıştığınız toplam saat sayısını, ayrıca görev ve sorumluluklarınızı belirtin.
6. Referansları ekleyin. CV'nizin altına 2 ila 4 profesyonel referans içeren bir liste koyarsınız. Bunların hepsi, akraba olmadığınız, ancak işte ilgilendiğiniz insanlar. Gönüllü çalışmanızın önceki bir işverenini, öğretmenini veya amirini listeleyebilirsiniz. Ancak bunu sadece boş pozisyonda istenirse yapın. Yine de referanslarınız olduğunu bize bildirmek istiyorsanız, lütfen özgeçmişinize "istek üzerine referanslar" ekleyin.
   • Kişinin adını, sizinle olan ilişkisini ve telefon numarasını, adresini ve e-posta adresini ekleyin.
   • Başvurduğunuz şirket bu kişilerle iletişime geçebilir, bu nedenle onları referans olarak verdiğinizi ve bir iş başvurusunda bulunduğunuzu bildirmek için her zaman onları önceden arayın.

Yöntem 4/5: Birleşik bir özgeçmiş hazırlayın

1. Özgeçmişinizi vermek istediğiniz yapıyı seçin. Birleşik bir özgeçmiş taslağı hazırladığınız için, uymanız gereken yapı veya düzen için katı kurallar yoktur. Birçok kişi birleşik bir özgeçmiş için çok farklı düzenler kullanır, bu yüzden iyi olduğunuz konuya odaklanın. İş deneyiminize ve eğitiminize ek olarak, beceriler, ödüller ve başarılar, yaptığınız veya yaptığınız gönüllü işler ve özel nitelikler gibi şeyleri dahil etmeyi seçebilirsiniz.
2. İş deneyiminizi belirtin. Bu iki şekilde yapılabilir. Birden fazla alanda işleriniz varsa, önceki işlerinizi listelemek için alt başlıkları kullanın. Bu şekilde iş deneyiminizi farklı kategorilere ayırırsınız. Kariyer gelişiminizin vurgulamak istediğiniz becerilerin kanıtı olduğunu gösterebilirseniz, iş deneyiminizi alt başlıklar kullanmadan kronolojik sırayla listelemek en iyisidir.
   • Her işveren veya iş için aşağıdaki genel bilgileri eklediğinizden emin olun: şirket adı, yer, iş unvanı, görevler ve iş başlangıç ​​ve bitiş tarihleri.
3. Aldığınız eğitim kursları hakkında bilgi verin. Eğitiminiz hakkında birleşik bir CV ile sağladığınız bilgiler, diğer CV türleri ile aynıdır. Bilgileri farklı bir yere koyarsınız. Gittiğiniz her üniversite veya (lise) okul için, okulun adını ve yerini, çalışma programının veya çalışma alanının adını ve çalışma programınızın başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirtin.
   • Çok iyi notlar aldıysanız veya yüksek notla mezun olduysanız (summa), bundan da bahsedebilirsiniz.
4. Diğer ilgili bilgileri ekleyin. Eğitim ve iş deneyiminizi yazdıktan sonra, potansiyel bir işveren için yararlı olabileceğini düşündüğünüz diğer bilgileri listeleyin. Yaptığınız veya yaptığınız özel nitelikler, beceriler, ödüller ve başarılar veya gönüllü çalışma gibi bilgileri dahil etmeyi seçin.
5. Referansları ekleyin. Özgeçmişinize 2 ila 4 profesyonel referans ekleyin (aile veya arkadaş yok). Kişinin adını, sizinle olan ilişkisini ve telefon numarasını, adresini ve e-posta adresini ekleyin. Bunu sadece boş pozisyonda istenirse yapın. Yine de referanslarınız olduğunu bize bildirmek istiyorsanız, lütfen özgeçmişinize "istek üzerine referanslar" ekleyin.

