İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: Pivot tabloyu oluşturma
• Bölüm 2/3: Pivot tabloyu yapılandırma
• Bölüm 3/3: Pivot tabloyu kullanma
• İpuçları
• Uyarılar

Pivot tablolar, kullanıcıların büyük miktarda veriyi gruplandırmasına ve bunları kolay raporlama ve analiz için özet tablolarda özetlemesine olanak tanıyan etkileşimli tablolardır. Veri toplamlarını sıralamanıza, saymanıza ve görüntülemenize olanak tanırlar ve çeşitli elektronik tablo programlarında bulunurlar. Excel'de, ilgili bilgileri uygun kutulara sürükleyerek kolayca pivot tablolar oluşturabilirsiniz. Ardından, kalıpları ve eğilimleri keşfetmek için verilerinizi filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Pivot tabloyu oluşturma

1. Pivot tablosunu yapmak istediğiniz elektronik tabloyu açın. Bir pivot tablo aracılığıyla verileri bir elektronik tabloda görselleştirebilirsiniz. Hesaplamaları formül girmeden veya hücreleri kopyalamadan gerçekleştirebilirsiniz. Bir pivot tablo oluşturmak için birden çok tamamlanmış hücreye sahip bir elektronik tabloya ihtiyacınız vardır.
   • Excel'de Access gibi bir dış kaynakla da bir pivot tablo oluşturabilirsiniz. Pivot tabloyu yeni bir Excel elektronik tablosuna ekleyebilirsiniz.
2. Bir pivot tablo oluşturmak için verilerinizin ölçütleri karşıladığından emin olun. Bir pivot tablo her zaman en iyi çözüm değildir. Bir pivot tablonun özelliklerinden yararlanmak için, e-tablonuzun bir dizi temel koşulu karşılaması gerekir:
   • Elektronik tablo eşit değerlere sahip en az bir sütun içermelidir. Temel olarak, en az bir sütun her zaman aynı olan verileri içermelidir. Aşağıda kullanılan örnekte, "Ürün Tipi" sütununun iki değeri vardır: "Masa" veya "Sandalye".
   • Sayısal bilgiler içermelidir. Tabloda karşılaştırılacak ve toplanacak olan budur. Sonraki bölümdeki örnekte, "Satış" sütunu sayısal veriler içerir.
3. "Pivot Tablo" sihirbazını başlatın. Excel penceresinin üst kısmındaki "Ekle" sekmesini tıklayın. Şeridin sol tarafındaki "Pivot Tablo" düğmesini tıklayın.
   • Excel 2003 veya daha eski kullanıyorsanız, menüye tıklayın Veri ve seçin PivotTable ve PivotChart Raporu ....
4. Kullanmak istediğiniz verileri seçin. Varsayılan olarak, Excel etkin çalışma sayfasındaki tüm verileri seçecektir. Çalışma sayfasının belirli bir alanını tıklayıp sürükleyerek seçebilir veya hücre aralığını manuel olarak yazabilirsiniz.
   • Veriler için harici bir kaynak kullanıyorsanız, "Harici bir veri kaynağı kullan" ı ve ardından Bağlantı seç ... öğesini tıklayın. Şimdi veritabanına bağlantının konumunu seçin.
5. Pivot tablonuz için bir konum belirtin. Aralığı seçtikten sonra, aynı pencerede "Yer" seçeneğini seçin. Excel, tabloyu otomatik olarak yeni bir çalışma sayfasına yerleştirir, böylece pencerenin altındaki sekmelere tıklayarak kolayca ileri ve geri geçiş yapabilirsiniz. Ancak pivot tabloyu verilerinizle aynı sayfaya da yerleştirebilirsiniz, böylece hangi hücreye yerleştirileceğini seçebilirsiniz.
   • Seçimlerinizden memnun olduğunuzda Tamam'ı tıklayın. Pivot tablonuz şimdi yerleştirilecek ve e-tablonuzun görünümü değişecek.

