İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/4: Brifinginizin haritasını çıkarma ve oluşturma
• Bölüm 2/4: Konuyu açıklama
• Bölüm 3/4: Sonuç çıkarmak ve tavsiyelerde bulunmak
• Bölüm 4/4: Brifingi kontrol etme
• İpuçları

Brifing, genellikle bir hükümet yetkilisi veya başka bir politika yapıcı için belirli bir konuyu ve arka planını ana hatlarıyla belirtir. Bu karar vericiler her gün birçok farklı konuda zor seçimler yapmak zorundadır ve her konuyu derinlemesine araştırmak için zamanları yoktur. Brifing, tek bir konuyu bir kişinin dikkatine çekmeye yardımcı olur ve bilmesi gereken önemli ayrıntıları ana hatlarıyla belirtir. Brifing daha sonra çözümler önerir ve iyileştirme için önerilerde bulunur. Brifing yazabilmek öğrenciler, iş adamları, politikacılar ve aktivistler için faydalı bir beceridir. İkna edici bir brifing kısa ve özdür, iyi organize edilmiştir ve en önemli ve ilgili gerçekleri ve çözümleri kapsar.

Adım atmak

Bölüm 1/4: Brifinginizin haritasını çıkarma ve oluşturma

1. Brifingin kapsamını belirleyin. Kapsam, brifingin hem derinliğini hem de uzunluğunu içerir. Konuyu ne kadar detaylı ele alacaksınız? Kaç farklı konuyu ele alacaksınız? Bu, ne kadar bilgi bulabileceğinize ve taleplerinizi desteklemek için ne kadar bilgi sağlamanız gerektiğine bağlıdır.
   • Brifingin kapsamının belirlenmesi önemlidir çünkü okuyucunun hangi bilgilerin tam olarak tartışıldığını ve neyin tartışılmadığını bilmesini sağlar.
2. Hedef kitlenizi tanıyın. Brifinginizi yazmaya başlamadan önce, onu kimin okuyacağını bilmek önemlidir. Bu, belgede yapacağınız seçimleri kontrol eder. Başlamadan önce aşağıdaki soruları düşünün ve cevapları henüz bilmiyorsanız, aşağıdakileri bulmaya çalışın:
   • Bu belgeyi kim okuyacak? Hükümet yetkilileri mi? İş liderleri mi? Gazeteciler mi? Bunların bir kombinasyonu?
   • Okuyucu bu problem hakkında ne kadar bilgi sahibidir? Bununla ilgili bir şey biliyorlar mı? Ne zorunlu okuyucu biliyor mu?
   • Okuyucunun bu konuda ne yetkisi var? Ne gibi değişiklikler yapabilir?
3. Ana noktaları planlayın. Brifinginizi yazmaya başlamadan önce, belirtmek istediğiniz ana noktaları (zihninizde veya bir taslakta) belirlemelisiniz.
   • Brifing genellikle bir veya iki sayfadan uzun olmadığı için kısa ve öz olmalıdır. Politika yapıcılar çok meşgul ve sizin sorununuz, kafalarındaki tek sorun değil. Gereksiz bilgilere veya uzun soluklu açıklamalara yer yoktur. Kısa bir brifing oluşturmak için ana noktalarınıza önceden karar verin.
4. Bir şablon kullanmayı düşünün. Brifing formatının aşırı karmaşık olması gerekmese de, MS Word'de brifing belgeleri oluşturmak için birçok ücretsiz çevrimiçi şablondan birini indirerek kendinize zaman kazandırabilirsiniz.
   • Bir şablon, düşüncelerinizi düzenlemenize ve daha hızlı bir brifing hazırlamanıza yardımcı olabilir.
5. Bir isim, tarih ve konu satırları bulun. Şablon kullanmıyorsanız, o zaman bir isim, tarih ve konu satırları yazarak başlamalısınız.
   • İsim, brifingin hitap ettiği kişiye karşılık gelir.
   • Tarih, brifingin sunulduğu tarihe karşılık gelir.
   • Konu satırı, brifingin ana konusunu, örneğin `` Utrecht bölgesindeki okulda zorbalığın yaygınlığı '' gibi birkaç kelimeyle tanımlamalıdır.Bu, okuyucunun belgeye bakmak zorunda kalmadan ne olduğunu bilmesini sağlar. sorun tedavi edilecek olmasıdır.
6. Bir özet eklemeyi düşünün. Bazı brifingler, brifingin başında metnin tamamını birkaç noktada özetleyen bir özet içerir. Bunu yapmak isteyip istemediğinize karar verin ve öyleyse bu bölüm için yer ayırın.
   • Çok meşgul bir okuyucu için özet, ana noktaları önceden sağlar ve belgenin geri kalanına göz atmayı kolaylaştırır.
   • İyi hazırlanmış bir brifing genellikle bu bölümü gereksiz kılacak kadar özlüdür. Bununla birlikte, acil eylem gerektiren sorunlar varsa, bu, özette zaman dilimini açıkça belirterek brifingin aciliyetine işaret etmenin bir yolu olabilir.
   • Özet, üç ila dört noktayı geçmemelidir.