Yöntem 5/5: İçeriğin iyi ortaya çıkmasını sağlayın

1. İşverenin dikkatini çeken iş unvanlarını düşünün. İş unvanlarınıza bir göz atın. İlginç mi ve pozisyonun içeriğini net bir şekilde tanımlıyorlar mı? "Kasiyer" olduğunuzu söylemek yerine, "müşteri hizmetleri temsilcisi" olduğunuzu söyleyin. Ya da "sekreter" olduğunuzu belirtmek yerine, "yönetici asistanı" olduğunuzu yazın. Ancak yanıltıcı iş unvanları kullanmayın. İş unvanının işi ne kadar iyi tanımladığını ve iş unvanının ne kadar ilginç olduğunu bir düşünün.
   • Örneğin, "Yönetici" gibi bir iş unvanı, kimi veya neyi yönettiğinizi tanımlamaz. "Satış Müdürü" veya "Operasyon Yöneticisi" gibi iş unvanları işi daha iyi tanımlayabilir ve bir özgeçmişe daha fazla dikkat çekebilir.
   • Alanınızda hangi iş unvanlarının yaygın olduğunu görmek için internete bir göz atın. Bu size iş unvanlarınızı nasıl daha net hale getireceğiniz konusunda bazı fikirler verebilir.
2. Anahtar kelimeleri stratejik olarak kullanın. Günümüzde birçok işveren, belirli anahtar kelimeleri içerip içermediğini görmek için aldıkları özgeçmişleri özel bir yazılımla taramaktadır. Bu, gerçek bir insana küçük bir sayı göndermeden önce onları önceden filtrelemenin bir yoludur. Bu nedenle, özgeçmişinizin alanınızla ve başvurduğunuz işle eşleşen tüm önemli anahtar kelimeleri içerdiğinden emin olmak istersiniz.
   • İşverenin boş pozisyonda hangi kelimeleri kullandığını öğrenin. İşverenin iş gereksinimleri konusunda araştırma deneyimi varsa, özgeçmişinizdeki işleri ve becerileri tanımlarken en az bir kez "araştırma", "araştırma" veya "araştırılmış" kelimelerini kullandığınızdan emin olun.
   • Ancak, iş ilanında her anahtar kelimeyi kullanmayın. Özgeçmişiniz işveren tarafında şüphe uyandırır.
3. Görevlerinizi, sorumluluklarınızı ve başarılarınızı tanımlamak için aktif fiiller kullanın. Bu, becerilerinizi ve başvurduğunuz işe uygunluğunuzu vurgular. Görevlerinizi ve sorumluluklarınızı tanımlayan fiilleri seçin ve iş tanımlarınıza bu fiillerle başladığınızdan emin olun. Örneğin, daha önce resepsiyonist olarak bir işiniz varsa, "plan", "yardım" ve "hibe" gibi fiilleri kullanabilirsiniz. Örneğin, şunları yaptığınızı söylüyorsunuz: "planlanmış randevular", "yardım edilen müşteriler" ve "idari destek sağladınız".
4. Özgeçmişinizde yazım hataları olup olmadığını kontrol edin ve düzeltin. Bu adım çok önemlidir. Özgeçmişinizi birkaç kez kontrol edin. O zaman başkasının özgeçmişinizi kontrol etmesini sağlayın. O zaman sizden daha uzakta olan birinin özgeçmişinizi tekrar okumasını sağlayın. Özgeçmişiniz, sahip olduğunuz beceriler ve iş tecrübeniz ne olursa olsun, yazım ve dilbilgisi hataları için çöpe gidecek.
   • Özgeçmişinizde yazım, dilbilgisi, iletişim bilgileri, yazım hatası ve noktalama, çoğul ve mülkiyetin kötüye kullanımı için kontrol edin.
   • Doğru biçimlendirmeyi kullandığınızı ve önemli bilgileri unutmadığınızı çok dikkatli bir şekilde kontrol edin.

İpuçları

• Neler başardığınızı gösterin. Özgeçmişinizde belirli bir beceri veya nitelik için nokta nokta bir liste oluştururken, ne başardığınızı göstermek için her zaman somut sayılar ekleyin. Bu, bir işverene şirket için sahip olabileceğiniz değeri gösterir.
• Yaratıcı ol. Bu, özgeçmişinizi göndermeden önce renkli metin veya sprey parfüm kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Bununla birlikte, birkaç nokta nokta liste, kalın kelimeler, büyük harfler ve iyi düşünülmüş bir veri yapısı, diğer başvuru sahiplerinden olumlu bir şekilde öne çıkmanızı sağlayabilir. Unutmayın, bir işveren, özgeçmişi gerçekten okuyup okumayacağına veya çöpe atıp atmayacağına karar vermeden önce ortalama 7 saniye boyunca bir özgeçmişe bakacaktır. Bu kısa süre zarfında, sizi en iyi seçim yapan beceri ve başarıların işverenin dikkatini çekmesini sağlamalısınız.
• Her uygulama için özel olarak hazırlanmış bir özgeçmiş oluşturun. Cevap vermek istediğiniz boş pozisyonu analiz etmek, işverenin tam olarak ne aradığını anlamanıza yardımcı olacaktır. Sizden en az 3 ila 5 yıllık iş deneyimi istenirse, o işverene gönderdiğiniz özgeçmişte iş gereksinimlerini karşıladığınızı açıkça belirttiğinden emin olun.
• Kendini sat. Potansiyel bir işverene sadece önceki bir işte "telefona cevap verdiğinizi" söylemeyin. Bunun yerine, "beş hatlı bir telefon sistemini verimli ve düzgün bir şekilde koordine ettiğinizi" belirtin.
• Özgeçmişinizi postayla göndermeye karar verirseniz, eşleşen zarflarla birlikte kaliteli beyaz kağıt satın alın. Zarfın üzerine adresi ve iade adresini yazdırdığınızdan emin olun. Bu, özellikle bir sekreter, idari veya yasal asistan olarak bir pozisyon için başvuruyorsanız, zarfları nasıl hazırlayacağınızı ve postayla gönderilebileceğini bilmenizin beklendiği pozisyonlarda önemlidir.
• Özgeçmişinizin gerçekçi olduğundan ve çok fazla övünmediğinizden daima emin olun. Sonra gerçek olamayacak kadar iyi bir hikaye olur.