Bölüm 2/3: Pivot tabloyu yapılandırma

1. Bir satır alanı ekleyin. Bir pivot tablo oluşturmak, temelde verileri ve sütunları sıralamaktan oluşur. Eklediğiniz şey tablonun yapısını belirler. Bilgi eklemek için Alanlar Listesini (sağda) PivotTable'ın Satır Alanları bölümüne sürükleyin.
   • Şirketinizin iki ürün sattığını varsayalım: masa ve sandalyeler. Beş mağazada (Mağaza) satılan (Satış) satılan ürünlerin (Ürün türü) sayısını içeren bir elektronik tablonuz var. Her mağazada her bir ürünün ne kadarının satıldığını görmek istersiniz.
   • Mağaza alanını alan listesinden PivotTable'daki Satır Alanları bölümüne sürükleyin. Mağaza listesi şimdi görünecektir, her mağazanın kendi satırı vardır.
2. Bir sütun alanı ekleyin. Satırlarda olduğu gibi, verileri sıralamak ve görüntülemek için sütunları kullanabilirsiniz. Yukarıdaki örnekte, Mağaza alanı Satır Alanları bölümüne eklenmiştir. Her bir ürün türünden ne kadarının satıldığını görmek için Ürün Türü alanını sütun alanları bölümüne sürükleyin.
3. Bir değer alanı ekleyin. Artık organizasyon hazır olduğuna göre tabloda gösterilen verileri ekleyebilirsiniz. Satış alanını seçin ve PivotTable'ın Değer Alanları bölümüne sürükleyin. Tablonun her iki ürün için de tüm mağazalardaki satış bilgilerini sağda bir Toplam sütunu ile gösterdiğini göreceksiniz.
   • Yukarıdaki adımlar için, tabloya sürüklemek yerine, alanları pencerenin sağ tarafındaki alanlar listesinin altındaki ilgili hücrelere de sürükleyebilirsiniz.
4. Bir bölüme birden çok alan ekleyin. Bir pivot tablo ile, her bölüme birden çok alan ekleyerek verilerin nasıl görüntülendiğini tam olarak kontrol edebilirsiniz. Bir süre yukarıdaki örnekte kalacağız, farklı tipte masa ve sandalyeler yaptığınızı varsayalım. Elektronik tablonuz, öğenin masa mı yoksa sandalye mi (Ürün Tipi) olduğunu ve satılan her masa veya sandalyenin tam modelini (Model) gösterir.
   • Model alanını sütun alanları bölümüne sürükleyin. Sütunlar artık model ve tip başına ne kadar satıldığını gösteriyor. Pencerenin sağ alt köşesindeki alanın yanında bulunan ok düğmesine tıklayarak bu etiketlerin görüntülenme sırasını değiştirebilirsiniz.
5. Verilerin görüntülenme şeklini değiştirin. "Değerler" içindeki bir değerin yanındaki oka tıklayarak değerlerin görüntülenme şeklini değiştirebilirsiniz. Değerlerin hesaplanma şeklini değiştirmek için "Değer alanı ayarları" nı seçin. Örneğin, değeri toplam yerine yüzde olarak veya toplam yerine ortalamayı görüntüleyebilirsiniz.
   • Aynı alanı birden çok kez ekleyebilirsiniz. Yukarıdaki örnek, her mağazanın satışını göstermektedir. "Satış" alanını tekrar ekleyerek, değer ayarlarını, ikinci alan "Satışlar" toplam satışların yüzdesi olarak görüntülenecek şekilde değiştirebilirsiniz.
6. Değerleri değiştirebileceğiniz bazı yollar öğrenin. Değerlerin hesaplanma şeklini değiştirerek, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak seçim yapabileceğiniz birkaç seçeneğiniz vardır.
   • Toplam - Bu, tüm değer alanlarının varsayılanıdır. Excel, seçilen alandaki tüm değerleri toplayacaktır.
   • Say - Seçili alandaki değerleri içeren hücrelerin sayısını sayın.
   • Ortalama - Bu, seçilen alandaki tüm değerlerin ortalamasını görüntüler.
7. Bir filtre ekleyin. "Rapor Filtresi", veri temellerini filtreleyerek pivot tabloda gösterildiği gibi verilerin özetlerine göz atmanıza olanak tanıyan alanları içerir. Rapor için filtre görevi görürler. Örneğin, rapor filtreniz olarak tablonuzdan Mağaza alanını seçerseniz, tek tek satış toplamlarını görmek için herhangi bir mağazayı seçebilir veya aynı anda birden çok mağazayı görüntüleyebilirsiniz.

Bölüm 3/3: Pivot tabloyu kullanma

1. Sonuçlarınızı sıralayın ve filtreleyin. PivotTable'ın en önemli özelliklerinden biri, sonuçları sıralama ve dinamik raporları görme yeteneğidir. Her etiket, etiket başlığının yanındaki ok düğmesi tıklanarak sıralanabilir ve filtrelenebilir. Ardından, yalnızca belirli verileri görmek için listeyi sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz.
2. Elektronik tablonuzu güncelleyin. Temel e-tabloda ayarlamalar yaptığınızda pivot tablonuz otomatik olarak güncellenecektir. Bu, elektronik tablolara göz kulak olmak ve değişiklikleri görmek için çok yararlı olabilir.
3. Pivot tablonuzu değiştirin. Pivot tablolar ile alanların konumunu ve sırasını değiştirmek çok kolaydır. İhtiyaçlarınıza tam olarak uyan bir pivot tablo elde etmek için farklı alanları farklı konumlara sürüklemeyi deneyin.
   • "Pivot tablo" adının geldiği yer burasıdır. Bir pivot tabloda, verileri farklı konumlara sürükleyerek verilerin görüntülendiği yönü ayarlayabilirsiniz.
4. Bir pivot grafik oluşturun. Dinamik görsel raporları görüntülemek için bir pivot grafik kullanabilirsiniz. Doğrudan bir PivotTable'dan bir PivotChart oluşturabilirsiniz.

İpuçları

• Veri> Diğer kaynaklardan seçeneğine tıkladığınızda verileri içe aktarmak için daha fazla seçeneğiniz vardır. Office veritabanından, Excel dosyalarından, Access veritabanlarından, metin dosyalarından, web sayfalarından veya bir OLAP küp dosyasından bağlantılar seçebilirsiniz. Daha sonra verileri bir Excel dosyasında alıştığınız şekilde kullanabilirsiniz.
• Bir pivot tablo oluştururken "Otomatik Filtre" yi devre dışı bırakın. Pivot tabloyu oluşturduktan sonra tekrar etkinleştirebilirsiniz.

Uyarılar

• Mevcut bir elektronik tablodaki verileri kullanıyorsanız, seçtiğiniz aralığın her veri sütununun üzerinde benzersiz bir sütun adı olduğundan emin olun.