Bölüm 2/4: Konuyu açıklama

1. Konuyu özetleyen bir giriş oluşturun. Brifingin bir sonraki bölümü sorunu veya sorunu ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Brifingin odaklandığı ana konuyu ve / veya bu brifingi neden oluşturduğunuzu bir veya iki cümle ile açıklayan kısa bir açılışla başlayın.
   • Örneğin, "Utrecht bölgesindeki okullarda şiddet içeren zorbalık olaylarının sayısında artış oldu" gibi bir şey yazabilirsiniz. Mevcut disiplin politikaları bu konuyu ele almak için yeterli olmayabilir. "
2. En önemli gerçeklere / geçmişlere genel bir bakış sağlayın. Bir sonraki bölüm olan "Düşünceler" veya "Arka Plan", sorunun veya konunun durumu hakkında, son gelişmelere ve / veya mevcut duruma odaklanarak ayrıntılı bilgi sağlamalıdır.
   • Bu bölüm, okuyucunun bu konuda karar vermesi için gerekli bilgileri içermelidir. Bu amaç için gerekli olmayan bilgiler, ne kadar ilginç olursa olsun atlanabilir.
   • Bunu daha önce yapmadıysanız, bu bölümü yazmadan önce biraz araştırma yapın. Bu bölümdeki bilgiler mümkün olduğunca doğru, spesifik ve güncel olmalıdır.
   • Gerekirse, bu bölümü açık ve basit hale getirmek için izleyicileriniz için bilgileri çevirin. Doğrudan halkın ilgisini çekmeyen jargon, teknik dil veya bilgilerden kaçının.
   • Gerektiğinde istatistikleri ve verileri kullanın, ancak olayları hedef kitlenizin hızlı ve kolay bir şekilde anlayabileceği terimlerle açıklayın.
3. Kendi fikrinizi dışarıda bırakın. Bu durum ve / veya bu konuda yapılması gerekenler hakkındaki düşünceleriniz bu bölüme ait değildir. Gerçeklere bağlı kalın.
   • Bununla birlikte, önerilen veya mevcut çeşitli eylemlerin artılarını ve eksilerini tartışmayı seçebilir, her birinin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyebilirsiniz.

Bölüm 3/4: Sonuç çıkarmak ve tavsiyelerde bulunmak

1. Alakalı hale getirin. Brifinginiz "Sonuç" ve / veya "Öneriler" veya "Sonraki adımlar" gibi bölümlerle tamamlanmalıdır. Böyle bir kapanış, bu konunun okuyucunuz tarafından neden önemli görülmesi gerektiğini açıklığa kavuşturmalıdır.
   • Brifinginizi daha ilgi çekici hale getirmek için konuyu doğrudan okuyucunun kişisel çıkarına bağlamaya çalışın.
   • Örneğin, "Zorbalık olayları ebeveynleri özel okulu düşünmeye sevk eder. Daha düşük test puanları ve geçme oranları ile bağlantılıdır, bu da okullarımızın toplumun gözünde daha az etkili görünmesini sağlar. Bölgenin devlet hibeleri ve özel finansman ile finansman sağlama şansını azaltırlar. "
2. Bir çözüm önerin. Birçok brifing, durumu iyileştirmek için sorunu politika değişikliğiyle ilişkilendirerek açıklanan soruna bir çözüm öneriyor.
   • Bazı brifingler önerilen çözüm (ler) i "Öneriler" başlıklı bir bölümde özetlemektedir, ancak bazı yazarlar "Sonraki Adımlar" ı tercih etmektedir çünkü bunun daha yumuşak bir his olduğunu ve daha az küstahça veya agresif olduğunu düşünmektedirler. Unutmayın, konu hakkında son sözü söyleyen ve kararı veren siz değil okuyucunuzdur.
   • Bu bölümün arka plan / dikkat edilmesi gerekenler bölümü gibi "dengeli" olması gerekmez. Burası ne yapılması gerektiği konusunda fikirlerinizi ifade edebileceğiniz bir yer olabilir.
   • Ancak, herhangi bir özel çözüm sağlamanıza gerek olmadığı unutulmamalıdır. Alternatif olarak, bazı seçenekleri artıları ve eksileri ile listeleyebilir ve okuyucuyu bu seçenekleri değerlendirmeye ve bu sorunu çözmek için bir şekilde harekete geçmeye teşvik edebilirsiniz. Hangi eylemin en uygun olacağını belirtmek zorunda değilsiniz.
3. İddianızı desteklemek için gerçekleri kullanın. Bu son bölümdeki önerileriniz, önceki bölümlerdeki bilgilerden mantıksal olarak akmalıdır. Sunduğunuz gerçekleri, önerdiğiniz çözümün neden iyi bir çözüm olduğunu göstermek için kullanın.
   • Önerdiğiniz herhangi bir çözümün açık olduğundan ve ana hatlarıyla belirttiğiniz şekilde doğrudan sorunla ilgili olduğundan emin olun. Örneğin, önceki bölümde zorbalığı önleme programlarının eksikliğinden bahsettiğinizi varsayalım. Bu bölümde, böyle bir program önermek ve belki de diğer okullara bunların etkililiğine işaret etmek mantıklıdır. Henüz herhangi bir önleme programından bahsetmediyseniz, bunun gibi bir çözüm birdenbire görünüyor.

Bölüm 4/4: Brifingi kontrol etme

1. Brifingi daha kısa hale getirin. Brifing iki sayfayı geçmemelidir. Brifing bundan daha uzun sürdüyse, önce kontrol aşamasında ihmal edilebilecek parçaları aramanız gerekir.
   • Konuyla ilgisi olmayan veya daha az önemli olan bilgileri arayın ve özellikle sunduğunuz çözüm (ler) le ilgili değilse bu materyali kaldırın.
   • Aynı ışıkta, argümanınızı açık ve ikna edici hale getirmek için gerekli önemli bilgiler eksik olmamalıdır. Bazı bilgileri bir başkasıyla takas etmeniz gerekebilir.
   • Metninizi düzenlerken kendinizi bir politikacı veya bürokratın yerine koymaya çalışın. Bu insanların her gün ne kadar bilgi aldığını bir düşünün. Soruna katkıda bulunmayın. Karar vermek için gereken bilgileri sağlayarak çözümün bir parçası olun - ne fazla ne eksik.
2. Teknik dili kaldırın. Düzenleme aşamasında, brifinginizi daha az erişilebilir hale getirecek teknik dile veya jargona dikkat edin. Brifingi yazarken bundan kaçınmaya çalışsanız bile, bazı karmaşık terimler belgeye girmiş olabilir.
   • Özellikle hakkında yazdığınız bir konuda uzmansanız, sizin için günlük dilin başkaları tarafından anlaşılmasının zor olabileceğini bir an için unutmak kolaydır.
   • Bir konuya fazla aşina olmayan insanlar için, bir şeyin neden önemli olduğunun her zaman hemen anlaşılmadığını da unutmayın. Politika yapıcılar genellikle karar vermeleri gereken her konuda uzman olamazlar.
3. Yapının mantıklı olduğundan emin olun. Kaydettiğiniz ana gerçeklerin, konuyu özetlediğiniz şekilde mantıksal olarak ortaya çıktığından emin olun. Ayrıca, önerdiğiniz tüm çözümlerin aslında bu en önemli hususları ele aldığını bir kez daha kontrol edin.
4. Çalışmanızı hatalar için dikkatlice kontrol edin. Brifingin uzunluğunu ve akışını kontrol ettikten sonra, herhangi bir hata yapmadığından emin olmak için metni bir kez daha dikkatlice gözden geçirin.
   • Yazım, üslup veya dilbilgisi hataları içeren bir brifing okuyucu tarafından daha az ciddi hale getirilir. Bu tür bir özet göndererek zarar vermekten daha fazlasını yapıyor olabilirsiniz, çünkü bu sizin bakış açınızı gözden düşürür.

İpuçları

• İkna tarzlarını öğrenmek için önde gelen liderler ve profesörler tarafından yazılan brifingleri izleyin.
• Brifinginiz belirli bir kişiye yönlendirilebilirken, diğerleri - personel, meslektaşlar ve hatta medya - okuyabilir. Bu, hedeflenen okuyucu konu hakkında biraz bilgi sahibi olsa bile, dilinizi olabildiğince erişilebilir tutmak için iyi bir nedendir.